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會(huì)議方案

會(huì)議策劃方案

時(shí)間:2024-04-07 12:15:41 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議策劃方案

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì)議策劃方案

會(huì)議策劃方案1

  化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來(lái),希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。

  做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃,首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):

  1、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析

  這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

  2、會(huì)議的主題

  會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。

  3、活動(dòng)的目的.

  只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。

  4、會(huì)議的內(nèi)容和程序

  這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。

  在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢(shì),如提前與電視臺(tái)聯(lián)系,爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所,提前派發(fā)門票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

  會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì)議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品,F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。

  會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。

  5、活動(dòng)所需物料

  根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

  6、會(huì)議地點(diǎn)

  地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。

  7、人員組成

  根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。

  8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算

  通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

  9、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案

  為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對(duì)一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。

  10、會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后

  進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。

會(huì)議策劃方案2

  一、產(chǎn)品概述

  壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料,屬一種新型內(nèi)墻裝飾水性藝術(shù)涂料,該產(chǎn)品填補(bǔ)了墻面單色無(wú)圖的缺陷,有著比墻紙質(zhì)更好且價(jià)更低的優(yōu)點(diǎn)。產(chǎn)品綠色環(huán)保,施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)產(chǎn)品專用施工模具,以其獨(dú)特的施工手法和工藝,使其到達(dá)真正的無(wú)縫連接。產(chǎn)品還有著不易剝落,起皮,開(kāi)裂,易清洗等優(yōu)點(diǎn),將逐步替代傳統(tǒng)墻紙。

  二、產(chǎn)品特點(diǎn)

  1、健康環(huán)保

  產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。

  2、色彩獨(dú)特

  運(yùn)用壁紙漆裝飾出來(lái)的圖案色彩均勻,有著很強(qiáng)的光澤度,在自然光的反射下呈現(xiàn)出不一樣的絢麗色彩,營(yíng)造出溫馨而和諧的情感空間。

  3、圖形豐富

  多姿多彩的花型圖案獨(dú)具特色,引領(lǐng)時(shí)尚的風(fēng)格締造,可滿足各階層消費(fèi)者的不一樣需求,并可根據(jù)用戶的特殊需求設(shè)計(jì)花型。

  4、理性優(yōu)越

  采用有著卓越的耐用久性的基料,優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料,阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿,產(chǎn)品施工屬無(wú)縫連接。不易剝落、起皮、開(kāi)裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達(dá)的。并且表面的污跡易于清潔,可時(shí)時(shí)堅(jiān)持墻面的完美整潔。

  5、易于施工

  簡(jiǎn)單的施工流程,一學(xué)即會(huì),極易上手,雙人配合施工,完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個(gè)平米的墻面。一次性施工即可到達(dá)夢(mèng)想效果,二次施工方便,僅需涂刷覆蓋涂料。

  6、產(chǎn)品用涂

  液體壁紙漆用途甚廣,用于家居、辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè)城、別墅、茶館、西餐廳等等,它為傳統(tǒng)壁紙的替代品,有著與之更廣的用途。

  三、營(yíng)銷策略和措施

  核心營(yíng)銷堅(jiān)持新產(chǎn)品重在搶先占市場(chǎng),站穩(wěn)市場(chǎng)后求創(chuàng)新之路,堅(jiān)持以家裝為切入點(diǎn),以工裝為主導(dǎo)的思想營(yíng)銷,堅(jiān)持以品牌穩(wěn)市場(chǎng)戰(zhàn)略,進(jìn)行統(tǒng)籌營(yíng)銷發(fā)展,從而全面提升產(chǎn)品的營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)本事和市場(chǎng)份額。

  市場(chǎng)定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品,它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場(chǎng)上,并且它還需要在壁紙的市場(chǎng)上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場(chǎng)上來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的市場(chǎng)覆蓋,辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè)城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標(biāo)市場(chǎng)。而作為市場(chǎng)廣大的家裝來(lái)說(shuō)一向是傳統(tǒng)壁紙的軟肋,因?yàn)楸诩埖姆N種缺陷所導(dǎo)致該產(chǎn)品在這塊市場(chǎng)上留有較大的空隙,相對(duì)壁紙漆產(chǎn)品來(lái)說(shuō),市場(chǎng)的細(xì)分化和產(chǎn)品本身的細(xì)分化無(wú)疑給了它一個(gè)較大的生存和發(fā)展的空間,所以將家裝市場(chǎng)列入壁紙漆產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)已經(jīng)是刻不容緩。

  產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場(chǎng)理解并有自我生存和發(fā)展空間,就必須遵守三點(diǎn):一是質(zhì)量,二是價(jià)格,三是品牌和創(chuàng)新。三點(diǎn)缺一不可。一是質(zhì)量,從產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價(jià)格,根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的組成結(jié)構(gòu)能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價(jià)格。價(jià)格優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù),質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品就必須讓市場(chǎng)所了解,讓更多的用戶所了解,那么還必須要求有一個(gè)對(duì)用戶能夠產(chǎn)生跡象的概念,那就是品牌。同時(shí)產(chǎn)品還必須要有創(chuàng)新,勇于開(kāi)拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng)新求發(fā)展。

  1、銷售策略

 。1)家裝工程

  核心營(yíng)銷里面已經(jīng)提到“堅(jiān)持以家裝為切入點(diǎn),搶工裝為主導(dǎo)的'思想營(yíng)銷”,作為一個(gè)新的產(chǎn)品它需要有一個(gè)讓客戶熟悉的過(guò)程,而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著它自我本身展示的一個(gè)平臺(tái),誰(shuí)去供給這個(gè)讓產(chǎn)品展示的平臺(tái)呢?首先必須是經(jīng)營(yíng)者自我,能夠?qū)a(chǎn)品在公司展示廳展示出來(lái),由此來(lái)帶動(dòng)給予產(chǎn)品第二個(gè)展示平臺(tái),所謂的第二個(gè)平臺(tái)就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎樣去做好這個(gè)賣蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來(lái)些恩惠,能夠制定分區(qū)域并為客戶來(lái)些免費(fèi)的少量涂裝,使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實(shí)的效果來(lái)為產(chǎn)品說(shuō)話勝于營(yíng)銷語(yǔ)言手段百倍。蟹雖味美,須先食之人,得以傳天下!同時(shí)切入點(diǎn)的客戶選擇也很關(guān)鍵,必須選擇能夠?yàn)楫a(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶,能夠是當(dāng)?shù)刂募已b為主的裝飾和設(shè)計(jì)公司,也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個(gè)人。有了第二方平臺(tái)的供給和產(chǎn)品的客戶方平臺(tái)的展示,那么接下來(lái)就必須要運(yùn)用好這個(gè)客戶方展示平臺(tái)資源,在發(fā)展產(chǎn)品客戶的過(guò)程中以客戶的樣板工程為主,公司的語(yǔ)言營(yíng)銷分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔,進(jìn)行銷售。做好平臺(tái)供給的客戶的思想溝通工作,使客戶能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>

  (2)工裝工程

  “搶工裝為主導(dǎo)的思想營(yíng)銷”中所謂的“搶”,和誰(shuí)去“搶”?這個(gè)就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙,既然找到了工裝墻面裝飾的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,接下來(lái)就是怎樣在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,首先要善于發(fā)現(xiàn)墻面裝飾的準(zhǔn)客戶,也就是這個(gè)工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現(xiàn)這種機(jī)會(huì)的時(shí)候我們能夠?qū)⒄麄(gè)工程情景做一分析,異常是運(yùn)用壁紙這一塊,用的是什么樣式的壁紙和運(yùn)用壁紙的價(jià)格情景等等一系列之后,就能夠介入該工程,以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)和對(duì)該工程的了解的情景來(lái)做好“程咬金”。真正的實(shí)現(xiàn)搶工裝。

 。3)促銷策略

  成立營(yíng)銷拓展部,負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作的推動(dòng)和市場(chǎng)信息的搜集,對(duì)直接針對(duì)客戶推銷的業(yè)務(wù)人員收入的激勵(lì)機(jī)制采取高提成方案,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速銷售。

  利用所在地區(qū)的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。

  采取免費(fèi)試用策略,這樣有利于提高產(chǎn)品在地區(qū)的發(fā)展速度,能夠有針對(duì)性地選擇目標(biāo)消費(fèi)群體,吸引消費(fèi)者購(gòu)買,并且能夠在消費(fèi)者中構(gòu)成傳播效應(yīng),提高品牌知名度和品牌親和力。

  家裝工程上可在選擇在某一特定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行折價(jià)策略和憑證優(yōu)惠策略的整合,資料方式根據(jù)具體的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。

  整理潛在的關(guān)系戶(單位或個(gè)人),讓這些渠道資源了解產(chǎn)品,在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。

會(huì)議策劃方案3

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì)

  七、日程及議程

  日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

  7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳

  18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

  7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳

  09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

  09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  10:35—10:45休息三樓廬山廳

  10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

  11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

  7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳

  14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的`情況張X三樓廬山廳

  15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

  16:00—16:15休息三樓廬山廳

  16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

  16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳

  16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

  16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳

  18:30—21:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳

  7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)公司

  7月30日退房、返程全天

  、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略。

  、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:略

  十、會(huì)場(chǎng)布置

  1、簽到臺(tái)(1個(gè)):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)

  3、會(huì)議室桌椅擺放:

  大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  5、會(huì)議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì)議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):余X:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長(zhǎng):張X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(zhǎng):鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

  成員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、策劃布置組

  組長(zhǎng):鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

  2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

  4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

  5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

  6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

  7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(zhǎng):張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

  2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無(wú)誤;

  3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

  4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

  3、會(huì)務(wù)組:

  組長(zhǎng):奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

  2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

  3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;

  4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

  5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

  6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

  7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

  8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

  十二、費(fèi)用預(yù)算

  1、房費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

  8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元

  9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計(jì):200000元

  十三、注意事項(xiàng):

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

會(huì)議策劃方案4

 

  一、 企劃背景:(暫略)

  二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日

  三、 會(huì)議地點(diǎn):

  四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):

  1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)

  2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

  3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

  五、 年會(huì)項(xiàng)目

  1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)

  2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議

  3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)

  4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

  5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

  六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)

  (一) 主題:精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

  (二) 主要形式:

  1、新品牌發(fā)布演講

  2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

  3、啟動(dòng)儀式

  5、新品牌形象展示區(qū)

  6、記者專題采訪

  (三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人

  七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)

  (一)主題:

  主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)

  (二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))

  1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

  (三) 主持:

  八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)

  (一)活動(dòng)目的.:感恩答謝

  (二)主要活動(dòng):

  1、答謝晚宴

  2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

  3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)

  4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

  (三)階段劃分:

  1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲

  (二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭

  (三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持

  九、會(huì)議議程

  十、組織保障

  1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx

  2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx

  3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;

  4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

  5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

  6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

  7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx

  主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。

  8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx

  職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

  9)車輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

會(huì)議策劃方案5

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的.推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:

  冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:

  55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:

  20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):

  15人;

  4、銷售公司:

  20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:

  10人;

  6、合計(jì):

  120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì)

會(huì)議策劃方案6

  一、總體方案

  (一)會(huì)議總體方案的含義

  會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

  (二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會(huì)議的名稱。

  會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會(huì)議的主題、議題和議程。

  4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

  會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì)議的時(shí)間。

  包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

  6.會(huì)議的地點(diǎn)。

  一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

  9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

  (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

  “總體”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

  以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開(kāi)頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

  表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

  另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

  5.落款。

  署制定機(jī)構(gòu)名稱。

  經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。

  寫正式提交的日期。

  二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

  (一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

  1.開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

  開(kāi)幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

  致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。

  來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。

  最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。

  聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

  剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

  5.開(kāi)幕式的形式。

  開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

  6.邀請(qǐng)方式。

  凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。

  書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

  請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

  7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

  9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。

  如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.接待任務(wù)分工。

  必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

  11.經(jīng)費(fèi)安排。

  (三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

  以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

  全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

  5.成文時(shí)間。

  寫正式提交的日期。

  三、會(huì)議閉幕式方案

  (一)會(huì)議閉幕式方案的含義

  會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

  會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

  1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。

  閉幕式通常由主辦方主持。

  主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

  致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請(qǐng)方式。

  書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

  請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

  7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

  如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。

  如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。

  如介紹出席閉幕式的.領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。

  有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

  11.經(jīng)費(fèi)安排。

  (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

  2.主送機(jī)關(guān)。

  直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

  作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

  全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

  直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

  5.成文時(shí)間。

  寫正式提交的日期。

  四、會(huì)議接待方案

  (一)會(huì)議接待方案的含義

  會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。

  (二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對(duì)象和接待緣由。

  會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

  每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。

  同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。

  接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

  接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。

  包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。

  包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。

  寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

  6.接待責(zé)任。

  寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

  如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費(fèi)。

  寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

  對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

  (三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。

  由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機(jī)關(guān)。

  接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

  如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。

  逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

  開(kāi)頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。

  署提交接待方案的部門名稱。

  如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

  5.成文時(shí)間。

  寫明提交的具體日期。

  會(huì)議籌備方案包括:

  ①確定會(huì)議名稱。

  ②確定議題。

 、鄞_定與會(huì)人員。

  ④確定時(shí)間地點(diǎn)。

 、荽_定會(huì)議通知內(nèi)容。

 、迺(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

 、邥(huì)場(chǎng)布置要求。

 、鄷(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

 、釙(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

 、鈺(huì)議后勤安排。

  會(huì)議記錄安排。

  會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

  會(huì)議預(yù)算安排。

  議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

  其他注意事項(xiàng)。

會(huì)議策劃方案7

  一、時(shí)間:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):

  區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

會(huì)議策劃方案8

  一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的`會(huì)務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

  3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。

  4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

  5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

  6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

 。1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

 。2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

 。3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。

 。4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

 。5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

  8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

  9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

  二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

  2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

  3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

  5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  7、組織照相。

  8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

  三、會(huì)議善后工作

  1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。

  2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

  4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議策劃方案9

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的`推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,會(huì)議策劃方案。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人,規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

會(huì)議策劃方案10

  一、培訓(xùn)背景:

  在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì),以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。

  二、培訓(xùn)目的:

  作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的`全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。

  三、培訓(xùn)時(shí)間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓(xùn)地點(diǎn):

  軟件樓四樓報(bào)告廳

  五、特邀培訓(xùn)老師:

  漆萱環(huán)書記、周書記、陳國(guó)華書記、張慧豐

  六、培訓(xùn)對(duì)象:

  理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、11、xx級(jí)的班團(tuán)委

  七、主辦部門:

  理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門:分團(tuán)委組織部

  八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:

  郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮

  九、培訓(xùn)內(nèi)容:

  1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

  2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;

  3、新老干部交流會(huì)

  十、培訓(xùn)方式:

  主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論

  十一、大會(huì)事項(xiàng):

  1、前期準(zhǔn)備:

  (1)會(huì)前通知;

 。2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫新聞稿;

 。3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng);

 。4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

 。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。

  2、培訓(xùn)流程:

 。1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;

 。2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;

  (3)特邀老師展開(kāi)主題講座;

 。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;

 。5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得;

 。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。

  3、培訓(xùn)后期:

  (1)清理會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;

 。2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。

  (3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。

  4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:

  (1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名,再將請(qǐng)假條交至自律部。

 。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

  十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話筒電池等:20元

  共計(jì):180元

  附件一、各部門工作安排表

  部門

  組織部

  自律部

  辦公室

  宣傳部

  文藝部

  外聯(lián)部

  女生部

  任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。

會(huì)議策劃方案11

  一、時(shí)間:

  待定

  二、地點(diǎn):

  待定

  三、主題:

  團(tuán)隊(duì)在我心中

  四、組織形式:

  本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分,最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果

  1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排;比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講;每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來(lái)自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開(kāi)始;每位參賽者演講結(jié)束后,評(píng)委進(jìn)行綜合打分,評(píng)委評(píng)分結(jié)束后,由計(jì)分員計(jì)分,計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布;所有演講人員演講結(jié)束后,由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分,視為小組最終成績(jī);小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

  2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的`表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進(jìn)行綜合

  評(píng)定打分,最高分?jǐn)?shù)為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語(yǔ)言組織及表達(dá)20分,演講內(nèi)容(對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等)50分,時(shí)間掌控10分。

  3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:xxx。

  五、會(huì)前準(zhǔn)備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評(píng)委用)、計(jì)算器、相機(jī)

  2、會(huì)場(chǎng)布置:條幅提前懸掛;主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評(píng)委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設(shè)置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。

  3、其它:培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備;主持稿;抽簽紙。

  六、會(huì)議流程:

  1、5:15會(huì)場(chǎng)布置完畢。

  2、5:20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問(wèn)好,宣布會(huì)議紀(jì)律;各小報(bào)備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始

  5、5:50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評(píng)委打分。

  7、7:20宣布評(píng)比結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)

  9、7:30填寫問(wèn)卷,會(huì)議結(jié)束

  七、人員保障:

  1、評(píng)委n位

  2、主持人1位

  3、計(jì)分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評(píng)委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會(huì)要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定,按時(shí)參加開(kāi)會(huì)、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題,結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。

  4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘,評(píng)委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評(píng)委打分表

會(huì)議策劃方案12

  一、會(huì)議主持

  會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理均不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定一副總經(jīng)理主持。

  二、參加會(huì)議人員

  公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人列席。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不能參加的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

  三、會(huì)議主要內(nèi)容

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹上級(jí)主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見(jiàn);

 。ǘ﹤鬟_(dá)公司董事會(huì)會(huì)議精神,研究貫徹董事會(huì)重大決定的意見(jiàn);

  (三)研究需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重大事項(xiàng);需向董事會(huì)會(huì)議提出的重大議題;

  (四)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問(wèn)題,檢查通報(bào)公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況;

 。ㄎ澹┭芯亢筒贾媒诘闹攸c(diǎn)工作;

  (六)討論須研究的其它事項(xiàng)。

  四、會(huì)議組織

 。ㄒ唬┲卮髸(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門收集,有關(guān)會(huì)議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會(huì)人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議上通報(bào)、研定的`重要事項(xiàng),須提前2個(gè)工作日書面形式提交辦公室。

 。ǘ⿻(huì)議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé);重要會(huì)議需要整理的由辦公室負(fù)責(zé)整理并呈會(huì)議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會(huì)人員須在重要會(huì)議記錄、紀(jì)要上簽名。

 。ㄈ┡c會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

  五、會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)

 。ㄒ唬┺k公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排表》送會(huì)議主持人審定后,印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門。

  (二)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤了解、收集整理,必要時(shí)在下次公司坐班工作會(huì)議上通報(bào)。

  六、會(huì)議時(shí)間

  原則上每周一上午召開(kāi)。如有緊急重大事項(xiàng)可臨時(shí)安排。

會(huì)議策劃方案13

  人員分工明確

  1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

  2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:

  (1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

 。2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。

  (3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。

  (5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。

  (6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

  3、確定材料負(fù)責(zé)人:

 。1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

 。2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

 。3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

 。4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

 。5)會(huì)議材料袋若干。

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。

  4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:

 。1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

 。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。

 。3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。

 。4)提出會(huì)議紀(jì)律要求

 。5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負(fù)責(zé)人:

 。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

  (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

  (3)備用數(shù)量(人員增減)

 。4)專家餐后休息處

  (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

 。6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:

 。1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

  (1)接待能力符合會(huì)議要求

 。2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

  (3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 。4)就餐方式:自助、桌餐

 。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

  (6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

 。7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:

 。8)結(jié)算方式

  餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的.標(biāo)準(zhǔn)確定

  宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

 。9)熱水供應(yīng)

  (10)娛樂(lè)活動(dòng)

 。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

  (xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

  (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

  7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

 。1)餐費(fèi)

  (2)宿費(fèi)

 。3)資料費(fèi)

 。4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

 。5)交通費(fèi)

  (6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

  (7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))

 。8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

  (9)通訊費(fèi)

 。10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

  8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

 。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

 。2)迎接人、車輛安排

 。3)住宿規(guī)格安排

 。4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

 。5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)

 。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)

 。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

 。8)送行人、車輛安排

會(huì)議策劃方案14

  一、會(huì)議目的及意義:

  1、對(duì)公司、各部門xxxx年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。

  2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的'綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn);

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。

  5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

  二、會(huì)議籌備組織:

  為開(kāi)好本次會(huì)議,成立會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):陳勇;

  副組長(zhǎng):宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:

  1、明確會(huì)議組織分工;

  2、收集匯總會(huì)議籌備相關(guān)材料;

  3、會(huì)務(wù)組織工作。

  三、年中會(huì)籌辦任務(wù)

  備注:

  1、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司人事任命決定書。

  2、大會(huì)進(jìn)行第x項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  3、大會(huì)章節(jié)中穿插黨支部事宜

  具體的人員安排如下:

  車輛調(diào)度。

  具體的分配如下:

  四、參會(huì)人員

  共:xx人(準(zhǔn)備會(huì)議簽到表)

  濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)

  五、會(huì)議主題:

  傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司xxxx年中會(huì)議

  六、會(huì)議日期:

  (附.會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)

  xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)作會(huì)前各項(xiàng)工作檢查,會(huì)前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。

  七、會(huì)議主持人:

  孫軍科(附.主持人會(huì)議流程各節(jié)點(diǎn)臺(tái)詞)

  八、會(huì)議地點(diǎn):

  中央國(guó)際

  九、會(huì)議日程:

  xxx

會(huì)議策劃方案15

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月2729日

  二、接待地點(diǎn)

  接機(jī)地點(diǎn):xx虹橋機(jī)場(chǎng)

  接待酒店:xx洋洋顯達(dá)度假酒店

  地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

  參觀地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

  xx世博園

  xx外灘夜景

  三、 接待對(duì)象

  美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

  四、 接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書組:xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)

  談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)

  合計(jì)人員:24人

  五、 接待前期準(zhǔn)備工作

  1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

  2. 食宿安排

  3. 迎接車輛安排

  4. 會(huì)場(chǎng)接待

  5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

  六、 后期工作

  1.談判會(huì)議資料整理

  2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  雙程飛機(jī)票(22000)

  酒店住宿費(fèi)(10000)

  餐費(fèi)(8000)

  租車費(fèi)用(650)

  觀光費(fèi)用(2500)

  會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)

  后備費(fèi)用(5000)

  總計(jì):63150元(人民幣)

  八、 注意事項(xiàng)

  1、 接待外賓的.禮儀注意事項(xiàng)

  2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

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