會議系統(tǒng)方案精華（8篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編收集整理的會議系統(tǒng)方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議系統(tǒng)方案1
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質量。
1 視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的'技術，比如，LPR(丟包恢復)系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。
2 視頻會議系統(tǒng)設備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2 保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3 保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)方案2
一、項目規(guī)劃的背景
辦公大樓的會議室作為召開全體人員大會及其他大型視頻會議、舉行報告會、學術交流、培訓等活動，同時與上級相關部門討論重要會議決策、及戰(zhàn)略規(guī)劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環(huán)境，針對不同的會議內容和信息的覆蓋面，需要進行不同形式和性質的會議。這就形成了基于會議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著高度的重視，對各系統(tǒng)的軟硬件要求相當?shù)母�，系統(tǒng)工作的先進性、穩(wěn)定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性是系統(tǒng)設計時必須予以充分全面的考慮，系統(tǒng)應用的智能化和操作的簡易性也是系統(tǒng)設計時必須予以充分的考慮。
二、項目規(guī)劃的功能需求
針對于不同會議室使用功能和使用性質的不同，辦公大樓中會議室有：六樓會議廳；四樓的中層干部圓桌會議室等不同性質和應用形式的會議為主的辦公環(huán)境組成，對音視頻系統(tǒng)的功能需求定位如下：
1：六樓全局會議廳：作為平時全局各種決議及議案的會議環(huán)境，要求具備：
系統(tǒng)設有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設有會議主席和代表發(fā)言席位的會議系統(tǒng)；
系統(tǒng)能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；
有功能完善的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；
系統(tǒng)操作簡單快捷使用方便靈活，智能化程度高；
2：四樓的中層干部圓桌會議室：作為平時領導干部規(guī)劃的討論或審核的嚴肅會議環(huán)境，要求具備：
系統(tǒng)設有一定數(shù)量的'發(fā)言席位，設有會議主席和代表發(fā)言席位的會議系統(tǒng)；
能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統(tǒng)；
有優(yōu)良的語音還原質量的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；
各系統(tǒng)的操作簡單快捷，智能化程度高；
三、系統(tǒng)設計目標
辦公大樓會議室會議、投影、音響擴聲、中控系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與新的發(fā)展形勢下當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。
�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿足各類現(xiàn)代高級信息多媒體會議的要求，
又可以進行教育培訓或舉行適當?shù)奈幕瘖蕵坊顒樱?/p>
�、谠O備配置是中檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為
該領域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內的一致推崇；③系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯�，體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室的特點；
�、艽送�，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
四、系統(tǒng)設計依據(jù)
# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規(guī)范》
# GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學特性指標》
# GB/T15485《語言清晰度指數(shù)的計算方法》
# SJ2112《廳堂擴聲系統(tǒng)設備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》
# GB/T15381-94《會議系統(tǒng)及其音頻性能要求》
# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設備及系統(tǒng)音頻盒式系統(tǒng)》
# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統(tǒng)現(xiàn)場測試傳輸性能規(guī)范》
#甲方提供的相關圖紙及資料
五、系統(tǒng)設計原則
本方案依據(jù)以下原則制訂：
充分考慮系統(tǒng)的先進性和實用性，力求選用代表當今科技水平和實用的設備.充分考慮系統(tǒng)的可靠性，滿足用戶對系統(tǒng)的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統(tǒng)各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統(tǒng)的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統(tǒng)的經(jīng)濟性，選用經(jīng)濟、實用的設備，提高各會議室之間設備的復用率，避免重復投資.
六、系統(tǒng)設計對象及功能
6.1系統(tǒng)設計對象
大樓6層的全局會議廳
大樓4層的中層干部圓桌會議室
6.2系統(tǒng)設計功能
多媒體信息顯示：
計算機、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；
會議討論發(fā)言系統(tǒng)：
具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進先出等功能的數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)；擴聲音響：
高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；
智能集中控制：
統(tǒng)一控制與管理會議室中所有的音視頻設備；
模塊化的結構設計，開放性和可擴展性很好；
攝像監(jiān)視系統(tǒng)：
實時地記錄會議現(xiàn)場的影像和聲音等資料；
可進行大屏幕顯示開會現(xiàn)場的實況或當前發(fā)言代表；
會議現(xiàn)場的本地監(jiān)視與錄像功能，保證了會議現(xiàn)場的安全；
會議系統(tǒng)方案3
華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)�，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的.性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議系統(tǒng)方案4
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯(lián)結），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的PSTN音頻會議橋。
實現(xiàn)功能
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的.可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質語音服務和先進的電話功能�？梢钥焖俨渴�、調整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)方案5
隨著科技的不斷發(fā)展，人們交流需求越來越頻繁，對于會議的要求也越來越高。以單位、公司為主體的會議越來越頻繁，但會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會議形式來滿足現(xiàn)代會議的需求。
一、方案介紹
無紙化會議系統(tǒng)是一款專為單位黨政機關、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的`會議服務與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。
通過無紙化會議系統(tǒng)，一方面可以"解放"單位內部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
二、方案特點
"一鍵上傳"會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，而傳統(tǒng)的會議必然帶來文件紙張的困擾。
"一鍵同屏"領導在開會議的時候，經(jīng)常批注，為了方便其他參會人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會人員的文稿信息，電腦桌面內容任意選擇。
"一鍵投影"開會中的會議資料，根據(jù)會議的需求，每個參會人員可以一鍵投影，將會議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實用。
"一鍵歸檔"開會后的會議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現(xiàn)有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。
"一鍵銷毀"開會后的會議資料，確保會議安全性及保密性。
"一鍵關機"開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關機的繁瑣，同時也避免了長時間不關電腦而產生的不可預測的風險，更安全的保護會議環(huán)境。
三、系統(tǒng)功能
1、實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，銀行內部會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。
2、可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了銀行會議管理人員的使用。
3、實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議銀行內部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限，保障了銀行內部的每一場會議信息。
4、會中銀行會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。
5、實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，銀行的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。
6、實現(xiàn)會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，銀行后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。
7、支持同步異步瀏覽功能。
四、系統(tǒng)組成
1、客戶端（XUNWEI超薄升降器無紙化會議終端）：根據(jù)實際參會人數(shù)，部署對應數(shù)量的帶觸摸屏液晶升降器+主機，供參與培訓人員使用。
2、管理PC端：會議管理員使用，實現(xiàn)對會議的集中控制與管理。
3、服務器端（XUNWEI無紙化會議交互控制處理器）：無紙會議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉發(fā)，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術。
4、無紙化投屏終端。
5、無紙化會議交互系統(tǒng)軟件。
6、網(wǎng)絡交換機。
無紙化會議系統(tǒng)配合中央環(huán)境控制主機搭配分布式系統(tǒng)操作軟件在平板上實現(xiàn)會議終端的統(tǒng)一開啟關閉，升降器終端的統(tǒng)一升降。
會議系統(tǒng)方案6
1、音響擴聲系統(tǒng)
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。
2、多媒體顯示系統(tǒng)
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
3、會議討論系統(tǒng)
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的.會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。
4、自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
5、投票表決系統(tǒng)
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
6、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)用于 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的 。
7、遠程視頻會議系統(tǒng)
遠程 視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
8、中央控制系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
會議系統(tǒng)方案7
在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。
1.1 設計依據(jù)和指導思想
1.1.1 設計依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會議系統(tǒng)應結合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則——采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產品。
中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設計說明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設計思路
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的.不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
會議系統(tǒng)方案8
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
I型
產品簡介
該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
II型
產品簡介
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·領先地位地回波抑制技術
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會議業(yè)務
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶終端設備加入會議
III型
產品簡介
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的回波抑制技術
·圖形化操作界面，直觀便捷
VI型
產品簡介
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優(yōu)勢
·處于領先地位的.回波抑制技術
·安裝方便，操作簡單
篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網(wǎng)關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網(wǎng)關組網(wǎng)
11、用戶交換機功能
12、自動IP撥號功能
13、外線來電號碼可在內線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。
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