會(huì)議方案(精品15篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是書(shū)面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家整理的會(huì)議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議方案1
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
參加人員:縣委副書(shū)記xx、縣政府副縣長(zhǎng)xx，有旅游景區(qū)點(diǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人，旅游、建設(shè)、國(guó)土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門(mén)一名領(lǐng)導(dǎo)及各景區(qū)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人
主持人:xx
同事們:
請(qǐng)大家坐好，現(xiàn)在開(kāi)會(huì)。這次全縣旅游工作會(huì)議，是縣委、縣政府研究決定召開(kāi)的。會(huì)議的主要議題是，回顧總結(jié)去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施，動(dòng)員大家認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，強(qiáng)化措施，進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會(huì)議議程有兩項(xiàng)：一是各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算；二是請(qǐng)縣委副書(shū)記肖明勝講話。
首先進(jìn)行第一項(xiàng)，各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算。
先請(qǐng)沂山風(fēng)景區(qū)管委會(huì)副主任xx發(fā)言，冶源鎮(zhèn)做準(zhǔn)備；
�。òl(fā)言）
下面請(qǐng)冶源鎮(zhèn)黨委副書(shū)記xx發(fā)言，紙坊鎮(zhèn)作準(zhǔn)備；
�。òl(fā)言）
下面請(qǐng)紙坊鎮(zhèn)黨委副書(shū)記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結(jié)束�，F(xiàn)在請(qǐng)縣委副書(shū)記xx講話。
（講話）
今天的會(huì)議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會(huì)議上，各景區(qū)點(diǎn)的'負(fù)責(zé)同事匯報(bào)了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書(shū)記作了重要講話，總結(jié)了20xx年的旅游工作情況，肯定了成績(jī)，也指出了存在的問(wèn)題和不足，并對(duì)今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會(huì)議開(kāi)的很成功。
下面，就這次會(huì)議的貫徹問(wèn)題，我再?gòu)?qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會(huì)議精神。與會(huì)的同事回去后，要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這次會(huì)議精神，特別是匯報(bào)傳達(dá)好肖書(shū)記的重要講話。
會(huì)議方案2
20xx年2月13日，將召開(kāi)XX年銷售工作會(huì)議，通過(guò)行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)全年度的`銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì)議主題：
XX年度公司銷售工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會(huì)議地點(diǎn)：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場(chǎng)部全體人員
3、國(guó)貿(mào)部全體人員
4、公司各部門(mén)主管
五、會(huì)議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);
七、會(huì)場(chǎng)布置：
1、簽到表(2張)
2、會(huì)議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
3、會(huì)議ppt;
4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績(jī)顯著，被評(píng)為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿成功!
編制：
審核：
批準(zhǔn)：
會(huì)議方案3
會(huì)議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
�。�20xx年5月20日） 會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程：
一、 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
二、 美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報(bào)告
三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
四、 專家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì)人員自由討論與交流
六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì)代表自由討論
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。
四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知會(huì)議籌備方案。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
企業(yè)家協(xié)會(huì)
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
會(huì)議籌備方案 近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的'貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排：
會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國(guó)家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目 金額 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
1.邀請(qǐng)工作
�。�1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
�。�3）新聞媒體邀請(qǐng)工作
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
會(huì)議方案4
一.會(huì)前
1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二.會(huì)中
1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議>演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的'確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會(huì)后
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
會(huì)議方案5
一、會(huì)議目的.
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論，并將x2年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì)議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進(jìn)行述職，評(píng)選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進(jìn)集體，并將x2年、思路、組織架構(gòu)等進(jìn)行討論。
三、會(huì)議內(nèi)容及流程
�。ㄒ唬⿻�(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員會(huì)議時(shí)間：x2年xx月10 —12日
會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司5樓視頻會(huì)議室參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員：（協(xié)議人員名單）員工代表：（各單位員工代表）
�。ǘ⿻�(huì)議布置
�。ㄈ⿻�(huì)議流程xx月10日會(huì)議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評(píng)分時(shí)間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評(píng)分時(shí)間控制在15分鐘。
會(huì)議方案6
8月x日下午在xxxx四樓會(huì)議室，召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線方案組成相互溝通會(huì)，參會(huì)人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
�、俑欘櫩突顒�(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測(cè)具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑
�、菔沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價(jià)值
�、叽_定客流量和擁堵?tīng)顩r整體性無(wú)線管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無(wú)線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決力氣。僅需購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無(wú)線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來(lái)大家爭(zhēng)辯分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無(wú)線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應(yīng)xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對(duì)于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合x(chóng)xxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1、確定了摩托羅拉的無(wú)線技術(shù)優(yōu)良性；
2、對(duì)xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來(lái)處理睬議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)潔的方法是由參會(huì)者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，假如不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2、參會(huì)者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的力氣。
3、會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
由于會(huì)議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間準(zhǔn)備后，準(zhǔn)備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的`問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：假如會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位伴同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可依據(jù)基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓舞參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1、注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2、注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3、房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)供應(yīng)你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在全部預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并賜予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是由于有些記者和參展商都要特別當(dāng)心接待。詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表爭(zhēng)辯細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。
2、預(yù)訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在準(zhǔn)備特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿支配開(kāi)頭前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、假如不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)供應(yīng)較優(yōu)待價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據(jù)你這份住房表供應(yīng)貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預(yù)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1、主辦單位名稱。
2、會(huì)議名稱。
3、會(huì)議日期。
4、會(huì)議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認(rèn)函回信地址。
7、各飯店的房?jī)r(jià)。
8、稅金明細(xì)。
9、飯店的地理位置圖。
會(huì)議方案7
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì)議。回顧公司十年來(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì)基本策劃
一、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號(hào)。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì)議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻(xiàn)，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會(huì)內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè)，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì)議安排流程
交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會(huì)議廳的'布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好，擺放對(duì)位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì)議日程。
到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料
主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)。
成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門(mén)做出的調(diào)整而工作。
策劃部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門(mén)有準(zhǔn)備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議方案8
同學(xué)們：
上(下)午好！
根據(jù)教育工委今冬明春在青少年重點(diǎn)群體中開(kāi)展“以現(xiàn)代文化為引領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)”集中教育活動(dòng)的意見(jiàn)，做好返鄉(xiāng)子女的服務(wù)管理工作，了解大家的生活、學(xué)習(xí)情況，確保大家度過(guò)一個(gè)愉快平安的假期，今天我們?cè)谶@里召開(kāi)返鄉(xiāng)大學(xué)生座談會(huì)
首先，我代表學(xué)院對(duì)來(lái)自各個(gè)學(xué)校的學(xué)生代表表示熱烈的歡迎，歡迎你們回家！
你們是父母的驕傲，家鄉(xiāng)人民的希望，你們肩負(fù)著重多的責(zé)任，對(duì)社會(huì)、對(duì)家庭、對(duì)他人，對(duì)自己的人生，要敢于面對(duì)，敢于擔(dān)當(dāng)、才能實(shí)現(xiàn)自己人生的價(jià)值追求。
在這里我對(duì)你們提幾點(diǎn)希望：
希望你們要當(dāng)好宣傳員。同學(xué)們，我們可以看到：地區(qū)上下聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展，滿懷豪情全面建設(shè)小康社會(huì)，而民族分裂主義勢(shì)力卻在處心積慮制造事端，破壞我區(qū)大好的發(fā)展環(huán)境；各族人民求團(tuán)結(jié)、盼發(fā)展、思穩(wěn)定，共同描繪美好幸福生活，而民族分裂主義勢(shì)力卻不斷的滲透滋事，制造恐慌，擾亂人心。他們施暴的對(duì)象不僅是漢族干部和群眾，而且還包括少數(shù)民族在內(nèi)的各族干部群眾和愛(ài)國(guó)宗教人士，他們是各族人民的共同敵人。因此，你們要當(dāng)好宣傳員，要向周圍大力宣傳黨辦內(nèi)初班、內(nèi)高班的惠民好政策，讓大家感受到黨和政府對(duì)每一個(gè)家庭的負(fù)責(zé)，對(duì)少數(shù)民族每一個(gè)孩子高質(zhì)量健康成長(zhǎng)的負(fù)責(zé)，對(duì)我們一個(gè)民族整體素質(zhì)的提高負(fù)責(zé)；宣傳大家在內(nèi)地得到各族人民的關(guān)心、支持和幫助，讓大家實(shí)實(shí)在在的感受到黨和內(nèi)地人民的關(guān)懷，通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定；希望同學(xué)們回到學(xué)校以后，都要做新疆的宣傳員，都要做民族團(tuán)結(jié)的使者，都要做民族團(tuán)結(jié)的楷模，要更加堅(jiān)定好好學(xué)習(xí)、報(bào)效祖國(guó)的信念。
希望你們關(guān)注新疆發(fā)展，把個(gè)人的成長(zhǎng)成才與新疆的發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。同學(xué)們，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，新疆正在發(fā)生著翻天覆地的巨大變化，呈現(xiàn)出一派經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、文化繁榮、社會(huì)和諧、富裕安康的'繁榮景象。為了祖國(guó)的更加興旺發(fā)達(dá)，實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興夢(mèng)，作為青年學(xué)生，要以崇高思想情操和優(yōu)良道德品質(zhì)武裝自己的頭腦，立志成長(zhǎng)成才，擔(dān)負(fù)起歷史重任,同各族人民群眾一道,致力建設(shè)家鄉(xiāng)事業(yè)，讓青春在助力家鄉(xiāng)發(fā)展的偉大實(shí)踐中閃耀時(shí)代的光彩。
希望你們學(xué)會(huì)感恩。要感恩父母，是父母給予你寶貴的生命；要感恩老師，是老師的無(wú)私奉獻(xiàn)點(diǎn)亮了你們?nèi)松臍v程；要感謝黨和國(guó)家，是黨的政策讓你們來(lái)到內(nèi)地享受優(yōu)質(zhì)的教育；感謝社會(huì)所有的愛(ài)心人士、感謝學(xué)校創(chuàng)造出良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓你們無(wú)憂無(wú)慮的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
“受人滴水之恩，當(dāng)涌泉相報(bào)”，讓我們心存感恩、關(guān)愛(ài)他人、回報(bào)社會(huì)。
希望你們珍惜寶貴青春和優(yōu)質(zhì)教育資源，勤奮學(xué)習(xí)，立志成才，用現(xiàn)在的付出為將來(lái)打下良好的基礎(chǔ)。愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“在天才和勤奮之間我毫不遲疑的選擇勤奮”；卡萊爾更激勵(lì)我們：“天才就是無(wú)止境的刻苦勤奮的能力”。正處于學(xué)習(xí)階段的你們，就應(yīng)該具有像愛(ài)因斯坦、卡萊爾那樣的刻苦努力、不懈追求得精神，因?yàn)橹挥羞@樣，我們才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，在追逐夢(mèng)想的舞臺(tái)上一顯身手。在學(xué)習(xí)的道路上只有勤奮踏實(shí)的將一點(diǎn)一滴的知識(shí)掌握，才能最終走向成功。若是連學(xué)都不想學(xué)，吝嗇與付出自己的勞動(dòng)，怎么會(huì)學(xué)懂知識(shí)，掌握知識(shí)，又怎么會(huì)品學(xué)兼優(yōu)，出類拔萃呢？一分耕耘一分收獲，在耕耘的時(shí)候，就應(yīng)該付出辛勤的勞動(dòng)，收獲的時(shí)候才會(huì)有滿意的果實(shí)，才會(huì)成果豐碩，人生能有幾回搏？此時(shí)不搏何時(shí)搏。所謂“黑發(fā)不知勤學(xué)早，百首方悔讀書(shū)遲�！本褪沁@個(gè)道理。同學(xué)們，只要你付出勤奮，你定會(huì)出類拔萃。因此，希望大家從現(xiàn)在做起，勤奮努力吧！
希望你們?cè)诤倨陂g參與到社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中去，展示良好精神風(fēng)貌，過(guò)一個(gè)充實(shí)的假期。在假期中，希望你們利用空閑時(shí)間投入志愿服務(wù)活動(dòng)，提升整體素質(zhì)，展示你們良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。大家可以做一些力所能及的事情，例如：到敬老院看望老人，為社區(qū)義務(wù)勞動(dòng)，幫助父母做一些力所能及的家務(wù)……同時(shí)也要提高自我保護(hù)意識(shí)，注意食品安全，遵守交通法規(guī)，不燃放煙花爆竹……安全每一天，度過(guò)一個(gè)快樂(lè)而充實(shí)的寒假。
今天把大家請(qǐng)來(lái)，希望大家能暢所欲言，談?wù)勛陨硭?jiàn)所感，談?wù)剬?duì)家鄉(xiāng)變化的感受，談?wù)勀銈冊(cè)谛W(xué)習(xí)、生活情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷，談?wù)剬?duì)今后自己發(fā)展的方向，談?wù)剬?duì)我區(qū)當(dāng)前形勢(shì)的看法……以此交流一下思想，讓更多的人了解黨的好政策，了解內(nèi)地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大好形勢(shì)，了解內(nèi)地對(duì)新疆的無(wú)私支援，了解內(nèi)高班、內(nèi)初班學(xué)校的辦學(xué)條件情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的無(wú)私奉獻(xiàn)精神和感人事跡，用切身體會(huì)鼓勵(lì)其他同學(xué)樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，奮發(fā)向上，立志成才，將來(lái)為建設(shè)美好新疆貢獻(xiàn)自己的力量。
春節(jié)即將到來(lái)，最后祝愿大家新年快樂(lè)！闔家幸福！身體健康！萬(wàn)事如意！
謝謝大家！
會(huì)議方案9
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
�。�2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
�。�3）其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
五、會(huì)議議題
�。�1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)
�。�3）討論下半年的銷售方案
六、會(huì)議分工
成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書(shū)組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請(qǐng)函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，制訂會(huì)議的'預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤
會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備，會(huì)議設(shè)備和用品，安排會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開(kāi)生
安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波
接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括安排與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備，購(gòu)買(mǎi)會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格對(duì)等接待
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單
2、會(huì)議安排日程表
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
會(huì)議方案10
摘要：會(huì)議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會(huì)議中心的研究和應(yīng)用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，具有較強(qiáng)的應(yīng)用參考性。
關(guān)鍵詞：會(huì)議中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置
1引言
現(xiàn)代社會(huì)信息需求量和信息交換量越來(lái)越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對(duì)會(huì)議中心的要求越來(lái)越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會(huì)議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。
2方案概述
在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對(duì)會(huì)議中心應(yīng)具備的功能做一簡(jiǎn)單描述，并給出相應(yīng)的解決方案。
2．1會(huì)場(chǎng)分布及功能設(shè)想
根據(jù)建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃，對(duì)會(huì)議中心廳室布局可做如下考慮：
�。�1）分割出一個(gè)大區(qū)域做大會(huì)議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。
�。�2）分割出三～五個(gè)小區(qū)域作為可相互獨(dú)立操作的小會(huì)議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會(huì)議廳配置二套電視會(huì)議設(shè)備，接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備，供大型電視會(huì)議使用；各小會(huì)議室配一套電視會(huì)議設(shè)備，這樣任一會(huì)議室均可舉行獨(dú)立的電視會(huì)議。（4）在會(huì)議廳設(shè)置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過(guò)視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會(huì)議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì)議中心設(shè)置一主控室，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)大會(huì)議廳設(shè)備的操作，在此應(yīng)能方便地觀察到大會(huì)議廳的情況。同時(shí)監(jiān)視和控制會(huì)議中心其他設(shè)備的運(yùn)行。主控室也可作為在會(huì)議休息期間為各會(huì)議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂(lè)節(jié)目的操作間。（6）會(huì)議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會(huì)議休息區(qū)間。
2．2設(shè)備選擇及原理
會(huì)議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽(tīng)設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號(hào)接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體，其顯著的數(shù)字信號(hào)傳送和處理的特征，形成我們通常所說(shuō)的數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)示意圖見(jiàn)下圖1。
2．2．2大會(huì)議廳同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴(kuò)放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)相應(yīng)設(shè)備將信號(hào)送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語(yǔ)種的譯員同步翻譯后，再通過(guò)有線或無(wú)線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)有不同語(yǔ)種需求的代表所戴的耳機(jī)中，會(huì)議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語(yǔ)種。語(yǔ)言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語(yǔ)種的國(guó)際會(huì)議需求，實(shí)現(xiàn)不同國(guó)家或民族的會(huì)議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會(huì)議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴(kuò)展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語(yǔ)種會(huì)議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實(shí)際要求恰當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應(yīng)不同會(huì)議的場(chǎng)合。該系統(tǒng)主要由譯員臺(tái)和DCN中的語(yǔ)種分配和譯音傳送設(shè)備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。
在DCN系統(tǒng)中，語(yǔ)種分配可以用有線或無(wú)線方式。有線的語(yǔ)種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會(huì)議參加者分配翻譯語(yǔ)種�？梢酝ㄟ^(guò)接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽(tīng)的語(yǔ)種。語(yǔ)種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語(yǔ)言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無(wú)線方式用紅外系統(tǒng)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行無(wú)線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì)議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因?yàn)榧t外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機(jī)數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。
在本方案設(shè)計(jì)中參考的飛利浦同聲傳譯和語(yǔ)種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺(tái)是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語(yǔ)言；用預(yù)置鍵選擇語(yǔ)種；具備輸入語(yǔ)言的質(zhì)量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺(tái)子，符合國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機(jī)控制的設(shè)備可以接收14個(gè)語(yǔ)種通道，另加發(fā)言的原語(yǔ)種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺(tái)，LCD可顯示語(yǔ)種和其它有關(guān)資料。
2．2．3會(huì)議電視系統(tǒng)
會(huì)議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺(jué)、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì)議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室的電視設(shè)備連接在一起，使各方與會(huì)人員有親臨現(xiàn)場(chǎng)一起開(kāi)會(huì)的感覺(jué)，面對(duì)面共同商討會(huì)議議程，研究大家關(guān)心的問(wèn)題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會(huì)各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項(xiàng)目。它可用于各類行政會(huì)議、科研會(huì)議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議辦公的.現(xiàn)代化手段。
會(huì)議電視系統(tǒng)是由會(huì)議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國(guó)PictureTel公司是專門(mén)研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有率，使得它成為全球會(huì)議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。
美國(guó)PictureTel公司是專門(mén)研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有車，使得它成為全球會(huì)議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。
本方案推薦的電視會(huì)議系統(tǒng)擬采用美國(guó)PictureTel公司的桌面電視會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多的電視會(huì)議的要求。
2．2．4設(shè)備配置方案
（1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會(huì)議中心只在大會(huì)議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會(huì)議室不設(shè)置。
（2）會(huì)議電視系統(tǒng)大會(huì)議廳配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)兩臺(tái)；各小會(huì)議室配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)一套；
（3）大會(huì)議廳設(shè)備配置大會(huì)議廳音響設(shè)備接影視廳高等級(jí)立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺(tái)中央設(shè)投影機(jī)及投影銀屏一套；主席臺(tái)兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺(tái)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。（4）會(huì)議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)：設(shè)立會(huì)議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。
�。�5）小會(huì)議室設(shè)備配置二各小會(huì)議室配大屏幕視頻顯示器一臺(tái)；立體聲音響設(shè)備一套；多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。
3結(jié)論
結(jié)合會(huì)議中心的工程應(yīng)用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟(jì)可行的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性�？梢灶A(yù)見(jiàn)隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)的會(huì)議中心將會(huì)以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。
會(huì)議方案11
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的.提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：200000元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準(zhǔn)：
會(huì)議方案12
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的.志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì)議方案13
一、總規(guī)劃：
1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì)，組成至少三人以上的理事會(huì)成員組。
2、每年通過(guò)理事會(huì)發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng)，溝通全體老同學(xué)。
3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)整體。
4、考慮到同學(xué)分布地域范圍，以后同學(xué)聚會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況，選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。
二、本次同學(xué)聚會(huì)議程。
1、本次同學(xué)聚會(huì)計(jì)劃安排在20xx年1月1日全天進(jìn)行，地點(diǎn)選擇在XX縣城。
2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué)，以后逐年展開(kāi)至高中部全體同學(xué)。
3、接到邀請(qǐng)函的同學(xué)，20xx年1月1日上午務(wù)必到達(dá)XX縣城，及時(shí)與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內(nèi)容。
4、活動(dòng)形式（1）下午2：30分舉行座談會(huì)，暢談十余年來(lái)各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì)；晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，展現(xiàn)各自才華和技能。
5、各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，分別于次日（根據(jù)情況）由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。
6、經(jīng)費(fèi)籌集采取集資形式，每位同學(xué)暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動(dòng)。
7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負(fù)責(zé)組織，活動(dòng)結(jié)束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì)成員。
8、第一屆理事會(huì)成員推選產(chǎn)生后，負(fù)責(zé)制作同學(xué)錄，分發(fā)給各位同學(xué)，方便日后聯(lián)系。
9、本次老同學(xué)聚會(huì)的邀請(qǐng)函預(yù)計(jì)在12月上旬發(fā)出。
三、對(duì)全體老同學(xué)的一點(diǎn)建議。
我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的老朋友，有過(guò)歡笑、有過(guò)悲傷。收到的邀請(qǐng)函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡(luò)的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現(xiàn)在的事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當(dāng)你遇到挫折和不幸時(shí)，永遠(yuǎn)支持和幫助你的'還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)！
歡迎各位老同學(xué)對(duì)本議程提出意見(jiàn)和建議，可通過(guò)電話或郵箱形式把你的意見(jiàn)發(fā)給我們，我們將綜合所有意見(jiàn)，作出適當(dāng)調(diào)整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項(xiàng)：1、因本次聚會(huì)時(shí)間倉(cāng)促，部分同學(xué)聯(lián)系不上，敬請(qǐng)諒解，組委會(huì)成立后將盡量聯(lián)系。2、請(qǐng)收到邀請(qǐng)函的同學(xué)抽出寶貴時(shí)間把你的聯(lián)系方式及時(shí)發(fā)給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)
會(huì)議方案14
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的.圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：
一、會(huì)議主題與議題
擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。
會(huì)議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì)議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>
會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。
七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責(zé)人員如下表：
會(huì)議籌備小組分工表
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議方案15
好的餐飲安排是會(huì)議的一大亮點(diǎn)。
細(xì)則：將下列的核對(duì)清單交給我們能幫助活動(dòng)圓滿順利：
1．預(yù)計(jì)多少人?
2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3．主桌和其他桌要如何擺飾?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺(tái)上嗎?
5．主桌是否需要講臺(tái)和麥克風(fēng)?
6．講臺(tái)位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?
7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來(lái)?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請(qǐng)服務(wù)人員先給他們盤(pán)子?
9．是否需要預(yù)留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請(qǐng)函中就要告訴他們桌號(hào)或者派人在門(mén)口迎接)?
10．是否要收取餐券?事先告訴宴會(huì)經(jīng)理并提供"餐券樣本"。
11．如果來(lái)的人沒(méi)有餐券應(yīng)如何處理?
12．是否在主桌的人也要求給餐券?
13．是否在宴會(huì)廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎(jiǎng)品桌?
14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
15．是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們?cè)谕聿颓靶菹?
16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。
17．是否要掛banner?
18．是否需要衣帽間?
19．受獎(jiǎng)人坐在主桌還是臺(tái)下，如果是后者，是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_(tái)?
20．當(dāng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)時(shí)是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?
21．是否要演奏國(guó)歌?如果需要，可能要國(guó)旗。
22．是否要安置視聽(tīng)設(shè)備?
23．是否需要背景音樂(lè)或跳舞音樂(lè)?是否演奏者坐在舞臺(tái)上?
24．是否有表演節(jié)目，舞臺(tái)大小是否足夠，如果有表演，舞臺(tái)尺寸和高度多少?
25．舞臺(tái)四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時(shí)?
27．什么時(shí)候開(kāi)門(mén)讓客人進(jìn)來(lái)?
28．每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂(lè)或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
29．洗手間在哪里，如果門(mén)口仍有人看守時(shí)，如何讓上洗手間的人回來(lái)?
主題節(jié)目：主題節(jié)目可以很簡(jiǎn)單只有一個(gè)樂(lè)隊(duì)表演，或盡心安排特別節(jié)目。如果預(yù)算允許，就可以特別設(shè)計(jì)，有時(shí)常以會(huì)議當(dāng)?shù)靥厣髦黝}，飯店或會(huì)議中心宴會(huì)人員可能留存一些當(dāng)?shù)刂黝}的東西，如果你需要可借用。
與宴會(huì)經(jīng)理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動(dòng)，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創(chuàng)新概念，如果你對(duì)布置或娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有概念，宴會(huì)人員可以一起包辦。如果由自己負(fù)責(zé)，通知宴會(huì)人員所有安排都是外包，如節(jié)目、背景、特殊家具、燈光、視聽(tīng)設(shè)備，并告訴他們什么時(shí)候會(huì)來(lái)布置、舞臺(tái)放在哪里、什么時(shí)候拆除。
主題活動(dòng)的位置圖(1ayout)特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫(huà)一份平面圖，顯示每個(gè)位置需要多少空間。以主題來(lái)設(shè)計(jì)通知、邀請(qǐng)函和指示牌。
最先要考慮的是會(huì)議中心廚房的位置，供菜的路線如何?在大型活動(dòng)時(shí)廚房與宴會(huì)地點(diǎn)距離很遠(yuǎn)可能是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。討論基本服務(wù)需求如咖啡點(diǎn)心怎么安排，大型會(huì)議在短時(shí)間要提供上千人食物，詳細(xì)與會(huì)議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。
也要了解會(huì)議中心是否可供酒，有時(shí)只允許在某一時(shí)間內(nèi)使用。有些會(huì)議中心主辦單位還要申請(qǐng)臨時(shí)許可證提供啤酒和酒類。
會(huì)場(chǎng)以外地方的餐飲：有時(shí)會(huì)議籌辦人會(huì)選擇會(huì)議中心或飯店以外的地方舉辦活動(dòng)--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門(mén)的餐飲服務(wù)，如果沒(méi)有，詢問(wèn)以前曾經(jīng)辦過(guò)的餐飲服務(wù)，再?gòu)乃麄兡抢铽@取資訊，慎選適合的餐飲服務(wù)相當(dāng)重要，因?yàn)槟切┑胤皆静挥脕?lái)作餐會(huì)的場(chǎng)地，大部分的場(chǎng)地沒(méi)有廚房與設(shè)備，如何保持食物的'溫度，而且桌椅、桌巾所有東西都要運(yùn)過(guò)來(lái)。在這種地方舉行活動(dòng)不僅費(fèi)時(shí)、復(fù)雜，價(jià)格也可能較高。舉辦會(huì)場(chǎng)以外地方的活動(dòng)要考慮以下需求：
1．安排交通運(yùn)輸(如果需要)、租車費(fèi)用、活動(dòng)結(jié)束后在哪里上車?
2．要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺(tái)、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?
3．洗手間是否足夠?位置在哪里?
4．是否有冷暖空調(diào)設(shè)備?
5．如果在戶外，天氣惡劣時(shí)有什么備用方案?
6．是否允許供應(yīng)酒?
7．是否有足夠的準(zhǔn)備食物區(qū)?
8．是否要額外支付清潔費(fèi)用?
9．通常要支付餐飲承包商和場(chǎng)地訂金，要彼此簽約，將條款內(nèi)容詳細(xì)閱讀，最好選擇一家有經(jīng)驗(yàn)的飯店承辦外燴，他們擁有全套設(shè)備與訓(xùn)練有素的服務(wù)人員，如此餐飲的質(zhì)量才能無(wú)慮。
成本控制：餐飲成本除了食物外還包括采購(gòu)、會(huì)場(chǎng)座位布置、服務(wù)、清潔和燈光、視聽(tīng)設(shè)備等，所以議價(jià)空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內(nèi)容。如果在同時(shí)間還有其他活動(dòng)，使用相同菜單是否較便宜，在茶點(diǎn)時(shí)間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?
重要的是內(nèi)部控制，如果報(bào)名費(fèi)中包括餐飲，最好使用餐券，因?yàn)橛行┤瞬⒉灰欢▍⒓铀谢顒?dòng)，以餐券比較準(zhǔn)確。如果你能確認(rèn)出席人數(shù)，將會(huì)減少浪費(fèi)，這是一個(gè)慣例，如果人數(shù)在某一定數(shù)目之下仍要以基本數(shù)計(jì)算，預(yù)算通常在餐飲決定前編列，詢問(wèn)宴會(huì)經(jīng)理這樣會(huì)比編列預(yù)算增加多少百分比。
很多沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人做預(yù)算時(shí)忘了包含稅金和小費(fèi)，如果你是請(qǐng)大會(huì)重要人士來(lái)負(fù)責(zé)選擇菜單，最好價(jià)格已包括稅金和小費(fèi)。
保證數(shù)量：宴會(huì)經(jīng)理通常要求你在活動(dòng)前48小時(shí)給予保證數(shù)量，雖然有時(shí)活動(dòng)在星期一或星期二，但是要求你在周末前確定保證數(shù)量，如果需要較多時(shí)間決定名單或在現(xiàn)場(chǎng)售票，可能同意在48小時(shí)前提出保證數(shù)量，而在24小時(shí)前給最后確定數(shù)量，但是絕對(duì)不能少于24小時(shí)。慣例來(lái)說(shuō)有個(gè)伸縮性，比例約3％-5％，基本上來(lái)說(shuō)通常會(huì)多準(zhǔn)備5%的分量，例如保證200人會(huì)準(zhǔn)備210份，不要忘記加上主桌及工作人員。
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