會議籌備方案

時間：2024-04-07 14:37:26 會議方案我要投稿

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會議籌備方案14篇

　　為了確保工作或事情有序地進行，就需要我們事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的會議籌備方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議籌備方案14篇

　　會議籌備方案篇1

　　為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務

　　1、會務組

　�。�1）會議代表名單的落實

　　（2）會議議程的制定

　�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　　（4）會議請柬的發(fā)送

　�。�5）來賓接送及食宿安排

　　（6）會場接待物品發(fā)放

　�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善

　�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學工作報告的撰寫與打印

　�。�2）教育廳領導講話稿的'撰寫與打印

　　（3）理事長講話稿的撰寫與打印

　�。�4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印

　　（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　�。�6）會議新聞通稿的準備

　�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布

　�。�8）其他與會議相關材料的準備

　�。�9）先進典型發(fā)言材料

　�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡

　　（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道

　　（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　�。�4）新聞媒體記者的接待

　�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　�。�6）獎牌、獎狀等的制作

　�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　�。�1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產(chǎn)外流或丟失

　　（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待

　�。�4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。

　　5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。

　　會議籌備方案篇2

　　一、認真領會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的`指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。

　　會議籌備方案篇3

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費預算

　　經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的`授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)

　�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　　③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

　　⑤可能產(chǎn)生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

　　會議籌備方案篇4

　　一、意義

　　建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標任務

　　提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔整體現(xiàn)場會議會務安排等通過召開現(xiàn)場會達到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點

　　(二)現(xiàn)場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話

　　會議主持人：縣領導

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費預算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務分工

　　１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　�。病⑽淖植牧辖M：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　�。�、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　�。�、會務組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等

　　會議籌備方案篇5

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的.制作。

　　3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華

　　負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經(jīng)費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

　　會議籌備方案篇6

　　為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的.政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　　（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室

　　（4）發(fā)改局辦公室

　�。�5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

　　會議籌備方案篇7

　　一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　(一)方案的制定

　　1、確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2、確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3、確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4、確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的.總結。

　　5、確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6、確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

　　(二)注意事項

　　1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

　　2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　(一)學習目標

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經(jīng)濟工作會議安排方案

　　1、會議主題：

　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2、會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�

　　3、會議規(guī)模：

　　1、參加會議人員(正式代表)；

　　2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4、會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5、會議材料準備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　(一)學習目標

　　掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　(二)會議的組織

　　1、領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務人員應做好議題的準備工作。

　　一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關方面早做準備；

　　二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見；

　　三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

　　(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

　　(三)注意事項

　　1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

　　2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

　　會議籌備方案篇8

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

　�。�20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報告

　　三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

　　四、專家學者發(fā)言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會議總結報告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

　�。�20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學者給出意見

　　十一、會議總結報告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束

　　關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

　　各企業(yè)家、專家學者：

　　為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的`經(jīng)驗，希望大家準時參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會

　　企業(yè)家協(xié)會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領導

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經(jīng)費預算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預算

　　收入項目金額備注會務費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算

　　支出項目金額開支標準資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間餐飲費 54000 每人每餐30元交通費 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他 5000 影儀

　　合計 307000 預計會議結余 43000

　　3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結與評估好

　　6、會議經(jīng)費結算

　�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作

　　1.邀請工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領導邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會領導邀請

　　會議籌備方案篇9

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的`xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》

　　會議籌備方案篇10

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的`需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經(jīng)費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案篇11

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構及職責

　　一.會議機構設置

　　大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚團委組織部相關人員

　　2、會務組組長：基地負責

　　人員：基地相關人員

　　3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　6、財務組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務分解

　　1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的'內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

　　組織部相關人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領導孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　�。�1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開票石揚

　　紀念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導 06級學生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務人員

　�。�2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學生

　　學術廳第一排座牌及擺放學生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

　　（3）會議資料制作

　　制作各類標語、會場標語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標、中心標牌制作李晨

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　　（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

　　（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　　（2）嘉賓的邀請組織部

　�。�3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部

　　對內(nèi)宣傳：

　　（1）懸掛各類標語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

　　學生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學術報告廳電子屏

　　懸掛宣傳標語四條橫幅

　　歡迎標語、賀信等基地相關人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標語

　�。�2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　�。�3）學生座位安排

　�。�4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　�。�1）會場音響設備調(diào)試

　�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　�。�3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務組：

　　1、大會的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

　　會議籌備方案篇12

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的`時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明（兩句）

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　具體實施：

　　收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

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　　會議籌備方案篇13

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

　　（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的'參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議籌備方案篇14

　　一、總體安排及有關情況

　　1、時間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點：李市中學階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領導：局領導共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項：

　　第一項：大會開始。

　　第二項：奏國歌。

　　第三項：李市鎮(zhèn)黨委領導致辭。

　　第四項：宣讀縣局表彰文件：

　�、佟蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；

　�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項：頒獎（分學段分組進行）。

　　第六項：先進學校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。

　　第七項：教研室教學工作年度總結。

　　第八項：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。

　�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。

　�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的`決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。

　�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　�、萁萄惺医虒W工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　�、蕖秞x縣義務教育階段中小學教學質量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內(nèi)容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺

　　培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。

　�、茴I獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

　　①會標（xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。

　�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。

　�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　�、軘z像和照相。

　　⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導人員。

　�、迺h室茶水服務、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領導：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領導，保證按時召開。

　　2、強調(diào)參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。