關(guān)于會(huì)議方案錦集8篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的會(huì)議方案8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議方案 篇1
XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的`重點(diǎn)與方向。
一、會(huì)議主題:XX年度公司銷售工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國(guó)貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
3、會(huì)議ppt;
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):
會(huì)議方案 篇2
為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強(qiáng)機(jī)關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結(jié)對(duì)”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì),制定如下方案:
一、座談時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點(diǎn)設(shè)在管委會(huì)3號(hào)樓三樓綜合會(huì)議室,用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)行。
三、座談內(nèi)容
(一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;
(二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書(shū)記;
(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書(shū)記;
(二)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),黨政辦有關(guān)同志;
(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記。
會(huì)議方案 篇3
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì)議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì)議地點(diǎn)
**會(huì)議室。
三、會(huì)議形式
以視頻會(huì)形式召開(kāi),主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。
四、參會(huì)范圍
。ㄒ唬**領(lǐng)導(dǎo);
。ǘ**單位班子成員;
。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
會(huì)議由**主持,擬安排四項(xiàng)議程:
。ㄒ唬**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
。ǘ**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
(三)**講話。
六、工作分工
(一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)
1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
。ㄈ⿻(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障(**牽頭)
1、會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。
會(huì)議方案 篇4
首先,我們要根據(jù)你的需求來(lái)定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的,家用的在會(huì)議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
第三,確定所要達(dá)到的聲壓級(jí),和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定,一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB,二級(jí)要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō),你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的.音箱,放置在中間位置兩側(cè)。
第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來(lái)使用,首先要有調(diào)音臺(tái);
會(huì)議話筒(可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線或有線話筒(主持人用)。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會(huì)議,有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。
其次要有功放,最好買兩臺(tái)功放分別來(lái)推四只音箱,三臺(tái)推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺(tái)功放推六只音箱?礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的,那就話筒---調(diào)音臺(tái)(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌,我認(rèn)為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性價(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;
會(huì)議方案 篇5
一、本學(xué)期根據(jù)《園務(wù)計(jì)劃》和《衛(wèi)生保健工作計(jì)劃》,制訂了科學(xué)合理的膳食工作計(jì)劃。 成立膳食管理小組 , 成立了由園長(zhǎng)、保健師、廚師長(zhǎng)及家長(zhǎng)組成“伙委會(huì)”膳食管理小組,并且嚴(yán)格每周膳食會(huì)議制度,開(kāi)展了幼兒園每周《平衡食譜》的研制與可行性實(shí)驗(yàn),我們虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)的配菜方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,我們遵循編制平衡食譜的科學(xué)性、合理性、季節(jié)性、弱性等原則。
二、科學(xué)安排膳食 ,保證營(yíng)養(yǎng)平衡。
要保證幼兒健康成長(zhǎng),合理的營(yíng)養(yǎng)是重要的條件,每天從膳食中供給幼兒必須的營(yíng)養(yǎng)物質(zhì),才能滿足幼兒的生長(zhǎng)發(fā)育。我園食堂管理員在安排食譜的時(shí)候根據(jù)幼兒消化能力差、吸收能力強(qiáng)、對(duì)營(yíng)養(yǎng)要求高的特點(diǎn),力求營(yíng)養(yǎng)搭配合理均衡、品種多樣化。每周的食譜由保健老師和食堂工作人員共同參與制定,保證食譜便于操作,易于烹制。
1、講究科學(xué)合理。主副食相互搭配、葷素之間科學(xué)組合,甜咸、干稀、粗細(xì)有機(jī)結(jié)合,每周大米、面食交叉互補(bǔ)、花色多樣,如 雞蛋炒飯、面條、米線、營(yíng)養(yǎng)粥等,孩子們非常喜歡。
2、講究營(yíng)養(yǎng)平衡。合理的營(yíng)養(yǎng)是保證孩子健康最根本的物質(zhì)基礎(chǔ),3 ~ 6歲孩子攝入的營(yíng)養(yǎng)除了必須供給維持孩子一天的活動(dòng)所需的營(yíng)養(yǎng)外,還得滿足其生長(zhǎng)發(fā)育的需要,合理的膳食是由糧食、蔬菜和水果、葷菜與豆制品、油與糖四大類食物組成供給人體所需的各種營(yíng)養(yǎng)素,它是一個(gè)整體,缺一不可。因此《平衡食譜》中的有些食品是不能隨便增減的。例如,每周葷菜總量不可少,糧食更加不宜減,牛奶、油、糖、蝦皮、雞,都按照食譜中的份量,淺色蔬菜不能替換深色蔬菜等,以免破壞原有的食譜中的比較平衡的營(yíng)養(yǎng)供給。所以科學(xué)、合理、平衡的營(yíng)養(yǎng)對(duì)幼兒成長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
3、按季節(jié)制定食譜。一年四季蔬菜上市不同,氣候變化和幼兒生長(zhǎng)發(fā)育、活動(dòng)量的情況有別,因此四季食譜也應(yīng)不同,春季太陽(yáng)日照好、幼兒活動(dòng)量增加,所以需鈣量也多,食譜安排就需含鈣豐富的食物,如排骨、蝦皮、海帶、牛奶、而且必須是幼兒得到足夠的熱量和優(yōu)質(zhì)蛋白以滿足幼兒生長(zhǎng)發(fā)育和活動(dòng)的需求;夏季天氣炎熱,幼兒食欲欠佳,活動(dòng)和睡眠相對(duì)減少,膳食在粗細(xì)葷素、干濕搭配的基礎(chǔ)上要以鮮艷的色彩、多種形式、豐富的品種、要以清淡為主、不能過(guò)于油膩、利用色、香、味、型來(lái)刺激幼兒的食欲,另外加些清熱、解毒、消暑的食品和瓜果,如綠豆、冬瓜、番茄、西瓜等。秋季天氣干燥,多給幼兒加些生津潤(rùn)肺的蔬菜,如蘿卜、藕等。冬季活動(dòng)量減少,由于寒冷,自身消耗熱量較多,就需要從食物熱量中得到熱量補(bǔ)充。幼兒膳食中可是當(dāng)加些高熱量,高蛋白的食物,還可用紅燒等烹調(diào)方法,使菜肴的味豐厚一些使幼兒愛(ài)吃,另外應(yīng)吃些紅棗、木耳等。
三、注重調(diào)查了解,優(yōu)化食物結(jié)構(gòu)。
保健人員和食堂工作人員除了按照食譜精心制作幼兒膳食外,還經(jīng)常深入班級(jí),實(shí)地觀察幼兒的進(jìn)餐情況,直接感受幼兒是否喜歡吃自己制作的食物。尤其是食堂工作人員每天在午餐時(shí)間進(jìn)班觀察幼兒的進(jìn)食情況,觀察飯菜的數(shù)量是否恰當(dāng)、質(zhì)量是否保證、幼兒是否喜歡。以及檢查幼兒的生活常規(guī)和飲食情況,老師也經(jīng)常教育幼兒要有良好的用餐習(xí)慣,能做到進(jìn)食量與供給量基本上持平、不存在浪費(fèi)食物的現(xiàn)象。平時(shí)每周發(fā)放“伙食記錄表”向老師們征求伙食意見(jiàn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)。
四、重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào),防止?fàn)I養(yǎng)流失,增進(jìn)幼兒食欲 。
烹調(diào)可以使食物發(fā)生一系列變化,提高食物的本質(zhì),增強(qiáng)食欲,是促進(jìn)營(yíng)養(yǎng)的消化和吸收,但是如果烹調(diào)不科學(xué),也會(huì)使?fàn)I養(yǎng)遭到破壞和流失,減少和喪失食物的使用價(jià)值,通過(guò)科學(xué)的'烹調(diào)方法做成的飯菜,既色、香、味、形兼?zhèn),又合乎衛(wèi)生的要求。 科學(xué)烹調(diào)六要求:
1、洗:菜肴整顆洗滌,選去黃葉、爛葉,在分辨洗滌,然后用清水沖洗,這樣能減少表面微物,除去寄生蟲(chóng)卵殘留農(nóng)藥。
2、切:根據(jù)小兒消化機(jī)能,尚未發(fā)育健全的特點(diǎn),制作菜肴時(shí)原料要切得細(xì)、碎,但是有易造成原料的營(yíng)養(yǎng)與空氣的接觸機(jī)會(huì)和接觸面增多,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)養(yǎng)素的氧化,損失增加,所以具體操作時(shí)應(yīng)盡量做到現(xiàn)切現(xiàn)烹,以減少營(yíng)養(yǎng)素的損失。
3、配:既要講究配色、香、味、形,也要注意營(yíng)養(yǎng),注重葷素搭配,粗細(xì)搭配(如炒肉加土豆、胡蘿卜、豆腐、蔬菜、青菜心等),這樣可利用蛋白質(zhì)的互補(bǔ)作用,提高其生物價(jià)值。
4、燙:根據(jù)菜肴的屬性,有些原料常需要水燙處理 ,蔬菜在沸水中翻個(gè)身就撈起,既能保持鮮艷的色澤,又不影響口味。
5、烹:減少營(yíng)養(yǎng)素流失的烹調(diào),原則是旺火急燒,即常說(shuō)火大油旺急炒時(shí),加熱時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),以免水溶性蛋白質(zhì)流失,如蛋、雞、鴨、豬血中均含豐富的水溶性蛋白質(zhì),在加熱過(guò)程中這些水溶性蛋白質(zhì)會(huì)逐漸凝固,加熱時(shí)間越長(zhǎng),凝固的越硬,會(huì)影響口感及營(yíng)養(yǎng)的利用。
6、調(diào):烹調(diào)適應(yīng)注意加鹽不宜過(guò)早,過(guò)早會(huì)滲透壓加大,使水溶性營(yíng)養(yǎng)素物質(zhì)氧化或流失,而煮豆、炒肉時(shí)加鹽太早,會(huì)使原料中的蛋白質(zhì)凝固過(guò)早,不能溶于湯中,影響湯汁的濃度,味精則在菜肴起鍋時(shí)放入最好。
五、健康的膳食環(huán)境
進(jìn)餐環(huán)境的優(yōu)劣直接影響到幼兒的膳食質(zhì)量,進(jìn)餐環(huán)境包括物理環(huán)境和心理環(huán)境兩個(gè)方面,健康環(huán)境(物理)是指光線充足,空氣流通,溫度適宜、多餐與食具清潔美觀、大小適宜,室內(nèi)布置優(yōu)雅整潔。健康的心理環(huán)境是指膳食氣氛和諧,不強(qiáng)迫幼兒進(jìn)餐,不體罰或批評(píng),使幼兒愉快進(jìn)餐。還可播放一些輕松、優(yōu)美的音樂(lè),以促進(jìn)幼兒的食欲。另外,我們還對(duì)孩子進(jìn)行餐前3分鐘教育,講一些進(jìn)餐時(shí)的安全知識(shí),今日飯菜營(yíng)養(yǎng)等,讓幼兒了解食物的營(yíng)養(yǎng),注意進(jìn)餐的安全與衛(wèi)生。
六、幼兒的食品衛(wèi)生與選配幼兒的食品衛(wèi)生
1、做好衛(wèi)生宣傳工作,定期對(duì)保教人員培訓(xùn)和考核,定期為幼兒上衛(wèi)生教育活動(dòng),利用 “家長(zhǎng)會(huì)”、“伙委會(huì)”、園際網(wǎng)絡(luò)、幼教園地、宣傳欄等形式向家長(zhǎng)宣傳幼兒食品衛(wèi)生知識(shí),取得幼兒家長(zhǎng)對(duì)衛(wèi)生保健工作的支持與配合。
2、預(yù)防為主,常規(guī)消毒。每日幼兒做到飯前便后洗手(肥皂、流水),餐具每餐消毒,專人專用,活動(dòng)室、寢室用紫外線消毒,每周兩次,流行病流行季節(jié)一日一消毒,廁所、盥洗室每日沖洗、消毒,被褥每周日光曝曬一次,環(huán)境每日小掃,每周大掃,定期評(píng)比,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),使幼兒有個(gè)良好的生活衛(wèi)生環(huán)境。
3、幼兒的食品可分為六大類,糧谷類、動(dòng)物食品類、豆類及其制品、蔬菜和水果類、烹調(diào)油類和調(diào)味品類,各類食物均符合一定的衛(wèi)生要求,才能滿足幼兒的健康需要。 七、
七、展示菜譜 、家園相互溝通。
我們將每周的食譜公布在學(xué)校外的食譜欄上,讓家長(zhǎng)清楚孩子在園的膳食結(jié)構(gòu)。并通過(guò)“膳管會(huì)”這座幼兒園與家長(zhǎng)溝通互動(dòng)的橋梁,努力作好幼兒園的膳食管理工作。通過(guò)家園的有效溝通,更好的提升幼兒的膳食質(zhì)量,使幼兒健康成長(zhǎng)。 幼兒正處于身體、大腦的發(fā)育期,所以,充足、合理的營(yíng)養(yǎng)對(duì)她們顯得尤為重要。孩子有一個(gè)健康的體魄,是每一位家長(zhǎng)的心愿,每一位家長(zhǎng)都希望孩子能健康、茁壯地成長(zhǎng)。
會(huì)議方案 篇6
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:
一、會(huì)議擬出席人員:
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4.市教研所教研員。
。ㄒ陨虾嫌(jì)參會(huì)人員約60人)
二、會(huì)議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的`20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)
1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天
2.會(huì)議地點(diǎn):待定
3.所需經(jīng)費(fèi):
四、會(huì)議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開(kāi)始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議方案 篇7
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。
議程,是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的'工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十二)會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處,下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)議方案 篇8
一、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。
1、會(huì)議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡(jiǎn)單。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置,包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過(guò)對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機(jī)、代表機(jī))進(jìn)行切換,改變單元應(yīng)用。
2、會(huì)議表決系統(tǒng)
通過(guò)會(huì)議管理軟件配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理,該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會(huì)場(chǎng)的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的'技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無(wú)線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線(多種)方式,確保信號(hào)理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過(guò)會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤,就是會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來(lái)調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,并將其存儲(chǔ)。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí),當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫(huà)面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì)議系統(tǒng)
四、語(yǔ)言、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無(wú)線手持話筒、無(wú)線領(lǐng)夾話筒和無(wú)線頭戴話筒,用于語(yǔ)言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺(tái),滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮,又簡(jiǎn)化了對(duì)音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對(duì)不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲(chǔ),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調(diào)用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時(shí)可配置效果器,在需要時(shí)使用。
6) 所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。
7)擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號(hào)。
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