（經(jīng)典）會(huì)議方案15篇
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議方案1
隨著現(xiàn)代化多媒體會(huì)議在各企業(yè)的不斷推進(jìn)，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會(huì)議室在各個(gè)行業(yè)得到了更加廣泛的運(yùn)用。
時(shí)代在發(fā)展，人們對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會(huì)議過程中有的設(shè)備的啟動(dòng)需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會(huì)議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會(huì)議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個(gè)集成音視頻、會(huì)議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實(shí)。在考慮傳統(tǒng)的會(huì)議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點(diǎn)。多媒體室會(huì)議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機(jī)將DVD和電腦以及多媒體實(shí)物展示臺(tái)的VGA、視頻信號(hào)還原放大為圖像，通過擴(kuò)聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進(jìn)行更高效、實(shí)時(shí)地控制，需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡(jiǎn)化了復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。
一、系統(tǒng)概述
數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的'生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì)議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對(duì)於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
二、用戶需求
整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會(huì)議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；
完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄�(gè)過程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。
�。ㄈ⿻�(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)：
會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議廳各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號(hào)、VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì)議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；
三、配置多媒體會(huì)議室原則
配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室有這幾大原則：首先是先進(jìn)型性原則，其次是實(shí)用性原則，然后是可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則。會(huì)議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會(huì)場(chǎng)還是要保證足夠的光照。另外，通風(fēng)，溫度和濕度等需要注意，會(huì)場(chǎng)溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風(fēng)，能讓人們處在一個(gè)舒適的環(huán)境下進(jìn)行會(huì)議。
會(huì)議方案2
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長(zhǎng)xx，有旅游景區(qū)點(diǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人，旅游、建設(shè)、國(guó)土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門一名領(lǐng)導(dǎo)及各景區(qū)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人
主持人:xx
同事們:
請(qǐng)大家坐好，現(xiàn)在開會(huì)。這次全縣旅游工作會(huì)議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會(huì)議的主要議題是，回顧總結(jié)去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施，動(dòng)員大家認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，強(qiáng)化措施，進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會(huì)議議程有兩項(xiàng)：一是各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算；二是請(qǐng)縣委副書記肖明勝講話。
首先進(jìn)行第一項(xiàng)，各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算。
先請(qǐng)沂山風(fēng)景區(qū)管委會(huì)副主任xx發(fā)言，冶源鎮(zhèn)做準(zhǔn)備；
（發(fā)言）
下面請(qǐng)冶源鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言，紙坊鎮(zhèn)作準(zhǔn)備；
�。òl(fā)言）
下面請(qǐng)紙坊鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結(jié)束�，F(xiàn)在請(qǐng)縣委副書記xx講話。
�。ㄖv話）
今天的會(huì)議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會(huì)議上，各景區(qū)點(diǎn)的負(fù)責(zé)同事匯報(bào)了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書記作了重要講話，總結(jié)了20xx年的旅游工作情況，肯定了成績(jī)，也指出了存在的.問題和不足，并對(duì)今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會(huì)議開的很成功。
下面，就這次會(huì)議的貫徹問題，我再強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會(huì)議精神。與會(huì)的同事回去后，要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這次會(huì)議精神，特別是匯報(bào)傳達(dá)好肖書記的重要講話。
會(huì)議方案3
有限公司董事會(huì)決議：
會(huì)議時(shí)間：xx年7月12日
會(huì)議地點(diǎn)：xx公司辦公室
出席會(huì)議股東(董事)：張家貴、張強(qiáng)、馮建華
有限公司股東(董事)會(huì)第x次會(huì)議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會(huì)議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會(huì)議的'股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，本次會(huì)議所議事項(xiàng)經(jīng)公司股東(董事)會(huì)表決通過：
關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的事項(xiàng)。
股東(董事)簽名：
20xx年xx月xx日
會(huì)議方案4
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬﹥x容儀表
�。�1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
�。�3）坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。
�。ǘ┱Z言
（1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
�。�2）語言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
�。�3）對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
（三）態(tài)度
�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
（2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。
�。�3）工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。
�。ㄋ模┘o(jì)律
�。�1）會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。
�。�2）不在會(huì)議期間使用電話。
�。�3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
�。�4）嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。
6、重要會(huì)議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買；如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：
�。�1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。
�。�2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。
�。�3）根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；
如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。
�。�5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人。
�、鄣V泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
�、莨P記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。
�、薰P：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的`光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。
二、會(huì)議過程中
1、會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對(duì)客人說：“對(duì)不起，請(qǐng)問需要加水嗎？”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找問題所在，并迅速解決。（及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。
3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問。
5、如果會(huì)議過程中使用國(guó)歌、國(guó)際歌，播放過程中所有工作人
員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
6、在會(huì)議過程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等，然后立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。
7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。
8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì)議結(jié)束階段
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。
2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。
4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。（如會(huì)議室超過兩天沒有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。）
7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場(chǎng)。（會(huì)議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。
四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)
每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會(huì)議方案5
一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼�(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的`《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠�(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
會(huì)議方案6
目的：拓寬教育渠道，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
思路設(shè)想：學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間，各學(xué)校校長(zhǎng)根據(jù)自己的實(shí)際情況定期召開學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)，讓學(xué)生家長(zhǎng)參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來，切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間，很廣范的教學(xué)理念，方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗(yàn)得出是可行的，難度不大，可操作性強(qiáng)，實(shí)效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級(jí)學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識(shí)層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對(duì)孩子的未來的`要求是很高的，他們有能力對(duì)自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此，望各校校長(zhǎng)找準(zhǔn)突破口，大力倡導(dǎo)家長(zhǎng)深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo)，來共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
內(nèi)容：教師、家長(zhǎng)針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問題進(jìn)行座談，相互交流溝通。
時(shí)間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點(diǎn)：各學(xué)校。
會(huì)議前夕：家長(zhǎng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關(guān)情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會(huì)議儀程：
一、各校校長(zhǎng)致辭 二、家長(zhǎng)代表發(fā)言
建議有針對(duì)性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(zhǎng)，談一些成功家教的經(jīng)驗(yàn)。
三、班主任發(fā)言
1、班級(jí)基本情況介紹。
2、學(xué)校教學(xué)中對(duì)學(xué)生的要求，家長(zhǎng)需配合的事項(xiàng)。
3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長(zhǎng)以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對(duì)本學(xué)科特點(diǎn)，談?wù)劶倚Ｈ绾闻浜�，搞好本學(xué)科的教學(xué)工作。
六、總結(jié)：班主任做好本次家長(zhǎng)會(huì)的總結(jié)，向家長(zhǎng)提出期望。
七、個(gè)別交流：教師與家長(zhǎng)交流，回答家長(zhǎng)提出的有關(guān)問題。
八、會(huì)議結(jié)束：收交“家長(zhǎng)建議”。
注意事項(xiàng)：
1、及早做好班級(jí)環(huán)境布置工作，力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對(duì)性的配合發(fā)言。
3、學(xué)生的作業(yè)有：
�、倬毩�(xí)冊(cè)，②習(xí)字冊(cè)，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。
4、家長(zhǎng)會(huì)議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。
會(huì)議方案7
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會(huì)議地點(diǎn)：
縣政府樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持：
縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任：xx
四、參會(huì)人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx，副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì)部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；
（3）學(xué)院的'思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
會(huì)議方案8
一、 活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)
1、 主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由XXX來進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX來進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XXX來進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng) 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)�，F(xiàn)在會(huì)議正式開始。
第2項(xiàng)：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項(xiàng)：XXXX講話（10分鐘）
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī)，同時(shí)也存在不同程度的不足，對(duì)所取得的成績(jī)，我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的問題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng)：XXX講話；（10分鐘）
下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信心。
第5項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影；（25分鐘）
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。
第6項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話（15分鐘）
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的'可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）
今天上午的會(huì)議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項(xiàng)：主持人會(huì)后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
（2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保公司財(cái)產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位（音響、主席臺(tái)等）。
編制： 審核： 批準(zhǔn)：
日期： 日期： 日期：
會(huì)議方案9
目的：
拓寬教育渠道，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)家校共育！共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
思路設(shè)想：學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間，各學(xué)校校長(zhǎng)根據(jù)自己的實(shí)際情況定期召開學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)，讓學(xué)生家長(zhǎng)參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來，切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量，拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間，很廣范的教學(xué)理念，方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗(yàn)得出是可行的，難度不大，可操作性強(qiáng)，實(shí)效性極高。根據(jù)調(diào)查得知，目前一至六年級(jí)學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識(shí)層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對(duì)孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對(duì)自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此，望各校校長(zhǎng)找準(zhǔn)突破口，大力倡導(dǎo)家長(zhǎng)深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo)，來共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
內(nèi)容：
教師、家長(zhǎng)針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問題進(jìn)行座談，相互交流溝通。
時(shí)間：
xx年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點(diǎn)：
各學(xué)校。
會(huì)議前夕：
家長(zhǎng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè)，(語、數(shù)、英)，了解相關(guān)情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會(huì)議儀程：
一、各校校長(zhǎng)致辭
二、家長(zhǎng)代表發(fā)言
建議有針對(duì)性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(zhǎng)，談一些成功家教的經(jīng)驗(yàn)。
三、班主任發(fā)言
1、班級(jí)基本情況介紹。
2、學(xué)校教學(xué)中對(duì)學(xué)生的'要求，家長(zhǎng)需配合的事項(xiàng)。
3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié)，以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展，可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長(zhǎng)以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對(duì)本學(xué)科特點(diǎn)，談?wù)劶倚Ｈ绾闻浜希愫帽緦W(xué)科的教學(xué)工作。
六、總結(jié)：班主任做好本次家長(zhǎng)會(huì)的總結(jié)，向家長(zhǎng)提出期望。
七、個(gè)別交流：教師與家長(zhǎng)交流，回答家長(zhǎng)提出的有關(guān)問題。
八、會(huì)議結(jié)束：收交“家長(zhǎng)建議”。
注意事項(xiàng)：
1、及早做好班級(jí)環(huán)境布置工作，力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對(duì)性的配合發(fā)言。
3、學(xué)生的作業(yè)有：
①練習(xí)冊(cè)
�、诹�(xí)字冊(cè)
�、燮谥�、期末試卷
�、茏魑囊惶�
�、菀部勺杂山M合
4、家長(zhǎng)會(huì)議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。
會(huì)議方案10
一、【年會(huì)的目的及意義】
二、【年會(huì)主題】
三、【年會(huì)的'形式和內(nèi)容】
四、【年會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：
時(shí)間：x年1月26日 9:00--11:30
年會(huì)的亮點(diǎn)：
年會(huì)主要負(fù)責(zé)人：
參與人員：全體員工
1、節(jié)目排練進(jìn)行跟蹤
負(fù)責(zé)人：
2、選擇主持人
負(fù)責(zé)人：
選撥要求：形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的員工，四個(gè)以下，組合風(fēng)格不限。
3、宣傳設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人：
背景墻海報(bào)、三角牌、X展架和邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)
4、活動(dòng)物品采購
負(fù)責(zé)人：
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請(qǐng)函
負(fù)責(zé)人：
6、演員化妝
負(fù)責(zé)人：
7、DV拍攝
負(fù)責(zé)人：
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照
負(fù)責(zé)人：
9、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：
10、音響音樂播放
負(fù)責(zé)人：
11、現(xiàn)場(chǎng)布置
負(fù)責(zé)人：
12、安全工作
負(fù)責(zé)人：
六、【年會(huì)籌備日程安排】
策劃書
跟蹤節(jié)目
確定節(jié)目單
選擇主持人
道具準(zhǔn)備
發(fā)送邀請(qǐng)函
節(jié)目彩排
現(xiàn)場(chǎng)布置
七、【現(xiàn)場(chǎng)布置】
會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾，背景墻用宣傳海報(bào)展示，桌椅擺放有規(guī)律，舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時(shí)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)觀眾入場(chǎng)的方便。
多媒體設(shè)備：電腦2臺(tái)，話筒5個(gè)，備用話筒電池4個(gè)
八、【具體工作安排】
詳見x年年會(huì)工作安排表
九、【年會(huì)流程】
1、入場(chǎng)時(shí)間 8:30--8：50
員工提前20分鐘到會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提前10分鐘到會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓到酒店門口由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)入座
2、晚會(huì)開幕式 9:00--9:05
主持人上臺(tái)，總經(jīng)理致辭宣布會(huì)議正式開始(總經(jīng)理講話精簡(jiǎn)概要)
3、第一個(gè)節(jié)目 9:05--9:11
主持人邀請(qǐng)開場(chǎng)節(jié)目節(jié)目：
4、第二個(gè)節(jié)目 9:11--9:17
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
5、開門紅獎(jiǎng)
6、第三個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
7、年終評(píng)比環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)端口年度銷售頒獎(jiǎng)：個(gè)人全年任務(wù)達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)(季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、全年獎(jiǎng))
8、第四個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
9、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
10、互動(dòng)游戲
抱團(tuán)打天下
11、第五個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
12、年終評(píng)比環(huán)節(jié)
教育中心年終評(píng)比頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、新員工進(jìn)步獎(jiǎng))
13、第六個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
14、第七個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
15、年終評(píng)比環(huán)節(jié)
股份公司年終評(píng)比頒獎(jiǎng)(
16、第八個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目
17、第九個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
18、互動(dòng)游戲
19、第十個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
20、第十一個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
21、年終評(píng)比環(huán)節(jié)
企劃年度評(píng)比頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀銷售冠軍)
22、第十二個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
23、第十三個(gè)節(jié)目
主持人邀請(qǐng)節(jié)目：
24、閉幕式
主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓(xùn)背誦，相互祝福
會(huì)議方案11
大家好!
下面，開始開會(huì)。
今天，我們?cè)谶@里召開x年全鄉(xiāng)教學(xué)工作會(huì)，主要是客觀總結(jié)上學(xué)年教學(xué)工作，科學(xué)安排部署新學(xué)年工作任務(wù)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明晰思路，夯實(shí)責(zé)任，確保新學(xué)年各項(xiàng)教學(xué)工作的全面完成，實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)，推進(jìn)教育事業(yè)新發(fā)展。
參加這次會(huì)議的有中心校全體人員，中心小學(xué)校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主任，民辦小學(xué)校長(zhǎng)，成建制小學(xué)校長(zhǎng)，教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，中小學(xué)校教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)，共計(jì)人。
首先宣布會(huì)議紀(jì)律，會(huì)場(chǎng)禁止來回走動(dòng)，交頭結(jié)耳，請(qǐng)各位自覺將通訊工具調(diào)至振動(dòng)，不會(huì)調(diào)至振動(dòng)的請(qǐng)關(guān)閉通訊工具，不要為手機(jī)發(fā)飆找客觀，希望大家認(rèn)真聽會(huì)，好好領(lǐng)會(huì)，認(rèn)真記錄，以便落實(shí)。
今天會(huì)議共有四項(xiàng)議程：一，作教學(xué)工作報(bào)告;二、宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定;三、簽訂目標(biāo)責(zé)任書;四、總結(jié)講話。
下面逐項(xiàng)進(jìn)行，首先進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)，請(qǐng)鄉(xiāng)中心校副校長(zhǎng)作《....》的教學(xué)工作報(bào)告。
下面進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)：請(qǐng)鄉(xiāng)中心校副校長(zhǎng)宣讀《xx鄉(xiāng)中心校關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的發(fā)放意見》和《xx鄉(xiāng)中心校關(guān)于對(duì)公辦小學(xué)20xx-20xx學(xué)年下學(xué)期三、四、五年級(jí)教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)勝教師進(jìn)行績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)的決定》。
下面進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)：請(qǐng)中小學(xué)校長(zhǎng)簽訂并向校長(zhǎng)遞交《xx鄉(xiāng)中小學(xué)教育工作目標(biāo)責(zé)任書》。
下面進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)：請(qǐng)鄉(xiāng)中心校校長(zhǎng)作重要講話。
今天會(huì)議的各項(xiàng)議程已經(jīng)圓滿完成。這次全鄉(xiāng)教學(xué)工作會(huì)是工作總結(jié)會(huì)，也是工作動(dòng)員部署會(huì)。會(huì)上，所作的報(bào)告，回顧總結(jié)了上學(xué)年的`經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)以及工作中存在的問題，并對(duì)下一學(xué)年的工作作了部署安排，條分縷析，具體全面，為我們下一步教學(xué)工作指明了努力方向，宣讀了《意見》和《決定》，是對(duì)教學(xué)管理的進(jìn)一步規(guī)范和落實(shí)，為實(shí)施績(jī)效考核做好了前期準(zhǔn)備，確保了績(jī)效工資順利實(shí)施。中小學(xué)校長(zhǎng)簽訂了《目標(biāo)責(zé)任書》，明確了工作目標(biāo)，強(qiáng)化了工作責(zé)任。最后校長(zhǎng)的講話對(duì)今年的工作重點(diǎn)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，提出了明確的要求和殷切希望。
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，20xx-20xx學(xué)年的成績(jī)盡管突出，但畢竟成為過去，20xx-20xx學(xué)年各項(xiàng)工作目標(biāo)還要?jiǎng)?chuàng)造性地、高品質(zhì)地去完成。宏大目標(biāo)需要具體的內(nèi)容來支撐，美好的未來需要不斷的行動(dòng)去創(chuàng)造。這學(xué)年的教學(xué)工作，任重而艱巨，光榮而具挑戰(zhàn)，所以我們唯有竭盡心智，創(chuàng)造新的輝煌。為落實(shí)本次會(huì)議精神，我提三點(diǎn)要求。一是要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)做好各項(xiàng)工作的自覺性和堅(jiān)定性;二是要善于思考，認(rèn)真研究，在創(chuàng)新教學(xué)管理上有新的舉措;三是狠抓會(huì)議貫徹落實(shí)，強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí)，各學(xué)校要結(jié)合實(shí)際，制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃和目標(biāo)。
同志們，成績(jī)，振奮人心，挑戰(zhàn)，依然嚴(yán)峻，在風(fēng)雨中守護(hù)，在信念中堅(jiān)守，在耕耘中奉獻(xiàn)，教育發(fā)展，時(shí)不我待，乘風(fēng)破浪，正當(dāng)其時(shí)。讓我們面對(duì)新的任務(wù)，新的目標(biāo)，樹立事業(yè)心，增強(qiáng)責(zé)任感，創(chuàng)造性地開展工作，為推進(jìn)我鄉(xiāng)教學(xué)工作新跨越，作出新的更大貢獻(xiàn)!
會(huì)議到此結(jié)束，祝大家周末愉快!
會(huì)議方案12
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：
1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷？
答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的`成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對(duì)來自全國(guó)各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案13
標(biāo)題一：會(huì)議目的和背景介紹
會(huì)議目的：討論當(dāng)前項(xiàng)目的方案，解決項(xiàng)目中遇到的問題，進(jìn)行方案的調(diào)整和優(yōu)化。
背景介紹：該項(xiàng)目是一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)方案，旨在提升公司產(chǎn)品的知名度和銷售額。為了確保活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果，需要召開方案討論會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行詳細(xì)討論和調(diào)整。
標(biāo)題二：會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年1月10日上午10點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
標(biāo)題三：會(huì)議議程
1.項(xiàng)目方案的總體回顧和評(píng)估
2.討論方案中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)
3.提出問題的解決方案和優(yōu)化建議
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
5.制定下一步的工作計(jì)劃和責(zé)任分配
6.會(huì)議總結(jié)和結(jié)束
標(biāo)題四：會(huì)議參與人員
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX
2.市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)人：XXX
3. 方案設(shè)計(jì)師：XXX
4.監(jiān)測(cè)和分析團(tuán)隊(duì)成員：XXX
5.公關(guān)部門負(fù)責(zé)人：XXX
標(biāo)題五：會(huì)議討論內(nèi)容
1.項(xiàng)目方案的總體回顧和評(píng)估
-分享項(xiàng)目方案的主要目標(biāo)和策略
-回顧已經(jīng)實(shí)施的活動(dòng)，探討效果和反饋
-評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況
2.討論方案中出現(xiàn)的'問題和挑戰(zhàn)
-分析項(xiàng)目中遇到的問題和挑戰(zhàn)
-確定具體問題的原因和影響范圍
-討論團(tuán)隊(duì)成員對(duì)問題的看法和建議
3.提出問題的解決方案和優(yōu)化建議
-針對(duì)每個(gè)問題提出解決方案和優(yōu)化建議
-分析解決方案的可行性和效果
-確定解決方案的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間安排
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-綜合討論的結(jié)果，確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-確定需要改進(jìn)的方案細(xì)節(jié)和執(zhí)行計(jì)劃
-確定方案調(diào)整和優(yōu)化后的預(yù)期效果
5.制定下一步的工作計(jì)劃和責(zé)任分配
-制定下一階段的工作計(jì)劃和時(shí)間安排
-確定各項(xiàng)工作的責(zé)任人和具體任務(wù)-確定工作完成的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式
6.會(huì)議總結(jié)和結(jié)束
-對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和回顧
-確認(rèn)會(huì)議記錄和行動(dòng)計(jì)劃
-會(huì)議結(jié)束前提醒參與人員注意事項(xiàng)
標(biāo)題六：會(huì)議討論
會(huì)議方案14
【本講重點(diǎn)】
是否要開會(huì)
準(zhǔn)備工作的作用1H5W
準(zhǔn)備工作核對(duì)單主持人的準(zhǔn)備工作
是否要開會(huì)
“機(jī)遇只偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦”。對(duì)一個(gè)人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準(zhǔn)備，那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對(duì)一次會(huì)議而言，高效的會(huì)議其實(shí)在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會(huì)議的第一步準(zhǔn)備工作是確定是否真的有開會(huì)的必要性。這個(gè)確定工作看似多余，實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當(dāng)于一個(gè)“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會(huì)議”提前落選，從而為高效會(huì)議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。
1．無需開會(huì)的“五個(gè)如果”
圖3-1不需開會(huì)的“五個(gè)如果”
◆如果還有比開會(huì)更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達(dá)到與開會(huì)同樣的目的，就無需舉行會(huì)議，例如寫紙條、打電話或發(fā)郵件等。
◆這些方式可能在感覺上不如開會(huì)那么痛快淋漓，然而卻簡(jiǎn)潔有效，對(duì)于一些問題的解決具有經(jīng)濟(jì)實(shí)用的優(yōu)勢(shì)。
◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間，召開耗時(shí)長(zhǎng)久的所謂會(huì)議。首先，因?yàn)樗说膮⑴c可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結(jié)果又全盤推翻他人意見，這種做法只會(huì)既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會(huì)議成本是一個(gè)絕對(duì)不容忽視的問題，一定要做好會(huì)議成本的預(yù)算，不能用高昂的會(huì)議成本來換取某些會(huì)議的發(fā)生，因?yàn)殚L(zhǎng)此以往公司必然會(huì)不堪重負(fù)、得不償失。
2．必須開會(huì)的“五個(gè)如果”
圖3-2必須開會(huì)的“五個(gè)如果”
◆“聽取部門匯報(bào)工作”最好采用會(huì)議的形式，不能用每周或每月交一次書面報(bào)告的方式取代。定時(shí)交書面報(bào)告往往會(huì)流于形式，往往會(huì)使公司上下形成為了交報(bào)告而交報(bào)告的不良風(fēng)氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長(zhǎng)此以往，后果不堪設(shè)想。因此，每月一定要召開正式的會(huì)議，聽取部門匯報(bào)工作，使各種信息在公司內(nèi)部高效流通。
◆表揚(yáng)和批評(píng)是兩種很好的激勵(lì)方式，而當(dāng)眾的表揚(yáng)和批評(píng)具有更強(qiáng)的影響力。采用會(huì)議的形式表揚(yáng)或批評(píng)，有利于充分發(fā)揮表揚(yáng)或批評(píng)的作用。在大會(huì)上當(dāng)眾表揚(yáng)“明星員工”可以樹立標(biāo)桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)；當(dāng)眾批評(píng)某些情節(jié)嚴(yán)重的錯(cuò)誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發(fā)生。
◆當(dāng)你給某一個(gè)項(xiàng)目小組，或者給你的部門分配任務(wù)時(shí)，一定要舉行會(huì)議，不能采用郵件或者其他書面形式。因?yàn)榉峙扇蝿?wù)意味著要達(dá)到團(tuán)結(jié)上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的，只有通過會(huì)議把任務(wù)公共化、明確化，才能促進(jìn)協(xié)作，從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。
【自檢】
當(dāng)你確定有必要召開會(huì)議時(shí)，首先要了解準(zhǔn)備工作究竟有什么作用。只有認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準(zhǔn)備工作。一般來說，會(huì)議的準(zhǔn)備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會(huì)議中應(yīng)該采取哪種討論方式達(dá)到最好的會(huì)議效果；通過充分的會(huì)議準(zhǔn)備、通過書面通知的形式告知參會(huì)者會(huì)議的目的、意圖以及會(huì)議對(duì)與會(huì)者發(fā)言的要求等情況。良好的會(huì)議準(zhǔn)備工作能夠幫助你節(jié)省會(huì)議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì)議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會(huì)議井然有序、卓有成效。
1．1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會(huì)議準(zhǔn)備工作需要特別注意的6個(gè)方面，用英文縮寫表示為1H5W。
2．特殊提醒
根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，會(huì)議人數(shù)最多不應(yīng)超過9個(gè)，最為合適的人數(shù)是5至7人。這個(gè)人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因?yàn)槿藬?shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。當(dāng)然，會(huì)議的合適人數(shù)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的議題、重要性具體決定。
會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單
會(huì)議的.具體準(zhǔn)備工作相當(dāng)于會(huì)議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單。這張核對(duì)單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會(huì)議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意：
會(huì)場(chǎng)的布置需要特別注意：
◆如果與會(huì)人員超過10個(gè)，會(huì)場(chǎng)最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會(huì)場(chǎng)中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論;
◆如果是全體會(huì)議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會(huì)議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。
主持人的準(zhǔn)備工作
1．主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
2．SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)；而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會(huì)議主持工作對(duì)你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機(jī)會(huì)或是威脅。
【本講總結(jié)】
一次成功的會(huì)議背后一定是非常充分的準(zhǔn)備工作。高效會(huì)議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。無論是簡(jiǎn)潔明了的1H5W，還是項(xiàng)目分明的準(zhǔn)備工作核對(duì)單，都需要我們對(duì)其有一個(gè)全面而細(xì)致的了解及深刻的理解。
好的準(zhǔn)備是成功的一半，一定要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
會(huì)議方案15
一、會(huì)前策劃
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[其次步]--|確定由誰籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|支配會(huì)議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參預(yù)會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會(huì)議策劃后的組織工作
[一]--|供應(yīng)會(huì)務(wù)組人員的支配|
[二]--|供應(yīng)會(huì)議資料的印刷|
[三]--|供應(yīng)會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|依據(jù)需要供應(yīng)會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|供應(yīng)會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|供應(yīng)會(huì)議人員的.胸卡制作|
[七]--|依據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模支配會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室供應(yīng)會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參預(yù)會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間供應(yīng)簡(jiǎn)潔文具用品紙、白板等|
[十]--|供應(yīng)會(huì)議人員的酒店房間支配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間供應(yīng)茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間供應(yīng)簡(jiǎn)潔文具用品紙、白板等|
[十三]--|供應(yīng)會(huì)議要求，供應(yīng)禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|支配與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議支配活動(dòng)|
[十六]--|供應(yīng)電腦、投影儀等的緊急修理服務(wù)|
[十七]--|支配記者款待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會(huì)議結(jié)束后
[一]--|支配好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|支配供應(yīng)會(huì)后觀光考察|
[三]--|支配好會(huì)議人員的送站工作|
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