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企業(yè)會計信息內(nèi)部管理論文
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)用現(xiàn)狀
我國企業(yè)在發(fā)展過程中,也借鑒了西方的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),將內(nèi)部控制理論運(yùn)用到了實(shí)際的操作中,但從目前的情況來看,內(nèi)部控制工作雖然取得了一定的進(jìn)展,卻也存在著一定的不足。第一,企業(yè)在運(yùn)用內(nèi)部控制理論時,未能建立完善的控制體系?刂企w系是確保企業(yè)會計工作進(jìn)行的保障。在企業(yè)的實(shí)際操作中,會計人員需要對企業(yè)的資金流向進(jìn)行詳細(xì)的審核和記錄,并且將相關(guān)信息做好收集與整理工作,確保企業(yè)資金流向的明晰。我國的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時,大多未能建立完善的內(nèi)部控制體系,工作人員不能夠得到體系的支撐,因此,在進(jìn)行相關(guān)工作時,并不能確保工作的到位。第二,企業(yè)在開展相關(guān)工作時,受到企業(yè)高層的意見影響較大。我國的企業(yè)發(fā)展過程中,大多受到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的影響較大,一方面,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營時,高層領(lǐng)導(dǎo)需要對其活動進(jìn)行審核,確保工作的落實(shí);另一方面,資金管理工作涉及到企業(yè)的整體運(yùn)營。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的監(jiān)管十分必要,但從企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果來看,領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制工作的管理力度過大,影響了該工作的正常效用的發(fā)揮。第三,內(nèi)部控制工作的規(guī)范性不夠,實(shí)施力度不到位。企業(yè)會計工作的規(guī)范性是確保企業(yè)資金管理工作順利開展的保障,但就筆者的調(diào)查結(jié)果來看,大部分企業(yè)的會計工作并不規(guī)范,例如,部分會計人員并沒有拿到相應(yīng)崗位的證書就進(jìn)行資金核算、管理工作,工作流程也沒有按企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行,導(dǎo)致資金管理失誤的經(jīng)常發(fā)生;另外,企業(yè)也沒有做好監(jiān)督管理工作,并且某些企業(yè)為了能夠減少支出對賬目報表進(jìn)行掩蓋性涂改,在進(jìn)行會計部門的設(shè)立時,沒有根據(jù)具體的工作任務(wù)來進(jìn)行人員安排,導(dǎo)致部分工作的實(shí)施不到位。
二、加強(qiáng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的重要性
內(nèi)部控制工作的開展不僅需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的人員安排,更加需要企業(yè)對會計信息系統(tǒng)加大重視力度。在內(nèi)部控制的實(shí)際操作中,企業(yè)的資金管理工作能夠在工作人員的監(jiān)督下得到全面的實(shí)施,并且,會計人員在進(jìn)行賬目的登記與核對工作時,也必須按照相關(guān)制度開展工作。企業(yè)在激烈的市場競爭前,需要有順暢的資金鏈來保障其經(jīng)濟(jì)活動的開展,內(nèi)部控制工作能夠有效地提高企業(yè)的資金管理工作的有效性和可靠性。第二,促進(jìn)企業(yè)的管理活動以及經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。企業(yè)的內(nèi)部控制需要企業(yè)對具體的工作流程、手續(xù)辦理、決策審批等進(jìn)行監(jiān)督與管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制的工作力度,是確保相關(guān)活動順利進(jìn)行的前提。在實(shí)施內(nèi)部控制工作的過程中,企業(yè)能夠在科學(xué)的管理工作的指導(dǎo)下,開展相應(yīng)的經(jīng)營活動,并且,管理工作的開展也能得到一定的推動。第三,確保企業(yè)財產(chǎn)安全。企業(yè)發(fā)展的保障是資金,因此做好資金管理工作十分重要。一方面,企業(yè)資金是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動開展的基礎(chǔ),另一方面,企業(yè)需要對資金進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的科學(xué)化發(fā)展。內(nèi)部控制工作的開展是確保企業(yè)資金安全的保障,首先,內(nèi)部控制需要工作人員對會計工作流程進(jìn)行監(jiān)督與管理,在會計人員的基本會計工作開展過程中,也會有專業(yè)的工作人員進(jìn)行核對,因此,企業(yè)的資金管理工作能夠得到保障。其次,內(nèi)部控制工作的進(jìn)行能夠引起會計工作人員對工作的重視,從而推動會計工作的落實(shí)。第四,推動企業(yè)方針執(zhí)行。內(nèi)部控制工作對企業(yè)管理流程、經(jīng)營活動以及相關(guān)的工作的開展都起到了監(jiān)督管理作用,因此,其在推動企業(yè)內(nèi)部方針的執(zhí)行上有著積極作用。一方面,內(nèi)部控制人員能夠?qū)ο鄳?yīng)的方針執(zhí)行負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,確保其將工作任務(wù)細(xì)分到各部門人員的工作范圍內(nèi);另一方面,在方針執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制工作的開展也能夠確保方針施行的有效性。第五,推動會計工作的深入發(fā)展。會計工作在最基本的記錄、收集、核算之后需要對企業(yè)資金活動進(jìn)行審計。審計工作的進(jìn)行不僅要求有大量的信息材料的支撐,同時也要求企業(yè)將會計工作的制度進(jìn)行完善,推動該項(xiàng)工作的進(jìn)程。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的審計工作的開展十分有利,內(nèi)部工作的開展既保護(hù)了會計資金管理活動數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時,也能夠確保會計工作流程的科學(xué)性,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的審計工作能夠有效地提高企業(yè)發(fā)展決策的合理性。
三、推進(jìn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施措施
推動企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的開展需要企業(yè)結(jié)合影響因素以及企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行相關(guān)改革。
(一)完善會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)是會計工作人員開展工作的流程規(guī)范。會計信息系統(tǒng)不僅包括事務(wù)處理、信息管理,還包括決策支持,這些內(nèi)容構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部的會計工作主體。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,在進(jìn)行會計工作過程中,我國企業(yè)常見的問題是資金管理的不規(guī)范以及工作人員的素質(zhì)較差的現(xiàn)象。完善會計信息系統(tǒng)能夠有效地推進(jìn)企業(yè)的會計工作的開展,并且確保工作的實(shí)用性。首先,企業(yè)需要對已有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析,并結(jié)合其工作狀況具體的分析該系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn),對不符合本企業(yè)發(fā)展內(nèi)容的方面進(jìn)行刪節(jié),結(jié)合新技術(shù)加強(qiáng)新理念在會計工作中的應(yīng)用。其次,企業(yè)需要構(gòu)建與完善會計信息系統(tǒng),結(jié)合市場的發(fā)展情況以及企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置和人員安排進(jìn)行會計部門的具體設(shè)置,一方面,確保人盡其才,另一方面,對會計工作進(jìn)行監(jiān)督,同時,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)狀對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度
會計工作的開展在一定程度上受到企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度十分關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,需要做到以下幾點(diǎn):第一,進(jìn)行內(nèi)部控制管理理念的確立。理念能夠指導(dǎo)控制工作的開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要加大對內(nèi)部控制工作的重視,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及內(nèi)部控制工作的意義來開展相應(yīng)的工作;第二,完善內(nèi)部控制制度。制度是工作人員開展工作的規(guī)范,完善內(nèi)部控制制度要求工作人員將已有的控制制度進(jìn)行分析,結(jié)合社會上的管理理念以及內(nèi)部控制體系進(jìn)行新體系的建立與完善,在具體的實(shí)施過程中,向企業(yè)相關(guān)管理者和部門進(jìn)行工作培訓(xùn),確保工作實(shí)施的科學(xué)、合理。第三,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度。具體來講,企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的人員安排,確保會計工作每個環(huán)節(jié)都有一定的工作人員進(jìn)行流程監(jiān)督與工作管理,同時,企業(yè)要將內(nèi)部控制工作人員中工作能力欠佳的員工進(jìn)行培訓(xùn),使之了解到工作的重要性,從而推動內(nèi)部控制工作的全面開展。
(三)加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制
在完善了會計信息系統(tǒng)后,企業(yè)需要加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制力度。首先,企業(yè)需要將企業(yè)內(nèi)部部門、員工進(jìn)行打散重組,確保各部門的設(shè)置以及員工的安排有利于推動企業(yè)的會計工作的開展。加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的控制,嚴(yán)格保密制度,將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險降到最低。其次,企業(yè)需要將會計人員進(jìn)行全面的崗位培訓(xùn),嚴(yán)格人員審核制度,并通過責(zé)任到人的方式確保員工工作的有效性。會計人員是開展工作的主體,資金是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,做好會計人員控制工作是保障企業(yè)資金管理工作的關(guān)鍵。四、結(jié)束語企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作不僅受到企業(yè)內(nèi)部管理層的影響,更加會在一定程度上受到企業(yè)內(nèi)部制度的影響,相關(guān)工作的開展需要企業(yè)能夠根據(jù)其發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)部制度建設(shè)來開展。在進(jìn)行研究過程中,筆者發(fā)現(xiàn),各企業(yè)只有將企業(yè)內(nèi)部的會計工作做好才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,因此,加強(qiáng)對會計工作的重視力度十分重要。
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