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會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)論文
這項(xiàng)工作的推廣應(yīng)用是推動(dòng)財(cái)會(huì)改革的重大舉措，對(duì)于降低人為因素影響，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好會(huì)計(jì)核算，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重大作用。筆者就會(huì)計(jì)電算化以后的財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)談?wù)劥譁\認(rèn)識(shí)。
一.建立完善的管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化工作的前提
首先，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)要求，從總體規(guī)劃和組織T.作著手，做好總體設(shè)計(jì)和分步實(shí)施方案，設(shè)定達(dá)到的工作目標(biāo)和工作程序，保證電算化過程中會(huì)計(jì)工作秩序健康運(yùn)行。
其次，要結(jié)合實(shí)際配置硬件，選擇軟件，避免電算化工作的肓冃性，降低系統(tǒng)開發(fā)和使用成本。根據(jù)內(nèi)部人員的素質(zhì)和能力決定選擇硬件機(jī)型，軟件開發(fā)，還是采用商品化軟件。
再次，會(huì)計(jì)電算化以后，要及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)的管理制度，如上機(jī)管理制度，計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，檔案管理制度等，將電算化管理的有關(guān)制度與我國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度融為一體。這些工作是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提。
二.會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。實(shí)施電算化以后，首先將財(cái)會(huì)人員從繁重的手I:勞動(dòng)中解放出來，通過核算手段和財(cái)務(wù)管押手段的現(xiàn)代化，提高了會(huì)計(jì)倍息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高了會(huì)計(jì)分析和輔助決策能力，為提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變?會(huì)計(jì)電算化后，改變了手工處理方式下巾多人分工協(xié)作共同完成記賬.、算賬、編表的工作方式，也改變了通過賬證、賬賬、賬表核對(duì)保證數(shù)據(jù)正確性的工作模式。通過機(jī)制憑證輸入，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬、匯總、編表及部分分析工作，賬、證、表的核對(duì)勾稽關(guān)系也巾計(jì)算機(jī)程序R動(dòng)給予保證。查閱和取數(shù)更加方便、快捷，即時(shí)完成曰常工作，
3.會(huì)計(jì)工作由核算型轉(zhuǎn)向管理型。巾于采用會(huì)計(jì)電算化，改變了手工操作方式，為會(huì)計(jì)人員提供了更多的精力、時(shí)間和手段，去利用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比、分析，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)的管理職能。單純的記帳、算帳、編表成為會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，利用各種信息及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部管理，參于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。
4.提高了會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量和時(shí)效。會(huì)計(jì)電算化以后，所能提供的會(huì)計(jì)信息無(wú)論在數(shù)最上，還是在質(zhì)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于處理方式，主要表現(xiàn)在：利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理和實(shí)時(shí)處理,大大提高了各種會(huì)計(jì)佶息的及時(shí)性，縮短了會(huì)計(jì)結(jié)算周期，及時(shí)提供月報(bào)年報(bào)；同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中管理可以實(shí)現(xiàn)一數(shù)多用、充分共享、聯(lián)機(jī)快速查詢、倍息交換等，也為會(huì)計(jì)倍息的深加工和再利用提供了更加廣闊的空間。
5.會(huì)計(jì)信息安全方面的改變。實(shí)施電算化前，會(huì)計(jì)資料專人保管，并有一套完善的規(guī)章制度，查閱資料需經(jīng)審批。而電算化后，會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，如無(wú)專門的安全系統(tǒng)，一且資料外泄將給企業(yè)帶來無(wú)法挽冋的損失。因此，將有關(guān)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的條例、規(guī)章、準(zhǔn)則加以補(bǔ)充和修訂，將手工工作規(guī)范和電算化I:作規(guī)范融為一體，確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，維護(hù)企業(yè)會(huì)汁佶息的安全。
三、電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理提出新的要求
1.對(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求
要充分利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行再加工處理和分析，使單純的數(shù)據(jù)變成有用的信息，更好地為總結(jié)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)控制和管理決策服務(wù)。這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要莘握會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)基本操作方面的知識(shí)，了解會(huì)計(jì)電算化工作的原理。為此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知i只培訓(xùn)，是保證會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。
2.對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的新要求
首先，會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置要規(guī)范。按照符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系，在考慮賬薄體系要求，報(bào)表取數(shù)方便，滿足外部報(bào)表和內(nèi)部管理需要的同時(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，把科目體系設(shè)置得盡可能咩盡，以便給內(nèi)部管理提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)信息景大等優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃,有步驟地推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用，徹底改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念滯后，手段落后，效果不佳的被動(dòng)狀態(tài)，更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要。
其次，必須加強(qiáng)復(fù)核I:作。實(shí)行電算化后，各崗位的核算T.作都由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成，其間的相互制約關(guān)系自然消失，只有憑證錄入正確，才能保證存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)正確。因此，保證機(jī)制憑證的正確性尤為重要，必須加強(qiáng)以下內(nèi)容的審查、復(fù)核業(yè)務(wù)是否合理合法，會(huì)計(jì)科目是否按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)填列，是否有“串戶”現(xiàn)象；憑證的金額是否正確，簽章是否齊全，對(duì)現(xiàn)金、銀行的收支憑證實(shí)行即時(shí)復(fù)核，對(duì)各種支出是否經(jīng)過審批進(jìn)行督查。
3.對(duì)內(nèi)控制度的新要求
為查錯(cuò)防弊，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，電算化的實(shí)施對(duì)內(nèi)控制度提出新的要求。由于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)行集中化，程序化處理，能不留痕跡的進(jìn)行修改和刪除，必須建、更為嚴(yán)格的內(nèi)控制度，明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序，這是加強(qiáng)內(nèi)部管理，治理會(huì)計(jì)秩序混亂，建全法人治理結(jié)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
上述對(duì)建立電算化系統(tǒng)的要求，以及實(shí)行電算化給財(cái)會(huì)工作帶來的變革和提出的要求，都是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)改革及其會(huì)計(jì)自身改革需要的極大促進(jìn)，是提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的巨大推動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化作為一種現(xiàn)代化管理手段，為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、提高勞動(dòng)效率、增加企業(yè)效益必將發(fā)揮重大作用。
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