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會(huì)計(jì)電算化期末論文
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作提出的新要求。本文是對會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢的分析，一起來看看吧！
摘要：會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 數(shù)據(jù)處理 內(nèi)部控制 平衡驗(yàn)證 存儲方式
源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)，人們對會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識最初也只定位于純粹的服務(wù)性工作，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，它對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響，使會(huì)計(jì)工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化方向發(fā)展，在客觀上使人們對會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識有了本質(zhì)上的改變。
1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。具體是對財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)采用編碼的方式，使數(shù)據(jù)處理代碼化，減少了占用的存儲空間，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作，數(shù)據(jù)處理的速度快，精度高，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的局面，方便了企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程的控制。此外，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，或者通過掃描儀器將數(shù)據(jù)掃描錄入，還可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式、內(nèi)容的憑證將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，操作方式靈活。
2、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，方便了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。會(huì)計(jì)電算化操作管理制度最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則，便于對會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，避免了弄虛作假的可能性；由于儲存方式采用RAM（讀寫寄存）的方式，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行不留痕跡地修改和刪除。確保會(huì)了計(jì)信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。
3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以有效提高會(huì)計(jì)核算速度。不僅計(jì)算精度高而且工作效率高，使賬務(wù)處理程序趨于簡單化，在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力。對于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作，手工會(huì)計(jì)往往需要幾個(gè)人幾天才能完成，還很容易出現(xiàn)錯(cuò)記遺漏等問題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行核算，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤，電子計(jì)算機(jī)就可以以極高的速度自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，計(jì)算精度高，大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，核算工作的質(zhì)量也高，使復(fù)雜的核算工作變得簡單、而且只需要很短的時(shí)間，省時(shí)、省工、省力。
4、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面發(fā)生轉(zhuǎn)變。平衡驗(yàn)證法是用來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法，對于手工會(huì)計(jì)是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項(xiàng)與合計(jì)平衡、橫行與豎行平衡等，會(huì)計(jì)電算化使這一方法得到簡化，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，只要記帳憑證審核無誤，就不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。
5、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，為了適應(yīng)工作需要，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識，知識結(jié)構(gòu)的改變使會(huì)計(jì)工作人員做到了計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化又將會(huì)計(jì)人員從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，減輕了工作壓力和負(fù)擔(dān)，轉(zhuǎn)而把工作的重點(diǎn)更多的投入到對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的分析、控制和日常管理等方面，全面發(fā)揮了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的監(jiān)督作用，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
6、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以更全面的為企業(yè)提供定期報(bào)告和適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用，但隨著信息高速發(fā)展時(shí)代的到來，市場瞬息變化，激烈的競爭使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短，經(jīng)營的不穩(wěn)定性日益顯著，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)按月、季度、年編制的定期報(bào)告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測企業(yè)未來命運(yùn)，這就彰顯了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、分類、提煉、和保存，進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化和有針對性的加工整理，使企業(yè)能及時(shí)、有效地獲取其所需的信息，更好的分析形勢，準(zhǔn)確判斷，作出各種決策，減少不必要的損失。
7、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，有利于企業(yè)和財(cái)務(wù)各部門之間信息資源共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理，不僅使企業(yè)管理與會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間有機(jī)銜接，還使財(cái)務(wù)各崗位間對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，達(dá)到資源共享。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要。
8、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲的方式發(fā)生了改變。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，無論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上（硬盤、軟盤、光盤），不再需要紙張和太大的空間，減小了保管的難度。而傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，信息載體是紙張，不僅成本高，而且在大容量的信息處理和大范圍的信息交流時(shí)非常受限并且運(yùn)算速度慢。
總之，會(huì)計(jì)電算化即符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)，它可以大量存儲信息并容易調(diào)用的優(yōu)點(diǎn)，大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。推廣會(huì)計(jì)電算化，將使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)。
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