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完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的論文
本篇會(huì)計(jì)電算化論文重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)電算化的信息化管理模式，財(cái)會(huì)電算化包含許多內(nèi)容，這也給財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持專業(yè)化原則，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的過(guò)程中要操作規(guī)范、專業(yè)，避免因操作不當(dāng)使企業(yè)蒙受損失。
關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化論文,信息化建設(shè)論文,賬務(wù)管理模式
一、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化發(fā)展方向有偏差。
中小型企業(yè)畢竟不是大型企業(yè)，其在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，需要格外重視實(shí)用性原則。要追求高效、實(shí)用，而不要流于形式。電算化系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)它包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、賬務(wù)分析、賬務(wù)出納、市場(chǎng)分析、發(fā)展規(guī)劃等眾多方面，企業(yè)在發(fā)展電算化的過(guò)程中要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，從而選擇合適的發(fā)展方向。然而，很多中小企業(yè)在發(fā)展電算化的過(guò)程中沒有確定好發(fā)展方向，在發(fā)展電算化的過(guò)程中沒有側(cè)重點(diǎn)，一味的擴(kuò)張電算化系統(tǒng)規(guī)模，造成了很大的資源浪費(fèi)。中小企業(yè)普遍缺乏資金和技術(shù)，很難全面的掌握整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為此，企業(yè)在發(fā)展電算化時(shí)，要堅(jiān)持實(shí)用性原則，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況選擇比較重要的電算化模塊進(jìn)行發(fā)展，而不要一味的擴(kuò)張電算化系統(tǒng)規(guī)模，白白造成資源浪費(fèi)。
2.電算化發(fā)展流于形式、會(huì)計(jì)人員能力不足。
很多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后。因?yàn)楦鞣N各樣的原因都沒有堅(jiān)持下去，白白投入了人力物力，卻沒有取得成效。這種問題追其原因，可歸結(jié)為兩點(diǎn)：電算化發(fā)展流于形式和缺少優(yōu)秀的電算化人才。中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要投入大量的人力和物力，很多企業(yè)都無(wú)法提供這些條件。而且實(shí)行電算化對(duì)于企業(yè)的有利影響并不是短期內(nèi)可見的，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施電算化后短期內(nèi)沒有見到成果，就不再重視發(fā)展電算化，長(zhǎng)此以往，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展就流于形式。
會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，它對(duì)于會(huì)計(jì)的專業(yè)能力、個(gè)人素養(yǎng)有著很高的要求，如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，或者不重視電算化的實(shí)施，則會(huì)對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)人員較少的情況，會(huì)計(jì)經(jīng)常一人身兼數(shù)職，還有些企業(yè)根本沒有專門的會(huì)計(jì)人員，存在代賬行為。而且這種中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，缺乏必要的技術(shù)水平，在企業(yè)開始發(fā)展電算化的時(shí)候，其能力水平無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供足夠的支持。在會(huì)計(jì)信息方面，由于小企業(yè)會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)人員的特殊性，企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息會(huì)存在錯(cuò)誤、不完整的情況，并且由于小企業(yè)沒有報(bào)表審計(jì)方面的顧慮，會(huì)計(jì)信息失真的情況尤為常見。這些問題都直接影響了中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期性發(fā)展。
3.沒有重視綜合發(fā)展。
發(fā)展財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)偉大的變革，企業(yè)在經(jīng)過(guò)這一過(guò)程之后，企業(yè)的整體水平會(huì)有很大的提高。企業(yè)的信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理與生產(chǎn)能力齊頭并進(jìn)，決不能忽視全面發(fā)展。一些小型企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Σ淮�，潛在的市�?chǎng)也比較少，如果領(lǐng)導(dǎo)班子不考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況就一味的發(fā)展財(cái)會(huì)電算化，就會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，影響了企業(yè)的發(fā)展。而一些企業(yè)明明具有很大的潛在市場(chǎng)，卻只顧著提高企業(yè)的管理與技術(shù)水平而忽視了企業(yè)信息化的建設(shè)，當(dāng)市場(chǎng)走向發(fā)生變動(dòng)時(shí)，企業(yè)無(wú)法第一時(shí)間獲取消息，白白錯(cuò)失了機(jī)遇。財(cái)會(huì)電算化建設(shè)進(jìn)程與企業(yè)的綜合管理能力是相互促進(jìn)的關(guān)系，企業(yè)的單一的進(jìn)行信息化建設(shè)和單一的進(jìn)行管理與技術(shù)發(fā)展都是不對(duì)的，只有兩者達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)才能達(dá)到一定的高度。
二、完善中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的措施
1.有針對(duì)性的發(fā)展電算化。
中小型企業(yè)規(guī)模較小，對(duì)市場(chǎng)的掌握能力較弱，但是其發(fā)展方向較為靈活，企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮這一優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，有針對(duì)性、有側(cè)重點(diǎn)的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。財(cái)會(huì)人員通過(guò)電算化系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)期，從而使公司接下來(lái)的發(fā)展走向做出調(diào)整。企業(yè)在使用電算化系統(tǒng)時(shí)，要注重電算化發(fā)展的側(cè)重面，不同的企業(yè)有著不同的側(cè)重面，例如商貿(mào)公司要側(cè)重于市場(chǎng)走勢(shì)分析與發(fā)展規(guī)劃，生產(chǎn)型企業(yè)要重視數(shù)據(jù)分析與賬務(wù)出納，服務(wù)型企業(yè)要重視數(shù)據(jù)采集和市場(chǎng)分析。只有采取專業(yè)化的電算管理，才能將中小型企業(yè)有限的資源最大化利用，以得到最佳的效果。
2.落實(shí)企業(yè)電算化、培養(yǎng)優(yōu)秀電算化人才。
中小型企業(yè)是否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果能夠充分重視到會(huì)計(jì)電算化的重要性，整個(gè)企業(yè)也就隨之而然的會(huì)重視電算化。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到電算化工作的重要性，認(rèn)識(shí)到開展電算化工作是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)是企業(yè)能否成功開展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵，中小型企業(yè)員工應(yīng)該從各個(gè)角度出發(fā)，加大對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行力度，具體來(lái)說(shuō)，不僅僅是宣傳部門要加大宣傳力度，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)也應(yīng)該擴(kuò)大宣傳，使中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性。如果會(huì)計(jì)電算化得到小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將很快得到普及。
除此之外，中小型企業(yè)還需要格外重視培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才。管理層要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的技能的培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能水平，領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力進(jìn)行考核，確保其專業(yè)能力達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的要求。而財(cái)會(huì)人員本身也要認(rèn)識(shí)到落實(shí)電算化發(fā)展的必要性，會(huì)計(jì)人員要改變以往不規(guī)范的賬務(wù)管理模式，采取專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)管理模式。專業(yè)化原則的實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力有了更高的要求，會(huì)計(jì)人員的日常工作除了常規(guī)的錄入憑證、核算、過(guò)賬、結(jié)賬、編表等，還要進(jìn)行大量的管理工作，這就需要財(cái)務(wù)人員更加嚴(yán)格要求自己，才能勝任這一崗位。
3.全力推進(jìn)企業(yè)電算化的發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化管理的一部分，中小型企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算的同時(shí)，也要重視企業(yè)信息化管理的力度。信息化管理最重要的原則就是先進(jìn)性，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過(guò)程中要保證其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，若企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)慢，無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，那么會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)規(guī)劃，影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展�？梢哉f(shuō)，中小型企業(yè)的管理和技術(shù)水平直接決定了企業(yè)開展電算化的成敗。為了使企業(yè)的管理與技術(shù)水平達(dá)到建設(shè)電算化系統(tǒng)的要求，企業(yè)的管理人員要改變管理模式，重視對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)力度，保持本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性。信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，不同企業(yè)在不同階段建設(shè)的信息化管理模式都有所不同，企業(yè)管理人員在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，要充分考慮本企業(yè)所處的發(fā)展階段，進(jìn)而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時(shí)調(diào)整，因?yàn)楫?dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理水平的提升與技術(shù)水平的進(jìn)步，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的要求也必然起到推動(dòng)作用。因此，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員一定要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù)，保證本企業(yè)的信息系統(tǒng)具有足夠的先進(jìn)性，確保電算化技術(shù)水平與其財(cái)務(wù)管理水平相匹配。
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