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中小企業(yè)會計電算化成本核算技巧的論文
由于針對中小企業(yè)開發(fā)的財務軟件沒有成本模塊或會計人員素質問題,在成本核算技術處理時仍然采用手工技術手段,數(shù)據(jù)質量仍然難以保證。利用已有財務軟件的自動轉賬模塊處理成本業(yè)務是一個較好的選擇。
一、中小企業(yè)成本核算電算化的意義
(一)中小企業(yè)會計電算化的工作現(xiàn)狀
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結構及所耗原材料大致相同的、管理(含財務人員)較少的企業(yè),組織體系通常采用垂直式管理體系,管理跨度較小。
筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小企業(yè)會計電算化工作做了調查。發(fā)現(xiàn):
1.由于中小企業(yè)的管理特點,一般企業(yè)管理人員對成本核算的意義重視不夠,會計對成本的 計算 憑估計,往往不知道何種產(chǎn)品賺錢何種產(chǎn)品虧損,使企業(yè)的經(jīng)營管理限于盲目。即使使用財務軟件的企業(yè),也僅僅是實現(xiàn)了記賬的電算化。
2.中小企業(yè)使用的財務軟件一般是針對中小企業(yè)開發(fā)的軟件,這樣的軟件沒有提供成本核算的模塊。會計人員僅對與手工處理方法一致的模塊感興趣,忽略了財務軟件技巧性模塊的使用,盡管有些中小企業(yè)經(jīng)營者很重視產(chǎn)品成本核算,但由于財務軟件功能限制及會計人員的素質問題,使成本核算仍處在手工核算狀態(tài),而手工核算成本由于其時效性差、準確率低等特點已嚴重制約著企業(yè)財務管理的發(fā)展。對經(jīng)營者的決策很難提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。電算化的開展也不能使企業(yè)經(jīng)營者滿意。
(二)中小企業(yè)成本電算化的現(xiàn)實意義
1.可使企業(yè)從容面對市場。調查發(fā)現(xiàn),對本企業(yè)成本清楚明了的中小企業(yè)經(jīng)營者,能從容面對惡劣經(jīng)營環(huán)境。他們對自己產(chǎn)品的質量在同行中的地位清楚明了,產(chǎn)品價格定位準確,存貨管理 科學 ,對企業(yè)的發(fā)展思路清晰。盡管有的中小企業(yè)經(jīng)營者限于能力不愿發(fā)展成大企業(yè),但其企業(yè)一般能處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。順德不少小企業(yè)面對 金融 危機的坦然充分說明了這一點。
2.促使企業(yè)規(guī)范運作。順德有一燈具生產(chǎn)企業(yè)曾申請產(chǎn)品進沃爾瑪超市,在沃爾瑪對其進行審查時,發(fā)現(xiàn)其成本核算不清,沒有批準其產(chǎn)品的進入。之后,該企業(yè)轉變觀念,加強成本核算的電算化,對存貨核算進行規(guī)范管理,帶動了產(chǎn)、供、銷的有條不紊運行,雖然其產(chǎn)品沒有進入沃爾瑪超市,但卻使企業(yè)規(guī)范運作,走上了健康軌道。
3.提高財務工作的效率。成本核算電算化后,系統(tǒng)可以生成庫存商品和生產(chǎn)成本明細賬,數(shù)據(jù)準確度高,免去了繁瑣的記賬、制表工作,減少了會計人員的勞動力,使會計人員騰出時間進行成本控制的基礎工作。
因此,成本核算的電算化關系到企業(yè)的長遠生存和發(fā)展,應引起中小企業(yè)經(jīng)營者和財務會計人員的高度重視。
二、中小企業(yè)會計電算化下如何進行成本核算
(一)成本核算方法選擇
中小企業(yè)管理的特點決定了中小企業(yè)應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能適應其管理現(xiàn)實的需要;同時決定了多數(shù)企業(yè)應使用實際成本法,而做不到使用標準成本法或作業(yè)成本法。
所以,建議中小企業(yè)在實施會計電算化進行產(chǎn)品成本核算時,選擇實際成本法,并按品種法核算產(chǎn)品成本。
(二)成本相關科目設置
根據(jù)中小企業(yè)的特點,會計電算化實施過程中,對涉及成本計算的主要科目設置按以下思路進行:
1.生產(chǎn)成本下不設置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本,將生產(chǎn)成本通過項目核算模塊按產(chǎn)品設明細賬,對各產(chǎn)品設直接材料、直接人工、制造費用二級明細科目,對大項費用進行歸集。
2.制造費用科目不按車間設明細賬,按企業(yè)實際直接設水電費、折舊、機物料、修理費等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。制造費用月底按產(chǎn)品工時進行分配。
3.庫存商品做項目核算,按產(chǎn)品名稱設項目目錄。
4.原材料按原材料大類做項目核算,按原材料名稱做項目目錄。
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