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關(guān)于小微企業(yè)會計代理記賬風險管理論文
摘要：委托會計代理記賬公司來進行財務(wù)管理的小微企業(yè)越來越多，隨著代理記賬這一行業(yè)逐漸壯大，一些優(yōu)缺點也慢慢顯現(xiàn)出來，對于小微企業(yè)會計代理記賬的風險管理變得尤為重要。通過對小微企業(yè)代理記賬過程中出現(xiàn)的問題分析，提出了相應(yīng)的風險解決對策。
關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會計代理記賬；風險管理
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，小微企業(yè)是在社會經(jīng)濟中最為重要的一部分，但因為小微企業(yè)的規(guī)模較小，人力資源也是短缺不具備完善的會計處理體系。此時，會計代理記賬就成為了小微企業(yè)日常財務(wù)管理的主流方式，但在與代理記賬公司的合作過程中會存在一些潛在問題，可能會影響小微型企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
一、小微企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀
小微企業(yè)是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。小微企業(yè)通常由家庭經(jīng)營，規(guī)模較小，人員較少，不具備完整的財務(wù)體系，這對小微企業(yè)自身的管理和發(fā)展會產(chǎn)生不利的影響。此時會計代理記賬顯然就成為了小微企業(yè)財務(wù)管理上的最有力幫手。小微型企業(yè)在我國企業(yè)中所占據(jù)的比例極大，進而對會計代理記賬的需求量逐漸增加，這使得會計代理記賬成為小微企業(yè)財務(wù)管理的主流方式。會計代理記賬行業(yè)的興起促進了會計代理記賬機構(gòu)的發(fā)展，使得會計代理記賬機構(gòu)更加的完善且具規(guī)模，業(yè)務(wù)也逐步的延伸到更多層面。會計代理記賬行業(yè)在服務(wù)微小企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式等方面發(fā)揮了重要作用[1]。
二、小微企業(yè)代理記賬的優(yōu)點
首先，小微型企業(yè)委托代理記賬公司的原因是因為其本身不具備完善的財務(wù)管理體系，對一些財務(wù)相關(guān)的知識和經(jīng)營企業(yè)時的一些財務(wù)流程都不了解，而會計代理記賬公司有專業(yè)的財務(wù)人員，他們熟悉財務(wù)相關(guān)知識及法律法規(guī)，是具備專業(yè)服務(wù)，合理籌劃，精通工商，稅務(wù)的專業(yè)服務(wù)團隊。依法納稅是企業(yè)一項必要的義務(wù)，對稅務(wù)的處理就極為重要，會計代理記賬公司可以為企業(yè)提供最優(yōu)稅務(wù)籌劃方案，在納稅申報時可以及時準確，會計工作不會中斷。而且委托代理企業(yè)與代理記賬機構(gòu)都需要以書面合同的形式來明確規(guī)范代理范圍和應(yīng)承擔的相關(guān)責任[2]。這樣一來一旦出現(xiàn)任何的問題均可按照合同上規(guī)定的內(nèi)容分清責任，對雙方來說都有保障。其次，小微型企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量少，如果找代理記賬公司來處理財務(wù)事宜，企業(yè)只需有一個出納即可，其他財務(wù)的工作全部委托代理記賬公司來處理，每月付給代理記賬公司適當?shù)臉I(yè)務(wù)處理費用即可。并且小微企業(yè)只需要承擔代理記賬的業(yè)務(wù)費用，不需要考慮由于會計失誤而要承擔的額外費用和罰款[3]。相比之下，委托代理記賬公司處理財務(wù)問題的成本要比企業(yè)自己聘請專業(yè)會計人員所花費的低上幾倍都不止。還有，經(jīng)濟的快速發(fā)展使小微企業(yè)增多，也使得會計代理記賬公司的數(shù)量逐漸的增加，從而需要的會計從業(yè)人員也越來越多。但是畢竟專業(yè)的會計人員是有限的，這就為大量的學(xué)習財務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生提供了更多的實習和學(xué)習的機會，而且在代理記賬公司工作可以接觸各個行業(yè)、不同種類的賬目，這為他們以后的就業(yè)拓寬了道路，增加了選擇。
三、小微企業(yè)會計代理記賬風險問題
1、與代理記賬相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全
代理記賬一些具體的實施細節(jié)還沒有完善。我國相關(guān)執(zhí)法部門又缺乏相應(yīng)的一些有效的監(jiān)管措施，這樣就很難保證代理記賬機構(gòu)的會計專業(yè)水平能符合我國相關(guān)法律的規(guī)定[4]。財務(wù)監(jiān)管部門沒有監(jiān)管的法律依據(jù)，就會導(dǎo)致監(jiān)管不到位，那么一些對會計代理記賬的扶持政策就不好發(fā)布。并且一些違法違紀的人員也會在處理業(yè)務(wù)的過程中“見縫插針”，尋找管理辦法的“缺口”進行違法行為。
2、不良的從業(yè)人員會使小微企業(yè)具有經(jīng)濟利益風險和信譽風險
代理記賬公司的從業(yè)人員的能力高低不同，大部分員工可能是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的實操經(jīng)驗，經(jīng)他們手處理的賬目其實很容易出現(xiàn)問題。一旦出現(xiàn)問題，就需要更加專業(yè)的人員來修改，這樣就相當于耽誤了兩個人的工作。如果出現(xiàn)類似賬實不符，會計科目使用不當?shù)惹闆r會使企業(yè)的經(jīng)濟利益受影響。一些素質(zhì)不良的從業(yè)人員沒有職業(yè)操守，隨意把委托代理記賬公司的相關(guān)信息告知其他企業(yè)，也可能會使委托公司的經(jīng)濟利益受到損害。如果在報稅和貸款方面出現(xiàn)問題，不僅會使企業(yè)面臨罰款的問題，還會使企業(yè)的信譽度降低，成為銀行信譽不良的客戶，影響企業(yè)日后的發(fā)展。
3、代理記賬公司內(nèi)部原因使小微企業(yè)具有財務(wù)管理風險
�。�1）非正規(guī)代理記賬公司的不規(guī)范現(xiàn)在代理記賬這一行業(yè)中混有一些非正規(guī)的代理記賬公司，這些私下的“個人代賬”沒有相應(yīng)的營業(yè)許可證，充分說明了他們不具備完好的代理記賬的能力，對于小微企業(yè)來說，為了節(jié)約一些成本，他們會選擇讓這些“個人代賬”進行兼職會計人員，然而，這些“個人代賬”的會計人員在業(yè)務(wù)水平和誠信程度都無法進行規(guī)范，對委托單位來講，這是威脅利益的隱患[5]。使企業(yè)具有嚴重的財務(wù)風險。還有一些代理記賬公司崗位設(shè)立達不到規(guī)定的標準，其整體會計團隊可能不能勝任代理記賬工作，在處理代理業(yè)務(wù)的過程中很可能出現(xiàn)財務(wù)問題。（2）代理記賬行業(yè)內(nèi)部競爭越來越多的代理記賬公司成立，各個公司間的競爭也十分的激烈，導(dǎo)致有部分公司惡意壓低代理記賬的費用，通過這個方式來競爭業(yè)務(wù)進而取得利益。這些現(xiàn)象嚴重紊亂了代理記賬行業(yè)的市場。
4、雙方之間缺少溝通使小微企業(yè)具有經(jīng)營管理的風險
代理記賬公司與被代理記賬公司之間的交流極其重要，被代理記賬公司通常認為把所有的業(yè)務(wù)都交給了代理記賬公司就什么都不用管了，只要代理記賬公司沒主動索要，一些與財務(wù)相關(guān)的資料不會主動提供。而代理記賬公司認為對方?jīng)]有專業(yè)的知識，問也白問，就對賬目發(fā)現(xiàn)的問題等等也不會跟被代理記賬企業(yè)說明、商討，只能自己艱難的解決，但結(jié)果卻不容樂觀，類似這樣的缺少交流的關(guān)系不僅解決不了問題，反而會容易使財務(wù)問題變得更加的嚴重。處理日常業(yè)務(wù)雙方多以電話和網(wǎng)絡(luò)溝通的形式，這樣會使代理記賬公司不能準確、及時的獲取相應(yīng)的會計信息，為企業(yè)提供最佳的經(jīng)營決策，使企業(yè)具有經(jīng)營管理的風險。
四、對小微企業(yè)會計代理記賬風險管理的措施
1、完善與代理記賬相關(guān)的法律法規(guī)，加強監(jiān)管
因為與代理記賬相關(guān)的法規(guī)不健全，使得監(jiān)管部門不能很好的實施監(jiān)管，一些相應(yīng)的扶持政策也不能被使用。所以設(shè)立和完善代理記賬相關(guān)的各項制度，是會計代理記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會計代理記賬的法律法規(guī)，之后嚴格遵守各項規(guī)定，公司內(nèi)部要有審核人員，對完成的代理業(yè)務(wù)進行審查，保證業(yè)務(wù)的準確性，避免有摻假、造假等類似事件的發(fā)生，使公司內(nèi)部的監(jiān)督更加完善。同時，國家的一些相關(guān)部門也要定期對代理記賬公司進行監(jiān)督檢查，對出現(xiàn)的問題及時改正。
2、提高從業(yè)人員專業(yè)知識的能力和職業(yè)道德素質(zhì)
經(jīng)濟在飛速發(fā)展，一些相應(yīng)的政策會漸漸更新，如果從業(yè)人員不能及時了解更新的相關(guān)的政策與條例，在處理財務(wù)問題上就會出現(xiàn)錯誤。公司應(yīng)該定期的培訓(xùn)從業(yè)人員，開展培訓(xùn)課程，及時的把更新的政策告知他們，還有要把與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識、難點、疑問及時講解，開展一些交流研討會，讓大家在會上交流一下，分享自己的工作經(jīng)驗，從而提高從業(yè)人員的專業(yè)知識技能。另一反面，因為代理記賬公司的人員較多，但工資待遇不高，這使得員工的流動性很大，再次招聘的從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)也是良莠不齊，一旦發(fā)生因個人利益而進行的違法違紀行為，就可能會產(chǎn)生財務(wù)漏洞問題。公司應(yīng)對從業(yè)人員定期進行職業(yè)道德相關(guān)的培訓(xùn)課程，多多開展交流會議，讓大家談?wù)勛约旱南敕�，加強對法律的了解，樹立正確的從業(yè)人員典范，向模范人員學(xué)習，明白什么是可以做的，什么是堅決不能觸碰的，心中一定要有一把尺，會衡量正誤，堅持一顆客觀公正的心，不被不良因素左右自己的思想。
3、解決代理記賬公司內(nèi)部因素
�。�1）代理記賬公司正規(guī)化按照規(guī)定，代理記賬機構(gòu)要有三名以上持有會計從業(yè)資格證的從業(yè)人員，主管業(yè)務(wù)的負責人必須有會計師以上的專業(yè)資格。代理記賬公司應(yīng)聘用符合規(guī)定的專業(yè)會計人員，按要求一一設(shè)立崗位，做到整體專業(yè)水平達到標準資格。因為那些無正規(guī)經(jīng)營執(zhí)照的非專業(yè)的代理記賬公司，使得大部分正規(guī)的代理記賬公司受到影響。小微企業(yè)要抵制非正規(guī)的代理公司，盡量跟正規(guī)的公司合作，這樣不僅企業(yè)自身的財務(wù)管理有保障，也給了正規(guī)代理公司一份信心。國家相關(guān)部門也要做好監(jiān)管工作，清除非正規(guī)的代理記賬公司，支持正規(guī)的記賬公司，為正規(guī)的代理記賬公司開辟一條道路。（2）減少代理記賬行業(yè)內(nèi)部矛盾一方面來說行業(yè)的內(nèi)部競爭是不可避免的，要想在眾多的代理記賬公司中脫穎而出，公司自身的實力一定要優(yōu)秀，能力出眾會吸引跟多的委托企業(yè)，有了一定的客源，才能在代理記賬這一行業(yè)站得住腳。另一方面非法代理是影響代理記賬市場良好秩序的主要原因[6]。對于那些惡意壓低價格紊亂市場的記賬公司應(yīng)給予嚴厲的處罰，取消他們代理記賬的資格。并且相關(guān)部門需要制定一個相對統(tǒng)一的價格，維護市場穩(wěn)定。鼓勵企業(yè)向正規(guī)代理記賬公司委托業(yè)務(wù)，說明非正規(guī)代理記賬公司的危險，小微企業(yè)也要時刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。
4、加強代理記賬公司與被代理企業(yè)雙方之間的溝通與交流
在雙方合作之前要進行電話上的溝通聯(lián)系，在相互初步了解之后，代理記帳公司與委托公司要進行進一步的商談，明確代理記帳公司負責業(yè)務(wù)的范圍等，然后在雙方確定要彼此合作時可制訂一份關(guān)于在處理業(yè)務(wù)時如何進行雙方間的溝通的代理記賬的協(xié)議。在代理記帳公司處理業(yè)務(wù)的過程中，雙方的溝通與交流要常常進行。同時，企業(yè)的管理者也一定要積極與代理記賬公司的人員進行溝通，根據(jù)代理記帳公司的業(yè)務(wù)需求，確保及時、準確的提供與財務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的各類資料。代理記賬公司也一樣，在前期賬務(wù)審核時要積極與委托企業(yè)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題要及時與企業(yè)商討，一起查明原因，有錯誤要及時修正。如果有任何的違法行為，堅決不能妥協(xié)，一切業(yè)務(wù)要遵循會計準則，堅決不能違背法律法規(guī)，要立即停止處理業(yè)務(wù)并向委托公司解釋明白其中的利害關(guān)系，勸導(dǎo)企業(yè)走回正途，放棄違法獲利的想法。每月按時去委托公司收取相關(guān)業(yè)務(wù)的票據(jù)，進行賬務(wù)的處理�？赡苡行┦虑樾枰斆嬲f清楚，那么就定期開一個小型會議，雙方公司都談一下近期遇到了什么困難，有什么不清楚的問題，還有哪些需要大家一起來決定的事等等。加強溝通聯(lián)系，互相理解合作，不僅代理記賬公司的工作更加準確、容易，而且對委托企業(yè)的發(fā)展有極大幫助。
五、結(jié)論
委托會計代理記賬公司為本企業(yè)處理財務(wù)問題是小微企業(yè)中越來越普遍的現(xiàn)象，隨之而來的是一些代理記賬的風險問題。保證從業(yè)人員的專業(yè)知識水平優(yōu)秀與整體較高的職業(yè)道德素質(zhì)，可以為委托公司降低財務(wù)風險，為代理記賬公司提供信譽保障。委托公司和被委托公司在合作前制定代理記賬協(xié)議，嚴格遵循各項條款，合作過程中溝通和交流要加強，更好的溝通才能跟好的解決問題。
參考文獻：
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