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施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
摘 要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用沖擊著當(dāng)今社會(huì)的各行各業(yè)，致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了巨大的變化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣使得會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)辦公的一項(xiàng)新技術(shù)。
會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必定趨勢(shì)。
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化得到了大力推廣，并且發(fā)展迅速。
但是會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的理由，限制了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的目前狀況進(jìn)行深入的了解，分析會(huì)計(jì)信息化工作中出現(xiàn)理由的理由，找出解決理由的策略和策略。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;制度建設(shè)
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，工程施工企業(yè)要想擁有強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，并獲得可持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
會(huì)計(jì)信息化主要指借助于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段收集大量的會(huì)計(jì)信息作為資源管理庫(kù)，然后通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、分析、局部共享、應(yīng)用等方式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、決策的施行和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況提供有效的信息保障。
會(huì)計(jì)信息化是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革的動(dòng)力，也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)信息社會(huì)的必定結(jié)果。
會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部管理，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的決策能力和管理水平。
近年來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化取得了一點(diǎn)成效，但信息化體系還不完善，還有許多理由需要我們?nèi)シ治龊徒鉀Q。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部共享，會(huì)計(jì)信息成為施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)可以從企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)中查詢到與本部門(mén)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，核算的資料可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到及時(shí)的處理。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變了以往手工記賬的形式，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理配置，可以使更多的人員從事其他的工作，提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和準(zhǔn)確率，會(huì)計(jì)工作的責(zé)任也更加明確;施工企業(yè)的管理者可以根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的發(fā)展作出合理的規(guī)劃。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依靠于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，施工企業(yè)的管理系統(tǒng)與外界是相互聯(lián)系的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界的聯(lián)系也非常的密切，施工企業(yè)可以獲取最新的會(huì)計(jì)信息。
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、傳遞的及時(shí)性和信息的價(jià)值性，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也得到了一定的提高。
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)可以避開(kāi)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式中人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要注意的理由
(一)會(huì)計(jì)工作人員樹(shù)立正確的信息化思想
施工企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有明確的認(rèn)識(shí)，施行會(huì)計(jì)信息化的目的不是單純?yōu)榱嗽黾悠髽I(yè)的資本、掌握如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行定位。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段和策略，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的了解、研究和分析，轉(zhuǎn)變企業(yè)現(xiàn)行管理模式中的漏洞，采用先進(jìn)的管理理念和策略，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的重組和體制的改革，加強(qiáng)施工企業(yè)各部門(mén)之間的合作和交流，最終增強(qiáng)施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中占領(lǐng)自己的一片天地。
(二)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況
施工企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程的實(shí)施一定要符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，事先做好企業(yè)需求的調(diào)查工作，特別需要了解企業(yè)基層員工的意愿，不能僅憑管理者的個(gè)人喜好。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)先難后易、自上而下的過(guò)程，對(duì)企業(yè)上下的管理方式和管理理念都是一次徹底地大洗牌，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵就是讓信息化相關(guān)的操作流程符合本企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)把施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不確定因素變?yōu)樾畔⒒僮飨到y(tǒng)中的穩(wěn)定因素，大大提高企業(yè)的決策效率。
會(huì)計(jì)信息化體系中上下級(jí)之間、各平級(jí)部門(mén)之間、項(xiàng)目生命周期的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務(wù)流程之間、業(yè)務(wù)部門(mén)縱向之間都有著密切的聯(lián)系，各個(gè)環(huán)節(jié)之間并非是孤立的信息主體，而是統(tǒng)一服務(wù)于一個(gè)系統(tǒng)。
(三)施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的提高
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者需要認(rèn)識(shí)到自己在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的地位，信息化工作不能直接交給技術(shù)人員去完成。
許多企業(yè)的管理者不知道如何去重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是信息化建設(shè)工程的指揮者、決策者、制約者和領(lǐng)導(dǎo)者，高層領(lǐng)導(dǎo)所起到的這種作用是員工無(wú)法取代的。
高層領(lǐng)導(dǎo)需要解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中人員配備、組織結(jié)構(gòu)的確定、信息資源的需求、對(duì)工作人員的激勵(lì)措施和操作流程的梳理等理由。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，需要吸收專業(yè)的會(huì)計(jì)人員成立信息部，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和監(jiān)管。
(四)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要和信息資源庫(kù)的建立同步
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅是一個(gè)軟件工具，最主要的還是工作人員對(duì)操作流程的管理。
施工企業(yè)可以通過(guò)軟件設(shè)計(jì)公司了解其他企業(yè)的部分信息，借鑒別人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);而且還為本企業(yè)的員工提供了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以走出去學(xué)習(xí)他人的管理精華。
施工企業(yè)需要組織內(nèi)部各部門(mén)的專業(yè)人才慢慢完善企業(yè)的操作流程，建立本企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息資源庫(kù)。
施工企業(yè)與軟件公司進(jìn)行合作設(shè)計(jì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要明確自己的需求，深入了解軟件公司的實(shí)力，而不是一味的任人擺布。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的理由
(一)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)監(jiān)管之間的一體化管理。
但是大多數(shù)企業(yè)因?yàn)楣芾碚叩墓芾硪庾R(shí)不強(qiáng)、管理方式落后、企業(yè)內(nèi)部人才缺失、企業(yè)資金短缺等理由致使會(huì)計(jì)信息化體系的建立極其不完善。
施工企業(yè)中僅財(cái)務(wù)部門(mén)使用財(cái)務(wù)軟件，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，財(cái)務(wù)部門(mén)不能與銀行和稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，也無(wú)法及時(shí)與供應(yīng)商和顧客進(jìn)行有效的溝通，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系也不緊密，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化管理。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的可靠性和保密性有待審核。
傳統(tǒng)手工記錄會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)和數(shù)據(jù)的變化均清楚地反應(yīng)在紙張上，若修改紙張上的原始數(shù)據(jù)會(huì)留下明顯的痕跡和線索，出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改的現(xiàn)象時(shí)可以在一定程度上進(jìn)行挽救。
但是會(huì)計(jì)信息化則是采用磁性的介質(zhì)作為信息傳遞的載體，計(jì)算機(jī)磁盤(pán)上存放的資料容易丟失和被篡改，且篡改信息不會(huì)留下任何的痕跡。
施工企業(yè)施行會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的復(fù)制和竊取變得非常容易，并且不易被察覺(jué)，令會(huì)計(jì)信息的保密工作存在一定的難度。
多數(shù)企業(yè)為方便內(nèi)部的資源共享，沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密保護(hù)，只需復(fù)制數(shù)據(jù)文件就可以輕松地得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案。
計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，電腦病毒也在日漸猖獗。
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息檔案多存放在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)病毒不僅破壞數(shù)據(jù)的傳遞和互聯(lián)網(wǎng)的通信功能，還影響著計(jì)算機(jī)檔案文件的安全。
計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑多樣化，已從存儲(chǔ)介質(zhì)的傳播向網(wǎng)絡(luò)傳播轉(zhuǎn)變。
計(jì)算機(jī)病毒種類的增加和間諜軟件的豐富多樣對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)信息的安全構(gòu)成了極大的威脅。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理人員自身的弊端
不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，管理者沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展的必定趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)目標(biāo)不了解，片面的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，只是為減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。
甚至有些管理認(rèn)為采用了會(huì)計(jì)電算化就沒(méi)必要再施行會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的最新產(chǎn)物，對(duì)管理人員和會(huì)計(jì)人員的要求比較高，需要既熟練掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，又精通計(jì)算機(jī)的操作技能和維護(hù)技能，可以解決工作中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的小理由。
施工企業(yè)中可以進(jìn)行手工記賬的會(huì)計(jì)人員很多，但是能使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才相對(duì)比較少。
四、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理工作
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中首先要解決的就是數(shù)據(jù)信息的保密理由。
施工企業(yè)需要制定完善的制度體系，并確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位，嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求去執(zhí)行，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)免受外界的侵害與破壞。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)施行指令操作制度，接觸會(huì)計(jì)信息化的所有人員，上至財(cái)務(wù)主管，下至操作人員都有屬于自己的操作口令和密碼，實(shí)現(xiàn)密碼的獨(dú)立性。
企業(yè)還要設(shè)立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)維護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，減少計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才
施工企業(yè)的管理層需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的施行。
管理者針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足的目前狀況，培養(yǎng)專業(yè)的人才，加大企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投入;通過(guò)與其他企業(yè)進(jìn)行交流等加強(qiáng)企業(yè)員工會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，提高員工的專業(yè)技能，打造一支高效的會(huì)計(jì)信息化管理團(tuán)隊(duì)。
結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的必要保證，也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶。
在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修改會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的缺陷，從而建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
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