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談會計電算化與對企業(yè)內(nèi)部控制措施
【摘要】隨著經(jīng)濟與社會發(fā)展的需要，會計行業(yè)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用則是社會發(fā)展的已是必然。會計電算化后，企業(yè)的內(nèi)部控制制度也要隨之而改變。會計電算化代替代替的不僅僅是手工操作，隨之而來的是原企業(yè)內(nèi)部控制的制度不完善而產(chǎn)生一些新的問題，我們必須要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，建立一套適合當前企業(yè)發(fā)展的會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;措施
當今社會已經(jīng)成為一個信息的時代，計算機已經(jīng)被廣泛到各行各業(yè)中，在會計行業(yè)中，那些手工記賬下的內(nèi)部控制已經(jīng)不能夠完全的滿足會計電算化的要求，企業(yè)中的相關(guān)會計工作則由會計電算化逐漸代替。但隨著會計電算化的發(fā)展也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的影響。我們應(yīng)該把會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響進行深入研究，總結(jié)出會計電算化形勢下出現(xiàn)的新問題、新情況、新特征。建立健全內(nèi)部控制的一些措施，保證企業(yè)在實施了會計電算化后，企業(yè)系統(tǒng)能夠安全并且有效的進行。要對的內(nèi)部控制制度進行調(diào)整，從組織控制、操作控制、安全控制和內(nèi)部審計等方面，來重點加強會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，從而建立健全會計電算化下的內(nèi)部控制措施。
一、做好對會計電算化信息系統(tǒng)的組織控制措施
加強組織控制主要是對部門的權(quán)責劃分，加強操作人員的軟件培訓和檔案管理。雖然會計電算化是以計算機來替代人工進行操作，但是操控計算機的終究還是會計人員。所以要對會計人員部門之間的權(quán)責劃分控制、軟件操作人員的培訓和檔案的管理要有嚴格的要求。
(一)做好部門之間的權(quán)責劃分會計電算化和傳統(tǒng)的手工記賬一樣，一定要遵守不相容職權(quán)分離原則。對于每一筆可能會引起舞弊犯罪的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要避免一個人或者是一個部門操作，必須由幾個人或者幾個部門來完成，便于相互制約。在會計電算化工作中，錄入憑證和審核記賬也不能夠是同一個人，這些不相容的職務(wù)不能由同一個人或部門完成，必須將各部門的職責分工明確，加強會計人員的常工作日志管理。從而減小了舞弊犯罪活動，保證了會計信息的真實、準確。
(二)搞好軟件操作人員培訓工作會計電算化促使企業(yè)中的財務(wù)人員更要注重自我素質(zhì)的提高與專業(yè)技能的提高。財務(wù)人員不能只是提高自己在會計方面的專業(yè)知識，同時也要不斷提高自己在計算機方面的能力，努力成為同時具有會計和計算機知識的復合型人才，以適應(yīng)會計電算化的要求。
(三)加強檔案管理工作會計電算化的數(shù)據(jù)都是存儲在計算機磁性介質(zhì)上，會計系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料應(yīng)該及時存檔，所以企業(yè)應(yīng)該嚴格制定檔案管理制度。為了防止檔案的破壞，企業(yè)應(yīng)該建立一套應(yīng)急措施和恢復手段，以防止發(fā)生檔案突發(fā)破壞或者計算機被病毒侵襲時檔案無法找回，因此財務(wù)人員應(yīng)該定時備份檔案數(shù)據(jù)。無論任何人在什么時候用什么身份進行財務(wù)軟件的任何操作，都應(yīng)逐一記錄，這樣在發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失或者被篡改的事故之后，可以成為調(diào)查其原因的依據(jù)。
二、做好會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制措施
操作控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動所進行的控制。
(一)加強數(shù)據(jù)輸入控制措施在會計電算化下，原始數(shù)據(jù)的輸入是會計進行業(yè)務(wù)處理的第一步，所以數(shù)據(jù)輸入后一定要反復審查，或者通過其他技術(shù)軟件進行檢驗，財務(wù)人員要把原始憑證上的相關(guān)信息，輸入到計算機中。所以為了減少由于有些操作人員對業(yè)務(wù)的不熟悉或者粗心大意，導致輸入的記賬憑證不準確的錯誤，操作人員在具備專業(yè)的知識外還要有認真的態(tài)度和責任心。
(二)加強數(shù)據(jù)處理控制措施在會計電算化核算環(huán)境下，記賬工作不再是由財務(wù)人員操作，而是由財務(wù)人員將數(shù)據(jù)輸入到計算機中，由會計軟件簽字，審核和記賬。審核記賬是為了檢查財務(wù)人員輸入的數(shù)據(jù)是否正確，如果一旦出現(xiàn)錯誤，則要由制證人進行修改，修改之后再審核。按照我國《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，同一張記賬憑證的填制和審核人應(yīng)由不同的會計人員進行。當制證人填制完憑證之后，不能自己進行審核，而是應(yīng)該由具有審核權(quán)限的其他人進行審核，并且記賬憑證必須審核完之后才可以記賬。同手工記賬一樣，審核憑證在會計人員處理業(yè)務(wù)中也是很重要的一個環(huán)節(jié)。關(guān)于數(shù)據(jù)處理控制這一方面，計算機系統(tǒng)必須有能夠防止或者能及時的發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)處理過程中數(shù)據(jù)丟失或出錯的相關(guān)控制措施。已經(jīng)人賬的記賬憑證，如果需要修改，必須要留有痕跡，比如要標明修改日期和相關(guān)負責人。
(三)加強數(shù)據(jù)輸出控制措施數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。數(shù)據(jù)輸出控制一般應(yīng)該檢查輸入的數(shù)據(jù)和輸出的數(shù)據(jù)是不是一致，輸出的數(shù)據(jù)是不是完整，并且對輸出數(shù)據(jù)應(yīng)該做好記錄。
三、做好對會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制的措施
系統(tǒng)安全控制主要是保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。
(一)加強接觸控制措施在會計電算化中，一些非系統(tǒng)操作員不能接觸會計相關(guān)的業(yè)務(wù)資料，以避免會計機密文件泄漏;同時他們也不能接觸與會計電算化系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)資料，以避免出現(xiàn)程序被修改的可能性。
(二)加強實體安全控制措施實體安全主要是指對計算機機房環(huán)境和磁性介質(zhì)的保護。計算機機房應(yīng)該按照相關(guān)的技術(shù)和安全規(guī)定，防止火災(zāi)等發(fā)生。并且禁止與工作毫不相干的人員出入計算機機房。要注意防潮、防塵、和防磁來保護存儲數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)。會計人員應(yīng)該將所有的數(shù)據(jù)都留有備份，并且要妥善保管。
(三)做好病毒防范和控制會計電算化使用計算機會計系統(tǒng)，對于計算機的病毒防范是工作重點。計算機一旦受到病毒的侵襲，會計系統(tǒng)可能會導致破壞或癱瘓，將會給整個財務(wù)部門的工作帶來很大的損失。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，一定要嚴禁使用各類游戲軟件或視頻，防止病毒通過這些來破壞計算機系統(tǒng)，而且對于傳輸過來的數(shù)據(jù)等一定要嚴格的經(jīng)過病毒檢測。此外，一定要及時的更新升級系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品，并且要求每一個操作員必須具備防止計算機病毒的基本計算機知識。
四、做好會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計措施
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制存在著很大的風險，如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，那么給企業(yè)帶來的很大的危害。然而，一些理想的內(nèi)部控制制度由于成本很高，所以大部分的企業(yè)不采用，所以企業(yè)應(yīng)該更為重視內(nèi)部審計的作用，利用內(nèi)部審計，來對企業(yè)的會計電算化進行監(jiān)督和控制。通過內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)會計工作中的一些新變化所帶來的問題，能夠更好的完善會計電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
【參考文獻】
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