強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的有效措施

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　　【摘要】物資采購(gòu)管理，是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣而又艱巨的任務(wù)，在現(xiàn)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈，社會(huì)發(fā)展如此迅速，勞動(dòng)力和原材料成本不斷上漲的情況下。

　　因此在企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)就進(jìn)行適時(shí)有效合理的制約，能夠把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就可以使企業(yè)在最低的成本下高效合理的運(yùn)轉(zhuǎn)，既能夠降低企業(yè)成本的支出，還能夠使得企業(yè)生產(chǎn)物資的正�；�供應(yīng)，這便是企業(yè)發(fā)展中的不可或缺的一個(gè)因素。

　　【關(guān)鍵詞】物資;采購(gòu);管理;理由;措施

　　1.物資采購(gòu)管理存在的主要理由

　　1.1缺乏完善的物資采購(gòu)管理體制。

　　近幾年，許多企業(yè)仍然實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過(guò)于粗放，從而使得企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中表現(xiàn)出的隨意性較大。

　　在企業(yè)的物資采購(gòu)中，會(huì)出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)，為庫(kù)存而采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)的理由，使得企業(yè)的物資采購(gòu)不能正常的進(jìn)行下去。

　　1.2采購(gòu)人員素質(zhì)不高。

　　在采購(gòu)物資的過(guò)程中，許多采購(gòu)人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現(xiàn)在工作能力不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)尤為缺乏。

　　1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。

　　在實(shí)際的物資采購(gòu)中，由于采購(gòu)與物資需求計(jì)劃不能緊密結(jié)合，出現(xiàn)超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的理由，從而使得物資采購(gòu)不能順利的開展。

　　1.4對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)缺乏合理性及科學(xué)性。

　　在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，因?yàn)橘Y質(zhì)不具備且實(shí)力缺乏的供應(yīng)商，往往通過(guò)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲取合作機(jī)會(huì)。

　　由于采購(gòu)人員無(wú)法將市場(chǎng)的脈搏準(zhǔn)確的把握好，進(jìn)而使得對(duì)供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.5物資采購(gòu)價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象突出。

　　物資采購(gòu)價(jià)格，極易受到諸多因素的影響和作用。

　　然而，在許多企業(yè)中，由于采購(gòu)價(jià)格不透明，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

　　1.6采購(gòu)管理制度不完善，制約監(jiān)督機(jī)制缺乏。

　　現(xiàn)階段，正是因?yàn)橄喈?dāng)一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購(gòu)管理制度，采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)決策的公開程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個(gè)健全的監(jiān)督體制。

　　沒有一個(gè)健全的管理制度作保證，從而在物資采購(gòu)中出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等理由。

　　在價(jià)格方面，由于沒有一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)控體系，造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施

　　2.1建立健全采購(gòu)物質(zhì)管理體制。

　　企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，如果實(shí)行分散采購(gòu)的模式，那么便會(huì)有一系列的理由出現(xiàn)。

　　在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來(lái)，從而有利于物資采購(gòu)管理的順利進(jìn)行。

　　在企業(yè)采購(gòu)物質(zhì)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購(gòu)方式予以實(shí)施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)模優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，還可以降低采購(gòu)成本、增強(qiáng)議價(jià)能力、減少儲(chǔ)備資金占用、形成采購(gòu)批量及得到客觀的價(jià)格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購(gòu)中出現(xiàn)的理由。

　　2.2全面認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性。

　　在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資采購(gòu)市場(chǎng)得以快速的建立及發(fā)展。

　　在我國(guó)的物資市場(chǎng)當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場(chǎng)中，提供了相對(duì)較大的選擇余地給采購(gòu)物資部門。

　　與此同時(shí)，正是因?yàn)榻?jīng)常性的物資價(jià)格變化，這就給物資采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中帶來(lái)很大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

　　物資采購(gòu)部門不僅要保證在生產(chǎn)建設(shè)中所需的物資，而且還要減少儲(chǔ)備資金的占用，這樣做可以降低物資采購(gòu)的成本。

　　因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)適量、適時(shí)、適價(jià)以及適地的將維護(hù)成本低、好用、可用、經(jīng)濟(jì)以及耐用的物資采購(gòu)回來(lái)，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。

　　物資采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，要不斷提高物資采購(gòu)工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。

　　2.3不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)。

　　近幾年，在企業(yè)物資采購(gòu)中要求采購(gòu)人員要具有專業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購(gòu)工作順利的完成。

　　采購(gòu)從業(yè)人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，與此同時(shí)要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購(gòu)工作的正常開展。

　　2.4強(qiáng)化物資計(jì)劃管理。

　　企業(yè)在物資采購(gòu)的工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將物資需用計(jì)劃管理加強(qiáng)，保證物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性，這樣可以使物資計(jì)劃管理更加具有準(zhǔn)確性。

　　在企業(yè)采購(gòu)工作中，要避開由于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的采購(gòu)，而造成的資金積壓的理由。

　　企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，要對(duì)物資計(jì)劃管理的重要性有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，從而使物資采購(gòu)工作能夠科學(xué)的進(jìn)行。

　　2.5加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。

　　在企業(yè)的物資采購(gòu)工作中，管理好供應(yīng)商是將采購(gòu)管理工作做好的必要前提，并且還是采購(gòu)管理不可或缺的一大環(huán)節(jié)，其在采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，占據(jù)著舉足輕重的地位。

　　在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價(jià)格，從而可以降低采購(gòu)成本。

　　在供貨商的選擇上，要對(duì)調(diào)查供應(yīng)商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應(yīng)商所具備的供應(yīng)能力、社會(huì)信譽(yù)、注冊(cè)資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價(jià)格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。

　　在選擇完供應(yīng)商之后，企業(yè)要對(duì)眾多的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。

　　加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理不僅有利于節(jié)約成本，而且有利于規(guī)范采購(gòu)行為。

　　在強(qiáng)化管理供應(yīng)商的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能與供應(yīng)商之間構(gòu)建起穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購(gòu)的市場(chǎng)穩(wěn)定，也可以使得物資供應(yīng)的渠道增加。

　　2.6嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。

　　物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到制約的目的，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)：對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫驗(yàn)收意見，簽字蓋章認(rèn)可。

　　在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他理由時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。

　　對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。

　　并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。

　　2.7加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理。

　　企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。

　　然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。

　　一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信;另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。

　　因此，物資采購(gòu)管理部門要協(xié)同財(cái)務(wù)部門，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

　　3.結(jié)語(yǔ)

　　在企業(yè)物資采購(gòu)工作中，要確定一個(gè)可靠的供應(yīng)商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價(jià)格合理定位和交貨的及時(shí)性，同時(shí)，在很大程度上有助于采購(gòu)物資售后服務(wù)工作的完善。

　　借助于長(zhǎng)期且動(dòng)態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

　　企業(yè)要不斷完善物資采購(gòu)管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

　　除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)，避開在物資采購(gòu)的工作中，由于采購(gòu)人員的專業(yè)能力較低，從而出現(xiàn)質(zhì)量理由。

　　企業(yè)的其他部門要對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)工作，進(jìn)行合理的監(jiān)督，使物資采購(gòu)部門的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]肖富江.長(zhǎng)輸管道建設(shè)工程物資采購(gòu)與管理策略叭中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2012，7(9)：94—96.

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