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簡論高職院校圖書資料室管理模式
小編為大家整理了一篇公共管理的畢業(yè)論文，僅供大家參考和閱讀。
論文摘要：闡明了高校院系圖書資料室的作用,就如何加強高校院系圖書資料室的管理和創(chuàng)新提出了一些建議。認為院系圖書資料室可以從建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫、資源共享、規(guī)范管理及人員培訓等方面著手,來更好地發(fā)揮院系圖書資料室的作用。
論文關(guān)鍵詞：院系圖書資料室;管理;創(chuàng)新
資料室的收集與整理工作使資料相對集中,可為教師及時提供新的信息并節(jié)約大量時間,從而便于教師進行教學科研的前期準備工作。院系圖書資料室可為全院教師、學生提供良好的讀書環(huán)境,專、快、準的信息服務,使得院系圖書資料室成為教學科研工作中不可缺少的一部分,同時也便于師生共同參與資料室建設(shè)。
一、社會可持續(xù)發(fā)展對圖書資料室的要求
可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是當今社會廣泛認同的一種全新發(fā)展模式，其宗旨是保證人類社會具有長遠的持續(xù)發(fā)展能力。持續(xù)發(fā)展觀是一種全面發(fā)展觀，主張以持續(xù)最佳發(fā)展取代單純追求眼前利益的短視發(fā)展，提出“發(fā)展=經(jīng)濟發(fā)展+社會發(fā)展+人的發(fā)展+自然發(fā)展”的觀點，謀求社會的全面進步，強調(diào)社會發(fā)展的整體性和綜合性。同時，其模式應該由傳統(tǒng)的依靠自然資源的開發(fā)而轉(zhuǎn)向依靠自然、經(jīng)濟、教育、文化的整合。持續(xù)發(fā)展是人類發(fā)展觀由傳統(tǒng)的工業(yè)文明向現(xiàn)代的生態(tài)文明的一次歷史性跨越，它不僅要求人們的經(jīng)濟意識和環(huán)境意識發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，還要求人類的發(fā)展觀發(fā)生轉(zhuǎn)變，不僅需要經(jīng)濟及生態(tài)環(huán)境的優(yōu)化，還需要社會人文環(huán)境的優(yōu)化。從社會大環(huán)境而言，圖書資料室作為社會科技教育文化領(lǐng)域的重要組成部分，必須與社會協(xié)調(diào)共進，因此，圖書資料室的可持續(xù)發(fā)展是社會發(fā)展的現(xiàn)實要求。
圖書資料室的信息中心地位說明社會的持續(xù)發(fā)展不能失去圖書資料室的支持，圖書資料室自身也要與社會緊密結(jié)合，根據(jù)社會需求的持續(xù)變化，不斷地改變服務方式和管理機制，以適應時代對圖書資料室的要求。
圖書資料室的可持續(xù)發(fā)展可以理解為能夠達到與社會協(xié)調(diào)發(fā)展，始終保持自身與社會的同步，保持并促進社會發(fā)展優(yōu)勢的發(fā)展戰(zhàn)略與模式，真正實現(xiàn)與社會的協(xié)調(diào)、和諧與共進。
二、高校系級圖書資料室的現(xiàn)狀
(一)管理脫節(jié)。高校系級圖書資料室是高校圖書情報組織的一部分,是高校各系教學和科研工作必不可少的輔助機構(gòu)。系級圖書資料室行政上隸屬于各系,但因各系對圖書資料具體業(yè)務工作不懂如何指導,而形成領(lǐng)導不太過問,圖書館也無人管這項工作,導致系級圖書資料室成為名副其實的“兩不管”。
(二)服務不協(xié)調(diào)。有些部門存在情報意識淡薄問題。一方面,只把圖書資料室看成“圖書資料儲藏室”,是借書還書的場所,其建設(shè)與發(fā)展成了被校系遺忘的角落。另一方面,文獻資料不對外,開發(fā)利用不夠;文獻采集隨意性大,重復率高,造成文獻品種少,利用率低,人力、物力、財力嚴重浪費。同時也存在藏書數(shù)量不夠與質(zhì)量不高,沒有充分認識到發(fā)展藏書是圖書資料室的內(nèi)在需要。圖書資料室之間各自為政,缺乏溝通協(xié)調(diào),文獻信息資源短缺和閑置并存,圖書資料的相互封閉,不能為其他系尤其是相近學科、相近專業(yè)服務,降低了文獻資料的利用價值。
(三)服務手段落后。目前,由于長期以來對圖書資料人員隊伍建設(shè)不夠重視,缺乏必要的素質(zhì)和技能培訓,以至于系級圖書資料室僅具有流通、閱覽功能,處于 “借借還還”的被動服務狀態(tài),業(yè)務的單一使圖書資料室的職能萎縮,整體功能也在不斷下降。主要精力都用在了應付借借還還打掃衛(wèi)生上。管理不規(guī)范,一些人借書太多,長期不歸還,使圖書資料難以深層次管理與開發(fā),客觀上制約了系級圖書資料室管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。他們只能從事簡單的編目、借閱、流通登記和圖書資料整理等一般性的服務工作。而對充分開展利用文獻資料,編寫教學科研需要的二、三級文獻、專題資料和咨詢服務、跟蹤服務等高層次服務工作心有余而力不足,體現(xiàn)不出圖書資料室的學術(shù)性質(zhì),也使文獻資料的功能無法充分發(fā)揮出來。
(四)經(jīng)費嚴重短缺。經(jīng)費是保證系級圖書資料室各項工作目標實現(xiàn)的重要手段之一。長期以來,由于認識上的偏差,特別是近年來圖書資料大幅度漲價,學校所撥經(jīng)費更顯短缺,嚴重影響圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量,圖書資料入藏量的逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增,滿足讀者的需要越來越困難。資金短缺也影響相關(guān)設(shè)備購置,制約著圖書資料室實
現(xiàn)自動化管理的進程,影響著圖書信息服務質(zhì)量和工作效率的提高。
三、圖書資料室可持續(xù)發(fā)展之策略
(一)建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。院系圖書資料室作為具有專業(yè)特長的讀者與專業(yè)資料之間的橋梁,在開展信息服務時,要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工,分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存?zhèn)溆肹3],建立具有本專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。這樣既可以提高信息檢索的速度,又便于與其他數(shù)據(jù)庫資源共享,實現(xiàn)文獻的自動化管理。
(二)開展資源共享�，F(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡通信技術(shù)的應用，使文獻情報工作能夠在一個弱化了時空概念的、虛擬化的電腦空間中運行，這就使相應的管理從內(nèi)涵到外延都發(fā)生了很大的變化。院系圖書資料室與學校圖書館聯(lián)網(wǎng),不但可以實現(xiàn)資源共享,更可以提高工作效率,更好地為讀者服務。讀者通過網(wǎng)絡查詢,就可以知道哪個院系圖書資料室藏有圖書館未曾收藏的專業(yè)性較強的圖書或期刊。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各院系間的資料共享,可以進行資料的互借,那么將能使圖書資源得到更好的利用。
(三)重視藏書建設(shè)。院系圖書資料室作為專業(yè)性強的服務機構(gòu),要重視藏書建設(shè)。要多渠道籌措購書資金,解決經(jīng)費不足的問題。在學校撥給院系有限的購書經(jīng)費以外,還應在本單位的創(chuàng)收基金、科研經(jīng)費中撥給資料室一定的經(jīng)費作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式,多聽取教學科研人員的建議,確定購買圖書資料的重點和方向,提高資料采集的針對性和工作效率。
(四)加強現(xiàn)報閱覽管理�，F(xiàn)報閱覽也是院系圖書資料室服務內(nèi)容的一部分,現(xiàn)報的管理服務工作應緊跟時代發(fā)展的腳步,注意調(diào)整投入力度,加強貼近時代貼近讀者的報紙的征訂工作適時調(diào)整結(jié)構(gòu)加大管理制度的改革力度,努力提高服務質(zhì)量,并不斷推陳出新,滿足讀者日益提高的要求。現(xiàn)報閱覽服務應緊緊地圍繞著開放性、時效性、針對性、多元化和以人為本的原則,為讀者提供高效的立體服務,從而使學院圖書資料室整體服務功能得以完整,乃至進一步的完善。
報紙文獻的開發(fā)服務必須遵循時效性原則,最大限度地“節(jié)省讀者的時間”,以最快的速度、最短的時間,將最新的報紙文獻傳遞給讀者。因此,報紙文獻的每日更新成為現(xiàn)報閱覽服務工作的主要特點。更新與整理要注意的就是報紙目錄的順序不要混淆,單種報紙不要漏版,版次要清楚。整理報紙是比較麻煩的事情,也是館員比較頭疼的事情。在這些環(huán)節(jié)與細節(jié)上,館員要有耐心,以免影響服務質(zhì)量。
(五)規(guī)范借閱制度。院系圖書資料室要想更好地為師生服務,沒有健全的借閱制度是不可能順利開展的。比如借閱數(shù)量、借閱時間、超期或丟失損壞圖書的罰款規(guī)定等都必須有章可循、有法可依[4-5]。通過建立規(guī)范的借閱制度,來提高期刊、圖書的利用效率。
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