淺談水利工程檔案管理論文

　　水利工程檔案管理是一項(xiàng)過程復(fù)雜，程序繁多的綜合性任務(wù)，其包括工程項(xiàng)目的提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招(投)標(biāo)、施工、驗(yàn)收和試運(yùn)行等多個(gè)階段的工程資料，隨著管理模式與手段的逐漸更新，水利工程檔案管理日益規(guī)范化和科學(xué)化，其管理效益與服務(wù)質(zhì)量也得到了很大的提高，如何加強(qiáng)水利工程檔案管理質(zhì)量與服務(wù)，使其更好的服務(wù)于后期工程的擴(kuò)建與維修工作，隨之也成為人民與社會(huì)值得深思的問題。

　　1水利工程檔案管理的意義

　　水利工程檔案是與建設(shè)工程整個(gè)過程相關(guān)的資料，并以各種形式進(jìn)行保存的材料，它是對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)全過程的一種直接真實(shí)的反映，同時(shí)工程質(zhì)量檢測(cè)的重要依據(jù)，其作用主要表現(xiàn)在:首先，實(shí)際應(yīng)用價(jià)值中，可作為擬定計(jì)劃、水行政執(zhí)法、工作總結(jié)、水利工程設(shè)計(jì)等方面的參考憑證;其次，防汛搶險(xiǎn)時(shí)可對(duì)過去的水情和工程情況進(jìn)行全面了解，使決策者根據(jù)掌握情況針對(duì)災(zāi)情做出正確的決策;再次，通過先輩真實(shí)記載檔案查看，可借鑒其經(jīng)驗(yàn)對(duì)水利工程進(jìn)行全方位學(xué)術(shù)研究，從而保證研究成果的真實(shí)性與科學(xué)性;第四，受其工作性質(zhì)的限制，水利工程項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)隨著實(shí)際需求而變化，因此，在維護(hù)或擴(kuò)建過程中，可以根據(jù)檔案作為設(shè)計(jì)和施工的依據(jù)，不僅節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)又節(jié)約了費(fèi)用;最后，對(duì)于工程質(zhì)量的鑒定與事故原因的查明，以及事故相關(guān)責(zé)任的追究，檔案可以作為有效的依據(jù)，利于工程的開展。

　　2水利工程檔案管理的本質(zhì)

　　2.1管理內(nèi)容

　　記錄工程建設(shè)全過程是檔案管理的核心內(nèi)容，水利工程建設(shè)過程主要包括工程前期、工程審批、工程施工和竣工驗(yàn)收四個(gè)部分。工程前期包括可行性研究報(bào)告、水文水利分析報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)及效益調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)委托書、工程設(shè)計(jì)圖及審批記錄等相關(guān)文件材料;工程審批包括基建計(jì)劃請(qǐng)示文件、計(jì)委和主營(yíng)部門及流域機(jī)構(gòu)批件、建設(shè)用地批件、經(jīng)批準(zhǔn)的移民方案等;工程施工包括開工報(bào)告、施工合同書、施工圖、設(shè)計(jì)變更文件及圖紙、建筑材料化驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、機(jī)電設(shè)備合格證、施工記錄、質(zhì)量檢查、評(píng)定及事故處理記錄、施工單位資質(zhì)、施工單位法人、施工單位技術(shù)人員、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理文件及各施工階段結(jié)論報(bào)告等;竣工驗(yàn)收包括各單項(xiàng)工程、單元工程和單位工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收形成的工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收會(huì)議原始記錄。

　　2.2管理應(yīng)用

　　(1)施工依據(jù)。水利工程檔案在建設(shè)時(shí)期，立項(xiàng)、批復(fù)，是施工的基礎(chǔ);設(shè)計(jì)、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，是施工依據(jù);合同、文件，是施工責(zé)任的分配與明確;(2)竣工驗(yàn)收的必要條件。水利部于2005年頒發(fā)的《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》(水辦〔2005〕480號(hào))中第二十四條規(guī)定:檔案驗(yàn)收未通過或是驗(yàn)收不合格者，竣工驗(yàn)收不得進(jìn)行或驗(yàn)收不得通過。檔案驗(yàn)收作為水利工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分，是其進(jìn)行必備條件，與此同時(shí)，檔案驗(yàn)收也是行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)工程驗(yàn)收的重要依據(jù);(3)運(yùn)行、維護(hù)依據(jù)。作為調(diào)度運(yùn)用與維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，水利工程檔案管理是建設(shè)工程設(shè)計(jì)階段對(duì)于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與防洪能力的參考，據(jù)此確定防洪調(diào)度與抗旱輸水;另外，機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)行的必備知識(shí)來(lái)源包括設(shè)備安裝、技術(shù)參數(shù)和操作手冊(cè)等;(4)改建、擴(kuò)建依據(jù)。水利工程檔案自身具有的功能可對(duì)工程改建和擴(kuò)建提供原有工程的相關(guān)技術(shù)參數(shù)，如地基基礎(chǔ)承載力、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與參考規(guī)范等，為工程改建和擴(kuò)建設(shè)計(jì)與施工必要的安全保障;(5)事故處理依據(jù)。水利工程的特殊性決定了其事故發(fā)生的危害程度，往往是范圍巨大，損失嚴(yán)重，此時(shí)就必須追究責(zé)任與查明原因，以便對(duì)事故妥善解決和為后人提出警戒，對(duì)于水利事故的調(diào)查，要想很好的厘清責(zé)任，查明原因，工程檔案可以作為有力的依據(jù)，以文字說話具有很好的客觀性與說服力。

　　3水利工程檔案管理的“三個(gè)工程”

　　3.1文字工程

　　作為檔案管理的主體任務(wù)，文字工程全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)的記錄和反映了工程從前期準(zhǔn)備、施工進(jìn)行到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段所形成的文件、圖紙、審批與合同等書面內(nèi)容，以便于后期工程的順利開展與維護(hù)工作的進(jìn)行。

　　3.2財(cái)務(wù)工程

　　水利工程建設(shè)周期內(nèi)所涉及財(cái)務(wù)方面部分檔案資料稱為財(cái)務(wù)工程，其是制約工程最主要的影響因素，能夠?qū)�工程量進(jìn)行全面詳實(shí)的反映，主要包括概算、預(yù)算、決算、月支付清單、備用金和保證金等內(nèi)容。

　　3.3影像工程

　　影像工程是利用照相機(jī)、攝影機(jī)等多媒體技術(shù)，真實(shí)記錄工程建設(shè)的圖像過程。目前影像技術(shù)主要記錄與工程有關(guān)的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)檢查、完工后工程實(shí)景等。根據(jù)影像技術(shù)直觀、真實(shí)等特點(diǎn)，創(chuàng)新地利用多媒體技術(shù)，對(duì)隱蔽工程進(jìn)行攝影、記錄，是隱蔽工程驗(yàn)收工作的新的形式，是文字材料的有益補(bǔ)充，而且增加真實(shí)性、客觀性、形象性。

　　4水利工程檔案管理時(shí)間與事件的對(duì)應(yīng)

　　水利工程檔案管理主要以同步性和對(duì)應(yīng)性兩個(gè)方面反映出其時(shí)間對(duì)應(yīng)性，具體內(nèi)容如下:(1)檔案與建設(shè)任務(wù)同步性。水利工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行，應(yīng)從立項(xiàng)開始就對(duì)文件材料進(jìn)行收集、積累和整理，同時(shí)，在對(duì)簽訂監(jiān)理、施工勘測(cè)和設(shè)計(jì)協(xié)議或合同時(shí)，要對(duì)包括竣工圖在內(nèi)的工程檔案的份數(shù)、質(zhì)量與移交工作做出明確要求，以此體現(xiàn)出檔案與工程建設(shè)的同步性;(2)工程建設(shè)流程的對(duì)應(yīng)性。水利工程質(zhì)量與進(jìn)度檢查的同時(shí)，與其對(duì)應(yīng)的還需檢查檔案的收集與整理狀況，以此反映工程建設(shè)的全過程;工程建設(shè)流程中，設(shè)計(jì)變更要先行，一切施工任務(wù)的進(jìn)行必須以設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù);施工單位申請(qǐng)、監(jiān)理單位批復(fù)、業(yè)主單位同意等文件的時(shí)間必須前后對(duì)應(yīng)，從時(shí)間上反映出時(shí)間進(jìn)行的合理性。

　　5水利工程電子版與紙質(zhì)版檔案管理

　　隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理和利用逐漸復(fù)雜化、快捷化，檔案管理與利用中電子版與紙版起到相同的重要作用。首先應(yīng)該說明的是我國(guó)對(duì)于工程檔案的歸檔、管理、查閱和利用仍然以紙版檔案為主要方式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，電子檔案充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)功能，在查詢、統(tǒng)計(jì)中的優(yōu)勢(shì)，而逐漸被重視;近年來(lái)，CAD光盤技術(shù)在工程檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，逐漸成為工程檔案管理的主流形式，電子檔案與紙版檔案內(nèi)容上保持一致，做到時(shí)間對(duì)應(yīng)、內(nèi)容對(duì)應(yīng)、結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)，成為互相印證的統(tǒng)一體。

　　6水利工程檔案管理的多方協(xié)調(diào)

　　水利工程施工過程中涉及單位眾多，包括業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢與勘察等單位，其中檔案管理主要涉及業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位，部分涉及設(shè)計(jì)單位。雖然施工單位有健全的規(guī)章制度，但不同行業(yè)的施工單位，施工技術(shù)表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范、隨意性大，質(zhì)量保證資料、材質(zhì)證明資料、質(zhì)保資料標(biāo)準(zhǔn)不一致，需要業(yè)主牽頭，統(tǒng)一各類文件標(biāo)準(zhǔn)、格式、方法等。

　　7結(jié)語(yǔ)

　　通過本文的論述，對(duì)于加強(qiáng)水利工程檔案管理措施提出了理論上的參考，然而要想真正提高管理效益與服務(wù)質(zhì)量，還需我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)過程中不斷探索，不斷研究，在探索與研究過程中不斷改進(jìn)，與時(shí)俱進(jìn)的以技術(shù)的更新時(shí)刻保證系統(tǒng)與程序的先進(jìn)性，做到各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，確保整體管理方案與制度的完美實(shí)施，以此促使我國(guó)水利工程的可持續(xù)發(fā)展，使其更好的服務(wù)于人民生活與社會(huì)發(fā)展。

【淺談水利工程檔案管理論文】相關(guān)文章：

淺談公立醫(yī)院檔案管理與利用論文10-12

淺談檔案管理存在的問題及對(duì)策論文10-13

水利工程職稱論文發(fā)表10-26

檔案管理論文02-28

淺談泰山石論文范文10-13

淺談初中政治教學(xué)論文08-19

淺談小學(xué)德育教育論文11-03

檔案管理信息技術(shù)的論文電科論文10-13

關(guān)于基層工會(huì)檔案管理的論文10-13

淺談“越鞠丸”名方論文10-16