會(huì)計(jì)檔案管理工作優(yōu)化策略論文

　　摘要：伴隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作問題進(jìn)行分析探討，旨在提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案管理；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；策略

　　隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得了高速發(fā)展，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，同時(shí)也增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，優(yōu)化了會(huì)計(jì)檔案管理工作流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化進(jìn)步和提高。

　　一、大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義

　�。ㄒ唬┩七M(jìn)了會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化進(jìn)程

　　黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出新的需求.2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”“第八條同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案….”。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)為會(huì)計(jì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展提供了指引。

　�。ǘ�）提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效益

　　會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，對(duì)企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場(chǎng)信息，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給會(huì)計(jì)檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式，無形中提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效益，推動(dòng)了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。

　　二、當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的不足

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展沒有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展

　　大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展滯后，明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)如下，第一，會(huì)計(jì)檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行，不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。特別是會(huì)計(jì)核算多維信息需求的增加，會(huì)計(jì)檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn)；第二，會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)技術(shù)沒能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一旦發(fā)生會(huì)計(jì)檔案資料被篡改或丟失、損毀，對(duì)企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)落后，專業(yè)技能欠缺

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大數(shù)據(jù)獲得了長遠(yuǎn)的發(fā)展，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認(rèn)識(shí)落后的情況，并且不能主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，導(dǎo)致專業(yè)技能的欠缺。習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)檔案帶來的改變，甚至排斥這種符合時(shí)代發(fā)展潮流的會(huì)計(jì)檔案管理模式，造成大數(shù)據(jù)不能充分的應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中。

　�。ㄈ�）會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂

　　目前，基于網(wǎng)絡(luò)與科技的發(fā)展，信息更加趨向于開放和共享，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化后，所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當(dāng)中，容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，采用信息安全技術(shù)手段來保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性顯得尤為重要。

　　三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理工作優(yōu)化策略

　�。ㄒ唬┙�立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度

　　2016年1月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出，要不斷健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，同時(shí)，不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患，科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)步；其次，在利用云存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，建立相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)浞葜贫龋�同時(shí)，完善責(zé)任制，堅(jiān)持“誰處理，誰負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)肅會(huì)計(jì)檔案管理工作，也有利于發(fā)生問題后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度，構(gòu)建相對(duì)完善的大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

　�。ǘ�）提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力

　　人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)偕行，充分認(rèn)識(shí)和接受大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業(yè)技能，既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授，又要進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時(shí)，工作人員也要不斷提高自主學(xué)習(xí)能力，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。

　�。ㄈ�）提高會(huì)計(jì)檔案管理的信息安全級(jí)別

　　信息高速發(fā)展社會(huì)，信息安全尤為重要，大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，又要注重會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。首先要有防寫技術(shù)，源頭上保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止會(huì)計(jì)檔案被篡改；其次要有信息加密技術(shù)，并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的保密檔次，再次要有信息確認(rèn)技術(shù)，如數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等，即可對(duì)電子文件原文的有效保護(hù)，又可對(duì)電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護(hù)；最后，要有訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等，有效地防范了大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

　　結(jié)束語：

　　會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位而言都是非常重要的，是企事業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)管理信息，大數(shù)據(jù)背景下，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑，從整體上來講是有利于會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的，但客觀來看，也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來了諸多問題，例如其中最為嚴(yán)重的信息安全問題，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)，充分與信息化融合，不斷利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，整合信息資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，構(gòu)建高效的會(huì)計(jì)檔案管理工作模式，促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步和提高。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]解云霞.基于大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016（10）：193-194.

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