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檔案管理信息化下數(shù)字檔案信息安全問題和保護(hù)措施論文
摘要：當(dāng)今時代, 信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速, 人們越來越認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率, 更加重視將計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中, 確保信息化數(shù)字檔案的安全性, 對保證單位的平穩(wěn)發(fā)展具有重要的意義�；诖�, 本文重點(diǎn)分析了檔案管理信息化的前提下, 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 檔案的信息安全問題和保護(hù)措施。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境; 數(shù)字檔案; 信息安全; 保護(hù)措施;
1 緒論
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中形成數(shù)字檔案, 對單位檔案管理工作的促進(jìn)作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來了很大的隱患。對此, 應(yīng)該重視在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的基礎(chǔ)上, 確保數(shù)字檔案安全的措施。
2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的重要性分析
在一個國家歷史發(fā)展的過程中, 會產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息資料, 將具有價值的數(shù)據(jù)資料保存下來形成數(shù)字檔案, 對國家的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對于單位來說也是一樣, 數(shù)字檔案是單位發(fā)展過程中的重要見證。面對時代的快速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提下, 使得數(shù)字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 采取措施加強(qiáng)對數(shù)字檔案進(jìn)行安全防護(hù), 確保數(shù)字檔案信息的安全, 對單位的安全平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義。
3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)中存在的問題
3.1 缺乏完善的數(shù)字檔案管理機(jī)制
檔案信息化是依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來的, 與傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足目前的需求, 缺乏在數(shù)字檔案管理方面的制度, 不利于數(shù)字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機(jī)制, 在對數(shù)字檔案進(jìn)行信息安全管理時, 缺乏統(tǒng)一的手段或者程序, 這容易導(dǎo)致數(shù)字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數(shù)字檔案管理體系, 還會造成無法明確數(shù)字檔案安全問題的責(zé)任方, 不利于檔案的安全。
3.2 缺乏數(shù)字檔案信息安全保護(hù)意識
眾所周知, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 信息安全是人們一直關(guān)注的一個重點(diǎn)問題。而檔案不但是單位在長期以來發(fā)展的記錄和見證, 也關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r, 檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關(guān)。目前, 在檔案信息化系統(tǒng)中, 存在較多因素, 對數(shù)字檔案的信息安全存在較大的威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對數(shù)字檔案的信息安全保護(hù)意識, 認(rèn)為只要把檔案錄入計算機(jī)中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對數(shù)字檔案信息安全的正確認(rèn)識。
3.3 數(shù)字檔案自身存在信息安全問題
對數(shù)字檔案的安全造成威脅的一個重要原因是, 數(shù)字檔案其自身就存在著一些安全隱患, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存在一定的安全問題, 由于數(shù)字檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數(shù)字檔案信息形成的過程中, 很多信息能夠直接被計算機(jī)技術(shù)人員直接看見, 這也在不利于保證數(shù)字檔案的信息安全。
4 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)措施
4.1 提升數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的水平
隨著計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的信息, 為了保證單位數(shù)字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數(shù)字檔案安全防護(hù)水平的提升。
(1) 完善數(shù)字檔案信息安全防護(hù)制度規(guī)范, 針對單位的實(shí)際情況, 制定符合實(shí)際需要的數(shù)字檔案信息安全管理機(jī)制, 確保數(shù)字檔案的信息安全。
(2) 提升單位內(nèi)部檔案管理人員的信息安全意識, 促使檔案管理人員在進(jìn)行日常檔案管理工作的過程中, 確保信息的安全性。
4.2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)對策探討
(1) 在形成時對數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。一般情況下, 數(shù)字檔案信息是通過數(shù)據(jù)信息錄入或者對紙質(zhì)版的資料進(jìn)行掃描而形成的, 在這個過程中, 為了確保數(shù)字檔案的真實(shí)和完整, 必須通過某些措施, 保證數(shù)字檔案真實(shí)性和有效性。首先, 應(yīng)該通過利用數(shù)字水印技術(shù), 確保數(shù)字檔案的真實(shí)性;其次, 可以通過利用掃描PDF文檔或者多頁圖像技術(shù), 將完整的資料形成數(shù)字檔案, 保證數(shù)據(jù)資料的安全性。
(2) 在存儲時對數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運(yùn)用光盤或者硬盤等, 對數(shù)字檔案進(jìn)行備份, 并及時的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng), 應(yīng)該建立合理的制度, 對數(shù)字檔案的信息載體做好定期復(fù)制, 以及維護(hù)工作;其次, 應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況, 對存儲數(shù)字檔案的載體進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng), 及時的進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對和檢查。
(3) 在利用時對數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統(tǒng)的安全分級保護(hù)工作, 不斷提升數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的等級;其次, 應(yīng)該通過加強(qiáng)對制度或者查閱的控制, 做好內(nèi)網(wǎng)中涉密數(shù)字檔案信息利用的安全保護(hù)工作。最后, 應(yīng)該通過運(yùn)用各種安全軟件和技術(shù), 防止病毒和惡意攻擊影響數(shù)字檔案的信息安全。
5 結(jié)語
綜上所述, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 不僅應(yīng)該認(rèn)識到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展對檔案管理的促進(jìn)作用, 還應(yīng)該看到網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字檔案安全帶來的威脅, 對此, 必須采取適宜的措施, 確保數(shù)字檔案信息的安全。
參考文獻(xiàn)
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