高校音像檔案管理問題及建議的論文

　　【摘要】社會經(jīng)濟在不斷的發(fā)展中，高校的不斷擴張使師生數(shù)量持續(xù)增加當中，校園活動也相對增加起來，信息技術(shù)的發(fā)展推動著信息媒介不斷的更新?lián)Q代，導致音像檔案數(shù)量在一定的時間范疇內(nèi)不斷地增加，因此對音像檔案的加以保護應(yīng)不斷與社會的整體需求相適應(yīng)，本文針對各大高校音像檔案管理存在的問題進行深入探究，進而提出了相應(yīng)的解決建議。

　　【關(guān)鍵詞】高校；音像檔案；管理問題；解決建議

　　高校音像檔案按照媒介的不同可將之分為磁帶檔案、DV檔案、DVD碟片檔案以及硬盤檔案等，其內(nèi)容與高校的行政會議、教學記錄視頻、科學研究活動以及學生學習活動等有著緊密的聯(lián)系，高校音像檔案資料的準確性、客觀性以及形象性能夠有效的反映出高校的文化記憶以及學校的發(fā)展史，是紙質(zhì)檔案不能與之相比較的。但是現(xiàn)階段，與音像檔案的整體發(fā)展速度相比較，音像檔案的管理措施相對較為落后，有待進一步加強。

　　一、對于高校音像檔案管理存在的問題分析

　�。ㄒ唬┮粝駲n案整體數(shù)量增多隨著高校的發(fā)展速度逐漸加快，越來越多的高校開始逐漸設(shè)立兩個或者兩個以上的校區(qū)，甚至有的校區(qū)不在同一城市進行設(shè)立，促使學校的教學部門、行政部門、管理部門以及附屬結(jié)構(gòu)部門等數(shù)量持續(xù)增加，即使這些都與高校的整體發(fā)展有著密切關(guān)系，但是各個校區(qū)之間相對獨立，相互干涉。高校的校區(qū)、院系、部門之間都在持續(xù)的產(chǎn)生音像檔案資料，例如教師的教學材料、教師研發(fā)的科研項目、教師的成果發(fā)布；學生的實訓基地資料、教學實驗成果、社會活動教學檔案等相關(guān)音像資料；院系領(lǐng)導會議的記錄、院系決策記錄；學校關(guān)于節(jié)假日慶典記錄、相關(guān)人物來校訪問記錄；高校內(nèi)院校的人事記錄、財務(wù)報表以及審計清單等相關(guān)的音像檔案都在持續(xù)增加。（二）新信息媒介平臺以及記錄方式相繼出現(xiàn)唱片技術(shù)以及錄音技術(shù)的推廣應(yīng)用，形成了現(xiàn)代化的聲音記錄檔案；攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，又產(chǎn)生了照片檔案；錄像技術(shù)的應(yīng)用以及推廣使聲音以及圖像得到了有效的整合，進而形成了人們常見的磁帶錄像檔案；計算機硬件的逐漸發(fā)展與進步，使檔案存儲由A盤到光盤到U盤到移動硬盤逐漸更新?lián)Q代，尤其是手機具備的照相功能逐漸普及應(yīng)用，使音像檔案的流動性、便攜性以及巨大容量性得到了進一步完善。（三）缺少存儲音像檔案的方法通常情況下，聲像檔案的載體主要是由感光材料、化學磁性材料等共同制作而成，這樣的磁性音像檔案及其容易受到環(huán)境因素、溫度濕度因素、空氣中含有的苯、汞、醛或者灰塵等影響，進而導致音像檔案出現(xiàn)毀壞老化、磁帶長霉、磁帶變形、磁帶扭曲以及磁帶脆裂的問題，并且容易受到電場以及磁場的破壞，因此，對音像檔案的存儲條件的要求相對較為嚴格。

　　二、優(yōu)化音像檔案管理的有效方法

　�。ㄒ唬┎捎枚嘣�化收集途徑：運用先進的前端控制方式，主要包含教學科研部門、行政管理部門、校園網(wǎng)絡(luò)部門、音像制作部門以及檔案管理相關(guān)部門等，針對同一高校內(nèi)的自動化辦公系統(tǒng)應(yīng)采用統(tǒng)一式的管理系統(tǒng)。將音像檔案的整體制作形式以及規(guī)格進行相應(yīng)的規(guī)劃，將音像采用合理的方式將其分類、檢索、處置、管理以及存取權(quán)限進行控制。（二）完善音像資料的管理技術(shù)以及管理程序針對音像檔案的錄制過程、編輯過程、索引過程以及技術(shù)處理過程等應(yīng)進一步完善處理，將音像資源的格式進行合理的轉(zhuǎn)化并且壓縮之后，將其完整的上傳并將之歸檔形成新的實體檔案。管理部門應(yīng)將一些相關(guān)的資料建立成一個文件夾，按照時間的先后順序?qū)⒃撌录�發(fā)生的始末有效的體現(xiàn)，并且采用音像形成在音像文件夾的內(nèi)部備注出相應(yīng)的文字說明以及備注信息。檔案管理人員應(yīng)將其編制出相應(yīng)的目錄，并將音像檔案進行合理的分類，按照順序進行上架，或者將其放入專門的檔案管理專柜，方便工作人員進行查閱。（三）建立音像管理專用檔案室，提供合適的保存條件針對事件發(fā)生的時間不同，其保存方式有著相應(yīng)的差別，存儲的媒介也各不相同，一些采用的是感光材料，一些采用的化學磁性材料，存儲介質(zhì)的不同，其相對應(yīng)的保存條件以及保存方法也各不相同。首先，應(yīng)將溫度保持恒溫，濕度保持在恒濕，通常情況下，應(yīng)將溫度控制在15攝氏度到25攝氏度的范圍內(nèi)，同一天內(nèi)的溫度差上下不能超出2攝氏度；檔案室內(nèi)的濕度應(yīng)保持在40%到65%左右，在同一天內(nèi)的變化上下濕度差不能超出5攝氏度。與此同時，應(yīng)進一步做好檔案的防塵措施、防光措施、防壓措施以及防火措施等，包括一些容易不被關(guān)注的防消磁問題等。檔案管理部門應(yīng)進一步落實聲像檔案保管工作，建立起專門的音像檔案管理存放室，避免出現(xiàn)檔案由于發(fā)霉問題、消磁問題、粘連問題以及變形問題等導致音像檔案資料被毀壞或者丟失等。除此之外，為了有效的預防音像檔案資料丟失或者出現(xiàn)消磁的問題，管理部門應(yīng)采用定期復制的形式對檔案加以保護以及儲存，進而確保檔案能夠完整的保存并被合理的利用。

　　結(jié)束語

　　綜上所述，聲像影響作為高校檔案較為關(guān)鍵的組成部分，能夠有效的記錄以及生動形象的將高校的發(fā)展歷史進行充分的反應(yīng)。現(xiàn)階段，我國的各大高校經(jīng)歷著持續(xù)發(fā)展的階段，檔案館內(nèi)應(yīng)建立起較高的責任感以及使命感，進一步將聲像檔案管理中存在的諸多問題加以解決，進而不斷地強化地方高校音像檔案管理制度�，F(xiàn)代社會正在跨入“信息時代”，學院也會在長期的發(fā)展中產(chǎn)生越來越多的音像檔案。為了適應(yīng)學院音像檔案工作需要和檔案事業(yè)發(fā)展，學院首先要盡快完善和修訂本校音像檔案管理制度，其次要加大對檔案人員的學習和培訓力度，普及音像檔案知識，使其能夠跟上音像檔案當今發(fā)展的步伐。

　　參考文獻

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