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加強(qiáng)交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的思考論文
摘要：
隨著時(shí)代的進(jìn)步，交通運(yùn)輸成為社會(huì)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，在很大程度上也拉動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而交通運(yùn)輸單位的正常運(yùn)作，離不開檔案管理工作，檔案管理工作是對(duì)道路交通運(yùn)輸日常記錄的管理，通過這項(xiàng)工作可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解交通運(yùn)輸實(shí)際工作中存在的各種問題，進(jìn)而指出相應(yīng)的解決措施。本文就此進(jìn)行淺要思考和分析。
關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸； 檔案管理；有效措施
近年來，我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展極大的帶動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，運(yùn)輸行業(yè)也得到了有力的推進(jìn)，使得交通運(yùn)輸單位成為社會(huì)事業(yè)中最為重要的一部分，同時(shí)也給道路交通帶來了一系列問題。交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的順利開展，可以使得道路交通運(yùn)輸單位有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作，因此必須切實(shí)提高相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，推動(dòng)交通運(yùn)輸行業(yè)的正常發(fā)展。
一、交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的重要性。
檔案管理工作是道路交通現(xiàn)實(shí)情況的寫照，它是把日常交通運(yùn)輸?shù)那闆r記錄下來，通過匯總之后，進(jìn)行分類管理工作，此項(xiàng)可以知道目前的交通運(yùn)輸存在著哪些問題，及時(shí)對(duì)常見問題進(jìn)行匯總，分析發(fā)生這些問題的原因，并且制定出有效地措施來促進(jìn)道路交通事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還可以通過對(duì)常見問題進(jìn)行分析，尋找其中的關(guān)聯(lián)，及時(shí)預(yù)防相關(guān)的發(fā)生，起到了預(yù)判作用。
二、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。
提到交通運(yùn)輸行業(yè)，給人的第一感覺就是對(duì)貨物和旅客進(jìn)行運(yùn)輸?shù)男袠I(yè)，它發(fā)生在道路上，具有隨機(jī)性，靈活性。大部分人認(rèn)為這個(gè)行業(yè)與檔案管理的關(guān)系不大，有這樣想法的人不在少數(shù)，現(xiàn)實(shí)中在交通運(yùn)輸單位雖然一直都設(shè)有檔案管理員一職，然而由于對(duì)這一崗位重視程度不夠，這一崗位變得形同虛設(shè)，處于一種可有可無的狀態(tài)，這樣的狀態(tài)導(dǎo)致檔案管理工作交通運(yùn)輸行業(yè)中起不到應(yīng)有的作用。單位要加強(qiáng)對(duì)從事檔案管理工作的人員的培訓(xùn)，讓他們深刻理解檔案管理工作不僅可以提高運(yùn)輸單位工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)對(duì)道理交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展規(guī)律研究提供了原始依據(jù)。
三、充分利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。
目前，人們對(duì)檔案管理工作的重視程度已經(jīng)得到明顯的提升，許多交通運(yùn)輸單位成立了專門的檔案管理部門，并由專業(yè)人員進(jìn)行管理，但是由于交通運(yùn)輸行業(yè)存在著隨機(jī)性和多變性，可能隨時(shí)產(chǎn)生新的問題，這些新問題如得不到及時(shí)的解決，勢必會(huì)影響檔案管理工作的正常進(jìn)行和交通運(yùn)輸行業(yè)的正常發(fā)展。
這就要求交通運(yùn)輸單位要將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要研究課題來看待，爭取早日形成一套適合當(dāng)前交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，采取科學(xué)性的有效手段，使檔案管理體制更加完整。要注意以下幾方面：
首先，檔案管理部門要建立完善的管理工作規(guī)定，細(xì)化管理規(guī)定和人員職責(zé)，使檔案儲(chǔ)存更加規(guī)范、更加科學(xué)；最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要運(yùn)用新進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)檔案信息進(jìn)行完整、長期、穩(wěn)定的儲(chǔ)存和管理，積極建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)的全面發(fā)展。再次，檔案管理部門應(yīng)積極建立完善的交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)，使用先進(jìn)的設(shè)備，使得檔案管理工作更加科學(xué)化、人性化。
最后，應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，營造一個(gè)良好的人文環(huán)境，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
四、提高管理人員素質(zhì)，構(gòu)建全能管理隊(duì)伍。
第一，鑒于交通運(yùn)輸檔案管理工作的重要性，對(duì)工作人員的要求也提出了較高的要求，工作人員的自身素質(zhì)的高低影響著工作成果，工作中應(yīng)通過培訓(xùn)的方式，檔案管理工作人員要愛崗敬業(yè)，加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平，在培訓(xùn)中，應(yīng)選拔出一位業(yè)務(wù)能力和文化素質(zhì)都相對(duì)突出的員工，對(duì)其他員工進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)過后對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行測試，并對(duì)成績優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以便讓員工樹立正確的培訓(xùn)學(xué)習(xí)態(tài)度。經(jīng)過分段的培訓(xùn)和培訓(xùn)測評(píng)，選拔出成績最好，進(jìn)步最大的員工，成為員工“榜樣”，通過榜樣的力量，帶動(dòng)員工的情緒，進(jìn)而增強(qiáng)員工工作積極性，使企業(yè)充滿朝氣，充滿積極向上的力量。同時(shí)，所有的檔案管理工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，全身心的投入到檔案管理工作之中，保證檔案管理工作合格順利的完成。
第二，從事檔案管理工作的人員要具備敏銳的觀察能力和迅速的反應(yīng)能力，在工作中要積極用腦，保證交通運(yùn)輸實(shí)際工作中各項(xiàng)信息進(jìn)行完整記錄和整合，要對(duì)記錄進(jìn)行分析，并分階段對(duì)記錄進(jìn)行總結(jié)，能夠不定期的從檔案中挖掘有價(jià)值的信息，為日后工作中出現(xiàn)新問題，起到預(yù)判和解決的作用，促進(jìn)整個(gè)交通運(yùn)輸單位的發(fā)展。
第三，交通運(yùn)輸單位檔案管理人員應(yīng)具備一定的調(diào)查研究能力，掌握基本的調(diào)查方法，能夠?qū)?shí)際工作遇到的的種種問題進(jìn)行匯總和整理，同時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)需求有一個(gè)較為細(xì)致的了解，這樣可以幫助單位更好的制定交通運(yùn)輸方案。
第四，檔案管理工作需要與其他單位的溝通配合，這就要求從事檔案管理工作的人員需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
第五，交通運(yùn)輸單位應(yīng)加大對(duì)包括檔案管理人員在內(nèi)所有管理人員的監(jiān)督考查力度，建立績效管理考核制度，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，管理者應(yīng)對(duì)員工詳細(xì)介紹績效管理，使員工對(duì)績效管理有個(gè)認(rèn)識(shí)的過程。
第六，加大對(duì)新型檔案管理人員的培養(yǎng)，制定完整的人才培養(yǎng)模式。
第七，加強(qiáng)檔案的日常記錄管理，檔案的日常記錄，是檔案工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，在日常工作中，檔案管理員必須每天認(rèn)真完成檔案的日常記錄，并及時(shí)更新相關(guān)資料，將其入檔，道路運(yùn)輸存在隨時(shí)性和變化性，因此檔案管理必須隨時(shí)更新和完善。同時(shí)，也要對(duì)資料進(jìn)行分類整理，便于日后進(jìn)行查找。
五、結(jié)束語。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和行業(yè)的發(fā)展，交通運(yùn)輸行業(yè)漸漸擴(kuò)大，交通運(yùn)輸單位涉及面廣，專業(yè)性強(qiáng)，檔案管理工作發(fā)揮著其不可替代的作用為交通運(yùn)輸行業(yè)的正常運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了更好的保證交通運(yùn)輸工作的正常進(jìn)行，我們必須做好檔案管理工作，努力建設(shè)一套完善的管理模式，從而推動(dòng)我國道路交通事業(yè)更快更好的發(fā)展。
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