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新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考
檔案管理是維護(hù)單位人員以及單位資料真實(shí)面貌的一項(xiàng)必不可少的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入,我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn),而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分,所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。本論文就這一話題進(jìn)行了論述。
摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化。做好事業(yè)單位的檔案管理工作，對于事業(yè)單位的各項(xiàng)職能發(fā)揮有著重要作用。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求，也無法幫助事業(yè)單位做好各項(xiàng)資源的配置工作。本文將事業(yè)單位的檔案管理工作作為研究對象，分析幾點(diǎn)傳統(tǒng)不足與創(chuàng)新管理方法。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期 事業(yè)單位 檔案管理 問題 對策
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展與時(shí)代不斷進(jìn)步的今天，事業(yè)單位的服務(wù)性逐漸突出起來。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將社會(huì)公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為重要工作方向，加強(qiáng)單位內(nèi)部的管理工作，讓事業(yè)單位的發(fā)展更加現(xiàn)代化。做好事業(yè)單位的檔案管理工作，需要更新檔案管理的思想，轉(zhuǎn)變檔案管理的方法，建立創(chuàng)新的事業(yè)單位工作體系。新的時(shí)代發(fā)展背景，給事業(yè)單位檔案管理工作者提出了挑戰(zhàn)，也帶來了較多的機(jī)遇。
1、 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 檔案管理工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱
部分事業(yè)單位沒有正確的檔案管理工作意識(shí)，也忽視了國家法律法規(guī)在事業(yè)單位工作實(shí)踐中的落實(shí)，影響了檔案管理工作質(zhì)量的提高。許多事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平不高，存在管理混亂的現(xiàn)象�；A(chǔ)工作質(zhì)量，對于檔案管理工作質(zhì)量有著直接的影響。就當(dāng)前情況來看，我國許多事業(yè)單位沒有明確的檔案管理工作機(jī)制，也缺少科學(xué)合理的檔案管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)。一些事業(yè)單位建立了檔案管理制度，卻因?yàn)楦鞣N原因無法將其落實(shí)在教學(xué)活動(dòng)中。檔案管理工作沒有專人負(fù)責(zé)，會(huì)造成檔案管理工作不規(guī)范，影響檔案信息的價(jià)值。
1.2 檔案管理方式的創(chuàng)新力度不足
要提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量，就要對檔案管理工作的方法進(jìn)行更新。在社會(huì)快速進(jìn)步的今天，事業(yè)單位的檔案信息管理工作越來越繁重，與此同時(shí)，檔案管理方法也越來越多。但是，大部分事業(yè)單位仍然利用傳統(tǒng)的方法開展檔案管理工作，讓事業(yè)單位的檔案管理工作得不到更新。檔案管理部門沒有針對事業(yè)單位的發(fā)展需求對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，也沒有及時(shí)整理相對重要的檔案信息，更沒有通過科學(xué)的分類落實(shí)檔案的裝訂與歸檔工作。受到檔案管理?xiàng)l件的影響，檔案管理工作的現(xiàn)代化程度不足。一小部分事業(yè)單位還在利用手工管理方法開展檔案管理工作，讓許多珍貴的檔案資源得不到有效整理與應(yīng)用，影響了檔案資源價(jià)值的發(fā)揮。
1.3 檔案管理設(shè)施相對落后
科技條件的提高，讓許多現(xiàn)代化技術(shù)融入到事業(yè)單位的日常工作中去。但是，許多事業(yè)單位沒有重視檔案管理工作，使得檔案管理工作的設(shè)施條件沒有得到明顯改善。檔案管理工作沒有得到現(xiàn)代化管理設(shè)施的支持，極大地影響了檔案管理工作的效率。一些事業(yè)單位的檔案管理室環(huán)境較差，設(shè)備不全，無論是硬件還是軟件設(shè)施，都沒有得到及時(shí)更新。設(shè)施時(shí)代性不足，會(huì)讓一些光盤檔案或者電子檔案不能得到有效處理。在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化的今天，設(shè)施的落后會(huì)在根本上影響事業(yè)單位的檔案管理工作效率。
2、 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的方法
在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，做好事業(yè)單位的檔案管理工作，需要事業(yè)單位管理者給予檔案管理工作更多的重視，給予更多的人力、物力與財(cái)力支持。下面，我們來分析幾點(diǎn)事業(yè)單位檔案管理工作的具體方法：
2.1 健全事業(yè)單位檔案管理工作制度
加強(qiáng)檔案管理工作制度的建立與健全，是做好事業(yè)單位檔案管理工作的重中之重，也是基本環(huán)節(jié)。面對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的諸多問題，建立一套相對完整的工作標(biāo)準(zhǔn)，提出明確的檔案管理工作要求，能夠保障檔案管理工作的質(zhì)量。第一，事業(yè)單位要明確自身的發(fā)展特點(diǎn)，從自身的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，建立與事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)相契合的檔案管理制度，從而明確檔案管理工作方向與具體內(nèi)容。在檔案管理工作制度中，應(yīng)當(dāng)明確專門管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及不同崗位的管理職責(zé)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。第二，要保障檔案管理制度的公平性，只有制度的約束作用具有平等性，才能讓制度能夠有效規(guī)范工作者的管理行為。制度中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理職責(zé)，也會(huì)明確一線工作人員的職責(zé)，責(zé)任到人，提高管理效率。
2.2 加強(qiáng)檔案管理工作的信息化改革
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，要提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量，就必須要利用現(xiàn)代化的管理手段。信息化的管理模式，更有利于檔案管理工作量的減少以及工作質(zhì)量的提高。事業(yè)單位要加財(cái)力投入，采購科學(xué)數(shù)量的硬件與軟件，給予檔案管理工作充分地支持。在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)開展檔案管理，能夠加強(qiáng)檔案信息的準(zhǔn)確傳遞以及合理應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)與掃描儀等手段去做好文字與圖片檔案信息的存檔，會(huì)讓檔案信息更加完整與有效。
2.3 豐富檔案管理工作的服務(wù)方法
檔案管理工作效率不足是事業(yè)單位檔案管理工作中的通病，事業(yè)單位對檔案管理工作重視力度不足，自然不會(huì)高效利用檔案信息。在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的開發(fā)與應(yīng)用，通過服務(wù)手段的創(chuàng)新去促進(jìn)檔案利用率的快速提升。事業(yè)單位可以建立一個(gè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，給單位內(nèi)部職工提供一個(gè)調(diào)取檔案信息資源的平臺(tái)，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。讓更多人應(yīng)用檔案信息資源，體會(huì)檔案信息資料的價(jià)值，才會(huì)讓更多的人認(rèn)可檔案管理工作，從而投入到檔案管理工作中去。
3 、結(jié)語
綜上所述，新時(shí)期下發(fā)展的事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的重點(diǎn)，并找到檔案管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)。做好檔案管理工作制度的建立以及管理方法的更新，培養(yǎng)大量的檔案管理人才，才能改變事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。重視事業(yè)單位的檔案管理工作革新，是讓事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會(huì)的重要手段。
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