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　　一、民間檔案的種類

　　社會生活包括方方面面，不同領(lǐng)域、不同身份、不同年齡段的人所形成的檔案資料也不盡相同，因此，民間檔案數(shù)量是極為龐大的，種類也十分復(fù)雜。按不同方法可以分成不同種類。

　　1.從來源看，包括人民群眾形成的檔案和流失民間的原官方檔案

　　(1)民間個人形成的檔案。這類檔案主要是人民群眾在日常生活工作交往中形成的各種文件，包括各類證書、聘書，家庭賬目單，個人專著、手稿等等。最典型的莫屬于個人家庭檔案，一個家庭生活的歷史記錄，反映著每個家庭的經(jīng)濟(jì)往來、文化娛樂、學(xué)習(xí)工作等重要情況，折射著社會的發(fā)展變化，記錄著歷史前進(jìn)的步伐。家庭檔案可謂是社會的縮影，是社會公共檔案資源的重要補(bǔ)充。

　　(2)流失在民間的原官方檔案。這類檔案原屬于國家或社會機(jī)構(gòu)，理應(yīng)保存于國家相關(guān)部門，但因各種原因流散在民間。戰(zhàn)爭、制度不善、人為破壞等都對檔案的保管帶來了巨大的威脅，許多檔案因種種原因被損毀、流失。最典型的莫過于轟動檔案界及文史界的“八千麻袋”事件，被銷毀者不計(jì)其數(shù)，散落民間、下落不明者也數(shù)不勝數(shù)。

　　2.從內(nèi)容來看，可分為經(jīng)濟(jì)類、政治類和文化類

　　(1)經(jīng)濟(jì)類。此類檔案包括各類契約、票證，家庭記賬本，各種典當(dāng)記錄等等，貼近民眾，是人們?nèi)粘Ｉ�活中處理糾紛的憑證。此類檔案還能反映一個家庭乃至一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)變化情況。例如“世界記憶文化遺產(chǎn)”的僑批檔案，是研究經(jīng)濟(jì)史不可多得的原始材料。摘要：民間檔案是我國檔案資源的重要組成部分，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要材料，其數(shù)量極為龐大，種類十分復(fù)雜，開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑，也是檔案館對外交往的一個手段，更是對散存民間檔案的保護(hù)，因此，開展民間檔案征集工作的意義重大。關(guān)鍵詞：民間檔案；文化遺產(chǎn)；征集

　　(2)政治類。政治類的檔案更多的為學(xué)者研究歷史事件、人物提供原始材料，它從另一個層面，從普通百姓的視角出發(fā)，記錄了社會大眾對重大歷史事件的看法，沒有宏大的敘述，有的只是普通百姓的真實(shí)感受。

　　(3)文化類。名人手稿、家族譜、流傳于民間的傳說、反映各地區(qū)的民俗技藝等都屬于文化類檔案，這些檔案為人們尋根問源提供了大量的線索，是歷史學(xué)家們進(jìn)行研究不可多得的重要資料。

　　3.按載體分，有紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等

　　(1)紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案是民間檔案的主要部分，人民在日常生活中形成的諸如手稿、日記、證書證件、合同契約、家譜族譜等等大多都是紙質(zhì)形式的。如臺州首個家庭檔案館建立者——張士友，目前他家的家庭檔案中，有紙質(zhì)檔案29237件，構(gòu)成了家庭檔案的主要部分。

　　(2)照片檔案。隨著科技的發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)的應(yīng)用，照片的數(shù)量批量增長，人們也更加愿意利用這些生動形象的照片來記錄生活。如福州市檔案館珍藏的美國友人西奧多瓊斯贈送的攝于1860年前后的48張福州老照片，反映了一百多年前福州的風(fēng)貌，記錄了當(dāng)時的福州城墻、民居、風(fēng)景名勝、農(nóng)舍、茶園、寺廟、教堂以及外國人在福州設(shè)立的領(lǐng)事機(jī)構(gòu)、建筑物等，為我們今天認(rèn)識老福州提供了形象的材料。

　　(3)聲像檔案。聲像檔案可以說是“活的檔案”，它不僅記錄了事件發(fā)生的過程，而且通過聲音、圖像的形式，生動的保存了活動過程，留下了歷史的記憶。各檔案館開展的口述歷史檔案征集活動中所形成的便是此類檔案，通過錄音、錄像等形式，從普通老百姓的視角再現(xiàn)了當(dāng)時的場景。如安徽省檔案館為中國遠(yuǎn)征軍唯一一位走出野人山的女兵劉桂英錄制了口述檔案，再現(xiàn)了那段不堪回首的往事。

　　(4)實(shí)物檔案。實(shí)物檔案以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠直觀的反映一個事件、活動的真實(shí)面貌，真實(shí)的記載了社會實(shí)踐活動，具有一定的保存價(jià)值。例如各種獎杯、獎狀、榮譽(yù)證書、印章等等。

　　二、開展民間檔案征集工作的意義

　　數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富的民間檔案彌補(bǔ)了官方檔案的不足，具有極大的收藏價(jià)值，檔案館加強(qiáng)對民間檔案的征集開發(fā)不僅可以豐富館藏，同時也是檔案館對外交往的一個手段和平臺，有利于檔案館知名度的提高。加強(qiáng)對民間檔案的征集、管理具有重要的意義。

　　1.民間檔案是國家檔案資源的重要組成部分

　　檔案館是保存國家檔案資源的基地，然而從古至今由于政治、戰(zhàn)爭、動亂等各種原因，許多檔案被損毀或流散民間、海外，檔案館收藏的檔案數(shù)量和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能和悠久的中華民族文化相適應(yīng)，其保管的大多為官方政府所形成的檔案資料，反映普通民眾的材料少之又少。民間檔案是反映普通民眾生活的真實(shí)記錄，內(nèi)容豐富，數(shù)量龐大，例如世代相傳的勞動知識和經(jīng)驗(yàn)的歌謠、反映民族歷史的史詩、民間沿襲的風(fēng)俗習(xí)慣、反映家族變遷的家族譜等等，這些都是民間檔案的重要組成部分，其數(shù)量之大、種類之多、內(nèi)容之豐富，是我們無法想象的。我國檔案資源體系中應(yīng)包括這部分，它是普通民眾對一些重大歷史事件和歷史人物的真實(shí)看法，是我們研究歷史不可或缺的重要資料，它從另一個視角佐證了歷史的發(fā)展，是人類的重要文化財(cái)富。我國著名學(xué)者鐘敬文先生曾說過：“偉大的人民，他們是人類社會、歷史的創(chuàng)造者，同時又是人類社會最忠實(shí)的記錄者，是不歪曲、不阿諛的史官。他們創(chuàng)造和傳承的歌曲、故事等，正是我們認(rèn)識歷史、社會的最豐富、最可信賴的一宗檔案�！北辉u為“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的83件國寶級檔案中，就有許多是從民間征集而來的，如清代《清漾毛氏族譜》、永州女書檔案文獻(xiàn)、四川自貢鹽業(yè)契約檔案、唐代開元年間檔案等。

　　2.民間檔案是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要材料

　　民間檔案是人民生活的真實(shí)記錄，是沒有經(jīng)過粉飾和刪節(jié)的“原生態(tài)”的歷史記錄，是歷史學(xué)、人類學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)等學(xué)科研究的資料。它具有原始性、具體性和區(qū)域多樣性的特征，是充實(shí)和完善歷史研究不可多得的重要材料，讓呈現(xiàn)在人民面前的歷史更加的生動和豐滿。大量散存的民間契約對研究地方經(jīng)濟(jì)史具有重要的參考作用，綿延幾千年的家族譜是人類學(xué)、社會學(xué)研究中最為珍貴的資料，與“徽州文書”相媲美的僑批檔案是研究華僑華人史、僑鄉(xiāng)史、家庭史乃至中國近代經(jīng)濟(jì)史的“民間檔案”。重要民間檔案的發(fā)現(xiàn)往往掀起一陣研究狂潮，乃至形成一門新的學(xué)科，像徽州文書的發(fā)現(xiàn)以及“徽學(xué)”的興起，“僑批檔案”申遺掀開了新的華僑史研究的熱潮。

　　3.開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑

　　檔案館通過各種渠道向社會廣泛征集珍貴民間檔案，不僅宣傳了檔案知識，增強(qiáng)了民眾的檔案意識，而且在大肆宣傳的過程中也提高了檔案館的知名度。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等向社會發(fā)征集通告、征集信，并進(jìn)行各種形式的綜合報(bào)道，可以引起社會對檔案工作的關(guān)注和支持，形成“牽動效應(yīng)”。同時，通過對征集進(jìn)館的珍貴罕見民間檔案的開發(fā)利用，往往又能引起民眾的關(guān)注。如廣東省檔案館征集到的清光緒時期的“休書”、“扶正室”婚姻證明、再醮婚書和民國以來各階段的婚書、記錄“二十一條”的“國恥扇”、清朝地契、里神前村英文版族譜等等，給館藏檔案增添了生機(jī)與活力。同時還使檔案館成為媒體關(guān)注的一個熱點(diǎn)，《中國檔案報(bào)》《廣州日報(bào)》《羊城晚報(bào)》《南方都市報(bào)》《新快報(bào)》等相繼對檔案館進(jìn)行報(bào)道，大大提高了廣東省檔案館的知名度。古語有云：“山不在高，有仙則名”，只要館藏珍品多，就會吸引不同層次的民眾前來利用、觀賞，檔案館的知名度和社會地位也就會隨之提高。因此，開展民間檔案征集工作是極為重要的一項(xiàng)工作。

　　4.開展民間檔案征集工作是檔案館對外交往的一個手段

　　在開展民間檔案征集工作過程中，檔案館與圖書館、博物館、文物收藏者、民間檔案持有者等都有直接的接觸和交流。由于許多民間檔案兼具有資料、文物、檔案的特性，因此在社會發(fā)展過程中，圖書館、博物館等部門也相繼收藏保管著相當(dāng)一部分珍貴的檔案資料。根據(jù)館藏檔案資源建設(shè)的需要，各部門之間可進(jìn)行館藏資源互換或者相互交換復(fù)制件，以實(shí)現(xiàn)對資源的充分利用。同時，在向文物收藏者、民間檔案持有者征集民間檔案的過程中，也促進(jìn)了檔案館與民眾之間的交流與聯(lián)系，減輕了兩者之間的隔閡。民間檔案這種對外開展工作的模式，更多的保存了平民的記憶，體現(xiàn)了檔案的社會功能，使檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有更為廣泛的主體。

　　5.開展民間檔案征集工作是對散存民間檔案的保護(hù)

　　檔案館是保管檔案的專門機(jī)構(gòu)，有著專業(yè)的保管技術(shù)，恒溫恒濕的保管環(huán)境可以減少對檔案的損害。先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，不僅能對受損檔案進(jìn)行修復(fù)、裱補(bǔ)，而且還可以對其進(jìn)行縮微復(fù)制、數(shù)字化處理，減少對原件的利用，同時又能實(shí)現(xiàn)對檔案文獻(xiàn)價(jià)值的挖掘利用。檔案館還可以以其獨(dú)特的視角對民間檔案進(jìn)行編纂研究，為公眾提供利用服務(wù)。通過檔案館專業(yè)部門的介入，民間檔案的現(xiàn)狀能得以較大的改善，無論是對檔案載體，還是對檔案信息內(nèi)容都能夠得到最大程度的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)民間檔案的價(jià)值。民間檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是國家檔案資源的有機(jī)組成，是對國家綜合檔案館館藏檔案的補(bǔ)充。它如同埋藏在深山、地下的寶藏，需要我們加大力度對其進(jìn)行開發(fā)，不斷挖掘它的價(jià)值。

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