檔案論文范文

　　中國(guó)是全世界較早擁有檔案管理工作的國(guó)家之一，也是檔案管理文獻(xiàn)最多的國(guó)家。中國(guó)幾千年的歷史，各個(gè)朝代政府對(duì)檔案管理工作都非常重視，在封建王朝就有相對(duì)健全完善的制度。下面小編整理相關(guān)檔案論文范文，供大家參考!

　　檔案論文范文【1】

　　1.檔案管理工作的重要性

　　檔案是一種信息資源，檔案的原始記錄性和知識(shí)信息性能夠滿(mǎn)足某個(gè)方面社會(huì)需求時(shí)就形成了檔案的價(jià)值。

　　檔案是機(jī)關(guān)行政，單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價(jià)值，它在人類(lèi)文明進(jìn)步中一直起著承前啟后的作用。

　　檔案是歷史材料社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的的真實(shí)記錄，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，也是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作查考的憑據(jù)，更是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施，設(shè)備建設(shè)的可靠資料，它是在各項(xiàng)工作中逐漸形成的。

　　檔案具有特殊的使用價(jià)值，其管理工作非常重要 。

　　新時(shí)期不僅要做好檔案管理工作，還要利用好檔案的作用，使其發(fā)揮最大效益 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，

　　為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方可以肯定成績(jī)，與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映本單位形象和整體發(fā)展?fàn)顩r。

　　因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升本行業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　檔案管理是每個(gè)單位有序、協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的重要保證。

　　做好檔案管理工作，對(duì)于管好用好檔案，充分開(kāi)發(fā)利用資源起著重要的作用。

　　2.怎樣將檔案管理工作做好

　　怎樣將檔案管理工作做好使得檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、，并以此來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，我覺(jué)得應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起：

　　2.1拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

　　隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，例如檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)很大困難。

　　目前管理方法手段很落后，這直接影響了檔案管理的質(zhì)量。

　　只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能更好地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　因此要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理新的技能。

　　目前，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。

　　檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

　　所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，一邊學(xué)習(xí)一邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

　　2.2增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

　　無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，檔案工作更是如此。

　　領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。

　　把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。

　　檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。

　　要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。

　　檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

　　這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。

　　然而如何發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。

　　要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。

　　檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

　　愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作

　　2.3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。

　　但檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大，重復(fù)勞動(dòng)多，。

　　而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

　　要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。

　　加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì) 。

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。

　　2.4檔案管理需創(chuàng)新

　　2.4.1理論知識(shí)的創(chuàng)新

　　要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整，安全，高效。

　　這就要求我們檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的科學(xué)發(fā)展觀(guān)和工作態(tài)度，正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，

　　改變過(guò)去的管理水平和管理手段的落后，運(yùn)用當(dāng)今的信息技術(shù)，真實(shí)的記載檔案所記載的原始性，真實(shí)性，技術(shù)性，技術(shù)成果、減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類(lèi)、整理及保管，也不符合當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息化的需求，

　　這就要求我們檔案工作者，要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)理論觀(guān)念，還要遵守檔案信息化的管理法制，檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新。

　　現(xiàn)在很多單位管理工作沒(méi)有很好得落實(shí)，或者說(shuō)根本沒(méi)有落實(shí)，根本上沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，要么會(huì)被某部門(mén)兼并，或是被撤銷(xiāo)，或被某職人員兼職。

　　運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)解決檔案管理的原始資料的長(zhǎng)期保存和穩(wěn)定。

　　不斷的完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足檔案管理的需要。

　　2.4.2思想觀(guān)念的創(chuàng)新

　　管理觀(guān)念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時(shí)代的要求，只有觀(guān)念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。

　　如果檔案人員沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。

　　檔案人員要牢固樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀(guān)念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)改變過(guò)去檔案重管理輕利用的思想觀(guān)念，實(shí)現(xiàn)檔案被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教學(xué)科研、編史修服務(wù)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。

　　科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　檔案論文范文【2】

　　一、財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)形態(tài)

　　財(cái)務(wù)管理工作具有多樣化的意識(shí)形態(tài)，而要做好財(cái)務(wù)工作的前提必須就要明白其意識(shí)形態(tài)的具體表現(xiàn)。

　　從事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的本質(zhì)來(lái)看，它是事業(yè)單位在工作過(guò)程中對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面或者電子信息記載。

　　它的意識(shí)形態(tài)表現(xiàn)在對(duì)這些資料的科學(xué)管理以及系統(tǒng)分析，并能夠非常精準(zhǔn)的反應(yīng)該事業(yè)單位最近幾年時(shí)間區(qū)間內(nèi)的盈虧和整體資金流動(dòng)情況，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略性決策時(shí)的重要依據(jù)。

　　財(cái)務(wù)管理的意識(shí)形態(tài)不僅在日常工作中得以體現(xiàn)，也在很大程度上影響到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略計(jì)劃和單位未來(lái)走向。

　　有效的財(cái)務(wù)管理不僅能確保事業(yè)單位工作程序的正常進(jìn)行，還能實(shí)現(xiàn)資金的充分利用，確保單位決策的正確性和精確性。

　　但從目前事業(yè)單位檔案管理的整體情況來(lái)看，財(cái)務(wù)管理檔案管理工作由于其定位模糊，因此很多事業(yè)單位都忽略了其意識(shí)形態(tài)的重要意義，因此明確檔案管理意識(shí)形態(tài)的含義是非常有必要的。

　　二、財(cái)務(wù)檔案管理中常遇到的問(wèn)題

　　(一)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度和管理人員素質(zhì)的偏差

　　財(cái)務(wù)檔案管理工作中首先表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題就是事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視以及財(cái)務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)存在的偏差。

　　從重視程度來(lái)看，有兩個(gè)方向的偏差點(diǎn)。

　　第一點(diǎn)是日常維護(hù)和管理檔案的人員不夠重視，他們通常法律意識(shí)比較薄弱，責(zé)任心不夠強(qiáng)又或者說(shuō)是職業(yè)道德水平偏低。

　　第二個(gè)偏差點(diǎn)屬于事業(yè)單位高層的不重視，而這個(gè)不重視往往和領(lǐng)導(dǎo)階層的作風(fēng)有關(guān)系，其具體表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層上面的宣傳力度不夠和長(zhǎng)期性出錯(cuò)方針的影響。

　　而從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)文化政治背景來(lái)看，整體上領(lǐng)導(dǎo)層的作風(fēng)明顯改善，并朝著較好的方向發(fā)展。

　　事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層方面通過(guò)“各種換血”會(huì)越來(lái)越保持其積極作用，而反觀(guān)基層檔案管理人員的整體素質(zhì)卻不能得到很大程度上的改變，這是由于事業(yè)單位工作特性所決定的。

　　常態(tài)性的工作造就了很多素質(zhì)偏低的財(cái)務(wù)管理人員，一方面他們的文化整體偏低，只有很少人的學(xué)歷超過(guò)大專(zhuān);另一方面是他們的職業(yè)技能偏低，如有的是會(huì)計(jì)人員兼職管理檔案，有的檔案管理人員不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理量的增大，檔案管理人員的綜合素質(zhì)必定備受關(guān)注。

　　(二)財(cái)務(wù)檔案管理歸檔工作的不規(guī)范與基礎(chǔ)建設(shè)的空缺

　　財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期且不斷完善的過(guò)程，它要求嚴(yán)格地把表現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)狀況的歸檔資料通過(guò)規(guī)范性的編輯手法進(jìn)行有規(guī)律的記錄，所以說(shuō)規(guī)范性工作是做好財(cái)務(wù)檔案管理的前提。

　　可與之相反的是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)歸檔都缺乏規(guī)范性操作流程，有的事業(yè)單位歸檔的內(nèi)容只涉及憑證和賬目，但對(duì)合同、檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告、票據(jù)等卻只字不提，并沒(méi)有結(jié)合到實(shí)際情況，對(duì)其隨意編輯，致使資料混亂現(xiàn)象不斷發(fā)生。

　　而這些衍生出來(lái)的問(wèn)題，將大大削弱歸檔資料的參考價(jià)值。

　　當(dāng)然，不規(guī)范的歸檔工作還和落后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)。

　　硬件是上層建筑的基礎(chǔ)，落后的檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施是導(dǎo)致不規(guī)范歸檔工作的首要原因，有些單位沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的檔案儲(chǔ)存室，把檔案管理工作和會(huì)計(jì)之類(lèi)的工作環(huán)境相混淆，從而造成資料混亂現(xiàn)象的發(fā)生;

　　而有些單位建立了專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存室但又沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)其進(jìn)行基本的安全措施檢查，從而導(dǎo)致檔案管理資料由于天氣和人為因素的受潮、發(fā)霉或者損壞，進(jìn)而影響到檔案管理資料的完整程度。

　　(三)財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度不高

　　財(cái)務(wù)檔案管理信息化是傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)的變革，也是經(jīng)濟(jì)、文化、政治大背景下的必然選擇。

　　從目前的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案的信息化程度來(lái)看，大部門(mén)事業(yè)單位只處于初步信息化水平，單純的配備計(jì)算機(jī)，在電腦上添加索引和搜查，提高了資料調(diào)整觀(guān)看效率。

　　但相對(duì)高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方面、多媒體式的大信息化程度只小部分的運(yùn)用在個(gè)別事業(yè)單位中，這不免有些遺憾。

　　結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，全面信息化程度不僅僅需要時(shí)間的投入，更需要大量資金的注入，它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要采取合理的措施，并不斷完善。

　　三、提升財(cái)務(wù)檔案管理水平的幾點(diǎn)建議

　　(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，提高管理人員的整體素質(zhì)

　　做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作需要從多個(gè)方面入手，首先需要從意識(shí)方向著手，樹(shù)立明確的財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。

　　從檔案管理人員的角度來(lái)看，加強(qiáng)自身管理意識(shí)是必要之舉，不僅自律，還要成為其它管理者的監(jiān)督人者。

　　與此同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層還需對(duì)檔案管理重視起來(lái)，充分認(rèn)識(shí)做好其工作對(duì)事業(yè)單位未來(lái)的積極影響，并在建設(shè)好事業(yè)單位整體環(huán)境的同時(shí)，加強(qiáng)其宣傳程度，促進(jìn)全體員工對(duì)檔案管理的理解程度，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

　　提高管理人員的整體素質(zhì)是當(dāng)前潮流的必然舉措，檔案管理人員處于財(cái)務(wù)人員和管理人員之間，尤其定位的復(fù)雜性，更加要求財(cái)務(wù)檔案管理人員從法律和道德意識(shí)上要求自己。

　　有些管理人員在對(duì)待檔案管理工作時(shí)會(huì)抱著“無(wú)所謂”、“得過(guò)且過(guò)”的態(tài)度，而在這樣“馬虎”、“走過(guò)場(chǎng)”的態(tài)度下，有些準(zhǔn)確性要求較高的資料會(huì)無(wú)法得到充分且準(zhǔn)確的記錄。

　　從財(cái)務(wù)檔案管理的常態(tài)化工作來(lái)看，管理人員更多的不重視展現(xiàn)在日常的工作習(xí)慣中，比如對(duì)財(cái)務(wù)單的不處理、亂擺亂放，對(duì)機(jī)密文件沒(méi)有做到很好的保密措施，有的人因?yàn)橄勇闊┎粚?duì)抽屜上鎖等。

　　從思想層次上進(jìn)行建設(shè)是加強(qiáng)管理人員職業(yè)道德建設(shè)的第一步，通過(guò)事業(yè)單位思想與道德工作建設(shè)，加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳力度，鼓勵(lì)管理人員的“二次學(xué)校”和“再教育”工作，建設(shè)有效的獎(jiǎng)懲制度和明確的發(fā)展計(jì)劃，在充分調(diào)動(dòng)管理人員積極性的同時(shí)，

　　促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提高，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。

　　(二)重視財(cái)務(wù)檔案分類(lèi)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

　　財(cái)務(wù)檔案管理資料繁多沒(méi)有一個(gè)規(guī)范性的檔案分類(lèi)方法，注定會(huì)使其復(fù)雜化。

　　規(guī)范性的財(cái)務(wù)檔案管理工作需要從合理的檔案分類(lèi)開(kāi)始，從電子檔案分類(lèi)來(lái)看，首先需要建立具有財(cái)務(wù)管理功能的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　在此基礎(chǔ)上使用各種電子檔歸檔，按照時(shí)間順序和重要程度的順序兩個(gè)大方向，對(duì)各項(xiàng)職能、工作性質(zhì)、財(cái)務(wù)收支類(lèi)別等對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)，加速電子信息化建設(shè)進(jìn)程，提高檔案分類(lèi)和管理工作的效率。

　　檔案規(guī)范性分類(lèi)需要和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)合起來(lái)，事業(yè)單位在強(qiáng)調(diào)其重要性的同時(shí)，還需要把財(cái)務(wù)檔案管的基礎(chǔ)建設(shè)放到重要的位置，合理規(guī)劃，保證檔案管理工作的順利運(yùn)行。

　　從電子檔案管理來(lái)看，適當(dāng)合理的資金流入是必不可少的，設(shè)備增添，定期維修，保證清潔，定期檢查硬盤(pán)的讀寫(xiě)功能也是有必要的。

　　從傳統(tǒng)檔案管理看，檔案儲(chǔ)存地的選擇放到了首要的位置來(lái)，通風(fēng)、干燥、保險(xiǎn)系數(shù)高是選擇儲(chǔ)存地的根本前提，而有效的防火防潮設(shè)備的添置是其根本需求。

　　當(dāng)然除了日常的管理人員的巡視，建立獨(dú)立的檔案設(shè)備管理人員也是非常重要，當(dāng)發(fā)生異�，F(xiàn)象時(shí)，日常輪班的設(shè)備管理人員可以盡快發(fā)現(xiàn)，從而減少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)損失和信息損失。

　　(三)建設(shè)并完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)

　　計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的日常工作中扮演者越來(lái)越重要的角色，建立符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)實(shí)在是大勢(shì)所趨的一件事。

　　與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相區(qū)別的是現(xiàn)有信息化檔案管理系統(tǒng)不再是以紙張為媒介，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的儲(chǔ)存于傳遞，傳統(tǒng)檔案管理也正在向數(shù)字化檔案管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

　　而建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)不僅可以充分利用有限的勞動(dòng)力資源，更能在源頭保證信息序列的完整化，大幅提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率。

　　與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)檔案綜合運(yùn)用時(shí)，良好的信息化系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)遠(yuǎn)程檢索和公共使用目錄的預(yù)設(shè)來(lái)加強(qiáng)檔案的調(diào)動(dòng)和利用性能。

　　在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)和完善后，采取多媒體、多終端、線(xiàn)上線(xiàn)下的信息查詢(xún)功能，更可以拓寬檔案信息的利用率。

　　事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理需要多方面的建設(shè)和加強(qiáng)，隨著經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的改革、全球化的深入，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理注定要走向信息化建設(shè)的方向上來(lái)。

　　因此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要在把握大方向意識(shí)的前提下，重視檔案分類(lèi)、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，在順應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的大背景下，提高財(cái)務(wù)檔案管理的水平和利用率。

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