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檔案利用與檔案?jìng)鞑サ恼?/p>
檔案利用與檔案?jìng)鞑サ恼?/strong>
摘 要：在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，檔案是一門寶貴的財(cái)富，這一價(jià)值是無(wú)法用金錢進(jìn)行衡量的。
過(guò)去科學(xué)技術(shù)并不是十分發(fā)達(dá)，因此在對(duì)檔案進(jìn)行傳播的過(guò)程中較為困難，但是在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案的傳播方式發(fā)生了翻天覆地的變化，這一變化同時(shí)還能說(shuō)明人們對(duì)檔案的重視程度得到進(jìn)一步的提升，在今后的檔案管理過(guò)程中，我們應(yīng)該始終堅(jiān)持將檔案?jìng)鞒邢氯�，為子孫后代留下一筆寶貴的精神財(cái)富。
本文的論述重點(diǎn)在于將對(duì)檔案的利用以及傳播進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案?jìng)鞑?整合
檔案?jìng)鞑ゲ⒉皇且怀幌湍芡瓿傻�，而是在社�?huì)的長(zhǎng)期發(fā)展中逐漸積累下來(lái)的，首先我們要明確對(duì)檔案進(jìn)行傳播的過(guò)程實(shí)際上是一種對(duì)文化、對(duì)知識(shí)進(jìn)行傳播的過(guò)程，因此可以說(shuō)，檔案除了是對(duì)歷史的記錄外，同時(shí)也是一種傳播媒介，傳播的是歷史與文化等，檔案在今后的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該朝著更加多元化的方向進(jìn)行，其中將對(duì)檔案的利用以及傳播進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合能夠起到事半功倍的作用，應(yīng)該加以推廣。
下面我們將從二者的含義入手，進(jìn)一步分析對(duì)檔案利用以及傳播進(jìn)行整合的有效途徑。
1 檔案利用以及檔案?jìng)鞑サ暮x
廣義上的傳播就是對(duì)信息資源的交流或是交換，狹義上的傳播更加精細(xì)化，是通過(guò)對(duì)檔案的整理，由點(diǎn)到面的進(jìn)行共享的過(guò)程。
而本文中提到的檔案?jìng)鞑ジ鼉A向于狹義上的檔案?jìng)鞑ァ?/p>
信息在傳播的過(guò)程中，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程，在這一過(guò)程中，需要具有三個(gè)主要的因素，其一是傳播者，其二是信息，其三是受眾，這三點(diǎn)因素缺一不可，都是保證傳播過(guò)程有效進(jìn)行的重要組成部分。
檔案利用同樣具有廣義與狹義之分，本文中所提到的檔案利用更偏向于廣義上的檔案利用，也就是要將檔案信息通過(guò)檔案管理者之手傳遞給利用者的過(guò)程。
同樣，在這一過(guò)程中，也包含了三點(diǎn)基本要素，分別為提供利用者、檔案信息以及利用者，其中提供利用者不僅包含普通的檔案工作者，同樣也包括檔案機(jī)構(gòu)。
通過(guò)對(duì)檔案的利用，可以充分的體現(xiàn)出檔案的真正價(jià)值所在，為社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2 檔案利用與傳單傳播的異同
檔案利用與檔案?jìng)鞑ブg具有明顯的區(qū)分，但是其中也包含著相互關(guān)聯(lián)的一部分，我們大可不必將其相互分離，換一種思維方式，將二者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合也不失為一種有效的手段。
要想做到這一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該對(duì)檔案利用以及檔案?jìng)鞑サ牟町愡M(jìn)行初步的了解，這樣才能做到求同存異，促進(jìn)檔案資源的整合。
首先二者之間具有較大的背景差異。
檔案利用偏向于封閉的模式，而檔案?jìng)鞑t是一種開(kāi)放的模式，在表面上看來(lái)，這二者之間無(wú)法進(jìn)行融合，但是檔案學(xué)與傳播學(xué)是具有交叉性的特點(diǎn)的，利用交叉性這一特點(diǎn)，就能夠有效的進(jìn)行整合。
具體的表現(xiàn)在于隨著人們對(duì)檔案進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，檔案所具有的功能不僅僅在于政治方面，同時(shí)還具有文化、教育等多種方向的功能，要想將檔案的功能得到進(jìn)一步的發(fā)揮與利用，就要進(jìn)行主動(dòng)的服務(wù)，而要想做到這一點(diǎn)，就需要將檔案利用與檔案?jìng)鞑ミM(jìn)行整合。
其次，檔案通常都是保存在檔案館中的，因此具有一定的局限性，在檔案利用的過(guò)程中相對(duì)復(fù)雜，但是檔案?jìng)鞑ゾ筒煌�，檔案?jìng)鞑サ暮诵木褪且獙n案進(jìn)行廣泛的傳播，使其得到進(jìn)一步的發(fā)展，在傳播的過(guò)程中就會(huì)進(jìn)一步的擴(kuò)大檔案的使用范圍以及接觸的人群，在這一過(guò)程中實(shí)際上也是利用檔案的過(guò)程，因此加強(qiáng)二者之間的相互融合，有助于檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也擴(kuò)展了檔案事業(yè)，因此，從這一差異上我們可以看到檔案利用與檔案?jìng)鞑ナ蔷哂腥诤系那疤釛l件的。
除了上述的差異外，在研究方法上，檔案利用與檔案?jìng)鞑ヒ簿哂胁煌帯?/p>
前者主要從事的是定性研究，后者從事的是定量研究。
前者主要應(yīng)用到的方法為管理，后者主要應(yīng)用到的方法為圖像采集，這兩者在形態(tài)的表現(xiàn)形式上是具有差異性的，但是本質(zhì)上不存在過(guò)多的變化，因?yàn)槎际抢脵n案的特點(diǎn)開(kāi)展的研究工作，并且也已經(jīng)取得了較好效果。
在這一前提下，更加應(yīng)該將整合工作落到實(shí)處，尤其是加強(qiáng)對(duì)定量的研究工作，這樣才能促進(jìn)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。
3 檔案利用與檔案?jìng)鞑サ恼贤緩?/p>
3.1 受眾理論是檔案理論框架的重頭戲，應(yīng)當(dāng)加以深入研究。
應(yīng)該說(shuō)，檔案利用理論對(duì)利用者的研究從忽視到重視，是一個(gè)可喜的進(jìn)步，但即使發(fā)展到今天，對(duì)利用者的研究也僅停留在一個(gè)非常淺顯的層次，譬如：①對(duì)檔案利用者的簡(jiǎn)單分類：學(xué)術(shù)利用、普遍利用、實(shí)際利用;②建立方便檔案工作者管理但不利于利用者利用的檢索體系;③對(duì)利用者需求的研究從未真正實(shí)證化，深入化等。
究其原因在于從檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者的需求出發(fā)，檔案為本位，視利用者為一個(gè)被動(dòng)的接受者，從而束縛了檔案利用實(shí)踐的開(kāi)展和理論的深入，導(dǎo)致了當(dāng)前的現(xiàn)狀。
借鑒和吸收檔案?jìng)鞑サ氖鼙娎碚�，意味著兩大變革：第一，檔案利用者范圍的擴(kuò)大，不僅包括有信息需求的利用者，也包括檔案信息的接觸者;第二，檔案信息的利用者、檔案信息的接觸者同檔案?jìng)鞑フ咭粯樱彩且粋�(gè)行為主體，是一個(gè)能動(dòng)的行為主體。
它有很大的自主性，一方面可以選擇檔案、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等不同開(kāi)發(fā)層次的檔案信息，另一方面可選擇不同內(nèi)容的檔案信息，或?qū)n案信息進(jìn)行選擇性理解、選擇性注意、選擇性記憶，從而使檔案信息的接受呈現(xiàn)出鮮明的個(gè)人差異。
3.2 檔案利用需要吸收檔案?jìng)鞑サ膫鞑フ呃碚摗?/p>
正所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
研究檔案信息的利用者和接觸者的目的在于保障傳播過(guò)程的順利進(jìn)行，在于方便檔案?jìng)鞑フ哂械姆攀傅夭扇⌒袆?dòng)。
檔案?jìng)鞑フ咄鼙娨粯�，也是一個(gè)行為主體。
它一方面要對(duì)檔案信息進(jìn)行把關(guān)，制訂檔案信息保密與開(kāi)放范圍、決定檔案信息的存毀、對(duì)檔案信息進(jìn)行順序、結(jié)構(gòu)方面的組織，另一方面要主動(dòng)出擊，通過(guò)對(duì)受眾的研究，提高自己的傳播技巧，改變自己的傳播策略和傳播內(nèi)容，以適應(yīng)發(fā)展變化的受眾需求。
不注重交流與接觸，檔案?jìng)鞑ゾ蜁?huì)淪為檔案利用。
因此，檔案?jìng)鞑フ邔?duì)一切檔案信息的可能交流與接觸者都要認(rèn)真、細(xì)心、熱情，不僅以圖書(shū)這種媒介為陣地，也要電視、報(bào)紙、電影等各大媒體為基地，介紹檔案信息的產(chǎn)生背景及其歷史文化價(jià)值，解讀檔案，為檔案信息的普及化和社會(huì)化作貢獻(xiàn)，營(yíng)造一個(gè)人人熱愛(ài)檔案信息、喜歡利用檔案信息的氛圍。
結(jié)束語(yǔ)
希望檔案利用能借鑒和吸收檔案?jìng)鞑サ挠杏美碚�，不斷發(fā)展和成熟檔案事業(yè)。
當(dāng)然，檔案?jìng)鞑ヒ膊皇前伟俨〉撵`丹妙藥，對(duì)它的借鑒不能生搬硬套，要進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真的工作，它要求我們不僅有檔案學(xué)、利用學(xué)、傳播學(xué)的深厚功底，而且對(duì)它們的優(yōu)勢(shì)及局限有獨(dú)到的見(jiàn)解。
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