檔案管理創(chuàng)新模式論文
檔案管理創(chuàng)新模式論文【1】
【摘 要】隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入了一個電子、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化時代電子信息高新技術(shù)進步的時代，它們越來越深刻地影響著人們的生活、學(xué)習(xí)和工作的各個方面。
在新的歷史時期，檔案管理是社會主義文化的一個重要組成部分，一定要迅速和有效地提供檔案材料，做一個重要的角色。
因此，檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新是勢在必行。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;問題;創(chuàng)新對策
隨著計算機，電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展的記錄管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”：第一，服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，數(shù)量要求向質(zhì)量的轉(zhuǎn)變;第二，服務(wù)方式的創(chuàng)新，從被動到主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變服務(wù);第三，服務(wù)手段的創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
1 檔案管理工作所面對的問題
檔案管理作為一種客觀實體，它的作用是潛在的，要有一定的科學(xué)管理方法，再能最大化的發(fā)揮它的作用。
要想實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，要從社會需要的角度出發(fā)，檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，多種服務(wù)方式為手段，創(chuàng)造一個廣闊的發(fā)展空間合理利用檔案，達到檔案信息資源共享。
1.1 管理意識薄弱
事實上，科技管理部門保存的一些文件沒有應(yīng)有的作用，由于缺乏信息太多，也不能起到參考作用。
不重視檔案管理工作，相反的還要投入資金作為管理費用，不認為科技檔案直接獲得經(jīng)濟利益，同時也盡量減少壓縮等價的物理成本管理，科技檔案的機構(gòu)，資金和人員。
因為科技檔案種類多數(shù)量在不斷上升，這種現(xiàn)實的情況，也造成科技檔案管理和資金有限，設(shè)施陳舊，缺乏人力。
1.2 管理技術(shù)落后
投資不足、低水平的自動化管理。
由于現(xiàn)有的軟、硬件的檔案管理、投資管理落后，基本上處于手動操作，落后的管理模式，難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求，在檔案管理。
一些決策者對檔案管理沒有足夠的重視，重文書檔案，輕科技檔案的現(xiàn)象普遍存在，科技檔案用得著的時候重要，用不著的時候不重要。
這樣就造成了企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、科學(xué)技術(shù)的落后。
2 檔案管理工作的創(chuàng)新及對策
電子時代的到來為檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐。
首先，計算機的應(yīng)用和推廣。
計算機已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，在檔案工作中，計算機的工作涉及改變操作的文件歷史完全是由另一方面，將大量的文檔簡單化，重復(fù)的手工勞動逐漸被電腦所取代，大大提高工作效率。
第二，新的電子載體(材料)和應(yīng)用的出現(xiàn)。
紙張在以前幾乎是唯一的載體檔案，20世紀80年代后，大量的新載體，如磁帶、磁盤、光盤、電子文件和數(shù)字相機圖像數(shù)據(jù)。
電子媒體的文件管理工具的應(yīng)用，過去的一些文件材料由現(xiàn)代計算機磁盤，光盤等存儲介質(zhì)代替。
第三就是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，它可以將手工的改為電子，既方便又快捷，方便信息共享。
圖1是電子檔案管理流程。
2.1 服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新
檔案管理不只是收集好文件就算完成工作了，要充分挖掘管理人員的潛力，通過持續(xù)改進，豐富和創(chuàng)新的工作內(nèi)容，將工作推進服務(wù)向高層次，高水平的發(fā)展。
檔案工作者應(yīng)實現(xiàn)創(chuàng)新的服務(wù)模式，加強檔案編研工作，在許多地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)勢成就中發(fā)揮了突出的作用。
檔案編研工作是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源的作用，及時將相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接到中心工作，使成果發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.2 服務(wù)方式創(chuàng)新
加大對檔案管理資金的投入，提高管理人員的素質(zhì)，對他們進行定期的培訓(xùn)，強調(diào)管理檔案工作的重要性。
妥善保管好檔案，合理利用，建立科學(xué)化、信息化、人性化、高效化的管理體系。
優(yōu)化檔案資源配置，實現(xiàn)資源共享。
2.3 服務(wù)手段創(chuàng)新
現(xiàn)在是一個信息科技化的時代，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在的需求。
因此，我們必須加快檔案信息化建設(shè)的步伐，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
人事檔案應(yīng)利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，通過文字、聲音、圖像和其他形式的信息處理，統(tǒng)一存儲，實現(xiàn)同一事物的多種形式，從而改變了檔案信息只有利用書面材料來表達的缺陷。
3 結(jié)語
綜上所述，加強文件檔案管理，組織、指導(dǎo)檔案科學(xué)技術(shù)研究使檔案管理人員有更高層次的意識，進一步加強檔案管理意識，檔案管理提高技術(shù)和現(xiàn)代管理水平，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)和國民經(jīng)濟發(fā)展的需要。
【參考文獻】
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[J].機電兵船檔案，2008(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].中國民營科技與經(jīng)濟，2008年第12期，總第238期.
檔案管理創(chuàng)新模式【2】
[摘要]隨著檔案載體形式以及檔案管理理論的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新的特點，面對新時期的新特點，檔案管理部門必須結(jié)合新形勢的發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的高效化、規(guī)范化與系統(tǒng)化。
本文首先概述了檔案管理創(chuàng)新的基本原則，進而分析了當前我國檔案管理部門創(chuàng)新管理所面臨的問題，最后有針對性的提出了解決完善措施，可以為檔案管理創(chuàng)新工作提供合理的參考。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;創(chuàng)新;問題;模式;
引言
創(chuàng)新是適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，也是實現(xiàn)自身進步的根本途徑。
對于檔案管理工作同樣如此，也必須注重通過創(chuàng)新來實現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。
近年來隨著檔案載體形式的不斷革新，對檔案資料的收集整理、保存以及使用管理都產(chǎn)生了不同程度的影響，這些新的情況都要求檔案管理工作部門必須通過開拓創(chuàng)新，來實現(xiàn)檔案管理工作的變革，提升檔案管理工作層次，推動檔案管理工作在新時期的發(fā)展進步。
1檔案創(chuàng)新管理基本原則
(1)檔案管理創(chuàng)新應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合。
檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
(2)檔案創(chuàng)新管理必須結(jié)合實際開展。
檔案管理創(chuàng)新工作必須結(jié)合實際開展，所有的創(chuàng)新管理措施必須基于檔案管理工作現(xiàn)在存在的問題以及改善措施開展，只有從實際情況出發(fā)，才能確保檔案創(chuàng)新管理措施取得較好的實效。
(3)檔案創(chuàng)新管理必須基于借鑒以及實踐來實現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新需要借鑒檔案管理工作中的先進經(jīng)驗以及管理方法，并通過付諸于實踐來證明，只有經(jīng)過借鑒學(xué)習(xí)以及實踐驗證這一流程，才能保證檔案創(chuàng)新管理工作具有較好的現(xiàn)實作用，能夠在檔案管理工作中的到應(yīng)用推廣。
2當前檔案管理創(chuàng)新問題研究
當前我國部分單位在檔案管理工作中仍然存在著重視程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列問題，制約了檔案創(chuàng)新管理工作的開展，這些問題也是創(chuàng)新檔案管理工作首先必須解決的，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)檔案管理工作尚未形成標準的管理體系，不利于檔案管理工作的創(chuàng)新。
標準、規(guī)范與系統(tǒng)是檔案管理工作的基本要求，但是現(xiàn)階段部分檔案管理部門對于檔案管理基礎(chǔ)工作重視不足，導(dǎo)致檔案管理還沒有形成統(tǒng)一具體的標準，不利于檔案創(chuàng)新管理工作的順利開展。
此外，部分檔案管理部門沒有針對本單位的實際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度，不利于檔案管理工作創(chuàng)新的開展。
(2)檔案管理部門軟硬件設(shè)施不齊全，制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
部分單位檔案管理部門缺乏現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，也沒有功能齊全的檔案管理系統(tǒng)軟件，因而導(dǎo)致檔案管理工作在檔案資料的收集、整理、保存以及檢索應(yīng)用上管理效率落后，數(shù)字化與信息化水平較低，不利于實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。
(3)檔案管理工作隊伍建設(shè)水平落后。
由于部分單位對于檔案管理工作重視程度不足，因此檔案管理機構(gòu)設(shè)置不完善，檔案管理工作人員不足，導(dǎo)致大難管理工作任務(wù)較重，檔案管理工作過程中疏漏頻發(fā)，不利于檔案管理工作水平的提高。
3檔案創(chuàng)新管理模式研究
(1)創(chuàng)新檔案管理模式。
實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新重要的實施途徑便是實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新，通過檔案管理制度的創(chuàng)新來實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新。
首先必須確保檔案管理制度對于檔案管理工作具有較好的指導(dǎo)與約束力度，能夠指導(dǎo)檔案管理工作的開展。
可以結(jié)合《檔案法》中的相關(guān)要求，根據(jù)檔案管理部門的實際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度。
其次，在檔案管理機構(gòu)的管理上，應(yīng)該對檔案管理部門的崗位職責(zé)分工予以明確，通過明確的分工來避免檔案管理工作的盲目性，進而形成職能分工清晰、管理流程嚴謹以及能夠保障管理措施落實到位的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理機制的靈活高效運轉(zhuǎn)。
第三，應(yīng)該針對檔案管理部門的實際情況制定檔案管理工作目標與檔案管理工作考核標準，借助于目標管理以及考核制度，督促檔案管理措施的落實，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與標準化。
(2)確保檔案管理軟硬件設(shè)施投入，推動檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進步，檔案管理工作也發(fā)生了較大的變化，因此應(yīng)該重視對檔案管理工作軟硬件設(shè)施的投入，借助于先進的軟硬件設(shè)施條件，實現(xiàn)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。
對于硬件設(shè)施的投入，主要包括計算機、復(fù)印掃描設(shè)備、刻錄設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，通過這些硬件設(shè)施來實現(xiàn)檔案管理辦公的自動化。
對于軟件，則應(yīng)該選擇具有檔案著錄、檔案檢索、系統(tǒng)統(tǒng)計、原件管理、檔案系統(tǒng)管理等多項功能的系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與數(shù)字化。
只有確保軟硬件設(shè)施的投入，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)，革新檔案管理管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作方式與工作手段的創(chuàng)新。
(3)注重檔案管理人才隊伍的創(chuàng)新建設(shè)。
人才隊伍的建設(shè)是檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新必須依靠檔案管理工作人員來實現(xiàn)，因此，必須重視結(jié)合檔案管理部門的實際情況，建立高水平的檔案管理人才隊伍。
檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理工作人員應(yīng)該熟悉檔案管理基本理論，具備足夠的信息技術(shù)能力，能夠適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求，并且能夠在檔案管理工作開展過程中，積極的探索實踐新的檔案管理方式與技巧。
因此，在檔案管理工作隊伍的建設(shè)上，必須遵循這些原則，通過檔案管理人才隊伍建設(shè)的創(chuàng)新，推動檔案管理創(chuàng)新工作的開展。
(4)創(chuàng)新檔案服務(wù)手段。
開展檔案管理工作的根本在于提供完善高效的檔案服務(wù)，通過對檔案服務(wù)方式進行創(chuàng)新，可以督促檔案管理工作的進一步完善。
檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容主要包括對檔案管理服務(wù)范圍的創(chuàng)新、檔案管理服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新以及檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。
檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新的目的在于通過創(chuàng)新服務(wù)管理，確保檔案服務(wù)的及時性以及針對性，能夠積極主動地對檔案資料信息的需求者提供全面的信息服務(wù)。
并綜合檔案使用者的各種要求，確保檔案信息資料的完備性。
其次，應(yīng)該強化檔案管理網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)，確保開放檔案資料信息獲取渠道的暢通，通過這一系列措施，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的多樣化與現(xiàn)代化，確保檔案管理的使用效率與檔案服務(wù)質(zhì)量得到有效的提升。
結(jié)束語
檔案資料在單位管理中所發(fā)揮的參考服務(wù)作用日益重要，對于推動社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要的作用。
為了確保檔案管理工作的順利開展，必須總結(jié)分析新時期檔案管理工作的特點，并結(jié)合新形勢的變化對檔案管理工作進行創(chuàng)新管理。
通過革新檔案管理觀念，創(chuàng)新檔案管理等一系列措施，實現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化、法制化、精細化與規(guī)范化，確保檔案資料的應(yīng)用價值得到有效的利用，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
[1]馮奇，吳寧.PDF文檔解析在國家自然科學(xué)基金項目檔案數(shù)字化驗收過程中的應(yīng)用[J].中國科學(xué)基金.2012(06)
[2]王薇，王秀云.淺談如何做好企事業(yè)單位檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2009(06)
[3]潘健敏.淺析如何優(yōu)化新時期新形勢下的檔案管理工作[J]中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2008(17)
[4]郭鴻雁.加快高校檔案管理信息化建謝[J]商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2012(04)
【檔案管理創(chuàng)新模式論文】相關(guān)文章：
企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究論文10-08
淺議新時期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新論文10-12
電大教育模式創(chuàng)新論文10-09
信息化下企業(yè)檔案管理模式的不足及創(chuàng)新論文10-08
新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新探究論文10-08
創(chuàng)新小學(xué)語文教育模式的論文10-09
市場營銷模式的創(chuàng)新論文10-09