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新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新探究論文
1引言
科技檔案管理工作和其他的檔案管理工作不相同，在工作的過程中是需要一定的技術(shù)和專業(yè)知識作為支撐的�？萍紮n案就是科研單位和科技人員從事科研活動所記錄的信息資料，它的價值是一種無形資產(chǎn)，是未來研究的基石，為科技創(chuàng)新提供寶貴的經(jīng)驗。具有極其重要的社會意義。
2科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性與必要性分析
科技檔案管理工作能給以后的科研生產(chǎn)活動提供準(zhǔn)確、及時和完整的信息資源，是無形資產(chǎn)，有著很大的發(fā)展?jié)摿椭卮蟮纳鐣饬x。所以科技檔案管理應(yīng)該得到各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，不僅要把科技檔案管理工作看成是科技檔案部門的事情，還應(yīng)該將工作列為單位的議事日程，認(rèn)真落實到位。
3目前科技檔案管理模式中的問題
將科技檔案管理更加集中化，就可以更加集中的處理問題�？萍紮n案管理的問題易出現(xiàn)造假問題等，使分散化的問題能夠集中進(jìn)行處理和解決。這樣不僅節(jié)省了不必要的浪費，還可以提高辦事的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益�，F(xiàn)代科研管理模式主要存在以下幾個問題：
�。ㄒ唬⿲萍紮n案管理認(rèn)識不足
科研信息作為當(dāng)前企業(yè)的重要信息資源，對于科研開發(fā)提供了眾多的信息資源，但是當(dāng)前的管理人員對于科技檔案的管理認(rèn)識不足，并沒有充分認(rèn)識到檔案管理的缺陷和不足，科研信息檔案管理模式不完善，且單位的科研信息管理的意識不強(qiáng)，雖然設(shè)置了相關(guān)的科研信息的管理部門但是沒有發(fā)揮應(yīng)有的責(zé)任和作用，僅僅只是停留在表面上。
�。ǘ╆P(guān)于科技檔案管理體系不完善的相關(guān)內(nèi)容
現(xiàn)今的科技檔案管理工作，并沒有建立完善的管理體系。隨著社會的不斷發(fā)展，科技檔案信息在逐漸的增多，但是相應(yīng)的科技檔案信息的管理體系卻并不夠健全，這給檔案管理的現(xiàn)實工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)。當(dāng)前的科研信息的檔案管理工作存在著諸多的問題，一方面是規(guī)章制度的不夠完備，另一方面就是工作人員沒有按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。
（三）科研檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提升
管理人員的素質(zhì)是一項管理工作順利開展的重要前提。科研檔案管理人員不僅要掌握相應(yīng)的科研信息管理工作，還要學(xué)習(xí)檔案管理知識和內(nèi)容。隨著單位檔案管理信息的不斷增多，對檔案管理人員提出了更高的要求。但是現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)和知識并不能滿足科技檔案管理工作的現(xiàn)實需要，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到了較為嚴(yán)重的影響。
4新形勢下科技檔案管理模式的創(chuàng)新
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化科技檔案管理的意識科技檔案管理是科研生產(chǎn)活動的產(chǎn)物，也為單位的科研活動提供了方向明確、及時準(zhǔn)確的可靠信息。因此，在現(xiàn)實工作過程中，要將科技檔案管理工作同單位管理相結(jié)合，互相推動和相互促進(jìn)，從上到下，得到每一個工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注，并且各部門之間需要相互的積極配合和協(xié)助完成。所以就科技檔案管理工作來講，應(yīng)該全面加強(qiáng)各部門人員的保護(hù)意識，能夠讓其在一個良好的環(huán)境下進(jìn)行完善和發(fā)展。
（二）建立完善的檔案管理規(guī)章制度要全力完善相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，讓管理合法化和規(guī)范化。檔案管理工作的開展要以《檔案法》為相應(yīng)的法律法規(guī)依據(jù)，結(jié)合檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，創(chuàng)建更加合適發(fā)展的管理制度。領(lǐng)導(dǎo)部門要加強(qiáng)科技檔案的管理工作，執(zhí)行集中化管理模式，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運營對科技檔案管理工作的支撐作用，更加方便快捷的參與工作。同時，企業(yè)還要制定具體的人員管理制度、借閱制度和科技檔案管理制度，規(guī)定借閱人在相應(yīng)的時間節(jié)約和歸還，并且將其和年底的獎金掛鉤，將科技檔案和管理和獎罰制度相結(jié)合，更能夠帶動大家的積極性和主動性。
（三）靈活運用單位科技檔案
將科技檔案的開發(fā)利用工作做好是檔案館應(yīng)當(dāng)給檔案利用提供條件，可以將手續(xù)簡化，提供更多的便利條件。單位里的科研部門要根據(jù)每年的資料，將可利用的資源和工作量以文件的形式進(jìn)行發(fā)放。同時，科研課題管理部門的工作人員應(yīng)該與檔案管理部門進(jìn)行及時有效的溝通，在進(jìn)行課題的研究和結(jié)題的過程，進(jìn)行監(jiān)督和督促，加強(qiáng)催檔的管理工作，最先做到了解、掌握和研究本單位的科技檔案，包括相關(guān)的時間、數(shù)額、類型、載體、機(jī)密級別和排目排架情況，還要相關(guān)的信息內(nèi)容和完整性等。對于材料掌握越完整越有利于以后工作的開展，特別是對于重要的、有價值的部門，其次要對客戶進(jìn)行全面的研究。因為只有做到對客戶的詳細(xì)研究，才能夠針對性的進(jìn)行科技檔案信息的開發(fā)和利用。
�。ㄋ模┩七M(jìn)科技檔案的信息化管理
隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理成為發(fā)展的趨勢。首先，檔案管理可以節(jié)省時間和人力。因為檔案管理人員可以進(jìn)行手工收集、整理、提供給單位利用，不僅工作量大，效率還低下，造成了工作過程中的費時費力。如果以后的檔案管理均是采用網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行實施和開展，數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行錄入一次便可提供給多人使用，極大的提高了使用率和工作效率。其次，數(shù)據(jù)的信息化可以使得檢索更加方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員要一本一本的進(jìn)行翻閱進(jìn)行查找，給他們的工作造成了極大的麻煩，信息化管理下的檢索方式，只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦，工作人員就能進(jìn)行查詢和檢索，減不必要的工作程序，給檢索人的工作帶來了方便。
�。ㄎ澹┰黾优嘤�(xùn)力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作的開展是一項長期的工作，牽扯的范圍較廣，科技含量也十分的高。因此對檔案管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員要根據(jù)社會發(fā)展的需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)完善自己，比如學(xué)習(xí)科學(xué)知識、管理知識和信息化知識等；其次，企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，組織相關(guān)的人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，比如通過講座、小組討論等形式；還要制定相應(yīng)的考核方式，對學(xué)習(xí)人員進(jìn)行每月和每季度的考核等。
（六）強(qiáng)化科技檔案管理的安全工作
首先要完善科技檔案工作，加強(qiáng)對科技檔案資源的管理和保密工作，將眼光放遠(yuǎn)，但也不要忽視眼前的利益。一方面不讓檔案損壞，要熟知掌握檔案損壞的緣由，通過具體的技術(shù)方法，最大的去除可能造成檔案損壞的不良條件，以便將檔案的自然損壞降到最低；另一方面，最大限度的維護(hù)檔案的安全。要創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩胧�，保證因為保護(hù)不到位造成的檔案缺失，在進(jìn)行檔案借閱的時候，要遵守保護(hù)協(xié)議和登記手續(xù)，安照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)的處理。
5結(jié)語
當(dāng)今社會的發(fā)展迅速，在這樣大趨勢下，科技檔案管理模式也面臨著新的挑戰(zhàn)，因此我們采取完善的應(yīng)對措施，旨在推動科技檔案管理在新形勢下的發(fā)展。
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