- 相關(guān)推薦
提高高校科技檔案利用水平 推動(dòng)檔案工作邁上新臺(tái)階
論文撰寫是畢業(yè)生們畢業(yè)所必不可缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，那么，畢業(yè)論文怎么寫才能順利通過答辯呢?下面是小編給大家推薦的范文，歡迎閱讀!
摘要：信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為廣大讀者獲取信息的首選工具，高�？萍紮n案也必須適應(yīng)信息化的潮流。然而，信息化時(shí)代，高�？萍紮n案還面臨這這樣那樣的問題。本文針對(duì)當(dāng)前高�？蒲袡n案發(fā)生的變化入手，認(rèn)真分析了信息化時(shí)代下，高�？蒲袡n案的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對(duì)問題，提出了意見和建議。
關(guān)鍵詞：高�？萍紮n案 利用 水平
高校科技檔案作為高�？蒲械闹匾M成部分，反映了高校的綜合實(shí)力，對(duì)高校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。特別是在現(xiàn)代化過程中，隨著我國高等教育改革的日益加深，高�？萍紮n案管理也發(fā)生了巨大的變化。雖然各個(gè)高校都逐步規(guī)范了科技檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)了專人管理，但是科技檔案的利用水平仍然不高。究其原因，主要是信息化水平不高嚴(yán)重制約了科技檔案的利用水平。
一、高�？蒲袡n案利用水平的現(xiàn)狀。
(一)信息資源綜合建設(shè)方面。目前，雖然大部分高校檔案館已實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，但許多檔案館沒有把豐富的網(wǎng)絡(luò)資源整合于信息系統(tǒng)之中，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息和檔案館的文獻(xiàn)資源建設(shè)結(jié)合起來，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息、資源服務(wù)和信息服務(wù)結(jié)合起來，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的有效篩選與統(tǒng)一整合。
(二)信息技術(shù)方面。雖然大部分高�？萍紮n案已引進(jìn)了相對(duì)先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù)，但整個(gè)檔案館信息化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)依賴于成熟穩(wěn)定的技術(shù)支撐，而目前大部分檔案館的信息技術(shù)工作人員結(jié)構(gòu)不甚穩(wěn)定，或者信息技術(shù)知識(shí)更新緩慢，無法適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)變化，一定程度上影響了檔案館的信息化服務(wù)與整體信息化進(jìn)程。
(三)服務(wù)觀念和管理理念方面。傳統(tǒng)的檔案館工作主要是對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、保存、傳播，往往只能為讀者提供同一層面和同一標(biāo)準(zhǔn)化的信息或產(chǎn)品的“粗放型”服務(wù)。大部分工作人員的服務(wù)觀念和管理理念也僅僅停留于此，沒有對(duì)信息時(shí)代高�？萍紮n案館的發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展前景進(jìn)行系統(tǒng)的分析與探討，這在一定程度上阻礙了高校科技檔案發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。
二、提高高校科技檔案利用水平，推動(dòng)檔案工作邁上新臺(tái)階。
為更加有效的發(fā)揮科技檔案的成果性、資料性的作用，使科研工作少走彎路,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。針對(duì)科技檔案領(lǐng)域存在的問題，科技檔案管理工作必須創(chuàng)新理念，在提高高校科技檔案利用水平上面狠下功夫。
(一)樹立科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)高校檔案館信息化建設(shè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、制定科學(xué)的信息化建設(shè)的目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃。信息化建設(shè)的重要意義是實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，要實(shí)現(xiàn)高校檔案館信息化的可持續(xù)發(fā)展，就需要一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃。由于在都檔案館信息化建設(shè)中涉及各個(gè)部門，他們之間計(jì)算機(jī)水平參差不齊，且現(xiàn)代化的程度千差萬別，從而產(chǎn)生了各部門信息資源如何共享的問題。這就要求制定科學(xué)的建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)推進(jìn)，分布實(shí)施，分工合作，以避兔重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、因地制宜，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)特色信息化建設(shè)。高�？萍紮n案的信息化建設(shè)必須因地制宜，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，形成自己的特色，有特色才能形成優(yōu)勢(shì)。信息化建設(shè)要充分考慮針對(duì)性、有效性等因素，在信息資源的采集時(shí)要結(jié)合讀者的實(shí)際需求，充分考慮當(dāng)前需求與潛在需求，針對(duì)用戶群進(jìn)行有組織、有目的地搜集信息，做到有的放矢，突出特色信息資源的優(yōu)勢(shì)。
(二)與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)高校科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。信息化時(shí)代，信息的更新與變化一日千里，只有樹立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化理念，及時(shí)高效的與先進(jìn)的信息平臺(tái)接軌，加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，才能為讀者提供特色先進(jìn)的信息，發(fā)揮科技檔案應(yīng)有的功能與作用。
1、努力實(shí)現(xiàn)高校科技檔案管理自動(dòng)化。目前，我國檔案館工作人員的計(jì)算機(jī)管理總體水平還比較低，缺少高水平的技術(shù)人才，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中心的整體功能得不到發(fā)揮，還有的檔案館仍停留在手工為主的管理階段。因此，要提高高�？萍紮n案現(xiàn)代化建設(shè)水平必須加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)科技檔案管理自動(dòng)化。
2、努力實(shí)現(xiàn)高校科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使檔案館之間、檔案館與其他信息機(jī)構(gòu)間的信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)首先需要在服務(wù)區(qū)域內(nèi)部實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的共享，讀者可以隨時(shí)登陸圖書館的網(wǎng)上主頁、進(jìn)行圖書信息查詢、資料下載，還可以通過鏈接其他圖書館和一些其他信息資源網(wǎng)站，并且可以自由下載網(wǎng)站中提供的數(shù)字圖書資源，這樣既最大限度地發(fā)掘了資源的共享，同時(shí)又節(jié)省了檔案館自身許多不必要的重復(fù)建設(shè)。同時(shí)也是信息交流的平臺(tái)，為讀者之間，讀者與作者之間提供了交流和相互學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，更大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的作用。
3、努力實(shí)現(xiàn)高�？萍紮n案信息多媒體化。檔案多媒體化和多元化是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其特點(diǎn)是存儲(chǔ)量大、傳播速度快、信息表現(xiàn)形式靈活多樣、檢索方便、成本低廉、普及性強(qiáng)等。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快和電子出版物的迅速發(fā)展，高�？萍紮n案應(yīng)該逐步建立和完善多種媒體匯集的電子閱覽室，使讀者可以獲取文字、圖像、語音、視頻等多種媒體效果，有效地實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)現(xiàn)代化。
(三)以人為本，打造專業(yè)個(gè)性的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。加快高�？萍紮n案信息化建設(shè)，必須努力建設(shè)現(xiàn)代化信息平臺(tái)，發(fā)揮科技檔案的特色優(yōu)勢(shì)，更好地為讀者提供信息服務(wù)。信息化的特點(diǎn)是大量使用各種新技術(shù)，而這些新技術(shù)必須要有專業(yè)的人員來操作。因此，館員只有具備了精湛的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了自身的專業(yè)現(xiàn)代化，才能有效地開展現(xiàn)代化信息服務(wù)。高校檔案館需要加大館員繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)的力度，使館員在熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語翻譯等高科技知識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步了解掌握?qǐng)D書情報(bào)學(xué)的專業(yè)知識(shí)。
最后，高校科技檔案館還應(yīng)當(dāng)積極建立館員與讀者之間交流和溝通的橋梁，虛心聽取讀者的意見和建議，并以此作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)，不斷改進(jìn)和完善自己的工作，推動(dòng)高校的檔案館建設(shè)乃至高校的整體發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]江微高�？蒲袡n案管理信息化建設(shè)[J] 黑龍江科技信息 2010年
[2]李桂霞高校科技檔案的規(guī)范化管理[J]哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào)2008年
[3]王紅梅淺談如何提升學(xué)校教科研檔案管理的能力[J]經(jīng)營管理者2011年
[4]高冰高�？萍紮n案數(shù)字化管理趨勢(shì)與應(yīng)對(duì)[J] 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) 2008年
【提高高�？萍紮n案利用水平 推動(dòng)檔案工作邁上新臺(tái)階】相關(guān)文章：
檔案利用中的檔案安全10-06
水利科技檔案的管理及利用探索論文10-08
檔案利用的要點(diǎn)10-05
檔案價(jià)值發(fā)掘及其利用10-05
創(chuàng)新檔案利用新方式10-05
檔案管理和利用10-08
淺談高�！翱谑鰴n案”工作的開展10-26