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高速公路管理局檔案管理論文
檔案管理是管理學(xué)中一個(gè)很重要的課題，下面小編為大家整理了關(guān)于高速公路管理局檔案管理的論文，僅供大家參考。
一、高速公路管理局檔案管理的作用
(一)積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
高速公路檔案局檔案管理的時(shí)候會(huì)有著一定的經(jīng)驗(yàn)吸取，這樣對(duì)于日后的高速公路發(fā)展有著積極的作用，對(duì)高速公路技術(shù)的創(chuàng)新也產(chǎn)生積極的影響。
(二)產(chǎn)生間接的經(jīng)濟(jì)效益。
高速公路檔案局檔案的管理一般是不會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，但是卻可以把其利用成技術(shù)指導(dǎo)，這樣就會(huì)產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟(jì)間接經(jīng)濟(jì)效益。由于高速公路檔案管理是高速公路發(fā)展的重要部分之一，所以發(fā)展高速公路檔案局檔案管理工作是時(shí)代的要求。
二、高速公路檔案局檔案管理中存在的問題
(一)高速公路檔案局檔案管理收集方式不統(tǒng)一。
高速公路檔案局在收集檔案的時(shí)候沒有同一的收集方式制度，這樣就導(dǎo)致收集資料不完整。尤其是建設(shè)工程方面的檔案收集情況，收集工作者對(duì)于這些檔案的重要性沒有認(rèn)識(shí)到，因此，對(duì)于建設(shè)工程檔案的記載不全面，造成數(shù)據(jù)的遺失。
(二)高速公路檔案局檔案管理制度不完善。
在某些建筑施工企業(yè)，由于他們的工作量非常大，工作地點(diǎn)的地點(diǎn)也就流動(dòng)性大，這樣就會(huì)給檔案局收集檔案的時(shí)候造成一定的困難。因此，高速公路檔案局檔案管理制度的不完善，就會(huì)造成監(jiān)督力度下降，使檔案不能夠及時(shí)整理，最終使檔案遺失。所以，高速公路檔案局檔案管理制度的不完善也是高速公路檔案局檔案管理中較為突出嚴(yán)重問題之一。
(三)高速公路檔案局檔案管理方式不合格。
高速公路的各個(gè)施工單位由于行政標(biāo)準(zhǔn)都不同，所以各個(gè)企業(yè)在收集檔案的時(shí)候所使用的方法也就不同。某些資料在收集的時(shí)候就會(huì)很容易產(chǎn)生混亂的情況，甚至還會(huì)因?yàn)槿藶榈脑蛟斐梢恍n案的遺失，最終由假資料進(jìn)行填補(bǔ)，這樣就會(huì)是檔案失去其真實(shí)性，
(四)高速公路檔案局檔案管理信息化落后。
目前各個(gè)企業(yè)正在朝著信息化時(shí)代前進(jìn)，但是高速公路檔案局檔案信息化的管理水平程度卻是沒有提高，這樣就會(huì)在很大的程度上制約了檔案利用率。某些高速公路企業(yè)檔案管理的硬件設(shè)施沒有達(dá)到變準(zhǔn)，這樣九十信息化檔案管理更加的難落實(shí)。雖然有些企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但是對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，這樣就會(huì)使檔案管理的程度還是停留在低水平。
(五)高速公路檔案局檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)低下。
高速公路檔案局檔案管理的工作人員是需要一定的專業(yè)知識(shí)與素養(yǎng)的，但是針對(duì)現(xiàn)在高速公路檔案局的工作人員來說，他們的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)低下，甚至是一些較為基層的工作人員沒有專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)同時(shí)也沒有較強(qiáng)的責(zé)任心，這樣就會(huì)使他們?cè)谑占瘷n案的時(shí)候蒙混，嚴(yán)重降低檔案收集的質(zhì)量。
三、加強(qiáng)高速公路檔案局檔案管理的措施
(一)提高對(duì)高速公路檔案管理的認(rèn)識(shí)。
高速公路的管理組應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，對(duì)于相關(guān)政策要給予支持，加強(qiáng)管理部門的硬件設(shè)施的建設(shè)，把監(jiān)督制度落實(shí)到實(shí)處，并且要經(jīng)常組織檔案管理的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(二)做好高速公路檔案收集工作。
高速公路的檔案收集有著其獨(dú)特的特點(diǎn)，對(duì)于一些工作地點(diǎn)流動(dòng)性大的工作，應(yīng)該派專門的工作人員進(jìn)行檔案整理收集，若是出現(xiàn)一些技術(shù)上問題，就可以通過查詢檔案查明原因。
(三)完善檔案管理制度。
高速公路檔案管理是不能離開制度的制約，因此，對(duì)于制度的完善在很大的程度上有利于檔案管理的順利進(jìn)行。高速公路檔案管理的制度在制度的時(shí)候要考慮多方面問題，這樣就會(huì)是制度發(fā)揮最大的程度。
(四)加強(qiáng)檔案信息化管理。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部都在加強(qiáng)信息化管理。檔案管理的查詢、分析等方面都是涉及都檔案管理的信息化軟件建設(shè)。因此，若是想要提高檔案管理的信息化水平，就應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理的信息軟件的應(yīng)用，這樣才會(huì)在一定的程度上加強(qiáng)檔案管理的實(shí)用性，提高檔案管理的工作效率。
(五)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
若是想要提高檔案管理共組質(zhì)量，就應(yīng)該要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。高速企業(yè)管理者應(yīng)該要派工作人員到現(xiàn)成進(jìn)行實(shí)踐，進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，這樣才會(huì)使檔案管理工作的效率不斷的提高。
四、總結(jié)
高速公路檔案管理在高速公路的發(fā)展中具有重要的作用，因此，應(yīng)該要針對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行措施改革，這樣對(duì)與高速公路的整個(gè)行業(yè)的發(fā)展都會(huì)起到重要的積極作用。高速公路檔案局檔案管理同是也是公路文化的重要組成部分之一，提高檔案管理同時(shí)也會(huì)促進(jìn)公路文化的建設(shè)與發(fā)展。重視高速公路檔案局檔案管理的建設(shè)與發(fā)展，是高速公路發(fā)展的必要前提，起著重要的作用。
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