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淺談家庭檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容和功能
論文摘要：家庭檔案是檔案的一部分，記錄家庭及家庭成員生活的方方面面，具有私有性、廣泛性和社會(huì)性的特點(diǎn)。家庭檔案是家庭事務(wù)管理的助手，能推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)、見證民生，是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。
論文關(guān)鍵詞：家庭檔案 特點(diǎn) 內(nèi)容 功能
每個(gè)家庭都會(huì)保存有數(shù)量不等的照片、票據(jù)憑證、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯、日記、賬本等，這些其實(shí)就是我們常說的檔案，將這些檔案按一定的方法分類整理，編寫目錄和科學(xué)保存，便建立起了“家庭檔案”。家庭檔案記錄民生，折射社會(huì)發(fā)展變化情況，是最基本的民生檔案。探討家庭檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容、功能有著重要的意義。
一、家庭檔案的特點(diǎn)
家庭檔案是檔案的一部分，原始的歷史記錄性同樣是它的主要特點(diǎn)，另外，由于其形成范圍、作用等不同，它又有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：
1.家庭檔案的私有性
家庭檔案主要是由家庭成員在家庭生活社會(huì)活動(dòng)中形成的可歸個(gè)人(家庭)所有的檔案，其私有性表現(xiàn)在對(duì)家庭檔案的整理、保存、使用、處理等的權(quán)力都在于家庭成員。
2.家庭檔案的廣泛性
家庭檔案產(chǎn)生于千家萬(wàn)戶，涉及每個(gè)家庭，比機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案的形成有著更為廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)，它所反映的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，另外，它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣。
3.家庭檔案的社會(huì)性
家庭檔案記錄和反映的雖然是一個(gè)個(gè)家庭的狀況，但它從微觀上反映了時(shí)代的變遷、社會(huì)的民生發(fā)展，具有社會(huì)性。
二、家庭檔案的主要內(nèi)容
不同的家庭，家庭檔案的內(nèi)容不盡相同，根據(jù)其內(nèi)容及載體等，家庭檔案大致可分以下幾大類：
1.家庭歷史及家庭履歷類。主要包括家譜、家史、自傳、回憶錄、大事記以及家庭各成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷等材料。
2.榮譽(yù)類。包括家庭成員的各種獎(jiǎng)?wù)�、獲獎(jiǎng)證書以及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品等。
3.理財(cái)類。一般包括家庭賬本、存折、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑證;家庭貴重物品清單和發(fā)票等檔案。
4.健康類。一般包括家庭成員的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、各種檢查報(bào)告、門診病歷記錄、住院記錄以及醫(yī)院的處方、體檢表、藥物過敏史記錄等。
5.照片、聲像類。包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂等活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的錄像帶、錄音、電腦盤等資料。
6.憑證類。包括家庭房產(chǎn)證、戶口簿、家庭成員的學(xué)歷證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)婚證、身份證、職稱資格證、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證、各種家用電器的說明書、保修卡、維修地址、聯(lián)系電話等，這些證件使用頻率比較高，容易遺失，因此都要登記造冊(cè)，集中存放，確保安全。
7.學(xué)習(xí)類。一般包括家庭各個(gè)成員各個(gè)時(shí)期的日記、游記、論文、手稿等。
8.說明書類。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。
三、家庭檔案的功能
1.家庭檔案是家庭事務(wù)管理的得力助手
現(xiàn)代人們的生活內(nèi)容豐富，節(jié)奏快，平時(shí)形成的需要保存的檔案材料很多，如果不加以科學(xué)管理，很容易造成遺失、被損壞或存無定所，家庭檔案將那些有現(xiàn)時(shí)價(jià)值和查考利用價(jià)值的材料收集起來，分門別類地歸檔、編目錄和定點(diǎn)保存，有助于家庭事務(wù)管理科學(xué)化、條理化，通過查看檔案目錄，就能在短時(shí)間找到內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全的相關(guān)材料，免去不少翻箱倒柜之苦，而有一目了然之便，從而提高了辦事效率。實(shí)踐證明，家庭檔案在維護(hù)家庭及家庭成員合法權(quán)益、解決家庭糾紛、守護(hù)家人健康、保存?zhèn)�人及家族學(xué)習(xí)、科研、藝術(shù)創(chuàng)作等資料等方面發(fā)揮出了不可估量的作用。
2.家庭檔案是促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的抓手
家庭是社會(huì)的細(xì)胞，家庭文明帶來社會(huì)文明。家庭檔案既是一種家庭文化的積累與積淀，又是一筆難得的精神財(cái)富。家庭檔案中的家譜、家史記錄了家庭的奮斗史、體現(xiàn)了家庭文化傳承;職稱證書、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)研究成果等，直接反映了家庭成員的主要業(yè)績(jī)和社會(huì)給予的尊重，這些檔案，對(duì)家庭個(gè)體具有潛移默化的教育作用，能增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和使命感，并激勵(lì)他們更加努力工作和學(xué)習(xí);孩子的成長(zhǎng)檔案，記錄了孩子成長(zhǎng)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，記錄了幾輩人之間愛的互動(dòng)，能使孩子們更加珍愛父母長(zhǎng)輩，力求上進(jìn);照片、聲像檔案可追溯往昔的美好時(shí)刻，帶給人們友誼的芬芳、家庭的溫馨，帶給人幸福滿足感;家庭資產(chǎn)賬、日記賬等檔案，體現(xiàn)了社會(huì)物質(zhì)的不斷豐富和人們生活質(zhì)量日益提高，能使人們體會(huì)到社會(huì)主義社會(huì)的優(yōu)越性，更加堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念，努力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。因此，家庭檔案有助于建設(shè)文明家庭，從而在全社會(huì)形成文明健康、積極向上的道德風(fēng)尚;形成穩(wěn)定和諧、欣欣向榮的社會(huì)風(fēng)貌，有力推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
3.家庭檔案是見證民生的有力憑證
馬克思說過：“除了家庭之外，沒有一種社會(huì)組織對(duì)社會(huì)生活發(fā)生的變化如此敏感，能夠如此明顯地反映社會(huì)歷史進(jìn)步，取得的成就，面臨的困難和矛盾。”家庭檔案正是對(duì)家庭生活各方面變化的真實(shí)記錄，反映了社會(huì)變遷、具體民眾的民生狀態(tài)。電視、報(bào)紙等媒體就曾多次報(bào)道過透過家庭檔案看社會(huì)發(fā)展的內(nèi)容，廣受大家關(guān)注。如中央電視臺(tái)“實(shí)話實(shí)說”欄目曾多次播出濟(jì)南黃臺(tái)電廠退休職工孟繁志用自己的家庭檔案談生活變化的節(jié)目;又如，沈陽(yáng)渾南區(qū)王世烈老人展出的家庭檔案之“住房照片”，記錄了王老一家三十年前后，由兩家人共住一間8平米的房子，到一家人住進(jìn)了121平米的大房子的住房改善情況。這些檔案從一個(gè)小家庭的角度反映出社會(huì)大家庭的進(jìn)步，反映出國(guó)家在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改善民生方面取得的非凡成就，內(nèi)容具體、可信。
4.家庭檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分
我國(guó)檔案局倡導(dǎo)“凡是涉及人民群眾的檔案，凡是人民群眾需要利用的檔案，凡是對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有用的檔案，都要納入檔案資源建設(shè)體系”。家庭檔案中那些有代表性的“日記賬”、“大事記”、“照片檔案”等記錄民生、反映民生、服務(wù)民生，是社會(huì)學(xué)家、史學(xué)家研究社會(huì)史、經(jīng)濟(jì)史的可靠史料;特別是一些名人、專家的家庭檔案，更是后人進(jìn)行科研、開發(fā)利用的珍貴資料，如我國(guó)著名氣象學(xué)家，地理學(xué)家竺可楨一生寫的四十多本日記，每天記錄了天氣陰晴，風(fēng)力級(jí)別、氣溫高低及相應(yīng)的物候，這不僅是竺老的第一手科研資料，也是其他科研人員研究氣象的寶貴資料;又如具有國(guó)際影響的南京大學(xué)拉貝與國(guó)際安全區(qū)紀(jì)念館，館里很多陳列內(nèi)容就來源于拉貝的家庭檔案。因此家庭檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。
總之，家庭檔案是個(gè)可以不斷開發(fā)挖掘的“寶藏”，我們有必要深入探討其內(nèi)容、作用及開發(fā)利用，讓它更好地為人民群眾的生產(chǎn)生活服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明服務(wù)，為國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]荊紹福.家庭檔案管理概論.
[2]楊冬權(quán).在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話.
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