財務分析報告分類及格式
財務分析報告是企業(yè)依據企業(yè)財務通過各種手段進行必要的科學預測而形成的書面報告。那么你知道財務分析報告的類別及格式是怎樣的嗎?下面是小編整理的財務分析報告分類及格式的相關內容,希望對大家有幫助。
財務分析報告分類【1】
(一)財務分析報告按其內容、范圍不同,可分為綜合分析報告,專題分析報告和簡要分析報告
1.綜合分析報告
綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、會計報表附注及財務情況說明書、財務和經濟活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯(lián)系,運用一定的科學分析方法,對企業(yè)的經營特征,利潤實現及其分配情況。
資金增減變動和周轉利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產等主要財產物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。
它具有內容豐富、涉及面廣,對財務報告使用者做出各項決策有深遠影響的特點。
它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務決策提供科學依據。
由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務計劃各項指標的對比、分析和評價,能使企業(yè)經營活動的成果和財務狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經營管理者做出當前和今后的財務決策提供了科學依據。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報告,可以作為今后企業(yè)財務管理進行動態(tài)分析的重要歷史參考資料。
綜合分析報告主要用于半年度、年度進行財務分析時撰寫。
撰寫時必須對分析的各項具體內容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點。
2.專題分析報告
專題分析報告又稱單項分析報告,是指針對某一時期企業(yè)經營管理中的某些關鍵問題、重大經濟措施或薄弱環(huán)節(jié)等進行專門分析后形成的書面報告。
它具有不受時間限制、一事一議、易被經營管理者接受、收效快的特點。
因此,專題分析報告能總結經驗,引起領導和業(yè)務部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內容很多,比如關于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應收帳款的經驗,對資金、成本、費用、利潤等方面的預測分析,處理母子公司各方面的關系等問題均可進行專題分析,從而為各級領導做出決策提供現實的依據。
3.簡要分析報告
簡要分析報告是對主要經濟指標在一定時期內,存在的問題或比較突出的問題,進行概要的分析而形成的書面報告。
簡要分析報告具有簡明扼要、切中要害的特點。
通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內業(yè)務經營的基本情況,企業(yè)累計完成各項經濟指標的情況并預測今后發(fā)展趨勢。
主要適用于定期分析,可按月、按季進行編制。
(二)財務分析報告按其分析的時間,可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種
1.定期分析報告
定期分析報告一般是由上級主管部門或企業(yè)內部規(guī)定的每隔一段相等的時間應予編制和上報的財務分析報告。
如每半年、年末編制的綜合財務分析報告就屬定期分析報告。
2.不定期財務分析報告
不定期分析報告,是從企業(yè)財務管理和業(yè)務經營的實際需要出發(fā),不做時間規(guī)定而編制的財務分析報告。
如上述的專題分析報告就屬于不定期分析報告。
財務分析報告格式【2】
第一部分提要段
即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段
是對公司運營及財務現狀的介紹。
該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。
對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。
特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。
公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。
如公司正進行新產品的投產、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段
是對公司的經營情況進行分析研究。
在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。
財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。
分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段
作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。
財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段
即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。
值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
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積累素材
1、建立臺賬和數據庫。
通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。
但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。
比如,在分析經營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。
這就要求分析人員平時就作大量的數據統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區(qū)域、責任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。
財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。
必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。
財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。
參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。
財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現問題、總結問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。
大多數企業(yè)財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。
因此,應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。
只有每一崗位都發(fā)現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。
如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
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