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成本分析報告格式及模板
一、概述
成本分析可以大大提高企業(yè)的管理水平,從而為降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
成本分析報告的格式
成本分析報告的格式一般由標題、數(shù)據(jù)表格、文字分析說明三部分組成。
(1)標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如:《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
(2)數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等。
(3)文字分析說明
文字分析說明重在以表格數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),查明導(dǎo)致成本升高的主要因素。影響產(chǎn)品成本的因素包括:①建廠時帶來的固有因素。②宏觀經(jīng)濟因素。③企業(yè)經(jīng)營管理因素。④生產(chǎn)技術(shù)因素。這幾類因素是不能截然分開的,一般來說,內(nèi)部因素應(yīng)該是分析的重點。
4)提出建議
成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或者降的主要原因,并針對原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策 參考。
導(dǎo)語
導(dǎo)語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導(dǎo)語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到;騻(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在導(dǎo)語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等?傊,導(dǎo)語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
1) 分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容;也可以使用“總分總結(jié)構(gòu)”來寫,分述之后總結(jié)主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。
公式
完全成本=生產(chǎn)成本+期間費用。
生產(chǎn)成本=直接材料+直接人工+制造費用。
期間費用=管理費用+銷售費用+財務(wù)費用。
直接材料=原材料+輔助材料+燃料+動力。
即:完全成本=((原材料+輔助材料+燃料+動力)+直接人工+制造費用)+(管理費用+銷售費用+財務(wù)費用)。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內(nèi)容三方面構(gòu)成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數(shù)據(jù)表格
成本分析報告數(shù)據(jù)表格的一般內(nèi)容有:銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設(shè)備折舊表、公司管理成本表、產(chǎn)品額外費用表、運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
提出建議
成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或者降的主要原因,并針對原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
三、實例
分析時,一方面要對各個成本項目分析與當月預(yù)算的增減變化,還要分析與上一年同期的增減變化情況,對于有數(shù)量的成本項目,還要具體分析數(shù)量變化影響、價格變化的影響和和單耗變化的影響。舉例如下:
影響利潤的主要增減因素分析如下:
與月度預(yù)算比
減利91萬元。
1、主營業(yè)務(wù)收入比月度預(yù)算比,增加93萬元。
(1)由于銷量影響增利86萬元,其中:電銷量增加297.67萬度,增加收入150萬元;蒸汽銷量減少0.40萬 噸,減少收入66萬元,,水銷售量增加0.3萬噸,增加收入2萬元。
(2)由于價格影響增利7萬元,其中:電減收6萬元,蒸汽增收13萬元。
2、主營業(yè)務(wù)成本比月度預(yù)算增加269萬元
由于銷量影響增本68萬元,其中:由于電銷量增加297.67萬度,增本121萬元,蒸汽實際銷量減少0.4萬噸,減本54萬元,除鹽水增本1萬元。
由于單位成本影響增本201萬元,其中:電單位成本增加增本159萬元,蒸汽單位成本增加增本45萬元,除鹽水單位成本降低減本3萬元。
按成本項目分析
、琶禾砍杀驹黾,減利322萬元,其中:
、僭簝r格升高,減利649萬元。 (612.96-584)×224077噸=649萬元。。
、跇嗣簡魏慕档,減少成本,增利289萬元。 其中:供電標煤耗降低減少成本162萬元。
(0.3693-0.3772)×24.53×834.29=162萬元。 供熱標煤耗降低減少成本127萬元。
(0.1242-0.1270)×54.223×834.29=127萬元。
、破渌剂媳阮A(yù)算增加,減利205萬元,其中。價格因素影響減利7萬元。消耗量影響減利198萬元。
、莿恿Τ杀颈阮A(yù)算減少,增利13萬元。
、容o助材料比預(yù)算增加,減利230萬元,主要是由于物裝中心上月結(jié)算不及時影響(如脫硫劑等材料)。
、芍圃熨M用比預(yù)算減少,增利251萬元。
(6)生產(chǎn)工人職工薪酬比預(yù)算減少,增利215萬元。
(7)原材料比預(yù)算減少,增利9萬元,主要是基本電費減少影響
3、其他業(yè)務(wù)利潤影響,增利37萬元。
主要是上網(wǎng)電收入比預(yù)算減少151萬元,上網(wǎng)電成本比預(yù)算減少188萬元,兩項合計增利37萬元。
4、期間費用減少,增利48萬元,其中:管理費用減少39萬元,財務(wù)費用減少9萬元。
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