提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的三個(gè)秘訣

時(shí)間：2024-10-24 09:00:44 財(cái)務(wù)分析報(bào)告我要投稿

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　　財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員必備的功課。但是如何提供一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告呢?

提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的三個(gè)秘訣

　　一、提供領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息。

　　財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)就是為決策提供有用信息。這一點(diǎn)無(wú)論是對(duì)外還是對(duì)內(nèi)提供報(bào)告，都是一樣的。

　　但哪些是領(lǐng)導(dǎo)者決策有用的信息呢?財(cái)務(wù)信息很多，領(lǐng)導(dǎo)通常很忙，所以按照突出重點(diǎn)信息就看財(cái)務(wù)人員的功夫了。

　　可能是職業(yè)病吧，也可能長(zhǎng)期受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度的熏陶，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于以數(shù)據(jù)的方式列示，而且遵循報(bào)表、指標(biāo)、附注等固定的格式，給人的印象就是千篇一律：報(bào)表;報(bào)表項(xiàng)目變動(dòng)金額及百分比;財(cái)務(wù)指標(biāo)。

　　但這是不是領(lǐng)導(dǎo)需要的信息呢?其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的并不是這些數(shù)據(jù)，而是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供的是戰(zhàn)略執(zhí)行的階段性成果，成果是什么呢?遇到那些困難?

　　今天看到汪倫兄的帖子《“我不要傷亡數(shù)據(jù)，我只要塔山” 》，以遼沈戰(zhàn)役中的一個(gè)經(jīng)典故事，把這個(gè)道理揭示的非常清楚。

　　“當(dāng)劉亞樓來(lái)報(bào)告攻打哪里傷亡了×××人，哪里又傷亡了×××人......正繼續(xù)往下說(shuō)的時(shí)候，“林總指揮”不耐煩地打斷了他的敘述，說(shuō)道：“我不要傷亡數(shù)據(jù)，我只要塔山”，就這么一句。”

　　恐怕很多財(cái)務(wù)人員遇到劉參謀長(zhǎng)的尷尬，辛辛苦苦的工作成果并不是領(lǐng)導(dǎo)需要的。

　　為避免這種尷尬，財(cái)務(wù)人員必須明了公司的戰(zhàn)略，明了公司最核心的目標(biāo)，必須揭示財(cái)務(wù)報(bào)告反映出來(lái)的這些最核心目標(biāo)的進(jìn)展情況。

　　只有這樣，提供的信息才是有用的，才有可能提供高質(zhì)量的報(bào)告。否則，信息再多，形式再美，也不能成為高質(zhì)量的報(bào)告。

　　二、揭示數(shù)據(jù)變動(dòng)背后的故事。

　　財(cái)務(wù)信息的偉大之處，在于紛雜的交易和事項(xiàng)濃縮在數(shù)據(jù)之中，用幾張表概括出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

　　但凡是有利即有弊，報(bào)表在簡(jiǎn)單濃縮的同時(shí)，也濾掉了大量鮮活的信息。這就需要財(cái)務(wù)分析來(lái)補(bǔ)充。

　　但是財(cái)務(wù)分析的一個(gè)比較容易犯的錯(cuò)誤就是數(shù)據(jù)文字化。例如：本期收入比去年同期增長(zhǎng) 元，增長(zhǎng) %，云云。好一點(diǎn)的再說(shuō)一下結(jié)構(gòu)，其中某某產(chǎn)品。如何如何。背后深層的原因卻沒有揭示。比如同樣是增長(zhǎng)，以空凋企業(yè)為例，是今年夏天特別熱?還是政府啟動(dòng)家電下鄉(xiāng)?還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出了問(wèn)題?還是自己的新產(chǎn)品的打開銷路等等?

　　要把最重要的信息挖掘出來(lái)，這樣的分析報(bào)告，才是有用的。

　　另外，僅僅局限于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)的報(bào)告已經(jīng)不夠用了，還要關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，并把這些信息對(duì)于本企業(yè)可能的影響點(diǎn)出來(lái)，這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)作為決策參考。

　　三、注意信息的呈現(xiàn)形式。

　　財(cái)務(wù)人員做事講究規(guī)矩，編報(bào)表寫附注的習(xí)慣容易讓做出的財(cái)務(wù)報(bào)告容易固守固定的格式。這樣容易讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生審美疲勞。天天吃同樣的東西，久了，誰(shuí)都沒有胃口。

　　所以再呈現(xiàn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)要?jiǎng)幽X筋，注意變化，注意突出重點(diǎn)：

　　突出最重要的、最有價(jià)值的信息;

　　適當(dāng)使用圖表，使得圖文并茂;

　　經(jīng)常出現(xiàn)的情況在一段時(shí)間內(nèi)可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。

　　總之，提供的信息方向要對(duì)(決策有用)、要有深度(挖掘出數(shù)據(jù)背后的故事)、形式靈活，這樣的財(cái)務(wù)分析報(bào)告就會(huì)成為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。

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