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組織中員工職業(yè)生涯規(guī)劃的策略探索論文
組織想要穩(wěn)定員工隊(duì)伍,就要通過不同的方式讓員工能夠參與到組織的工作中,讓員工能夠?qū)(gè)人的發(fā)展目標(biāo)與組織的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,讓員工明確在組織中自己能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)和未來愿景。為此,組織需要將職工的職業(yè)工作生命周期與生物生命周期有效結(jié)合起來,有針對(duì)性的采取相應(yīng)的管理措施。生物生命周期指的是人從出生到死亡的時(shí)間,也就是人的一生;而職業(yè)生涯周期是指人從工作開始,到退休或者更長,這兩個(gè)周期之間的關(guān)系是非常密切的。通常情況下,人的職業(yè)生涯周期可以分為早期、中期以及后期三個(gè)主要階段,在不同的時(shí)間段,組織的規(guī)劃和管理任務(wù)是有差異的。
(一)對(duì)不同職業(yè)生涯階段實(shí)行差異化管理
1.導(dǎo)入階段(早期)
在職業(yè)生涯的導(dǎo)入階段,即早期,組織的主要工作是系統(tǒng)的評(píng)估新員工,組織員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)其職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的相關(guān)措施進(jìn)行完善,讓員工能夠盡快的度過適應(yīng)期,順利開始工作。幫助員工以組織發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),樹立自身的職業(yè)生涯目標(biāo)。
(1)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)
在職業(yè)生涯早期階段,培訓(xùn)是幫助新員工實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的重要手段。利用新員工培訓(xùn),可以幫助他們了解組織的各方面的情況、管理體制、薪酬制度等等;幫助新員工更好的掌握組織員工的行為規(guī)范、崗位的基本工作方法;幫助他們對(duì)企業(yè)組織的文化產(chǎn)生認(rèn)同感,能夠從心里針對(duì)的接受組織,為組織服務(wù),認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在最短的時(shí)間內(nèi),讓員工熟悉組織,對(duì)組織產(chǎn)生歸屬感,進(jìn)而積極、主動(dòng)的開始工作,縮短適應(yīng)新崗位的時(shí)間。
。2)為新員工提供挑戰(zhàn)性工作,嚴(yán)格要求員工
相關(guān)研究表明,工作的挑戰(zhàn)性與員工的工作效率有直接的關(guān)系,在入職第一年,新員工工作的挑戰(zhàn)性越高,其工作效率也越高;工作沒有挑戰(zhàn)性,員工的工作效率也理想。而員工的上級(jí)能夠支持、信任員工,對(duì)員工充滿期望,新員工的工作效率也會(huì)很高。所以,新員工的直屬上級(jí)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,不要認(rèn)為員工剛?cè)肼,就放松管理,?yīng)該嚴(yán)格要求員工,并在合理的范圍內(nèi),為新員工安排一些高技能要求、挑戰(zhàn)性強(qiáng)的工作,這樣員工的工作熱情和欲望能夠很好的被激發(fā)出來。
。3)豐富最初的工作任務(wù)
在職業(yè)生涯規(guī)劃中,有很多員工對(duì)自身的發(fā)展和成就有很高的要求,那么組織可以對(duì)其工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,使其最初的工作任務(wù)變得豐富。這樣的員工對(duì)自身有很高的要求,能力也較強(qiáng),如果現(xiàn)有工作不能滿足他們,那么他們可能會(huì)跳槽。所以,組織要大膽使用這類員工,為他們分配一些挑戰(zhàn)性較強(qiáng)的工作,為其發(fā)展提供充足的空間。工作上的挑戰(zhàn)性,指的是對(duì)員工現(xiàn)有工作能力提出挑戰(zhàn),其職責(zé)依靠員工現(xiàn)有的能力是無法完成的,但是如果員工能夠發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,挖掘自身的潛能,通過不斷的努力是能夠完成的,這樣的工作對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展具有極強(qiáng)的推動(dòng)作用。
2.成長階段(中期)
員工職業(yè)生涯的成長階段,即中期,指的是員工立業(yè)直至快要退休的這段時(shí)間,大約是30-50歲之間。這段時(shí)期,員工在組織中的已經(jīng)穩(wěn)定,工作欲望最強(qiáng)、自身的能力也最容易發(fā)揮,能夠?yàn)榻M織做出很多的貢獻(xiàn),但是這個(gè)階段員工容易發(fā)生中年危機(jī)。在這個(gè)階段,組織應(yīng)該盡可能的采取靈活的管理策略,要充分的信任員工,委托員工其才能范圍內(nèi)能夠完成的工作,對(duì)其工作成績要予以充分的肯定,在工作中遇到的問題,組織要盡可能的幫助解決;組織這類員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)一步提升其專業(yè)能力,以及綜合素質(zhì),為其職業(yè)生涯發(fā)展提供助力。
(1)幫助員工形成職業(yè)自我概念
在這個(gè)時(shí)期中,員工經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展之后,會(huì)進(jìn)入瓶頸期,職位也很難發(fā)生變動(dòng),員工會(huì)因此而覺得挫敗,對(duì)自己進(jìn)入組織時(shí)樹立的職業(yè)理想開始產(chǎn)生懷疑。這個(gè)時(shí)候,組織要幫助員工樹立新的職業(yè)自我,找到自身在職業(yè)生涯中新的理想和目標(biāo)。組織要給員工充分的福利,讓他們深入探討自己的職業(yè)生涯,并為員工提供職業(yè)相關(guān)的信息,另外,還要為員工提供參加培訓(xùn)班、交流會(huì)的機(jī)會(huì),讓員工能夠短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)職業(yè)的變化。
(2)合理設(shè)計(jì)雙重的職業(yè)發(fā)展通道
企業(yè)組織想要高效管理員工的職業(yè)生涯,就必須要科學(xué)的設(shè)置和調(diào)整組織的職位結(jié)構(gòu),為了員工的成長,建立職業(yè)發(fā)展通道。通過對(duì)國外、國內(nèi)的一些組織進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)組織設(shè)置的職業(yè)通道主要有三種模式:即單通道模式、 雙通道模式和多通道模式。目前,國內(nèi)組織的員工主要有兩種類型,即專業(yè)技術(shù)性員工、管理型員工。所以,組織在設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道的時(shí)候,要從員工的類型出發(fā),合理設(shè)計(jì)雙重的職業(yè)發(fā)展通道,這樣員工的對(duì)職業(yè)工作的主動(dòng)性、積極性能夠被有效調(diào)動(dòng)起來,其職業(yè)發(fā)展空間也會(huì)增加,對(duì)實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值是非常有利的。
。3)引入輪崗制度
在組織內(nèi),崗位輪換是推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)展、為員工創(chuàng)造廣闊發(fā)展空間的有效手段。大多數(shù)情況下,組織員工會(huì)努力工作,主要就是希望能夠升職、加薪,但是隨著組織行政管理層次的減少,組織結(jié)構(gòu)變的緊湊,內(nèi)部晉升的路線縮短很多,這使得組織的高級(jí)職位非常有限,極大的降低員工晉升的機(jī)會(huì)。在階梯式晉升制度無法實(shí)現(xiàn)的情況下,組織想要留住人才,最好的.辦法就是引入輪崗制度,實(shí)現(xiàn)組織員工的橫向調(diào)動(dòng)。因?yàn),崗位輪換可以說是對(duì)員工能力的挑戰(zhàn)和鍛煉,在不同的工作崗位,員工可以積累更為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)其職業(yè)生涯發(fā)展是非常有利的。對(duì)員工來說,輪換到的崗位可能更有吸引力,發(fā)展前景可能更好,而這個(gè)崗位的工作可能對(duì)員工更有挑戰(zhàn)性,能夠帶給員工更新鮮的感受,進(jìn)而使員工愿意留在這個(gè)崗位上繼續(xù)工作。引入輪崗制度需要注意的是,不同的崗位需要選出一位工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工作為導(dǎo)師,在其他員工輪到這個(gè)崗位的時(shí)候,能夠?yàn)槠浒才殴ぷ,并為其提供相?yīng)的指導(dǎo),確保其在輪崗期間能夠有所鍛煉和提升。
3.衰落階段(后期)
職業(yè)生涯的衰落階段,即后期,指的是員工在組織中工作相當(dāng)長的時(shí)間之后,自身的才能發(fā)揮到極限,想要升職幾乎沒有可能,只能離職到其他組織中尋求更高的職位。針對(duì)這一時(shí)期的員工,組織要給與平等的對(duì)待,要讓他們覺得自己對(duì)組織還是能有貢獻(xiàn)的;相對(duì)與其他員工,組織要對(duì)這類員工給與更多的愛護(hù)和關(guān)心,無論是生活上、還是工作上,適時(shí)地的對(duì)其進(jìn)行心理疏導(dǎo),并針對(duì)其特長安排合適的工作,鼓舞其士氣。
。1)思想工作到位
在進(jìn)入到職業(yè)生涯后期,也就是衰落期,大部分員工都會(huì)出現(xiàn)心理失衡、挫折感、挫敗感等心理問題,員工的心理不穩(wěn)定,直接影響到員工的工作效率。針對(duì)這一問題,組織應(yīng)該安排專門的人員為這類員工進(jìn)行心理疏導(dǎo),做好思想工作,讓他們知道職業(yè)生涯發(fā)展到最后,退休是必然的事實(shí),應(yīng)該勇敢的面對(duì)和接受。具體來說,組織可以這對(duì)老員工退休問題開展專門的咨詢活動(dòng),讓員工正確的認(rèn)識(shí)退休;了解員工在面對(duì)退休問題思想上有哪些問題,有針對(duì)性的予以解決。讓員工在正式退休之前,能夠充分的做好思想準(zhǔn)備,避免員工在退休之后,產(chǎn)生失落感、茫然不知所措,或者更嚴(yán)重的心理問題。
。2)退休計(jì)劃安排到位
由于退休帶來的心理問題,如失落感、恐懼感,會(huì)因?yàn)橥诵萦?jì)劃的完善、細(xì)致而有所減輕,員工能夠安心開始退休生活,而為那些長久為自己服務(wù)員工安排多樣、精彩的退休生活,是組織不可推卸的責(zé)任。例如,可以安排退休員工繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)充實(shí)自己;組織退休員工參與集體活動(dòng)、社會(huì)公益活動(dòng);發(fā)展多種興趣和愛好等,通過多樣化的活動(dòng),讓退休員工能夠交到更多的朋友,能有各種活動(dòng)充實(shí)自己的退休生活,讓退休員工的精神文化需要得到滿足,保證其身心健康。通過退休計(jì)劃,讓員工感受到,雖然退休,但是組織并沒有放棄他們,依然關(guān)心他們,退休之后的生活是多彩的、有保障的,這樣在退休之前他們才能夠安心工作。
(3)做好退休之際的職業(yè)工作銜接
在同一時(shí)間,組織可能會(huì)有一批員工面臨退休,很多崗位會(huì)出現(xiàn)空缺,這會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了保證組織工作的正常進(jìn)行,組織要做好員工分批退休的計(jì)劃。要根據(jù)員工退休的批次、退休人數(shù)、崗位等,提前培養(yǎng)好崗位的接班人,保證在老員工離職之后,有適合的員工能夠第一時(shí)間接替,不會(huì)影響崗位的工作;組織即將退休的老員工與接替崗位的員工度多多進(jìn)行交流,通過傳、幫、帶等形式,讓接替的員工了解崗位的職責(zé),工作程度、方法等,保證一切工作的順利進(jìn)行。
。ǘ⿲(shí)施工作--家庭的平衡計(jì)劃
于組織員工而言,工作重要,家庭也同樣重要,組織以員工要通過工作來實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我發(fā)展,但是卻需要家庭來獲得情感上的體驗(yàn)和滿足,兩者缺一不可。員工的組織職業(yè)生涯發(fā)展,必須要充分的考慮員工的家庭生活。組織職業(yè)生涯發(fā)展與有效管理,必須要兼顧工作與家庭生活,使得工作能夠不與家庭沖突,這樣才能顯著提升員工的`工作滿意度,增強(qiáng)員工的幸福感。
很多時(shí)候,企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展,往往注意員工的工作效能與滿意度,而往往忽略了家庭生活的重要性,擠占家庭生活時(shí)間,使得員工無暇顧及家庭生活,那么員工面對(duì)家庭方面的壓力會(huì)轉(zhuǎn)化成不良情緒,并帶到工作中來,為職業(yè)生涯造成負(fù)面影響,這也使得員工抱怨、不穩(wěn)定心態(tài)上升,甚至出現(xiàn)離職跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。組織應(yīng)該針對(duì)這種現(xiàn)象實(shí)施工作--生活平衡計(jì)劃,比如設(shè)計(jì)彈性工作制度提供家庭支持等,給予靈活的假日制度,從而盡可能的照顧大多數(shù)員工,讓員工感受到企業(yè)給予的人文關(guān)懷,促使員工工作與家庭兩不誤,更好的實(shí)現(xiàn)有效平衡,在這樣的組織職業(yè)生涯下,員工才能夠獲得主觀成就感,也能夠更好的為組織服務(wù)。
(三)推進(jìn)組織學(xué)習(xí)
在員工的職業(yè)生涯發(fā)展過程中,組織占據(jù)輔助的位置,為員工提供發(fā)展平臺(tái),但是主要還是依靠員工自己,員工要對(duì)自己的職業(yè)生涯做出完善的規(guī)劃。員工職業(yè)發(fā)展的重要途徑就是不斷學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)來提升員工的職業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯更好發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)該在人力資源管理上大做文章,必須持續(xù)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。
首先,加強(qiáng)培訓(xùn)體系的建設(shè),設(shè)立培訓(xùn)中心,建構(gòu)短期培訓(xùn)與長期培訓(xùn)相結(jié)合的培養(yǎng)體系,通過形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),為員工提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),促使員工形成嶄新的職業(yè)發(fā)展理念,不斷開拓職業(yè)發(fā)展的有效方法,增強(qiáng)員工的職業(yè)技能,提升員工的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,提升員工的內(nèi)在和外在競爭力。
第二,適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q也能促進(jìn)員工掌握更多更全面的技能,對(duì)于員工來說,機(jī)械式的單一長久從事某一崗位的工作,難免會(huì)疲勞乏味,有惰性情緒的出現(xiàn),造成創(chuàng)新思維能力的不足,為了避免這種停滯不前的員工從業(yè)狀況,可以采取適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q,相對(duì)的打破崗位和工種界限,促使人才在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自由流動(dòng),那么人力資源也能夠獲得優(yōu)化配置,使得每名員工都能找到最適合自己發(fā)展的位置,那么員工知識(shí)技能水平自然而然的會(huì)獲得顯著提升,組織績效目標(biāo)也會(huì)更好的達(dá)成。
第三,建立知識(shí)共享中心。職業(yè)發(fā)展是需要經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)需要不斷的.知識(shí)儲(chǔ)備,很多員工由于入職時(shí)間比較短,所以從經(jīng)驗(yàn)層面還很有限,需要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)踐技能都很多,為了發(fā)揮組織學(xué)習(xí)的能量,可避免員工走彎路,組織學(xué)習(xí)應(yīng)該注重以老帶新,通過經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工與新入職員工之間的結(jié)對(duì)子,促使員工職業(yè)快速成長,積累寶貴經(jīng)驗(yàn),從結(jié)對(duì)子中學(xué)習(xí)知識(shí),這樣在企業(yè)內(nèi)部就會(huì)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,建構(gòu)起學(xué)習(xí)型組織,組織與員工的相互促進(jìn)和學(xué)習(xí)不僅有利于員工個(gè)人職業(yè)生涯的成功還能使組織適應(yīng)動(dòng)態(tài)環(huán)境在競爭中求發(fā)展。
(四)培育支撐性的組織文化
組織文化是促使組織增強(qiáng)凝聚力、實(shí)現(xiàn)良好效能的重要條件與基礎(chǔ)。文化的力量是非常巨大的,企業(yè)必須重視文化的培育,尤其是組織文化。與企業(yè)組織而言,組織文化意味著向心力、凝聚力,也體現(xiàn)著企業(yè)的精神面貌,強(qiáng)大的`精神力量可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,可以成為企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿碓,所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)組織文化建設(shè),將職業(yè)生涯管理融入其中體現(xiàn)職業(yè)生涯管理中組織與個(gè)人的動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系和協(xié)調(diào)配合作用鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我職業(yè)生涯管理,并提供一定的支持幫助。定期對(duì)員工進(jìn)行滿意度和職業(yè)生涯困難調(diào)查加強(qiáng)溝通和反饋,通過這種文化的培育,來增強(qiáng)員工的職業(yè)成功主觀感受,以此吸引和留住優(yōu)秀員工。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工更加注重未來的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)及自我實(shí)現(xiàn),通過職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃,努力為員工提供施展才能的舞臺(tái),幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,既是留住人才的根本保證,也是企業(yè)長盛不衰的保證。本文從組織的視角來探討職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃的問題,在闡述職業(yè)生涯規(guī)劃重要性的基礎(chǔ)上,分析了職業(yè)生涯規(guī)劃與組織發(fā)展的關(guān)系,并從員工與組織相結(jié)合原則、公平競爭原則、互信協(xié)作原則三個(gè)角度,全面把握組織中員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基本原則,最后從對(duì)不同職業(yè)生涯階段(早、中、后期)實(shí)行差異化管理,實(shí)施工作與家庭的平衡計(jì)劃,推進(jìn)組織學(xué)習(xí)和培育支撐性的組織文化等方面入手,積極探索組織中員工職業(yè)生涯規(guī)劃的策略,以此來促使員工更好地為組織做出貢獻(xiàn)。
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