職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃集錦五篇
無情的時光老人像一陣寒風(fēng),走得無聲又匆匆,你是否有一個清晰而精準的職業(yè)方向了呢?讓我們做好職業(yè)規(guī)劃,在今后的工作中奮勇爭先吧。職業(yè)規(guī)劃怎么寫才能切實有效地幫助到自己將來的發(fā)展呢?下面是小編收集整理的職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃5篇,希望對大家有所幫助。
職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃 篇1
剛走上工作崗位的人可能對于未來的發(fā)展方向還不是很清晰,相反如果你已經(jīng)有了一兩年工作經(jīng)驗了還是沒有自己的職業(yè)規(guī)劃,那么當(dāng)你去面試的時候面試官對你的印象肯定會不太穩(wěn)定,沒有目標,沒有上進心。相信大多數(shù)公司都不太會喜歡這樣的人,尤其是一些赫赫有名的大公司。
職業(yè)規(guī)劃也是人生規(guī)劃的重要部分,它指引著你不斷朝著目標奮進。作為一個java程序員,我的職業(yè)規(guī)劃是怎么樣的呢?讓大家瞧瞧我寫的職業(yè)規(guī)劃,希望對不同行業(yè)的.你們有所幫助!
第一步,技術(shù)上的反思和提高
作為一個java程序員到了成熟階段后,往往有一種狂奔到終點后的那種感覺,身體疲乏無力,特別需要調(diào)整再戰(zhàn)。這時候身為java培訓(xùn)程序員的我需要坐下來反思一下自己了。(java認證)看看自己的技術(shù)發(fā)展之路,哪些走的比較踏實,哪些走的比較急促;哪些是自己的技術(shù)特長,哪些是自己的技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)。反思后抽出時間抓緊學(xué)習(xí),把自己的技術(shù)上明顯不足的地方給補上,這樣身為一個java程序員的技術(shù)水平加上豐富經(jīng)驗和工作能力會使得自己更加具有實力,可以應(yīng)付各種挑戰(zhàn),為今后的發(fā)展鋪平道路。
第二步,走向軟件設(shè)計師
在擁有了豐富的經(jīng)驗后,大多程序員開始做軟件設(shè)計師的工作了,這也是大多數(shù)程序員發(fā)展的必經(jīng)之路。這個轉(zhuǎn)變很大程度是程序員意識的轉(zhuǎn)變,就是說要把java學(xué)習(xí)編程的時間,逐步分攤到軟件設(shè)計上,要把重點從編程實現(xiàn)轉(zhuǎn)變到項目的功能設(shè)計上。一般這個轉(zhuǎn)變需要一到兩年時間。
第三步,走向項目經(jīng)理
如果自己對設(shè)計的工作比較滿意,而且具備項目經(jīng)理的要求,則可以向項目經(jīng)理這個方向發(fā)展。項目經(jīng)理承擔(dān)著項目管理的職責(zé),對項目負主要責(zé)任。它和程序員的作用也不相同,項目經(jīng)理的重點已經(jīng)從編程轉(zhuǎn)移到對人、對技術(shù)、對進度、對項目的管理。由于軟件的項目經(jīng)理與軟件項目的相關(guān)性太大,因此,他必須要了解軟件開發(fā)的各個環(huán)節(jié)、了解開發(fā)的各種技術(shù)和運用、了解開發(fā)隊伍人員的水平和特點。而且,項目經(jīng)理的收入在公司中的地位也是比較高的。項目經(jīng)理是程序員的另一個發(fā)展空間,程序員在擔(dān)任項目經(jīng)理之前最好要把軟件設(shè)計工作做好,這樣在做項目經(jīng)理的時候,就會有很好的基礎(chǔ)。
第四步,走向管理者
每個人都希望自己能成為公司中的主管、經(jīng)理、老總、老板,程序員也不例外。走向管理者其實要求程序員要比一般人做更多的準備,要做更多的轉(zhuǎn)型工作,并不是想當(dāng)管理者就能成為管理者的。如果java培訓(xùn)程序員有這個志向和愛好,有積累了這方面的工作經(jīng)驗,自己也感覺在這個方面能夠發(fā)展,更重要的是有這樣的機會,走向管理者也是可能的。軟件公司的管理不同于一般公司的管理,專業(yè)能力要求很強。因此,當(dāng)程序員把所有的基礎(chǔ)都打好了以后,成為管理者的機會還是很大的。
職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃 篇2
很多人做職業(yè)規(guī)劃往往著重于探索自己的能力、興趣和價值觀,而忽視了對于外部職場的研究。外部職場的探索是職業(yè)規(guī)劃不可或缺、極其重要的一環(huán),很多人都是因為對這個方面研究不足,多走了許多彎路,甚至蹉跎了一生。
中國的職場有很獨特的地方,突出表現(xiàn)在“體制上。因為有了“體制”,中國這個職場在解讀起來注定有其奧妙,而這奧妙又是各種舶來的職業(yè)規(guī)劃理論所無從窺透的。幸好,可以以史為鑒,又結(jié)合筆者自身十?dāng)?shù)年的親身經(jīng)歷與研究,總算略通一二。好了,現(xiàn)在就讓我為大家?guī),逡巡前行,秉持好奇之燭光,對體制內(nèi)職場一探究竟!
政府機關(guān)、事業(yè)單位、大型國企,這三類“單位”,可以被歸入我們中國職場所特有的體制內(nèi)職場。在此職場中生存與發(fā)展必須遵從此中規(guī)律、道理,否則,前景堪憂。這些規(guī)律和道理,我將之總結(jié)為五條,可稱為體制內(nèi)職業(yè)規(guī)劃的成功五訣。
第一訣靠攏黨組織
黨組織在體制內(nèi)職場中的地位與作用不需要詳細論證,想必大家也心知肚明。因為在這些“單位”中,黨組織是最高領(lǐng)導(dǎo),這個地位獨一無二,也無從質(zhì)疑,這個領(lǐng)導(dǎo)地位超過業(yè)務(wù)范疇的管理,所以,加入、靠攏黨組織,就是加入、靠攏核心領(lǐng)導(dǎo)層。
馮侖在《理想豐滿》中提及過的“大會解決小問題,小會解決大問題”,其中,解決大問題的小會在體制中常常是黨委會。不加入黨組織,就沒了開小會的可能,不開小會,自然就遠離了大問題,遠離了大問題,意味著遠離了核心權(quán)力。這就是為什么僅從專業(yè)、業(yè)務(wù)角度上努力,是很難突破發(fā)展瓶頸,走向體制內(nèi)高層管理的原因所在。
第二訣依靠關(guān)系獲取資源
體制內(nèi)單位不是在行政權(quán)力上的壟斷,就是在行業(yè)中業(yè)務(wù)壟斷,所以,這些單位占據(jù)資源高位,基本沒有生存的壓力,也很少重視來自外部客戶的壓力。這樣的單位,待遇很好,沒有外部壓力,自然而然,大家的精力幾乎全部投入了內(nèi)部位置的爭奪與比拼。爭奪中,不自覺地會形成幫派,一個不依附于幫派的個體是很難獲得內(nèi)部競爭勝利的。在這里,最重要的是平衡好各方關(guān)系,取得自己發(fā)展所需的各種資源,而專業(yè)能力、工作業(yè)績等現(xiàn)代管理中看重的東西僅是一種競爭手段而已,不宜擺位過高。特別提醒初入體制內(nèi)職場的新人,體制內(nèi)職場中的發(fā)展,一定要注重關(guān)系,尤其是與上級之間的關(guān)系。
比起市場經(jīng)濟模式下的職場,體制內(nèi)職場更多地承襲了中國傳統(tǒng)的官場文化!耙蝗雽m門深似海!”,《后宮甄環(huán)傳》中的甄環(huán)從一個不諳世事的單純少女成長為一個善于權(quán)謀的深宮婦人,正折射出了環(huán)境對個人成長的決定性影響。盡管,深宮權(quán)婦不會是甄環(huán)想要成為的樣子,但卻或許是后宮中最合理,最成功的生存之道;实、太后、皇后這三方后宮權(quán)力,在成長的過程中,無論如何,都要維系好至少一方關(guān)系,否則,便得不到資源可用,永無出頭之日了。
第三訣懂尊卑,不僭越
體制內(nèi)的職場,通常設(shè)計了許多崗位層級,管理目標更側(cè)重穩(wěn)定而不是發(fā)展,也因為穩(wěn)定的需要,下級對上級通常要絕對服從。一個人在工作中的效果與評價,上級握有絕對的話語權(quán)。在這種職場中,工作中的種種努力,都要通過上級的認可而取得成果與回報,所以,上級的認可是多么重要。〔粻幑ぷ鞫涕L,永遠甘居領(lǐng)導(dǎo)之下,正是一個好下屬處事的原則。
慈禧不給北洋艦隊軍費,致使北洋艦隊三年未采購一炮,技術(shù)上的'落后,最終導(dǎo)致了中日甲午戰(zhàn)爭的全面落敗。在此之前,李鴻章多次申請軍費不果的情況下,沒有繼續(xù)對領(lǐng)導(dǎo)施壓,反而,通過海防捐的方式籌措了大筆銀子為慈禧的生日獻禮,這就是頤和園的來歷。李鴻章明哲保身,終成中國歷史名臣。懂尊卑,不僭越,是一條體制內(nèi)生存的原始法則。“領(lǐng)導(dǎo)永遠是對的!”,記住這句話吧,在體制內(nèi),這是一條真理。
第四訣巧建功,知進退
盡管體制內(nèi)的職場不特別注重專業(yè)能力,工作業(yè)績,但很多時候,也需要這些為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。這樣時刻來臨的時候,一定要搶抓機遇,不可錯過,畢竟,業(yè)績是職業(yè)發(fā)展的基石。取得成績之后,不要居功自傲,一定要退下來,將功勞全部讓與領(lǐng)導(dǎo)。這后一點,確是許多職場人所不理解,也因而不能更進一步的原因。以退為進,領(lǐng)導(dǎo)自會明白你有能力,懂尊卑,是個得力下屬,不會舍你不用;反之,如你功成不退,自然大大威脅了領(lǐng)導(dǎo)的管理權(quán)力,他必然想方設(shè)法削弱你的功績,到頭來,你終得不償失。
小周是我朋友,曾工作于體制內(nèi)單位,管理一個客戶服務(wù)部門,短期內(nèi)大幅度地提高了客戶滿意度,同時讓自己的團隊保持著團結(jié)與高效。這個成果顯而易見,也因此,小周自認為會得到領(lǐng)導(dǎo)嘉獎,低估了風(fēng)險,沒有停下來思考,而是更加努力地投入了工作。后來,結(jié)果大出小周及團隊所料,小周的團隊在績效考評中被評為最差,獎金最少,領(lǐng)導(dǎo)用這種方式否定了小周團隊的工作,瓦解了這個團隊的軍心、斗志,進而削弱了小周在團隊的權(quán)威。
岳飛可以幫助朝廷打仗,但岳飛別想把岳家軍的威勢帶到朝廷里來,進而影響宋高宗的統(tǒng)治權(quán)威,所以,岳家軍終會解散。如果,岳飛也有范蠡、曾國藩的智慧,建功的時候建功,退隱的時候退隱,便不會落得最后身首異處了。
第五訣關(guān)注趨勢,保持開放
從本質(zhì)上講,體制內(nèi)職場承襲了太多中國傳統(tǒng)官場文化,但,隨著時代的發(fā)展,其中的許多事物也在發(fā)生著改變,比如,外部的社會環(huán)境不同于以往,與世界先進文化交融愈加深化;管理者的眼界比原先開闊,思想觀念意識中時代感逐步增強;管理文化、制度的設(shè)計更加科學(xué)化,關(guān)注公平等等。奮斗其中,在接受其傳統(tǒng)性的同時,還必須關(guān)注到其變化趨勢。因為這些變化會影響整個職場的價值取向,你努力的方向、方式和方法也應(yīng)因之而變。開放的眼光和態(tài)度會讓你不致封閉保守,從而跟上時代進步的腳步,把握成功脈搏。
講到這里,我們已經(jīng)借微弱之燭光對體制內(nèi)職場進行了一番窺探,不知大家是否對其中奧妙多了些許通透與掌握?總而言之,體制內(nèi)職業(yè)發(fā)展,囿于職場環(huán)境的特殊性,必須謹守“五訣”,才能規(guī)避風(fēng)險,減少沖突,跨越障礙,走向成功!
職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃 篇3
敬愛的評委,親愛的同學(xué)們:
大家晚上好!我是11級船舶111的劉穎杰!今晚,我將與大家一起分享我的職業(yè)規(guī)劃!與其說是規(guī)劃,倒不如說是我的一個夢!不過這可不是做夢,而是夢想!而我規(guī)劃的主題便是:為夢想插上翅膀!
步入了大學(xué)生活,我們的生活空間自由多了,很可能會因無目標而迷失方向。給自己制定目標,就像是給船舶導(dǎo)航!日益激烈的就業(yè)壓力就在我們身邊,我們就更應(yīng)該好好的規(guī)劃我們的職業(yè)生涯!使自己能夠有目標的學(xué)習(xí),有目標的工作,有目標的生活,使自己每天都過得充實而有意義!而職業(yè)生涯規(guī)劃則是為我們的夢想插上翅膀,讓我們在人生戰(zhàn)略上更勝人一籌!
首先,我的規(guī)劃分為六個部分:自我分析,環(huán)境分析,swot分析,大學(xué)三年規(guī)劃,畢業(yè)后計劃以及調(diào)整與反饋!知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆!在職業(yè)分析之前,我先對自己做了一個全面的剖析!我性格開朗,擅長交際,是一名樂觀主義者!這種對什么事情都樂觀對待的態(tài)度能為我以后的創(chuàng)業(yè)提供很好的條件!而且我還擁有不服輸?shù)膫性,所以我確信,我的人生必將是精彩而且輝煌的!
可是,金無足赤,人無完人!通過swot分析法,我將自己的優(yōu)缺點做了一次比較!一個健康的身體,一個明確的目標,外加耐心細心的處事態(tài)度以及開朗的個性造就了一個活潑大方且意志堅定的我!但這樣的我并不完美!面對這個社會的'種種壓力,有時我會用一些借口去忽悠自己!過于固執(zhí)的處事態(tài)度顯示出的卻又是一個不夠穩(wěn)重的我!這樣一個具有雙面性格的我,還需不斷的去改正,力求以一個更完美的姿態(tài)去面對這個多變的社會!
我很慶幸自己有一個完整的家庭,父母的支持給了我無盡的力量!他們的存在,為我撐起了一片廣闊的藍天!而南通職業(yè)大學(xué)的各種設(shè)施也很健全,學(xué)習(xí)氛圍也很濃厚,這就為我提供了一個很好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活空間。于是,這里便成了我新旅程的起航之處!
萬丈高樓平地起,所有的成大事者必定是從身邊的小事開始入手的,所以從現(xiàn)在起,我開始計劃我大學(xué)三年的征程!大一為試探期,適應(yīng)新環(huán)境,培養(yǎng)溝通能力是我這一階段的目標。而就目前來看,我已圓滿完成了這一階段的任務(wù)!大二為定向期,這一階段必須打牢專業(yè)基礎(chǔ),并確定合適的定位!大三則為沖刺期,我必須專注于自己的目標,專業(yè)課的學(xué)習(xí)進入深化階段,各種軟件的學(xué)習(xí)也進入強化階段!而且這一階段還需有意識的進行能力、職業(yè)素養(yǎng)的提高和經(jīng)驗的積累!只有這樣,才不至于在大三的實踐中太過慌張!大三就不用說了,尋找就業(yè),到實踐中去檢驗自己的目標是否合理……
在學(xué)習(xí)中,我始終抱定一個信念:身體不能垮,精神更不能垮。正是這個堅定的信念以及老師的鼓勵與支持,使我勇敢地克服了學(xué)習(xí)中遇到的一個又一個的困難,以自己出色的行動見證了自己的人生價值。在這里,我首先想對全體老師致以衷心的感謝。為了我們能更好的學(xué)習(xí),老師們做了許多的努力。為了我們能真正學(xué)到知識,不辭辛苦的給我們備課、上課,還在精神上激勵我們,在技術(shù)上指導(dǎo)我們,在生活中幫助我們,正是由于他們的付出和努力,我們這幫迷途的羔羊才找到了自己的草原,有了施展自己才能的空間。從他們身上我看到了中職教育的未來,也更加明確了自己的未來方向。
接下來是畢業(yè)后的計劃了,這才是我人生真正意義上的啟航!因為我將用工作去創(chuàng)造快樂,再用快樂去服務(wù)社會!我要花三年時間做一名設(shè)計工作者,進入相關(guān)企業(yè)工作, 提高經(jīng)驗,提高技能!再用十年時間爭取成為一名設(shè)計總裁,并積累一定的資金,為下一步的創(chuàng)業(yè)做積極的準備…最后,再用十年時間經(jīng)營一家自己的設(shè)計公司,并積極投身于慈善事業(yè)建設(shè)之中,使公司不斷變強、變大!
職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃 篇4
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多元化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學(xué)習(xí)更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù):擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標識,預(yù)定會議室,預(yù)定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認,使用復(fù)印機復(fù)印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的.技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。
二再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌備方案,組織與培訓(xùn)會議工作人員;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
中級秘書,作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應(yīng)變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識,對人力資源知識進行學(xué)習(xí),會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌備方案,督查會務(wù)的籌備情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關(guān)事宜,擬訂會議的應(yīng)急方案;
5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經(jīng)費的使用,處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結(jié),評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施,督促檢查各項事務(wù)的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應(yīng)變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外,還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點:
1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進行學(xué)習(xí)和考試。
2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、指導(dǎo)教師評語
該生在設(shè)計期間積極與老師聯(lián)系溝通,認真了解設(shè)計要求并按時按量完成各項設(shè)計任務(wù)。選題具有社會價值及實踐意義,設(shè)計方案合理,格式規(guī)范,準予通過。
職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃 篇5
很多人一生都在困惑自己到底應(yīng)該以什么為職業(yè)。有人一直到死也沒想清楚,有人到死才想清楚,我不知道哪類人更遺憾。
老話說,女怕嫁錯郎,男怕入錯行。在現(xiàn)代社會,不光女怕嫁錯郎,男人也怕娶錯妻。不光男人怕入錯行,女人也怕入錯行。
入錯行的后果有三:
第一,不容易賺錢。既然行入錯了,那就是wrongfit(人—崗不匹配),就不是rightfit(人—崗匹配);不是rightfit,就很難有出眾的表現(xiàn);沒有出眾的表現(xiàn),進步就緩慢;進步緩慢,收入就有限。
第二,不容易幸福。時間對每個人都是平等的,都是一天24小時,除掉吃喝拉撒睡用去一半,還剩12小時,8小時全在工作上了,加上加班,很多人清醒時間完全花在工作上了。所以說,選擇了職業(yè),基本上就等于選擇了生活方式。特別在中國這樣的工作文化里面,8小時之外,幾乎沒有生活。不夸張地說,選對職業(yè),就選對了生活。
第三,不容易自我實現(xiàn)。打個比方,如果當(dāng)初愛因斯坦真的應(yīng)邀參加以色列總統(tǒng)競選,而德高望重的愛因斯坦真的當(dāng)選,那么,最大的可能是,這個世界多了一個蹩腳總統(tǒng),少了一個天才物理學(xué)家。假如愛因斯坦從小就“被”勵志成為總統(tǒng),而走上從政的職業(yè)發(fā)展道路,那么,這位偉大的物理學(xué)家就會因為很難發(fā)現(xiàn)自己的偉大,而變得郁郁不得志。
有人選錯了職業(yè),是因為不了解行業(yè)。記得我初入北京大學(xué)心理學(xué)系的一個班會上,主題就是以心理學(xué)為第一志愿的人,分享選擇這個專業(yè)的動機。
我發(fā)現(xiàn),大家的選擇,竟大多是基于對這個專業(yè)的曲解。因為不了解而犯的職業(yè)選擇錯誤相對容易避免。
最好的辦法,是問問從業(yè)多年的成功人士、平庸人士、郁郁不得志人士,聽聽他們怎么說這個行業(yè),然后再作選擇。
更多人選錯了職業(yè),是因為不了解自己。
如果把職業(yè)比作航船,而每個人的核心職業(yè)價值觀,就像是錨。艾德加。施恩(Edgar Schein)寫了一本書,叫做《職業(yè)錨》(career anchor),把人們的career anchor分成8種。
Career Anchor之一:技術(shù)/職能!拔夷玫搅瞬┦繉W(xué)位,已經(jīng)有了一定的學(xué)術(shù)地位。管理是很累的事情。千萬別讓我管事,我只想做化工專家。”有類似想法的',就是這類人。
Career Anchor之二:管理才干。“我喜歡作決策、不怕冒風(fēng)險。我不怕得罪人。我希望最終做到總經(jīng)理崗位。”有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之三:創(chuàng)造力!拔也荒茏屛业膭(chuàng)造力消耗在企業(yè)內(nèi)的日,嵤轮校乙粋廣闊的用武之地! 有類似想法的,就是這類人。很多創(chuàng)業(yè)者屬于此類。
Career Anchor之四:獨立自主。“被人指手畫腳,卻還得裝孫子是我最不能忍受的事。所以我現(xiàn)在是自由職業(yè)者,為企業(yè)提供人力資源方面的咨詢工作! 有類似想法的,就是這類人。很多創(chuàng)業(yè)者屬于此類。
Career Anchor之五:保障!拔倚枰(wěn)定的工作讓我承擔(dān)起養(yǎng)家糊口的責(zé)任,同時從事業(yè)余愛好。所以我選擇在政府機構(gòu)工作! 有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之六:服務(wù)/獻身某項事業(yè)!皫椭鷦e人的事業(yè)(扶貧、環(huán)保)最有意義! 有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之七:單純的挑戰(zhàn)自我。“我因為厭倦而頻繁更換工作! 有類似想法的,就是這類人。好在現(xiàn)在的職業(yè)選項非常多,足夠這類人玩一輩子的。
Career Anchor之八:生活質(zhì)量!拔也辉笧槁殬I(yè)發(fā)展犧牲生活質(zhì)量!庇蓄愃葡敕ǖ模褪沁@類人。這種人是人群中的另類,他們會放下工作幾個月甚至一兩年,然后去從事自己的愛好。
為了認清自己的careeranchor,大家不妨對號入座。由于每個人的自我認識程度不同,加上外界宣傳的影響,對號入座談何容易。
雖不能說“三歲看大,七歲看老”,不過,為了找到真正的自己,回憶童年也許可以提供一些線索。
那些找到真愛的職業(yè)的人,往往重現(xiàn)了他們在幼兒園時代的生活方式:那些遠離孩子群孤獨地玩沙子的孩子,現(xiàn)在大都成了自由職業(yè)者;那些制定游戲規(guī)則領(lǐng)著大家玩的孩子,現(xiàn)在大都成了領(lǐng)導(dǎo)者;那些敢于深入險境鋌而走險的孩子,現(xiàn)在很多人都在創(chuàng)業(yè)。
成功與否,倒在其次。
有時,我們感覺自己老了,既然選擇了,就這樣一直做下去吧。但是,我們每個人只能活一生,還是聽聽史蒂夫。喬布斯的感言吧:Keep looking, don‘t settle。(繼續(xù)尋找,不要就這樣輕易安頓下來)
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