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業(yè)委會財務管理制度范本(精選7篇)
業(yè)委會財務設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。下面是小編為大家?guī)淼臉I(yè)委會財務管理制度范文,歡迎閱讀。
業(yè)委會財務管理制度 1
第一條 財務管理的基本原則
恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準則,本著公平、公正、公開的指導思想,確保業(yè)委會財務透明,規(guī)范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務管理制度于20xx年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
第二條 財務管理的組成人員
業(yè)委會財務設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。
第三條 財務賬目管理
財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條 財務審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。
財務審批權(quán)限:
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標費、維權(quán)費、財務審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的`公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條 財務收入與支出
業(yè)主委員會財務收入包括:
1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用;
6、財務審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。
第六條 資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條 財務監(jiān)督
1、業(yè)委會出納于每月1- 5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預約查詢。
3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支情況。
4、業(yè)委會和財務監(jiān)督人員認為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務收支情況進行審計并公示。
第八條 法律責任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。
第九條 本財務管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
第十條 本財務管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)委會財務管理制度 2
一、總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
1.2 本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內(nèi)的業(yè)委會及其成員單位。
1.3 業(yè)委會應當建立健全財務管理制度,保證業(yè)委會財務安全、合規(guī)運營。
二、財務管理機構(gòu)
2.1 業(yè)委會設(shè)立財務管理部門,具體由委員會成員指派成員負責。財務管理部門直接向業(yè)委會主席匯報工作。
2.2 財務管理部門的職責:
。1)開立銀行賬戶,管理現(xiàn)金和銀行存款;
。2)處理業(yè)委會各項收支事務;
。3)編制預算,并監(jiān)督實施情況;
(4)制定財務管理制度,加強財務風險控制;
。5)組織會計核算、審計工作,保證財務信息真實可靠。
三、財務管理流程
3.1 收款管理
。1)業(yè)委會成員應當按照規(guī)定及時繳納業(yè)委會費用;
。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務,應當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同,并告知有關(guān)費用標準。
3.2 付款管理
(1)業(yè)委會成員應當依據(jù)預算和審批的項目,按照規(guī)定程序批準費用報銷;
。2)資金支付應當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,并留存相關(guān)憑證。
3.3 財務報告
。1)業(yè)委會財務管理部門每月制定業(yè)委會財務報表,匯報收支情況;
。2)年度末,編制年度財務報表,公開披露。
四、財務風險控制
4.1 管理成本,避免浪費。
4.2 嚴格審核各項支出。
4.3 充分利用信息化手段加強會計核算管理。
五、違規(guī)處理
5.1 對于違反本財務管理制度的行為,業(yè)委會應當給予警告、罰款等處罰。
5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。
六、附則
6.1 本制度由業(yè)委會財務管理部門制定,經(jīng)過業(yè)委會審議后生效。
6.2 本制度的解釋權(quán)歸業(yè)委會所有。
總結(jié):
1. 本文檔所涉及簡要注釋如下:
。1)業(yè)委會:指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。
。2)財務管理部門:指業(yè)委會設(shè)立的'專門負責財務管理的部門。
(3)預算:指在一定時期內(nèi)對業(yè)委會的收支情況進行合理安排和規(guī)劃,以達到預期目標的計劃。
。4)審計:指對業(yè)委會的財務狀況和經(jīng)營活動進行檢查、評估和審查的過程。
2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
。1)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》:是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規(guī),詳細規(guī)定了物業(yè)服務企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權(quán)利和義務。
。2)財務風險控制:是指為了保證財務安全和合規(guī)運營,在實施財務工作過程中采取一系列風險管理措施。
。3)相關(guān)憑證:指用于記錄業(yè)委會各項支出事項的發(fā)票、收據(jù)等憑證。
(4)公開披露:是指將業(yè)委會的經(jīng)濟財務信息、管理決策和行為等內(nèi)容向社會公眾充分公開,保障業(yè)主知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
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第一章 總 則
第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第四十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條 財務管理主要任務:
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務狀況。
(四)依法對物業(yè)公司進行財務監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權(quán)益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務收支情況。
第二章 經(jīng)費的籌集方法
第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式
第四條 業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的.,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章 經(jīng)費的使用范圍
第五條 業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費,為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行?顚S茫瑖澜秶褂。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類
第六條 專項維修資金使用。
第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。
。ㄈ⿻h經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
。┙M織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。
。ㄆ撸┢渌悇e:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章 經(jīng)費的管理
第八條 業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。 第九條 賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。 現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)
第十條 財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。
第十一條 所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條 財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算,堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡的原則。
第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入
第十五條 業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
。ǘ┊斠淮涡灾С龀^人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。 《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條 專項維修資金使用規(guī)定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。
(三)對維修工程符合下列情況之一的,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目
。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。 第十八條 業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條 業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條 當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。
業(yè)委會財務管理制度 4
為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務管理制度。
第一條 財務收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經(jīng)費的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。 第二條 財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
4、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用,須在資金充盈的情況下 經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條 資金管理
業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過2000元的大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取2000元以上的'現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金 必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
第五條 費用開支計劃
1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況,預期本期將要發(fā)生的費用,制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開支以年度財務預算為準 特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務預算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上2000元以下含2000元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,2000元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務預算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢,分管的委員應定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務工作。
第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定,終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。
業(yè)委會財務管理制度 5
一、總則
為了規(guī)范本小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱 “業(yè)委會”)的財務管理工作,保障小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,確保小區(qū)公共資金的合理使用與安全,特制定本財務管理制度。
二、財務人員設(shè)置
業(yè)委會設(shè)財務負責人一名,負責全面監(jiān)督財務工作的.開展,對財務報表進行審核等重要事項。
可聘用專業(yè)的財務人員或委托有資質(zhì)的財務代理機構(gòu)處理日常賬務,做好記賬、算賬、報賬等基礎(chǔ)工作。
三、收入管理
小區(qū)公共收益(如停車費、廣告位出租費、場地使用費等)應統(tǒng)一由專人負責收取,確?铐椉皶r、足額入賬。
所有收入必須開具正規(guī)的收款憑證,注明收入來源、金額、日期等關(guān)鍵信息,并及時登記入賬,嚴禁私設(shè) “小金庫” 或截留收入。
四、支出管理
嚴格執(zhí)行預算制度,各項支出需先列入預算計劃,經(jīng)業(yè)委會會議討論通過后方可實施。
費用報銷時,必須提供合法、有效的發(fā)票及相關(guān)附件(如費用明細、合同等),由經(jīng)辦人簽字、財務負責人審核、業(yè)委會主任審批后才可支付款項。
對于大額支出(如超過一定金額的維修改造項目費用),需按照規(guī)定的程序進行公開招標或詢價,并經(jīng)業(yè)主大會表決通過后執(zhí)行。
五、財務核算與報表
財務人員應按照國家相關(guān)財務規(guī)定,規(guī)范進行賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符。
定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出明細表等,于每季度結(jié)束后的次月向全體業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。
六、財務監(jiān)督
業(yè)委會內(nèi)部要定期對財務工作進行自查自糾,確保財務運作合規(guī)。
鼓勵業(yè)主參與監(jiān)督,設(shè)立意見箱和舉報渠道,對業(yè)主提出的財務疑問及時進行答復和處理,共同維護小區(qū)財務的健康管理,保障小區(qū)和諧發(fā)展。
業(yè)委會財務管理制度 6
一、總則
為加強本小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱 “業(yè)委會”)的財務管理,保障小區(qū)公共資金的合理使用,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本財務管理制度。
二、財務人員設(shè)置
業(yè)委會設(shè)財務負責人 1 名,負責整體財務工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督;設(shè)會計和出納各 1 名,會計負責賬務處理、編制財務報表等工作,出納負責現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算等具體業(yè)務,做到賬款分管,相互制約。
三、經(jīng)費來源與管理
經(jīng)費來源:主要包括小區(qū)公共區(qū)域的經(jīng)營收益(如廣告位出租、車位出租等)、業(yè)主繳納的`專項維修資金以及按規(guī)定可收取的其他費用等。
資金管理:所有收入必須及時足額存入業(yè)委會專用賬戶,嚴禁坐支現(xiàn)金或私設(shè)小金庫。收取費用時應開具正規(guī)票據(jù),并妥善保存相關(guān)收款憑證。
四、經(jīng)費支出
審批流程:費用支出需先由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額等信息,附上相應的發(fā)票或收據(jù)等憑證,經(jīng)業(yè)委會主任簽字審批后,再由財務負責人審核,最后由出納支付款項。對于較大金額的支出,需經(jīng)業(yè)委會集體討論決定。
支出范圍:僅限于小區(qū)公共設(shè)施的維修、維護、保養(yǎng),公共區(qū)域的環(huán)境整治,為業(yè)主服務的相關(guān)活動開展等符合小區(qū)公共利益的項目。
五、財務賬目與報表
會計應按照國家相關(guān)會計制度,建立規(guī)范的總賬、明細賬,及時、準確地記錄每一筆財務收支情況。
每月編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等,向業(yè)委會成員匯報,并按規(guī)定在小區(qū)內(nèi)進行公示,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。
六、財務監(jiān)督
業(yè)委會內(nèi)部定期對財務工作進行審計和自查,確保財務制度的嚴格執(zhí)行。
每年度可聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對業(yè)委會財務狀況進行審計,審計結(jié)果向業(yè)主公開通報,保證財務信息的透明性和公正性。
七、檔案管理
妥善保存各類財務憑證、賬本、報表以及相關(guān)的合同協(xié)議等資料,按年度進行歸檔整理,便于查閱和追溯財務歷史記錄。
本制度自業(yè)委會通過之日起生效實施,如有未盡事宜,由業(yè)委會集體商討修訂完善。
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一、總則
為加強本小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱 “業(yè)委會”)的財務管理,保障小區(qū)公共資金的合理使用和安全,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本財務管理制度。
二、財務人員設(shè)置
業(yè)委會設(shè)財務負責人一名,負責總體財務工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督。同時設(shè)會計、出納各一名,會計負責賬務處理,出納負責資金收付及現(xiàn)金、銀行日記賬登記。
財務人員應具備相應的專業(yè)知識和責任心,且需定期接受財務知識培訓更新知識體系。
三、收入管理
小區(qū)的公共收入包括但不限于車位出租收入、公共區(qū)域廣告收入、場地出租收入等,均應統(tǒng)一由出納收取,并開具規(guī)范的收款收據(jù),注明收入來源、金額等詳細信息。
所有收入應及時足額存入業(yè)委會專用銀行賬戶,嚴禁坐支現(xiàn)金或私設(shè)小金庫,確保資金流向清晰可查。
四、支出管理
業(yè)委會的各項支出需遵循 “合理、必要、公開” 的原則,事先編制預算,對于超過一定金額的重大支出項目,需經(jīng)過業(yè)主大會表決通過方可實施。
費用報銷時,經(jīng)辦人應填寫規(guī)范的報銷單,附上相應的發(fā)票、合同、清單等原始憑證,經(jīng)業(yè)委會主任簽字審批,再由財務負責人審核后,由出納予以支付。
五、財務核算與報表
會計應按照國家相關(guān)會計準則和規(guī)定,定期對業(yè)委會的財務收支進行核算,編制記賬憑證、登記賬簿,確保賬務準確清晰。
每月編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出明細表等,按季度向業(yè)主公示,接受全體業(yè)主的'監(jiān)督。
六、財務監(jiān)督與審計
業(yè)委會內(nèi)部應定期對財務工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
每年聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對業(yè)委會財務進行審計,審計結(jié)果向全體業(yè)主公開,保障小區(qū)財務運作的透明度和規(guī)范性。
七、檔案管理
妥善保管各類財務憑證、報表、合同等資料,按照年度進行分類歸檔,確保財務檔案的完整性,以備查閱和追溯。
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