安全記錄管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的安全記錄管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

安全記錄管理制度1

　　為做好各種安全會議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標準化,對安全記錄做如下規(guī)定:

　　一、安全記錄包括:

　　1、安全會議記錄

　　2、交接班記錄

　　3、安全培訓記錄

　　4、設備檢查、檢測記錄

　　5、安全活動記錄

　　6、各種登記臺帳

　　7、安全檢查記錄

　　8、設備檢修、維護記錄

　　9、其它記錄和各種報告、信息、報表。

　　二、管理規(guī)定

　　1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的格式、內(nèi)容等要求進行填寫、上報。

　　2、公司有關部門和分公司有關科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導安全記錄填寫工作。

　　3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關規(guī)定、標準進行制定本部門和下屬單位的`安全記錄表樣。

　　4、各單位要按照各部門要求按時、按標準,上報各種安全記錄和報表。

　　5、認真做好本單位、本部門自行保存的文件、資料工作,建立相應的檔案,妥善保存。

安全記錄管理制度2

　　1目的

　　為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。

　　2職責

　　安全科:負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

　　各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內(nèi)容

　　3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

　　a.管理評審報告;

　　b.事故、事件記錄;

　　c.風險評價紀錄;

　　d.培訓記錄;

　　e.標準化系統(tǒng)評價報告;

　　f.事故事件調(diào)查報告;

　　g.檢查記錄;

　　h.健康監(jiān)護記錄;

　　i.勞動防護用品發(fā)放記錄;

　　j.安全會議記錄;

　　k.監(jiān)測檢查記錄;

　　l.資質(zhì)證書和許可文件;

　　m.應急演練記錄;

　　n.糾正與預防行動記錄;

　　o.其他。

　　由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　�、俨殚啓n案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

　�、谌缧鑼�檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領導批準。

　　③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設專人負責,安全記錄的.整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫要求

　　負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

安全記錄管理制度3

　　一、編制目的

　　規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。

　　三、工作職責

　　安全科負責安全記錄的規(guī)范審查,負責職責范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理,負責對安全記錄進行管理。

　　四、工作程序

　　(一)安全記錄規(guī)范

　　記錄名稱:簡短反映記錄對象。

　　記錄編碼:編碼是每種記錄的`識別標記,每種記錄只有一個編碼。

　　記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記。

　　記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。

　　記錄人員:記錄填寫人、負責人、審批人等。

　　記錄時間:按活動時間填寫,應注明年、月、日。

　　記錄單位名稱。

　　呈送單位、報送單位。

　　保存期限和保存部門。

　　(二)主要安全記錄項目

　　事故、事件記錄:

　　風險評價信息;

　　培訓記錄;

　　安全管理人員任命書;

　　“平安工地”評價報告;

　　事故調(diào)查報告;

　　安全檢查記錄;

　　安全生產(chǎn)會議紀要;

　　現(xiàn)場安全措施紀要;

　　隱患整改記錄;

　　安全活動記錄;

　　許可文件;

　　應急演習記錄;

　　承包商與供應商信息;

　　維護與校驗記錄;

　　技術資料圖紙;

　　其他安全記錄。

　　(三)安全記錄應符合下列規(guī)定

　　內(nèi)容真實、準確、清晰;

　　填寫及時、簽署完整;

　　編號清晰、標識明確;

　　易于識別與檢索;

　　完整反映相應過程;

　　明確保存期限。

　　記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

　　記錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫,不準用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

　　記錄要按實際發(fā)生的時間進行記錄,不準超前或拖后記錄;

　　表格類記錄要按表式內(nèi)容進行全面認真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準少記或漏記,不準隨意亂寫亂畫,不準弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。

　　缺項中的部分應注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

　　記錄表格要求記錄者、負責人或?qū)徍巳撕炞?不準代簽記錄。

　　記錄能追溯相關的活動、產(chǎn)品或服務。

　　記錄應及時收集整理、歸檔、標示和評審。對過時或需要修改補充的文件,要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關人員執(zhí)行。

　　記錄應妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應規(guī)定其保存期限并予以記錄。

　　(四)安全記錄管理

　　1.記錄應妥善保存,記錄原件一般不準外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領導同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。

　　2.貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復制備份文件,以防原始記錄丟失,應注意計算機應用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權和設置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進行控制,不能隨意復制、拷貝,如需復制、拷貝須經(jīng)該單位領導同意。

　　3.具有法律效力的記錄需長期保存。

　　4.記錄不得隨意復印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準復印時,應辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。

　　5.安全科將定期、不定期對安全標準化相關記錄的管理進行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。

　　(五)安全記錄的標識和檢索

　　1.根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標題(名稱),編號。

　　2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

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