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寫證明信的格式
寫證明信的格式,證明信是以行政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信,怎么寫證明信的格式上呢?一起看看吧!
寫證明信的格式【1】
證明信格式標(biāo)準(zhǔn)不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標(biāo)題,稱呼,正文,署名和日期等構(gòu)成。
一標(biāo)題 證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題 一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣. 2.由文種名和事由共同構(gòu)成 一般也是寫在第一行中間.如 "關(guān)于 xxx 同志 xx 情況 (或問(wèn)題)的 證明".
二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼, 然后加冒號(hào).有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞"茲"引起正文內(nèi)容.
三,正文, 正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題,其他無(wú)關(guān)的不寫.如證明 的是某人的歷史問(wèn)題,則應(yīng)寫清人名,何時(shí),何地及所經(jīng)歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來(lái) 面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個(gè)字.也可直接在正文結(jié)尾處寫出.
四 落款 落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的.
寫證明信的格式【2】
證明信格式字體證明居中,二號(hào)黑色加粗字體
另起一行,姓名,性別,身份證號(hào)。在某年某月某日至某年某月某日期間,在我校任教,擔(dān)任某職,愛崗敬業(yè),注重團(tuán)隊(duì)合作精神,得到同事、家長(zhǎng)和學(xué)生的好評(píng)。
另起一行,特此證明。
另起一行,右靠齊,校名
另起一行,右靠齊,年月日 蓋學(xué)校公章:壓年蓋月
(1)單位證明信格式: 證明居中,二號(hào)黑色加粗字體 另起一行,姓名,性別,身份證號(hào)。在某年某月某日至某年某月某日期間,在我校任教,擔(dān)任某職,愛崗敬業(yè),注重團(tuán)隊(duì)合作精神,得到同事、家長(zhǎng)和學(xué)生的好評(píng)。 另起一行,特此證明。 另起一行,右靠齊,校名 另起一行,右靠齊,年月日 蓋學(xué)校公章:壓年蓋月 (2)如何寫作證明信 證明信由以下幾部分組成。 第一部分,標(biāo)題。“證明信”,寫在第—行正中位置。
第二部分,正文。開頭頂格寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱;接著寫要證實(shí)的具體事實(shí),說(shuō)明材料來(lái)源等。
第三部分,結(jié)束語(yǔ)。一般用“特此證明”。有的開頭沒(méi)寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的,可用“此致XX單位”。
第四部分,落款。證明制發(fā)機(jī)關(guān)、日期,加蓋公章。 總的說(shuō)來(lái),證明信的寫作要實(shí)事求是,簡(jiǎn)明扼要,要有明確的結(jié)論,用詞
(3)范文
證明信 XXX大學(xué): XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能以身作則,團(tuán)結(jié)同志,成績(jī)突出,1995年、1996年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。 特此證明。 XX學(xué)院(蓋章) 2014年8月10日 ● 單位證明格式 珠海市政府采購(gòu)中心: 因我單位人員變動(dòng)等原因,不慎遺忘了在貴中心采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)的管-理-員帳號(hào)和密碼,現(xiàn)委托我單位工作人員___________同志(身份證號(hào)碼:______________________________),前往貴中心辦理更改在貴中心采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)的管-理-員帳號(hào)和密碼,請(qǐng)給予辦理為盼。>全文 ● 單位出具同意改名的證明應(yīng)該如何么寫 證明 茲有本單位職工XXX本人申請(qǐng)更改姓名,經(jīng)單位審查,同意其更改個(gè)人姓名的請(qǐng)求,請(qǐng)貴單位予以辦理為盼。>全文 ● 準(zhǔn)生證的單位證明 證明 某某,為我公司員工,初婚,此次懷孕為第一胎。>全文 ● 簽證用單位證明信英文模板 一、國(guó)家機(jī)關(guān)出具中文版正文、英文版附件模板 (注:政府機(jī)關(guān)出具公函,用本單位專用信箋打印,并加蓋公章。紅色部分是需要申請(qǐng)人根據(jù)自身具體情況修改的地方。)>
寫證明信的格式【3】
⒈什么是證明信
證明信是機(jī)關(guān),團(tuán)體證明有關(guān)人員身份或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫的專用書信.證明信通常又簡(jiǎn)稱"證明".
、沧C明信的種類
目前,常用的證明信有三種:
第一種,作為材料,存入檔案的證明信.
第二種,證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信.
第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.
、匙C明信的格式
、艠(biāo)題.在第一行中間冠以"證明"或"證明信"字樣,或?qū)懨?quot;關(guān)于×××同志(同學(xué))××情況(或問(wèn)題)的證明".
、品Q呼.另起一行頂格寫上需要此證明的單位名稱,之后加冒號(hào).
⑶正文.另起一行空兩格寫明事項(xiàng)的全部事實(shí).寫完所證明之事項(xiàng)后,另起一行空兩格寫"特此證明".
、仁鹈,日期.在正文右下方署上證明單位(或個(gè)人)名稱(或姓名),寫上證明的日期,并由證明單位或證明人蓋公章或私章,簽名,才能生效.
例文9.(作為材料存入檔案的證明信)
證 明 信
××中學(xué)黨支部:
×年×月×日來(lái)信收到.根據(jù)信中要求,現(xiàn)將你校××同學(xué)的父親,××同志的情況介紹如下:
××同志,現(xiàn)年××歲,中共-黨員,是我院計(jì)算機(jī)系副教授,其本人和家庭歷史以及社會(huì)關(guān)系均清楚.該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),近年來(lái)多次被評(píng)為市模范教師.
特此證明
××學(xué)院人事處(公章)
×年×月×日
不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
一. 標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。
證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真-相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫作者來(lái)劃分,可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看,又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況,有著重要的證明、參考作用。
四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法
證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。
1.標(biāo)題
在第二行居中寫“證明信”三字。
2.稱謂
標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱,其后加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,前空兩格,寫清需要證明的事項(xiàng)。
4.結(jié)尾
另起一行,前空兩格,寫“特此證明”,以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名,并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個(gè)人的名義出具的證明信,出具證明者所在單位須簽署意見,說(shuō)明出具證明者的一般表現(xiàn),并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài),以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方,寫上單位名稱和日期,并加蓋公章。
五、證明信的寫作要求
1.要言之有據(jù),證據(jù)確鑿,不能隱瞞真-相,弄虛作假。
2.用語(yǔ)準(zhǔn)確、明晰,切忌含糊
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