邀請函字體格式要求

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。你知道邀請函怎么寫嗎?知道邀請函字體格式要求是什么嗎?以下是小編整理的邀請函字體格式要求，供以參考!

　　1. 標題。

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語--“網(wǎng)聚財富主角”。

　　活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　例文中的主題標語--“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”--阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”--“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。

　　若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。

　　如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3. 正文。

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。

　　如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。

　　其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。

　　(看原文)

　　第一段開頭語--“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　”和第三段結(jié)束語--“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　如搬遷邀請函：

　　__________單位(領(lǐng)導朋友等):

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至----(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款:(單位、時間)

　　一般格式：

　　尊敬的___________:

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　邀 請 函【2】

　　中華人民共和國駐加拿大XXX領(lǐng)事館:

　　本人是XXX的 父親/母親，吾兒現(xiàn)在貴領(lǐng)館所駐之國家地區(qū)定居。

　　吾兒不孝，雖然從小我們就教育他/她，“父母在，不遠游”，他/她還是選擇了離開祖國，遠游他鄉(xiāng)。

　　所幸吾兒尚能顧戀吾等垂暮之人，現(xiàn)其欲利用假期返回家鄉(xiāng)探望我們，吾等歡悅不已。

　　我們特此向XXX發(fā)出邀請，邀請其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中華人民共和國探親，XXX 在華探親期間將在我們的住所居住。

　　望貴領(lǐng)事館給予批準，并予以辦理發(fā)放簽證等事宜，不勝感謝!

　　另:對父母已故者，模板見下:

　　邀 請 函【3】

　　中華人民共和國駐加拿大XXX領(lǐng)事館:

　　本人是XXX的 親/表/兄/妹，吾親/表/兄/妹XXX現(xiàn)在貴領(lǐng)館所駐之國家地區(qū)定居。

　　吾親/表/兄/妹不孝，雖然從小我們的長輩都教育我們，“父母在，不遠游”，吾親/表/兄/妹還是選擇了離開祖國，遠游他鄉(xiāng)，以致最終父母臨終前都未能見到他/她一眼。

　　所幸吾親/表/兄/妹尚能顧戀長輩養(yǎng)育之情，心懷歉疚，現(xiàn)其欲利用假期返回家鄉(xiāng)掃墓祭靈，吾等歡悅不已。

　　我們特此向XXX發(fā)出邀請，邀請其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中華人民共和國即清明節(jié)之際，去往父母靈位叩頭謝罪。

　　XXX 在華探親期間將在我們的住所居住。

　　望貴領(lǐng)事館給予批準，并辦理發(fā)放簽證等事宜，不勝感謝!

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