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研究生學(xué)位論文過程管理研究論文
一、過程管理的意義
研究生教育是高等教育的最高層次，代表著一個(gè)國家的人才培養(yǎng)水平，對提高我國國際競爭力、建設(shè)創(chuàng)新型國家和實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義。陳至立同志在國務(wù)院學(xué)位委員會第二十四次會議上曾強(qiáng)調(diào)指出：“要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深化改革，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新機(jī)制，提高質(zhì)量，把我國研究生教育提高到一個(gè)新水平�！苯陙恚S著研究生教育的快速發(fā)展以及培養(yǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何進(jìn)一步提高研究生教育質(zhì)量，已成為擺在研究生教育管理人員面前的重要課題。
研究生的培養(yǎng)一般包括招生考試錄取、教學(xué)課程學(xué)習(xí)、課題選題研究、開題報(bào)告、學(xué)位論文撰寫、論文評審答辯等環(huán)節(jié)。其中，學(xué)位論文質(zhì)量的高低是衡量研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要標(biāo)志。對于一位工程專業(yè)的研究生來說，其學(xué)位論文的質(zhì)量，能綜合地體現(xiàn)該研究生運(yùn)用科學(xué)理論、方法和技術(shù)手段解決工程實(shí)際問題的能力，同時(shí)又是評判其能否獲得研究生學(xué)位的最重要的依據(jù)。因此，學(xué)位論文是研究生教育培養(yǎng)中最重要的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)學(xué)位論文的質(zhì)量管理是研究生教育質(zhì)量管理的核心問題。
學(xué)位論文相關(guān)的培養(yǎng)環(huán)節(jié)按時(shí)間順序一般包括論文選題、文獻(xiàn)閱讀、開題報(bào)告撰寫與答辯、中期檢查、學(xué)位論文撰寫、學(xué)位論文評審、學(xué)位論文答辯等。研究生尤其是博士研究生，每個(gè)人的研究進(jìn)度不一。如何在時(shí)間上安排好上述環(huán)節(jié)，防止“放羊狀態(tài)”“前松后緊”等現(xiàn)象發(fā)生，如何在學(xué)位論文的選題撰寫過程中，最大限度地發(fā)揮導(dǎo)師與學(xué)生的潛質(zhì)，給予他們創(chuàng)新性勞動的空間，同時(shí)協(xié)調(diào)好研究生與學(xué)校、導(dǎo)師等教育資源之間的關(guān)系，成為研究生教育管理的難點(diǎn)。本文通過建立研究生學(xué)位論文的過程管理理念，分析學(xué)位論文過程管理中的要素，找到學(xué)位論文過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，探索解決上述難點(diǎn)的方法，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)學(xué)位論文的質(zhì)量控制以及提高研究生教育質(zhì)量的目標(biāo)。
二、研究生學(xué)位論文的過程管理
過程管理是一種以過程為核心的、為了達(dá)到某種目的而對所涉及的過程，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程，進(jìn)行形式化描述、管理的方法，它已在企業(yè)管理中得到了成功的應(yīng)用。本文應(yīng)用過程管理這一科學(xué)的方法手段對研究生學(xué)位論文過程進(jìn)行分析討論，建立研究生學(xué)位論文過程管理理念。研究生學(xué)位論文的過程管理理念如圖1所示，其根本目標(biāo)是協(xié)調(diào)好學(xué)科水平、導(dǎo)師作用、經(jīng)費(fèi)投入、業(yè)界合作、管理措施等教育資源，完善研究生培養(yǎng)監(jiān)控體系，進(jìn)一步提高研究生教育質(zhì)量，培養(yǎng)出在本學(xué)科上具有創(chuàng)新精神、具有從事科學(xué)研究工作能力的高層次人才。整個(gè)理念的基礎(chǔ)是一流的導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)、靈活的培養(yǎng)模式以及高水平的研究課題，這些是高質(zhì)量學(xué)位論文的前提�！耙匝芯可鸀橹行�，面向培養(yǎng)過程”是核心理念與價(jià)值觀，在整個(gè)培養(yǎng)過程中充分考慮研究生的個(gè)體特征，給他們以足夠的個(gè)性發(fā)展空間，是培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的前提；同時(shí)對研究生學(xué)位論文的撰寫、評審過程進(jìn)行監(jiān)控，幫助研究生把握時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調(diào)各種資源，以保證學(xué)位論文的質(zhì)量。我們的工作是通過建設(shè)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，不斷改善管理方法，加強(qiáng)研究生學(xué)位論文的質(zhì)量控制，培養(yǎng)出知識過硬、創(chuàng)新能力突出、綜合素質(zhì)高、競爭力強(qiáng)的優(yōu)秀畢業(yè)生。
根據(jù)上述管理理念，采用IDEF0方法對研究生學(xué)位論文過程進(jìn)行建模。IDEF0是由結(jié)構(gòu)化分析得到的建模方法，用來描述活動過程及功能。其模型是由一系列簡單的節(jié)點(diǎn)與箭頭構(gòu)造的圖形化模型組成，它將一個(gè)過程中的活動進(jìn)行分解，并用相應(yīng)的活動圖形來表示活動的輸入、輸出、控制及條件，是一種以活動單元為中心、具有清晰的層次體系并易于觀測和分析的過程模型。
基于IDEF0方法的研究生學(xué)位論文過程模型，對傳統(tǒng)面向工業(yè)過程的IDEF0模型進(jìn)行了一些改進(jìn)，將控制和條件改為主體和資源，更加接近管理學(xué)過程，該過程包括課題選題、相關(guān)文獻(xiàn)閱讀、開題報(bào)告撰寫和答辯、課題研究和學(xué)位論文撰寫、論文評審、論文答辯等一般培養(yǎng)環(huán)節(jié)。圖中還表達(dá)了各個(gè)節(jié)點(diǎn)所要達(dá)到的目標(biāo)、所必須滿足的條件及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在關(guān)系。例如圖2中的課題研究與學(xué)位論文撰寫過程節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)的活動主體是研究生及其導(dǎo)師，其輸入條件是課題的選題以及開題報(bào)告的完成，需要的資源有大量的中外文相關(guān)文獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及經(jīng)費(fèi)、科研團(tuán)隊(duì)和課題組的支持指導(dǎo)等，該節(jié)點(diǎn)的輸出是學(xué)位論文以及發(fā)表的科研論文、專利等科研成果，學(xué)位論文撰寫節(jié)點(diǎn)完成后開始進(jìn)入論文評審節(jié)點(diǎn)。當(dāng)論文評審節(jié)點(diǎn)和論文答辯節(jié)點(diǎn)沒有獲得通過時(shí)，過程將返回該節(jié)點(diǎn)，造成過程迭代。
三、抓好過程相關(guān)的三個(gè)要素
與面向工業(yè)過程的IDEF0建模方法強(qiáng)調(diào)的控制和條件不同，本文中的過程模型以活動為中心，過程單元的主體利用資源通過活動將過程單元的輸入轉(zhuǎn)化為輸出，如圖2所示。活動、主體和資源構(gòu)成過程單元的三要素，表示為：過程單元={活動；主體；資源}。如果要加強(qiáng)對研究生學(xué)位論文的過程管理，應(yīng)該抓好這三個(gè)要素。
首先，應(yīng)保證各環(huán)節(jié)主體的到位。根據(jù)前面建立的過程模型，多數(shù)過程單元的主體是研究生本人，因此要讓研究生本人務(wù)必明確自己的論文過程環(huán)節(jié)和時(shí)間表，防止長時(shí)間因個(gè)人原因離校等情況的出現(xiàn)。另外一部分過程單元，如課題研究及論文撰寫等，需要研究生本人和導(dǎo)師通過學(xué)術(shù)討論、報(bào)告會等形式共同參與，因此還需保證導(dǎo)師到位�？梢酝ㄟ^研究生管理部門向各個(gè)研究所及研究生導(dǎo)師建議，如果導(dǎo)師因出國等原因較長時(shí)間不能當(dāng)面指導(dǎo)學(xué)生，應(yīng)該委托其他教師暫時(shí)對學(xué)生的課題進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，或通過其他方式如電子郵件等與學(xué)生定期進(jìn)行討論，以保證過程的順利進(jìn)行。
其次，應(yīng)監(jiān)督過程活動，使其按時(shí)有序地進(jìn)行。制定一般的碩士和博士論文進(jìn)度時(shí)間表，按時(shí)間表定期督促研究生，檢查論文完成進(jìn)度和相關(guān)的報(bào)告、材料等。在保證進(jìn)度的同時(shí)，還應(yīng)嚴(yán)把論文評審關(guān)，通過匿名評閱、細(xì)化評審標(biāo)準(zhǔn)等方法在制度上保證論文評審的客觀公正。同時(shí)還應(yīng)協(xié)調(diào)資源的配置，包括加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，建立健全各專業(yè)資料室，加強(qiáng)研究生數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源使用培訓(xùn)等。
四、強(qiáng)化開題報(bào)告、預(yù)答辯等環(huán)節(jié)
根據(jù)本文建立的研究生學(xué)位論文過程模型，可見其中的三個(gè)審核環(huán)節(jié)屬于條件分支節(jié)點(diǎn)，即開題答辯、論文評審、論文答辯。亦即如果審核不通過，則將導(dǎo)致過程的返回和循環(huán)。另外，開題報(bào)告是研究生學(xué)位攻讀過程中的重要材料，它能反映選題的優(yōu)劣和實(shí)際研究的可行性，同時(shí)處于整個(gè)論文過程的時(shí)間中部。強(qiáng)化研究生的開題報(bào)告環(huán)節(jié)，有利于及時(shí)了解其課題進(jìn)展，及時(shí)修正選題過程中出現(xiàn)的問題。因此，應(yīng)督促研究生按時(shí)完成開題報(bào)告，提醒研究生導(dǎo)師重視開題報(bào)告環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格規(guī)范開題報(bào)告的內(nèi)容。應(yīng)該對學(xué)位論文選題的目的和依據(jù)，選題的理論意義和實(shí)際價(jià)值，國內(nèi)外的研究進(jìn)展和動態(tài)，目前已取得的研究成果和尚存在的不足，選題的基本內(nèi)容、初步構(gòu)思和主要觀點(diǎn)，論文可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，目前的工作進(jìn)展，尚存的問題和困難，未來的工作計(jì)劃安排等進(jìn)行較詳細(xì)的論述。
除了開題報(bào)告以，論文的評審和答辯也都是可能導(dǎo)致過程返回的節(jié)點(diǎn)，因此可以建議各個(gè)研究所及導(dǎo)師在送審前組織論文預(yù)答辯，讓研究生和正式答辯一樣準(zhǔn)備報(bào)告并回答提問，只是參加答辯的不是真正的答辯委員會而是導(dǎo)師及課題組成員。預(yù)答辯的好處是既可以讓導(dǎo)師更加了解研究生的論文內(nèi)容，幫助研究生的論文做最后的完善，又可以鍛煉答辯人的表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
五、結(jié)論
為加強(qiáng)對研究生學(xué)位論文的質(zhì)量控制，本文提出了研究生學(xué)位論文的過程管理理念，應(yīng)用企業(yè)管理中的過程管理方法對研究生學(xué)位論文過程進(jìn)行建模，分析了與學(xué)位論文過程相關(guān)的活動、主體、資源等要素。應(yīng)用學(xué)位論文過程管理方法，對開題報(bào)告、預(yù)答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理，幫助研究生安排好研究進(jìn)度，協(xié)調(diào)好教育資源，有利于提高學(xué)生學(xué)位論文質(zhì)量，提升學(xué)校教學(xué)管理水平，從而提高研究生的教育質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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