常用文體會議紀要寫作技巧

　　在學習、工作乃至生活中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的文體會議紀要寫作技巧，歡迎閱讀與收藏。

　　一、會議紀要的含義

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況、會議精神和議定事項所使用的一種公文。

　　它是記載、傳達會議進程、會議內容、會議精神、會議決定事項的重要載體。

　　會議紀要是根據會議記錄、會議文件、會議資料整理而成的，主要運用于下行公文，有時也運用于上行公文和平行公文。

　　下發(fā)的會議紀要，其有傳達會議精神、統(tǒng)一認識、指導工作的作用，上行的會議紀要主要具有匯報工作、反映情況的作用，而平行的會議紀要具有了解、知照、溝通情況的作用。

　　二、會議紀要的適用范圍

　　會議紀要是法定的會議文件，但不是所有的會議都要形成會議紀要，通常是一些比較重要的或規(guī)模較大的會議才形成會議紀要。

　　還有那些需要傳達會議法定事項和會議精神，要求統(tǒng)一認識，共遵守、執(zhí)行會議事項的會議，應產生會議紀要。

　　例行工作會議，如市長辦公會、業(yè)務協(xié)調會都應有會議紀要，它是單位歷史的記載。

　　會議紀要一經正式批準下達，則在發(fā)文范圍內具有指揮作用和的約束力。

　　三、會議紀要的特點

　　1、紀實性

　　會議紀要是根據會議原始記錄、會議文件、會議資料整理形成的，必須是會議情況的真實紀錄，如實地反映會議內容和會議精神，不能為了某種需要而任意改變會議的主題和會議的精神，或對會議達成的共識進行修改。

　　對會議存在的分歧和問題，也不應回避，要真實、客觀地反映，否則，會議紀要的紀實性就不復存在。

　　會議紀要的紀實性使會議紀要具有憑證作用和重要的文獻價值。

　　2、概括性

　　會議紀要不是會議的原始記錄或全部記錄，而是在會議記錄基礎上進行的綜合、概括，有所選擇，有所強調，它重點說明會議議程、參加人員、達成什么共識、形成什么決議或決定等。

　　因此，會，議紀要常常是在會議后期或者會議之后，根據會議的情況和形成的會議文件概括、整理而成的。

　　這種概括性，使會議會議紀要的寫作應把握住會議重點和主要精神，表述時簡明、據振要、突出重點，切忌對會議報道得面面俱到。

　　3、指導性

　　會議紀要通過傳達會議情況和會議精神以及會議通過的決議，對會這人員、會議單位系統(tǒng)具有一定指導作用。

　　它能幫助人們統(tǒng)一認識，并按照會議精神和決議丟遵照執(zhí)行。

　　如果會議紀要具有工定遍的意義，常常由上級領導機關用“通知”行文，下發(fā)執(zhí)行，則將在更大范圍丙發(fā)揮其指導作用。

　　四、會議紀要的類型

　　會議紀要的分類可從不同角度來劃分，如從會議紀要的內容、容量看，可分為綜合會議紀要和專題會議紀要;從會議紀要的性質看，可分為決定性會議紀要、通報性會議紀要、研討性會議紀要從會議紀要形式看，可以分為例行會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調會議紀要等。

　　綜合上面一些因素，我們把會議紀要分為三種常用的類型。

　　1、辦公會議紀要

　　辦公會議紀要，也叫例行會議紀要。

　　各級機關布置日常事務、日常工作召開的套議，常常有固定的時間，如每周一次或每月一次，是機關的例行會議，如市長蘇公會、局長辦公會。

　　這種辦公套議一般要形成會議紀要，它既是未來一段時間的工作指導和工作安排，又是機關了作、活動的質史記錄，如《××市政府2002年第×次辦公會議紀要》。

　　2、工作會議紀要

　　工作會議紀要是安排、部署一些重要的工作，解決或協(xié)商工作中的實際問題而召開的會議所形成的會議紀要。

　　它主要記載會議的討論、議定事項，常常是在總結工作、溝通情況、交流經驗、討論問題的基礎上，提出下一步工作任務，其有一定的約束性和指示性。

　　這類會議紀要有類似指示或安排工作通知的功能，只不過這些決議或指示不是由領導機關做出，而是由會議討論決定的，是大家應共同遵守執(zhí)行的，如《××市人民政府關于市區(qū)微利房建設會議紀要》。

　　3、學術性會議紀要

　　學術性會議紀要是有關一些討論性的問題、學術性問題而舉行會議形成的會議紀要，這類會議紀要具有明顯的專業(yè)性，不以會議達成什么共識，形成某些議定事項為主要目的，而是反映討論、交流的情況，介紹不同的觀點和學術爭論，對交流情況、活躍思想、促進學術發(fā)展具有重要的作用，如《中國高等教育學會EMIS專業(yè)委員會第五屆學術年會會議紀要》。

　　這類會議紀要不具有法定的權威，故沒有約束力，只起到交流、溝通、促進學術發(fā)展的作用。

　　五、會議紀要的寫作

　　1、標題

　　會議紀要的標題常由會議的名稱、文種兩個要素構成。

　　如《全國江河堤坊建設現場會會議紀要》，這是會議紀要運用最多的一種標題形式。

　　另外，還可以采取正副標題形式，由一個正標題和一個副標題構成，如《推行電子政務——××行政管理學會第x屆年會會議紀要》。

　　這類標題的正標題揭示會議的中心議題或主要內容，副標題表明會議的名稱或主辦單位，內容明確、具體、一目了然。

　　同時，會議紀要還可以采用一般的公文式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種三要素構成的完全式公文標題，如《××省人民政府關于國有企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　如果是例行辦公會議，一般直接用會議紀要。

　　2、發(fā)文期號與成文日期

　　一些會議紀要要標識發(fā)文期號，多按會議紀要的順序編號，如“第21期”。

　　會議紀要的成文日期有兩種標識方式，一種是標識在標題下面，用圓括號居中。

　　成文日期即會議通過的時間或結束日期，要寫明年、月、日。

　　另一種是有的會議紀要日期也可標識在正文的右下方。

　　3、正文

　　會議紀要的正文一般由會議概況、會議內容、會議結尾三部分構成。

　　(1)會議概況主要是交代會議的基本情況，如會議名稱，召開的時間、地點、依據，參加會議的人員，會議的組織者、承辦者，會議的議程，討論的主要問題等。

　　這部分內容是會議的概述，要簡明扼要，不要占太多的分商。

　　(2)會議內容是會議紀要的主體。

　　它主要寫明會議過論的主要問題，會議決定的主要事項，會議做出哪些具體的工作安排和部署會議傳達了哪些精神等。

　　如果是學術會議，應寫明會議討論情況、會議的主要觀點和不同的學術意見和觀點以及會議爭鳴情況。

　　如會議內容較多，可采用分項分條的方式來撰寫，有時還可以在每項內容前冠以小標題。

　　在具體表述中常用“會議認為”、“會議指出”

　　“會議通過了”、“會議同意”等慣用語作為各層內容的開頭語來提示下文。

　　(3)會議結尾主要提出希望、號召來收束全文，鼓勵大家學習會議精神，執(zhí)行會議的安排和部署，強化會議的目的。

　　4、落款

　　會議紀要的落款比較特別，如辦公會議一般沒有落款，采用公議紀要的特定格式表達，即用版頭表明發(fā)文機關發(fā)文期號、成文時間。

　　其他會議紀要需要落款可用主辦單位或會議名稱標識。

　　會議紀要一般不加印章。

　　成文目期可標注在標題下面，也可標注在正文右下方。

　　六、會議紀要應注意的問題

　　1、客觀、真實、概括地反映會議的主要內容

　　會議紀要首先要客觀、真實地反映會議基本情況、會議討論事項、會議精神以及會議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會議主題和精神。

　　即使在會議上產生不同的意見、觀點，也不能回避，要在會議紀要中既反映出達成一致的共識，也要反映出不同意見和聲音，這在學術性會議紀要中尤其重要。

　　會議紀要還應集中、概括、突出重點。

　　會議紀要不是對會議所有情況有聞必錄，而是在會議記錄的基礎上經過概括、整理，摘其要點、主要精神和主要事項，這也是會議紀要區(qū)別會議記錄的基本特點。

　　2、會議紀要與決議的區(qū)別

　　會議紀要和決議都是通過一定的會議，并帶有指導性的公文，在具體運用中容易產生混淆。

　　若仔細分辨，兩者仍然存在著明顯的區(qū)別。

　　第一，兩種公文的內空有所不同，決議的內容涉及一些比較重大的事項和問題，具有較強的約束力。

　　決議的事項也比較單一。

　　會議紀要涉及的問題可大可小，切涉及的事項或問題可以是若干問題，如一次辦公會議就可以發(fā)會議紀要，但不能發(fā)決議。

　　同時，決議一般反映會議的觀點和達成的共識，而會議紀要既可表現會議的共識，也可表現不同的觀點、意見。

　　第二，兩者形成的程序不同。

　　會議紀要是在會議記錄、會議文件等基礎上，經過整理、歸納出來的，經會議領導人或領導機關簽發(fā)即可發(fā)布。

　　會議決議必須通過相關的正式會議，按法定程序通過后，才能發(fā)布生效。

　　第三，兩者的效力不同。

　　決議由于要經過一定的會議，按法定程序通過，所以，具有很強的權威性，其指令性和約束力都很強，有關部門必須遵照執(zhí)行，會議紀要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據。

　　第四，適用的范圍不問。

　　會議紀要是國家行政機關和黨內機關均可使用的公文，而決議一般只限于黨內機關使用。

　　3、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要與會議記錄都是會議產生的文件，并且都是會議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區(qū)別，不能混為一談。

　　首先，兩者的性質和功能不同。

　　會議紀要是法定行政文，會議記錄是事務性公文。

　　前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。

　　其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會議記錄是會議的原始記錄，必須按會議的進程逐項記錄，不做任何加工，是會議原始面貌的客觀記錄，是隨著會議進程而進行，隨著會議結束而結束。

　　會議紀要則是在會議結束之后，根據會議記錄與會議文件整理、歸納而成的，它不是會議的原始記錄，但卻客觀、真實地反映會議的主要精神和主要事項。

　　因此，會議記錄是會議紀要的基礎，會議紀要是會議記錄的概括反映。

　　注意事項：

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

　　3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

　　4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

　　5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。

　　6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。

　　7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會議記錄應該突出的重點：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)

　　一、會前

　　1. 熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。

　　2. 重點想一想，可能出現爭議的地方。

　　二、會上

　　1. 關鍵是錄音下來。

　　2. 重點在于理解領導的意思。

　　3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。

　　2. 反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內容。可能會有些內容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。

　　6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

　　7. 在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調整看你的語言、格式對不對。

　　會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

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