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Excel“拖拽”技巧如何使用
Excel“拖拽”技巧如何使用,Excel的功能強大,學(xué)會使用它的技巧可以讓你的工作效率更加的快樂哦!
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
1. 快速移動/復(fù)制表格
選中表格,直接拖動,即可快速移動到另一個位置。
如果按ctlr不松拖動表格,可以快速復(fù)制出一個表格。
移動復(fù)制表格
2. 快速移動、縮放、復(fù)制、對齊圖形
我們在插入圖形,移動圖形……時,也有很多鼠標(biāo)拖動的技巧。
常見的六種提高效率的拖拽操作為:
拖拽圖形
3. 快速移動行或列
注意是快速移動,不是替換,也不是復(fù)制。相當(dāng)于移動并插入行或列?聪聢D即可明白。
操作手法:默念移動,左手按shift鍵不松,右手按鼠標(biāo)左鍵不松拖動列或者行邊線,可以快速讓列或者行換位。
快速移動行或列
PS:拖拽時,鼠標(biāo)一定要選在單元格邊框上。
4. 快速插入、刪除行
左手按shift鍵不松,當(dāng)光標(biāo)顯示下面分開形狀時拖動(請注意看鼠標(biāo),會看到分成兩行的時候)。
往下拖動,可以快速插入行。
往上拖動,可以可以快速刪除行。
當(dāng)然,這個操作對列也是適用的。
快速插入、刪除行或者列
5. 把表格轉(zhuǎn)移到另一個工作表中
按alt鍵不松,選中表格進行移動,可以將表格移動到另一個Sheet中。
個人感覺,沒有復(fù)制簡便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感。
快速移動表格區(qū)域
6. 巧妙公式轉(zhuǎn)數(shù)值**
1) 選取公式所在的列,按右鍵不松拖動到一邊,別松鍵再拖回來
2) 點擊僅復(fù)制數(shù)值
這個操作的本質(zhì)是利用了右鍵呼出菜單,將動作連貫在了一起。
熟練運用,有一種渾然天成的感覺。
公式轉(zhuǎn)數(shù)值
注:本案例也可以通過復(fù)制→選擇性粘貼完成。
7. 拖拽生成數(shù)據(jù)透視表
這個不能算作技巧,是數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)操作,但是,數(shù)據(jù)透視表的這個特性,有一種行云流水的感覺,所以專門寫出來。
數(shù)據(jù)透視表拖拽
正如前文所言,鼠標(biāo)拖拽和使用鍵盤快捷鍵是兩種完全不同的感受,他們在效率提升方面,都有巨大優(yōu)勢。
不能錯過的36個excel使用技巧
1、一列數(shù)據(jù)同時除以10000
復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除
2、同時凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結(jié)窗格
3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。
4、顯示指定區(qū)域所有公式
查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式
5、同時編輯所有工作表
全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。
6、刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值
7、顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值
8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值
9、隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;
10、給excel文件添加密碼
文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密
11、給單元格區(qū)域添加密碼
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼
12、把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格
復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容
13、同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
14、輸入分數(shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數(shù)即可
15、強制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16、刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除
17、隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號到下面,然后按序號列排序即可。
18、快速查找工作表
在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
19、快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選
20、讓PPT的圖表隨excel同步更新
復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接
21、隱藏公式
選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表
22、行高按厘米設(shè)置
點右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米
23、復(fù)制時保護行高列寬不變
整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬。
24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字
先輸入單引號,然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。
25、全部顯示超過11的長數(shù)字
選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
26、快速調(diào)整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬
27、圖表快速添加新系列
復(fù)制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列
28、設(shè)置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。
29、設(shè)置標(biāo)題行打印
頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行
30、不打印錯誤值
頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空
31、隱藏0值
文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32、設(shè)置新建文件的字體和字號
文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....
33、快速查看函數(shù)幫助
在公式中點擊下面顯示的函數(shù)名稱,即可打開該函數(shù)的幫助頁面。
34、加快excel文件打開速度
如果文件公式過多,在關(guān)閉時設(shè)置為手動,打開時會更快。
35、按行排序
在排序界面,點擊選項,選中按行排序
36、設(shè)置可以打印的背景圖片
在頁眉中插入圖片即要
補充:用了好幾個小時,從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選,又逐一配圖,這篇36個絕對不能錯過的excel使用技巧大全教程終于整理完畢。還是那句話,只要對大家學(xué)習(xí)和工作有幫助。
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