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提升信息搜集整理能力的方法
提升信息搜集整理能力的方法有那些?信息搜集處理能力作為一項(xiàng)重要的工作技能,幾乎是所有的崗位都必備的,怎么樣提高我們整理信息的能力?請(qǐng)看下面:
1、搜集信息的目的不在于尋找答案
如果想要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,最重要的一定就在于從“不明白哪里不明白”的狀態(tài)向“問(wèn)題已經(jīng)明確,只是還沒(méi)有答案”的狀態(tài)過(guò)渡。
盡可能多地搜集與該問(wèn)題相關(guān)的信息和實(shí)力,從而明確自己尚不清楚的部分,以及怎樣才能夠揭開(kāi)問(wèn)題的謎底。
搜集信息的目的在于確認(rèn)這些問(wèn)題已經(jīng)被人發(fā)現(xiàn)或者被人證實(shí),了解它們不再具有獨(dú)創(chuàng)性,從而舍棄掉這些問(wèn)題,找出迄今為止還沒(méi)有被人接觸到的新的可能性。因此,請(qǐng)注意,搜集信息的目的不在于尋求答案。
2、分清事實(shí)和方法
網(wǎng)絡(luò)作為搜集事實(shí)的一種手段,正在不斷成為非常寶貴的信息源。
在我們利用網(wǎng)絡(luò)搜集事實(shí)的時(shí)候,千萬(wàn)要注意將客觀事實(shí)和不能明辨真?zhèn)蔚姆椒▏?yán)格區(qū)分開(kāi)。需要引起我們重視的是客觀事實(shí)?陀^事實(shí)是最好的信息源。
概括來(lái)說(shuō),在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,在自己的大腦中研究出專屬于自己的經(jīng)驗(yàn)和方法,才是解決問(wèn)題的王道。在思考那些還未被任何人所嘗試的新的可能性之時(shí),參照已經(jīng)存在的他人的經(jīng)驗(yàn)是最不明智的選擇。
自己琢磨出來(lái)的解決辦法,雖然在讓人的眼中似乎毫無(wú)效率可言,但是自己運(yùn)用起來(lái)卻得心應(yīng)手。這種傾向在越具有創(chuàng)造性的工作中顯露得越明顯。
3、將已經(jīng)消化的信息丟掉
信息處理的精髓在于,分析并整理搜索到的信息之后,應(yīng)該將原始資料全部丟掉。
這種方式有兩大優(yōu)勢(shì):
通過(guò)丟棄已經(jīng)被消化的信息,我們便可以清空大腦,從而更加集中意識(shí)地思考等待處理的每一條信息。
將“理解信息之后馬上丟棄”作為原則,不理解的部分就相應(yīng)地變得非常明確。
信息不是用來(lái)積攢的,而是用來(lái)活用的,比起再一次搜索同樣的信息,大量信息持續(xù)堆積造成我們無(wú)法集中精力要麻煩得多。
4、對(duì)信息進(jìn)行研讀、用自己的話記筆記
在搜集信息的過(guò)程中,研讀信息是非常重要的,如果只搜集資料而不及時(shí)閱讀,就不能及時(shí)捕捉到關(guān)鍵點(diǎn),那么可以說(shuō)你搜集信息的工作毫無(wú)效率可言。
通過(guò)研讀信息,你的閱讀速度會(huì)得到提升,與此同時(shí),搜集信息的工作也會(huì)變得更高效。隨著對(duì)信息的研讀、分析、理解,你可以對(duì)接下來(lái)應(yīng)該搜索哪些資料更加明了。
處理信息時(shí),一定要用自己的語(yǔ)言,添加自己的解釋,將核心內(nèi)容記錄到筆記本上。
如果你是在電腦上做這項(xiàng)工作,那么一定要注意:堅(jiān)決不要使用“復(fù)制”、“粘貼”。必須要用自己的語(yǔ)言,添加自己的分析和注釋之后,存儲(chǔ)在電腦中。
研讀信息的關(guān)鍵并不在于對(duì)信息本身的記憶,更重要的是大腦對(duì)信息的處理。
筆記的內(nèi)容越精簡(jiǎn)越好,最好將筆記分條書寫,長(zhǎng)度在1-2行左右為宜,短小精悍。
之后,努力將筆記的內(nèi)容壓縮到不影響你自己理解的最短范圍內(nèi)。這一項(xiàng)練習(xí)實(shí)際上是在打磨你透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的能力。
完成筆記之后,請(qǐng)將信息源全部處理掉。比如報(bào)紙、資料、論文、網(wǎng)絡(luò)書簽等,所有原始信息都不需要留存,只需將筆記妥善保管即可。要相信,有筆記本已經(jīng)足夠了。
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