調(diào)整論文格式

　　論文寫(xiě)好后需要進(jìn)行格式的調(diào)整，有些同學(xué)還不會(huì)進(jìn)行調(diào)整，下面小編就來(lái)教一教大家。

　　調(diào)整論文格式

　　論文字?jǐn)?shù)原則要求萬(wàn)字(含標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等部字?jǐn)?shù))

　　二、論文基本格式包括:標(biāo)題、作者(含作者單位:專(zhuān)業(yè)與班級(jí))、摘要、關(guān)鍵詞、文、參考文獻(xiàn)其排列順序及格式:

　　標(biāo)題:××

　　作者:× × 單位:××

　　[摘要]:××

　　[關(guān)鍵詞]:×× ××

　　(空行)

　　文:××

　　(空行)

　　參考文獻(xiàn):

　　[1] ××

　　[2] ××

　　英文標(biāo)題:××

　　作者姓名(漢語(yǔ)拼音)

　　英文摘要:××

　　1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)恰、簡(jiǎn)明詞語(yǔ)反映論文所研究問(wèn)題所用詞語(yǔ)應(yīng)考慮便于選定關(guān)鍵詞編制題錄、索引等二文獻(xiàn)檢索特定信息標(biāo)題般宜超20字(包括副標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào))

　　2、摘要摘要論文內(nèi)容簡(jiǎn)短陳述主要說(shuō)明研究目、主要論點(diǎn)應(yīng)突體現(xiàn)論文新意所字?jǐn)?shù)般200-300字間摘要宜現(xiàn)公式、圖表等

　　3、關(guān)鍵詞(英文)關(guān)鍵詞文獻(xiàn)標(biāo)引工作選取用表示全文主題信息術(shù)語(yǔ)般選取3-5關(guān)鍵詞

　　4、文文論文主體部般包括緒論(或問(wèn)題提)、論證、結(jié)論三部

　　5、參考文獻(xiàn)

　　用標(biāo)示論文引用研究資料凡引用其資料段原文

　　原文部必須用引號(hào)標(biāo)示若扼要引述觀點(diǎn)

　　非原文則需用引號(hào)標(biāo)示必須參考資料反映兩種情況均需引述結(jié)束處右角用帶括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字加排序文面應(yīng)加注明參考文獻(xiàn)排列格式:

　　(1)引述專(zhuān)著文獻(xiàn):作者、專(zhuān)著名稱(chēng)、著作代號(hào)[M]、版本、版社、版間、起止頁(yè)碼

　　(2)引述期刊文獻(xiàn):作者、文獻(xiàn)名稱(chēng)、期刊代號(hào)[J]、期刊名稱(chēng)、、月、期(卷)、起止頁(yè)碼

　　作者超三需選取前三名作者姓名其加等字即

　　三、畢業(yè)論文打印格式

　　畢業(yè)論文必須打印式三份份自留底、份交指導(dǎo)教師份由指導(dǎo)教師轉(zhuǎn)交畢業(yè)論文管理委員秘書(shū)

　　打印內(nèi)容及規(guī)格:

　　1、封面內(nèi)容及打印規(guī)格:

　　(1) 論文標(biāo)題:黑體二號(hào)加粗

　　(2) 作者姓名及號(hào):宋體三號(hào)

　　(3) 指導(dǎo)教師姓名:宋體三號(hào)

　　(4) 科門(mén)類(lèi):宋體三號(hào)

　　(5) 專(zhuān)業(yè):宋體三號(hào)

　　(6) 提交論文期:宋體三號(hào)

　　2、文打印規(guī)格::

　　(1)頁(yè)面及版面打印規(guī)格:便于裝訂復(fù)制論文文部必須雙面打印(右面單數(shù)頁(yè))

　　并且每頁(yè)四周必須留定空白邊距具體要求(WORD98例):頁(yè)面設(shè)置數(shù)據(jù):紙型-A4;頁(yè)邊距(單位厘米):

　　3、2、左2、右2;裝訂線(xiàn)-左側(cè)1厘米版面設(shè)置數(shù)據(jù):行間距:1.5倍距離;字符距離:標(biāo)準(zhǔn)

　　(2)標(biāo)題:黑體三號(hào)加粗居排列

　　(3)副標(biāo)題:宋體四號(hào)居排列

　　(4)作者姓名及單位:宋體四號(hào)

　　(5)摘要與關(guān)鍵詞:宋體5號(hào)

　　(6)文標(biāo)題:宋體四號(hào)靠左邊項(xiàng)排列標(biāo)題層用阿拉伯?dāng)?shù)字排序別:級(jí)標(biāo)題:1、2、3…等;二級(jí)標(biāo)題:1.1 1.2 1.3…等類(lèi)推數(shù)字編號(hào)應(yīng)空格再寫(xiě)標(biāo)題

　　(7)文:宋體5號(hào)

　　(8)文圖表字體:宋體5號(hào)(或5號(hào))

　　(9)參考文獻(xiàn):宋體5號(hào)

　　(10)英文標(biāo)題:Times News Roman字體三號(hào)加粗

　　(11)作者英文姓名:用漢語(yǔ)拼音宋體四號(hào)

　　(12)英文摘要:Times News Roman字體四號(hào)

　　(13)計(jì)量單位:單位名稱(chēng)及符號(hào)律采用際通用符號(hào)

　　調(diào)整論文格式

　　在畢業(yè)論文的制作過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問(wèn)題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問(wèn)題。

　　大部分同學(xué)對(duì)于格式的調(diào)整少 則要花費(fèi)一天的時(shí)間，多則近乎兩天。

　　筆者通過(guò)對(duì)我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究，加之對(duì)數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法，希望對(duì)同學(xué)們的論文寫(xiě)作起到直接的幫助。

　　使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間，并且修改方便。

　　其主要原則有以下三點(diǎn)：第一，論文寫(xiě)作與論文格式設(shè)置分開(kāi)，不要在寫(xiě)作過(guò)程中調(diào)整任何格式。

　　第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔。

　　第三，針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置，不要使用模板。

　　避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的沖突 論文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備工作 文章寫(xiě)作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。

　　2.1word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng) 具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊“工具”→

　　“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”，在“全部”一框前面打勾之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在word的頁(yè)面上包括空格、

　　回車(chē)等隱形的符號(hào)都可以看清，這樣可以避免在論文寫(xiě)作過(guò)程中，多加空格或者回車(chē)格式不對(duì)等問(wèn)題。

　　2.2 論文寫(xiě)作中不要設(shè)置格式 在論文寫(xiě)作過(guò)程中，注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們?cè)谖恼聦?xiě)完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。

　　具體方法有二： 1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。

　　2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。

　　(2)大家注意到對(duì)于拷貝來(lái)的文檔在編輯時(shí)，會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。

　　這是由于word打開(kāi)了改寫(xiě)模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫(xiě)兩字由無(wú)色變?yōu)榱撕谏��?/p>

　　這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫(xiě)”兩字，就可以關(guān)閉改寫(xiě)功能，可以正常地使用了。

　　2.3 注意設(shè)置分節(jié)符 一般而言，在寫(xiě)作過(guò)程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。

　　封面與授權(quán)說(shuō)明之間、授權(quán)說(shuō)明與中文摘要之間中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、

　　目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間

　　致謝與聲明與個(gè)人簡(jiǎn)歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。

　　分階段設(shè)置論文格式 在論文寫(xiě)作完成之后，采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。

　　對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。

　　一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說(shuō)明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、

　　參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個(gè)word文檔。

　　下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。

　　3.1 封面與授權(quán)說(shuō)明部分 這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。

　　唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說(shuō)明部分需要加入分節(jié)符(下一頁(yè))。

　　(設(shè)置方法見(jiàn)后文) 3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文) 這一部分就是我們最后寫(xiě)完的論文的主體部分。

　　這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分。

　　可以按以下幾個(gè)步驟設(shè)置，較為方便快捷。

　　在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是 (1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)

　　部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。

　　清除的方法見(jiàn)2.2。

　　(2)設(shè)置文章答案補(bǔ)充 整體部分的字體和格式要求。

　　針對(duì)05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟： 1、全選文檔，設(shè)置：采用小四

　　號(hào)(12pt)字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對(duì)齊書(shū)寫(xiě)，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。

　　行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí)，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距)，段前空0 答案補(bǔ)充 磅，段后空0磅。

　　2、設(shè)置各層的標(biāo)題。

　　具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如：“第1章 引言”。

　　章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。

　　采用黑體三號(hào)字，居中書(shū)寫(xiě)，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。

　　論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式。

　　論文“Abstract”部分的標(biāo)題“Abstract”采用Arial體三號(hào)字加粗。

　　在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。

　　此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法：即打開(kāi)“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。

　　按照這一方法，逐層設(shè)置各級(jí)目錄，具體格式要求請(qǐng)參見(jiàn)寫(xiě)作指南。

　　同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。

　　進(jìn)一。

　　答案補(bǔ)充 步檢驗(yàn)是否有遺漏。

　　3、設(shè)置腳注。

　　(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。

　　此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

　　(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。

　　要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。

　　4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見(jiàn)第四章分節(jié)符的制作。

　　5、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)第四章頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。

　　通過(guò)以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。

　　3.3 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。

　　具體步驟為： 1、用格式刷按照各章名稱(chēng)的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一。

　　2、按格式要求寫(xiě)完參考書(shū)目，并按格式要求設(shè)置其格式。

　　3、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。

　　頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。

　　3.4 輔助內(nèi)容 輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。

　　這一部分完全 答案補(bǔ)充 可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。

　　唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁(yè))。

　　(見(jiàn)后頁(yè)) 3.5 注意事項(xiàng) 1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長(zhǎng)，因而會(huì)發(fā)生在一頁(yè)上未寫(xiě)完的注釋拖到下一頁(yè)中，這是不合理的。

　　解決辦法有三：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫(xiě)，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上。

　　第二，通過(guò)頁(yè)面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上。

　　第三，通過(guò)分頁(yè)符將注釋整理到一頁(yè)中。

　　2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。

　　解決辦法有二：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容稍許改寫(xiě)，將內(nèi)容精簡(jiǎn)或擴(kuò)充。

　　第二，通過(guò)更改該節(jié)的頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來(lái)，卻能有效地解決問(wèn)題。

　　3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁(yè)內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁(yè)，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁(yè)就會(huì)到頁(yè)面的反面， 答案補(bǔ)充 十分不雅觀。

　　此時(shí)，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問(wèn)題。

　　合并文檔與最終整理 在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理，以使得文章的格式要求符號(hào)要求。

　　4.1 合并文檔 即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。

　　具體方法就是新建一個(gè)最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。

　　此時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題。

　　1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留源格式。

　　這樣原來(lái)設(shè)置的格式不會(huì)改變

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