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公文小標(biāo)題提煉方法
公文小標(biāo)題應(yīng)該怎么提煉?怎么才能準(zhǔn)確的提煉出公文的小標(biāo)題呢?有什么提煉方法嗎?小編為大家收集整理了公文小標(biāo)題提煉方法的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧!
公文小標(biāo)題提煉方法
小標(biāo)題常見提煉角度
(一)圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。
當(dāng)本單位在做某專項(xiàng)工作或日常工作時(shí)，采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措，這時(shí)在寫總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、工作研究等文章時(shí)就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。
如:
(一)抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
(二)抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位。
(三)抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。
(四)抓制度，責(zé)任追查到位。
(五)抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。
這篇公文的小標(biāo)題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。
(二)圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題。
每項(xiàng)工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。
此時(shí)就可將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。
這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報(bào)告等大型材料寫作。
如:
(一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點(diǎn)工作對象。
(二)認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。
(三)全面組織考察驗(yàn)收，確保評議黨員質(zhì)量。
這篇總結(jié)從措施和目的入手，提煉出了三個小標(biāo)題，每個小標(biāo)題中，前半句是措施，后半句是實(shí)施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道該單位采取的措施以及采取此項(xiàng)措施的目的。
再如:
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)國土專項(xiàng)資金管理工作基礎(chǔ)。
二、加大力度，突出重點(diǎn)，確保國土專項(xiàng)資金自查工作成效。
三、強(qiáng)化整改，重在落實(shí)，推進(jìn)國土專項(xiàng)資金管理工作發(fā)展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強(qiáng)調(diào)的是，這個小標(biāo)題形式可以概括出一個模式:“一是提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)……。
二是加大力度，突出重點(diǎn)……。
三是強(qiáng)化整改，重在落實(shí)……。”
對于這個形式，如果沒有“夯實(shí)國土專項(xiàng)資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項(xiàng)資金自查工作成效”等補(bǔ)充內(nèi)容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實(shí)、實(shí)在。
(三)圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題。
在工作中，由于措施得當(dāng)，取得了很好的成績，這時(shí)在經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話及匯報(bào)材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。
如:
一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風(fēng)教育，形成了“率先示范”效應(yīng)。
二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)。
三、以“系列三講”教育為動力，推進(jìn)各級黨組織的建設(shè)，形成了“核心輻射”效應(yīng)。
這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，使措施和成效相互照應(yīng)，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。
(四)圍繞“成效”提煉小標(biāo)題。
獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現(xiàn)。
所以在一些材料諸如成績總結(jié)、報(bào)告等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題，用以突出成效。
如:
一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實(shí)現(xiàn)新突破。
二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。
三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。
四、注重特色，生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。
五、強(qiáng)基固本，基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破。
六、獎扶并舉，計(jì)生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。
七、愛崗敬業(yè)，計(jì)生隊(duì)伍整體素質(zhì)實(shí)現(xiàn)新突破。
八、創(chuàng)新載體，計(jì)生協(xié)會工作實(shí)現(xiàn)新突破。
該文小標(biāo)題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續(xù)用了八個“新突破”，使上級領(lǐng)導(dǎo)一看小標(biāo)題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。
(五)圍繞“問題”提煉小標(biāo)題。
公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識問題也是干好工作的前提。
在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現(xiàn)，這時(shí)可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標(biāo)題。
批評自己輕描淡寫，避重就輕。
批評他人拐彎抹角，浮光掠影。
批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾，阿諛奉承。
批評中講成績多，擺實(shí)際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標(biāo)題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強(qiáng)。
公文小標(biāo)題提煉方法
(一)“抓”字句。
常見句型有:(1)抓xx，在xxxx上實(shí)現(xiàn)新突破(措施目的)。
(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。
(3)抓xx，xxxx(措施成效/目的)。
“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標(biāo)題。
如:
一抓認(rèn)識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。
二抓方案實(shí)施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。
三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。
四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。
五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。
該文小標(biāo)題的形式是“抓+措施，目的”。
工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的，作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，給人的感覺是措施不是憑空而設(shè)，提出的目的也不是空喊口號。
再如:
抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在“活”字上下功夫。
抓工作保障，在“實(shí)”字上下功夫。
抓接訪活動，在“深”字上下功夫。
抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。
抓宣傳引導(dǎo)，在“正”字上下功夫。
該文的小標(biāo)題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點(diǎn)，提煉出了五個小標(biāo)題。
這種小標(biāo)題的突出之處在于將每條措施的特點(diǎn)用一個字概括出來。
(二)“以xx為xx”句。
常見句型有:
(1)以xx為xx，xx工作取得了新突破/新成績(措施成效)。
(2)以xx促進(jìn)(帶動)xx工作開展(措施)。
(3)以xx為xx，在xx上下功夫(措施)。
如:
1.以穩(wěn)定為中心，帶著感情解決好災(zāi)民的生產(chǎn)生活問題。
2.以節(jié)水挖潛為重點(diǎn)，不斷提高抗旱能力。
3.以優(yōu)結(jié)構(gòu)、促增收為核心，努力增強(qiáng)綜合抗災(zāi)實(shí)力。
4.以多元籌集為手段，切實(shí)解決好抗旱救災(zāi)資金問題。
該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標(biāo)題的。
在寫這種小標(biāo)題時(shí)一定要注意中心工作、重點(diǎn)工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系，否則容易犯都是中心工作或重點(diǎn)工作的毛病。
(三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于……”。
常見的句型有:(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx的關(guān)系。
(2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破/搞創(chuàng)新。
(3)圍繞xx，在xx上下功夫。
(4)著眼于xx，xx。
如:
一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展。
二、正確把握糾與建的關(guān)系，著力堅(jiān)持關(guān)注民生。
三、正確把握懲與防的關(guān)系，著力堅(jiān)持統(tǒng)籌推進(jìn)。
四、正確把握點(diǎn)與面的關(guān)系，著力堅(jiān)持突出重點(diǎn)。
五、正確把握破與立的關(guān)系，著力堅(jiān)持改革創(chuàng)新。
哲學(xué)上的辯證統(tǒng)一思想適用于各個部門和各項(xiàng)工作，在寫作時(shí)，如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標(biāo)題則可以增加公文的深度和高度。
上例就是從這個角度去提煉小標(biāo)題，既看到主流，又不忽視支流，使認(rèn)識不陷入形而上學(xué)，使工作開展不發(fā)生偏差。
再如:
第一，堅(jiān)持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。
第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。
第三，監(jiān)督與支持有機(jī)結(jié)合，正確處理人大和“一府兩院”的關(guān)系。
第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。
第五，體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。
這篇公文的小標(biāo)題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認(rèn)識趨向辯證和科學(xué)。
在提煉這種小標(biāo)題時(shí)需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內(nèi)容。
(四)“在xx上，力求(實(shí)現(xiàn)了)xxxx”。
常見句型有:(1)在xx上，力求xxxx。
(2)在xx上，實(shí)現(xiàn)了xx新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。
如:
一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。
二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。
三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點(diǎn)。
這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向(如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等)，去總結(jié)工作成效或目標(biāo)，如“新格調(diào)”、“新品味”等。
(五)“數(shù)字+文字”組合。
有時(shí)在提煉小標(biāo)題時(shí)，一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。
在提煉時(shí)，往往需要針對工作的特點(diǎn)、措施以及成效的共性進(jìn)行。
這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象，明快好記。
但是提煉時(shí)要注意內(nèi)容概括得準(zhǔn)確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強(qiáng)編。
如:
(1)堅(jiān)持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。
(2)堅(jiān)持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。
(3)提供“四個服務(wù)”，采取“三項(xiàng)措施”，突出“兩個重點(diǎn)”，實(shí)現(xiàn)“一個目標(biāo)”。
(1)突出“三建”，加強(qiáng)信訪基礎(chǔ)工作。
(2)注重“三多”，廣泛收集信訪信息。
(3)抓住“三點(diǎn)”，提高信訪信息質(zhì)量。
這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標(biāo)題。
采用這種方法介紹工作經(jīng)驗(yàn)、闡述問題等，一是利于記憶和傳講;二是條理清晰，使讀者對文章內(nèi)容有了較系統(tǒng)的把握。
另外，“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。
公文結(jié)構(gòu)的概念和作用
�。ㄒ唬┕慕Y(jié)構(gòu)的概念
公文結(jié)構(gòu)是指公文內(nèi)容的組合和構(gòu)造。換句話說，也就是如何按照主題的需要，安排材料、組織成文的方式，比如全文分哪幾個部分，每部分安排哪些內(nèi)容，怎樣使公文首尾一致，形成一個有機(jī)整體，等等。
�。ǘ┕慕Y(jié)構(gòu)的作用
1 、便于閱讀和理解
2 、利于公文寫作
公文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容
公文結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)等，安排結(jié)構(gòu)就是在總體結(jié)構(gòu)思路的指導(dǎo)下，組織安排好這些環(huán)節(jié)，構(gòu)成相互緊密聯(lián)系的有機(jī)整體，組成條理清晰、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。
�。ㄒ唬┕牡拈_頭與結(jié)尾
一篇公文中，開頭與結(jié)尾，一個居前，一個殿后，地位都相當(dāng)重要。
1 、開頭
開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處，又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱讀。最常見的公文開頭，大致有以下幾種：
�、倨鹨蚴介_頭。一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇公文，一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等開頭。
�、谀康氖介_頭。開宗明義，第一句就說明本文目的，一般使用“為了……”、“為……”。
�、鄹鶕�(jù)式開頭。一開始先說明制作公文的依據(jù)，多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據(jù)某公文要求，遵照上級某指示精神，按照某會議的決定等。
�、軙r(shí)間式開頭。一開始先點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間。有的是一開始直接寫年、月、日，有的是用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時(shí)間開頭，有的則用“……之后”句式開頭。
�、菀氖介_頭。一開始先引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點(diǎn)明主題。
�、奘虑槭介_頭。即一開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。
2 、結(jié)尾
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。
公文中的結(jié)尾也是多種多樣的，常用的有如下幾種：
�、� 總結(jié)式結(jié)尾。在結(jié)尾部分對全文作出總結(jié)，概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文。
②希望號召式結(jié)尾。在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號召，鼓舞斗志。
�、蹚�(qiáng)調(diào)式結(jié)尾。對主題意義再次強(qiáng)調(diào)以引起重視。
�、軐Ｓ檬浇Y(jié)尾。如“以上請示是否妥當(dāng)，請批復(fù)”、“當(dāng)否，請指示”等。
（二）公文的層次與段落
段落是形式范疇的概念，即自然段，其行文標(biāo)志是“另起一行，空兩格”；層次是內(nèi)容范疇的概念，即意義段，沒有明顯的行文標(biāo)志。
1 、層次
所謂層次，又叫意義段，結(jié)構(gòu)段，是公文在表達(dá)主題過程中形成的相對完整的思想內(nèi)容單位，也是結(jié)構(gòu)的基本單位。
層次的劃分是有其客觀依據(jù)的，有時(shí)按照事物發(fā)展的時(shí)間來安排層次，有時(shí)根據(jù)事物的空間來安排層次，有時(shí)按照事物的功能和特征的主次來安排層次，有時(shí)按照公文的邏輯聯(lián)系來安排層次。
公文往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。
①總分式。總分式也叫主從式，是指構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后再具體分述；或先提出總的觀點(diǎn)、主張，然后再具體說明。這種方式在簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)。有命令、決定、通知、通告等公文中多是先交代觀點(diǎn)，而后具體陳述主張和辦法。
�、诓⒘惺健＿@種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類，組成層次，分別從不同方面對問題加以說明，各個層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序的完整篇章。公文多用分條列項(xiàng)的方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，形成并列式層次。條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃等多為這種層次。
�、圻f進(jìn)式。這是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)，層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層深似一層的遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用這種方式。
�、芤蚬�。這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的一種方式，層次間為因果關(guān)系。其中有的先說因、后說果，有的則先交代結(jié)果，后分析原因。
�、葸B貫式。這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時(shí)間的先后為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進(jìn)程排列，有的以空間的前后轉(zhuǎn)換排列，有的以認(rèn)識的過程排列。公文中采用這種方式的以時(shí)序的推進(jìn)為多。如簡報(bào)、報(bào)告、會議紀(jì)要等常用這種方式。
2 、段落
段落是構(gòu)成一篇公文的基本單位，人們習(xí)慣上稱之為自然段。
段落的劃分要注意四點(diǎn)：一是單一性，即一個段落只能表達(dá)一個中心內(nèi)容，不能把幾個不同的內(nèi)容拼湊、糅合在一起；二是完整性，即一個中心內(nèi)容必須在一個段落里說清楚，而不能分散在幾個段落里講；三是連貫性，就是說前后段的內(nèi)容要有承繼關(guān)系，不能彼此脫節(jié)或用不相干的文字段落從中間打斷；四是勻稱性，即段落的長短劃分要適度，不能長的太長、短的太短，避免給人以不太協(xié)調(diào)的直觀印象。
�。ㄈ┕牡倪^渡與照應(yīng)
1、過渡
過渡是指公文層次、段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著橋梁和紐帶的作用，使全文渾然一體，邏輯性強(qiáng)。
公文寫作時(shí)，在下面幾種情況下一般需要過渡。一是思想內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)。二是表達(dá)方式轉(zhuǎn)換時(shí)。三是結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)換時(shí)。
常用的過渡方法主要有三種。一是詞語過渡。常用的表示關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)折的詞語主要有：不過、既然、因?yàn)�、所以、雖然、但是、那么、然而、首先、其次、以上、以下、總而言之、綜上所述，等等。二是句子過渡。在段落或?qū)哟沃g，有時(shí)也用一個句子將上下文銜接起來，這樣的句子就叫做過渡句。過渡句可以設(shè)在前一段的末尾，也可以放在后面一段的段首，應(yīng)根據(jù)具體情況，靈活掌握。三是段落過渡。凡是兩層或兩段文字之間意思相隔較遠(yuǎn)，或表達(dá)方式、結(jié)構(gòu)形式變換幅度較大時(shí)，可用段落來進(jìn)行過渡。這種在層次和段落之間起承前啟后作用的段落，叫做過渡段。
2 、照應(yīng)
照應(yīng)是公文內(nèi)容上的前后照顧呼應(yīng)。
公文中常用的照應(yīng)方法主有：一是首尾照應(yīng)，讓公文的開頭與結(jié)尾遙相呼應(yīng)，使開頭說的話在結(jié)尾處得到深入的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)。二是前后照應(yīng)，讓公文的前后內(nèi)容之間互相照顧，彼此呼應(yīng)，使公文的結(jié)構(gòu)緊湊、主題鮮明、邏輯性強(qiáng)。三是題文照應(yīng)，使正文與標(biāo)題相照應(yīng)，起到展開主題、深化主題的作用。
公文結(jié)構(gòu)的基本要求
公文結(jié)構(gòu)的安排，應(yīng)當(dāng)服從于和服務(wù)于公文主題表達(dá)的需要，要以正確地反映事物的內(nèi)在規(guī)律和外部聯(lián)系為原則，并充分注意公文法規(guī)對不同種類公文的結(jié)構(gòu)安排的具體規(guī)定。在此基礎(chǔ)上，力爭達(dá)到自然、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、連貫、勻稱等要求。
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