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做好PPT有什么作用
現(xiàn)在許多人都需要使用ppt，那你知道做好PPT有什么作用嗎?下面是小編整理的做好PPT有什么作用的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀。
論P(yáng)PT對自己的作用
PPT的第一大用途——提詞稿。
很多人會覺得這個作用太low，問題是有多少人敢說自己離開PPT能完成一個30分鐘的演講?
如果你不能夠完成一個30分鐘的演講，你就需要PPT的幫助。
你對材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，圖越酷，因?yàn)槟愣加涀×恕?/p>
但如果你對材料不熟悉，你的選擇是把字寫多一點(diǎn)，還是寫少一點(diǎn)?
字多，PPT會比較難看，但是可以保證你忘詞的時候知道該如何繼續(xù)。
所以，一定要記住PPT的第一個用途是幫助你順利完成演講。
在職場初級階段，PPT是幫助新人講話的。
所謂認(rèn)真準(zhǔn)備，起碼包括三個條件：精心設(shè)計(jì)你的演講框架、寫下你全部的演講詞并反復(fù)修改、反復(fù)排練。
如果你對演講的題材不夠熟悉，就多寫幾個字 ，PPT難看一點(diǎn)，但演講活下來了。
有人說，通過備注模式去看PPT的文字，PPT可以做的簡潔一點(diǎn)。這當(dāng)然是一個好辦法，但是很少有好的演講者看著電腦講。
所以最安全的方法是好好排練自己的PPT，做到熟練了，才可以考慮PPT的第二個用途。
PPT對自己第二個用途——光環(huán)效應(yīng)。
對于演講者而言，PPT做得好，可以提高光環(huán)效應(yīng)。
PPT不一定用于演講的，完全是可以閱讀的。那么閱讀型的PPT，排版精美，可以體現(xiàn)你的專業(yè)素質(zhì)。所以PPT對自己的第二個價值就是提高自己的專業(yè)逼格。
PPT的第三個用途——幫助自己梳理思路。
很多人問我，你是怎樣做PPT的是不是會先做提綱?
很多PPT我是這樣做的，我也推薦這樣做。
但是有時候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些觀點(diǎn)，找一些靈感，慢慢組織出來一些內(nèi)容。甚至具體做幾個想法，慢慢也能把自己的想法強(qiáng)制快速揉成一個PPT。這就是幫助自己組織思路的一個手段。
從這個角度而言，PPT也是最容易生產(chǎn)沒有邏輯內(nèi)容的工具。很多沒有邏輯的PPT，演講者靠強(qiáng)行翻頁也能糊弄講下來。至于從上一頁內(nèi)容為何能跳轉(zhuǎn)到下一頁內(nèi)容，很多PPT完全不交代，靠人強(qiáng)行切換。
論P(yáng)PT對他人的作用
1、PPT第一作用——觀眾首先需要的是提神。
一個好PPT和文案，會極大抓住觀眾的注意力，誘導(dǎo)他繼續(xù)聽你往下分享。
2、PPT第二作用——代入。
任何邏輯的理解需要有背景知識的代入。如果你沒有代入感，你無法理解別人的邏輯。
有了背景信息交代，你要誘導(dǎo)你的觀眾去思考你要引導(dǎo)他們思考的問題。
大家開始思考同一個問題的時候，才能和你節(jié)拍一致，用PPT創(chuàng)造這個節(jié)拍很重要。有了背景代入，我們才能用PPT做第三件事情。
3、PPT第三作用——展示演講框架。
在演講框架里，我們要創(chuàng)造期待感。
PPT在實(shí)際工作中挑戰(zhàn)的不是邏輯。我們的很多工作就是要把沒有那么有邏輯的東西講的有邏輯，或者看上去聽上去有邏輯。
PPT可以強(qiáng)化我們的邏輯感，如何強(qiáng)化?突出關(guān)鍵詞，突出要點(diǎn)，突出我們的流程框架，突出我們的一些圖片，總之各種手段都需要強(qiáng)化各位大腦中的某個特定的印象，最終讓各位留下我們期待留在各位大腦中的定位。
要讓聽眾感覺我們很有邏輯，并不等于你的邏輯無懈可擊，或者你的內(nèi)容真的有邏輯。
4、PPT第四作用——誤導(dǎo)。
所謂邏輯清晰地講明白一件事，是一個技巧，通過技巧的練習(xí)，我可以把一件事講的比你有邏輯，甚至說的大家心服口服。但是這件事是否真的有邏輯存疑，當(dāng)然最高境界是你自己先信了。
總之不要迷信PPT的邏輯，PPT在職場的很大一個作用是誤導(dǎo)。
靠PPT的幫助，讓別人接受你的觀點(diǎn)，并不是邏輯。
回到上課的課件，很多PPT是不應(yīng)該被濫用的，真正應(yīng)該用的板書。從這個意義上，大學(xué)很多PPT課件對教育也是誤導(dǎo)。
論P(yáng)PT的風(fēng)格
第一、先要搞清楚有哪些風(fēng)格，你才能選擇風(fēng)格;
第二、所謂風(fēng)格，就是保持特定配色、字體、素材還有版式的一致性;
第三、風(fēng)格無所謂好壞高下，關(guān)鍵是否適合你的個性，你的題材。
關(guān)于PPT的風(fēng)格，我們能歸納出設(shè)計(jì)特點(diǎn)的有：全字型、全圖型、中國風(fēng)、扁平化、低Poly、水晶風(fēng)、手繪風(fēng)、文藝范、學(xué)術(shù)風(fēng)、微軟Metro風(fēng)、科技風(fēng)、黨政風(fēng)、相冊風(fēng)、九宮格、信息長圖
這些風(fēng)格，除了最后兩種適合新媒體傳播，其它類型在商務(wù)場合和教學(xué)場合我都見過人用。
如果你準(zhǔn)備成為一個PPT高手，就需要多研究幾種風(fēng)格。
論如何有效學(xué)習(xí)PPT
1、應(yīng)該先系統(tǒng)搞清楚PPT的每個菜單的功能作用，不了解工具的基礎(chǔ)用法，會浪費(fèi)很多時間，而且要研究就要盡量搞清楚最新版本的功能，目前OFFICE最新版本是OFFICE2016或OFFICE365。
2、應(yīng)該熟悉了解簡單的PPT頁面設(shè)計(jì)要求，比如圖文型的PPT，表格型的PPT，圖片型的PPT，小圖多的PPT，大段文字的PPT，一樣一樣搞清楚他們的簡單排版方法，這樣至少你遇到不同的PPT素材，知道如何做得不難看。
然后在這個基礎(chǔ)上提高你們的PPT設(shè)計(jì)水平，研究不同的PPT風(fēng)格，用一種風(fēng)格把各種排版情況走通，積累夠，再模仿其它風(fēng)格，會更快。
3、我建議各位在大學(xué)階段多花時間掌握技巧，努力挑戰(zhàn)不同風(fēng)格PPT快速制作方法。
因?yàn)檫壿嬤@個事情需要和業(yè)務(wù)結(jié)合，大學(xué)階段可以通過多讀書，多寫文章，多參加挑戰(zhàn)比賽的PPT制作來提高，不需要逼自己挑戰(zhàn)用PPT提升邏輯，或者專注提升PPT的邏輯，在什么階段做什么事情更好。
邏輯就是邏輯，也不需要非要通過PPT來表達(dá)，或者訓(xùn)練。訓(xùn)練邏輯有很多方法，寫清楚明白的文章，做思路清晰的演講，幫朋友做入情入理地分析——你為什么還是單身狗，都是訓(xùn)練邏輯的好辦法。
在大學(xué)階段你積累足夠多技巧，積累足夠多版式，積累足夠多素材，你未來做PPT就會比普通人快，就會更容易投入精力思考整個PPT的框架。所以我的建議學(xué)習(xí)過程是“功能——排版——邏輯——演講”。
當(dāng)然具體環(huán)節(jié)可以交叉遞進(jìn)，沒有問題，功能點(diǎn)掌握其實(shí)很快，用幾遍就夠了，排版就需要大量時間積累案例才能形成經(jīng)驗(yàn)。
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