excel設(shè)置多級(jí)目錄的方法有哪些

　　excel設(shè)置多級(jí)目錄的方法有哪些?Excel多級(jí)目錄具體該如何制作呢?想要在excel中設(shè)置多級(jí)目錄應(yīng)該怎么做?請(qǐng)看下面的excel設(shè)置多級(jí)目錄的方法吧!

　　excel表格多級(jí)目錄的設(shè)置方法步驟【1】

　　1、現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù)，要求、以方法、厚度、品種進(jìn)行分類匯總，并對(duì)數(shù)量、面積、金額求和。

　　2、在進(jìn)行分類匯總前需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作如下圖所示。

　　3、在排序?qū)υ捒蛑�，點(diǎn)擊“添加條件” 兩次，這樣可以對(duì)三個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序，關(guān)鍵字和次序的設(shè)置如下圖，單擊確定。

　　4、排序后的數(shù)據(jù)如下圖、

　　5、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在依次單擊、數(shù)據(jù)-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對(duì)話框中做如下選擇、分類字段、方法;匯總方式、求和;同時(shí)勾選、面積、金額、單價(jià)字段，之后單擊確定。

　　6、此時(shí)的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進(jìn)行了匯總，如下圖、

　　7、再次點(diǎn)擊、分類匯總，并做如下設(shè)置，確保“替換當(dāng)前分類匯總” 未補(bǔ)勾選，單擊確定。

　　8、再次點(diǎn)擊、分類匯總，并做如下設(shè)置，完成后單擊確定。

　　9、通過(guò)以下操作，此時(shí)EXCEL已對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了3次匯總，得出5個(gè)級(jí)別的匯總結(jié)果，如下圖。

　　excel表格制作二級(jí)目錄的步驟【2】

　　首先我們先模擬一下表格情況，A～D為一級(jí)目錄，A1，A2...B1，B2...C1，C2...D1，D2...這些為二級(jí)目錄，見(jiàn)下圖所示;

　　下面我們先選擇表格，按下定位快捷鍵(Ctrl+G)，點(diǎn)擊一下“定位條件”;

　　進(jìn)入“定位條件”后，我們選擇“常量”，點(diǎn)擊確定，這時(shí)候軟件會(huì)自動(dòng)選中有效數(shù)據(jù);

　　現(xiàn)在我們找到菜單欄上的“公式”，找到定義的名稱里面一個(gè)“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”;

　　點(diǎn)擊后，軟件彈出一個(gè)對(duì)話框，這時(shí)候我們選擇“首行”打鉤，點(diǎn)擊確定;

　　接著我們點(diǎn)到一級(jí)目錄下面的單元格，在菜單欄中找到的“數(shù)據(jù)”，進(jìn)而“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，選中里面的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”;

　　然后在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”里面的“設(shè)置”，驗(yàn)證條件選中“序列”，來(lái)源根據(jù)=$A$1:$D$1，如下圖所示;

　　這樣，一級(jí)目錄即完成了，我們可以選擇A，B，C，D，這四項(xiàng)目;

　　現(xiàn)在我們繼續(xù)制作二級(jí)目錄，還是跟做一級(jí)目錄一樣，先點(diǎn)到二級(jí)目錄單元格，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”里面的“設(shè)置”，驗(yàn)證條件選中“序列”，這里要改動(dòng)的是來(lái)源根據(jù)=INDIRECT($G$2)，點(diǎn)擊確定，這樣，二級(jí)目錄也做好了。

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