- 相關(guān)推薦
檔案信息安全管理的問題
檔案信息安全管理的問題是小編為大家?guī)淼恼撐姆段�，歡迎閱讀。
【關(guān)鍵詞】檔案保密 管理工作 檔案利用
當(dāng)今社會(huì)，檔案的保密管理和利用遍布在各個(gè)行業(yè)，企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)對(duì)此尤為重視，因?yàn)槠髽I(yè)的生命與檔案管理息息相關(guān)。
社會(huì)的信息資源在檔案上體現(xiàn)，我們不僅要保護(hù)好其載體，更要及時(shí)關(guān)注檔案的調(diào)整，做好監(jiān)督和保密工作。
檔案保管人員要在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制解密劃控的時(shí)間，更好地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情境下，企業(yè)的管理工作并不是一帆風(fēng)順的，也存在一些不足之處，其中占據(jù)較大比重的是檔案保密管理和利用。
1 檔案保密管理和利用的意義
檔案的保密管理與保密利用工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展，檔案是企業(yè)最重視的資源，因此，有效管理保密工作與利用工作，是提高企業(yè)信譽(yù)度與執(zhí)行度的表現(xiàn)。
檔案利用監(jiān)督工作是保密工作的一項(xiàng)重要舉措，在審查檔案利用過程中，可以有效制止糾正檔案中的錯(cuò)誤行為，避免疏于管理檔案，由此引發(fā)的重要信息泄漏。
在檔案的利用過程中，應(yīng)該分門別類，充分了解不同的利用對(duì)象與利用目的，重點(diǎn)把握心理動(dòng)機(jī)與思想動(dòng)機(jī)，對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)護(hù)，加強(qiáng)檔案保密工作。
同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)利用監(jiān)督工作，及時(shí)審查企業(yè)利用過的綜合案卷與機(jī)密文件，對(duì)于存在的明顯錯(cuò)誤要及時(shí)糾正解決，并在利用登記簿上登記有關(guān)說明，詳細(xì)寫清備注內(nèi)容，以備領(lǐng)導(dǎo)查看。
檔案利用工作是一項(xiàng)監(jiān)督檢查機(jī)制十分明確的工作，對(duì)于毀損企業(yè)有關(guān)重要檔案的違法行為，應(yīng)該及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，降低企業(yè)的損失程度。
檔案管理工作十分嚴(yán)密，需要檔案管理人員盡職盡責(zé)，在完全保證檔案信息不被竊取的前提下，堅(jiān)守工作崗位，完善職能要求。
檔案保密工作一方面是為了有效利用，而利用的前提是要做好檔案的保密工作。
因此，有效結(jié)合保密與利用工作，才能發(fā)揮檔案管理的嚴(yán)密作用。
2 檔案保密管理存在的問題
2.1 檔案管理人員保密意識(shí)不足
檔案管理人員主要的工作任務(wù)就是保證檔案信息的完整性，基于企業(yè)的模式化管理，對(duì)檔 案實(shí)行嚴(yán)格保密性。
目前，檔案在社會(huì)中愈加頻繁使用，由此提高了檔案的開放制度與利用 率，加之部分檔案管理人員對(duì)管理意識(shí)較為薄弱，疏于管理檔案的保密與利用工作。
2.2 檔案保密管理制度不夠健全
隨著社會(huì)制度的建立健全，我國(guó)相繼出臺(tái)了《檔案法》 以及 《保密法》，目的就是為了規(guī)范檔案管理部門的有關(guān)行為。
然而，部分檔案管理部分未能遵守相關(guān)法律法規(guī)，在實(shí)際工作中缺乏規(guī)章制度的約束，導(dǎo)致檔案信息的不嚴(yán)密性，制定的規(guī)章制度不發(fā)揮本身的作用，在形成有力度的檔案管理體系中存在一定的難度。
2.3 檔案保密管理技術(shù)不夠發(fā)達(dá)
我國(guó)在實(shí)行檔案管理技術(shù)工作中尚存在不足，其管理水平受其他因素影響較大。
隨著我國(guó)信息化速度的不斷提升，多媒體以及電子檔案的發(fā)展應(yīng)用，使得檔案資料的信息處于明亮化狀態(tài)，不利于企業(yè)的信息保密管理。
目前，我國(guó)的檔案保密技術(shù)手段尚處于發(fā)展階段，對(duì)于信息的加密管理技術(shù)仍不成熟，直接影響檔案資料的安全管理性能。
3 檔案保密管理的優(yōu)化措施
3.1 提高管理人員保密意識(shí)
在推行企業(yè)檔案管理的有效宣傳下，可以采用法律宣傳的手段，增強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，提升相關(guān)人員的檔案保密意識(shí)。
對(duì)于涉密的檔案資料以及在利用檔案資料時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律，按照法律要求，合理使用檔案的重要資料。
重點(diǎn)提升檔案管理人員的保密意識(shí)，強(qiáng)調(diào)對(duì)管理工作的責(zé)任意識(shí)與法律意識(shí)，對(duì)有關(guān)重要文件進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督管理，逐漸完善管理工作與規(guī)范保密利用工作。
3.2 完善檔案保密管理制度
作為一個(gè)規(guī)范的企業(yè)，首先應(yīng)該完善嚴(yán)密的檔案保密管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的檔案保密監(jiān)督管理體系，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的管理情況，完善檔案保密保存制度、庫(kù)房保密管理和利用管理以及檔案查閱為統(tǒng)一的管理體系，對(duì)檔案的重要信息實(shí)行安全可靠性管理。
對(duì)于涉密的重要文檔，必須監(jiān)管檔案的管理保密制度，可以通過多層次的審查與反映，避免出現(xiàn)檔案信息泄露的現(xiàn)象，遵守相關(guān)法律條規(guī)，提高檔案管理的安全性。
3.3 創(chuàng)新檔案保密管理技術(shù)
我國(guó)逐漸實(shí)現(xiàn)了多媒體的應(yīng)用與電子檔案的設(shè)計(jì)，隨著信息化程度的提高，要定期對(duì)保存在存儲(chǔ)盤內(nèi)的相關(guān)信息進(jìn)行消磁、修復(fù)，防止丟失重要的檔案數(shù)據(jù)資料。
對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的檔案信息，要不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化管理，可以設(shè)置登陸檔案資料信息訪問權(quán)限，保證檔案資料的嚴(yán)密性。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，我國(guó)企業(yè)必須要做好檔案保密管理和利用的工作，才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐。
我們有理由相信，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，檔案保密管理和利用會(huì)做的越來越好，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)有很大的提升。
做好檔案保密管理和利用工作的前提是大家都清楚地知道我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行這項(xiàng)工作。
檔案有它自身的特點(diǎn)，它既有國(guó)家、機(jī)構(gòu)和個(gè)人所不能公開的秘密信息，又有可以公之于眾的信息，是一種可以促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的信息資源。
參考文獻(xiàn)
[1]呂曉燕.淺談如何做好檔案保密管理和利用工作[J].黑龍江史志，2014，23(17)：44-45.
[2]于柏云.也談如何坐高檔案管理的保密工作[J].蘭臺(tái)世界，2013，21(75)：28-29.
[3]隋瑩.淺談如何做好檔案保密管理與利用[J].數(shù)字化用戶，2014，36(01)：33-34.
【檔案信息安全管理的問題】相關(guān)文章：
檔案管理信息化下數(shù)字檔案信息安全問題和保護(hù)措施論文10-08
檔案信息電子化問題研究檔案管理論文10-07
檔案信息電子化問題研究-檔案管理論文10-09
醫(yī)院檔案管理的問題與信息化建設(shè)的論文10-09
檔案信息化建設(shè)安全問題分析論文10-11
淺談電子檔案信息公開與檔案信息安全10-05
關(guān)于加強(qiáng)檔案信息安全管理的策略的論文10-08
醫(yī)院電子檔案管理與信息安全論文10-11