英語商務信函格式：信端

時間：2024-08-04 02:53:28 信函我要投稿

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英語商務信函格式大全：信端

　　信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數(shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數(shù)較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

英語商務信函格式大全：信端

　　商務信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊;采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：

　　(1)并列式

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　(2)斜列式(Indented Form)

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035

　　People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名;第二行寫區(qū)名、市(縣)名、省(州、邦)名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱;國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業(yè)組的名稱;第二行寫系、科、室名稱;第三行寫學校名稱;第四行寫市(縣)、省(州)名稱;然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項。

　　如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字(如 New York, 103)，表示城市的郵政編碼。

　　關于發(fā)信日期的寫法，應注意以下幾點：

　�、倌攴輵耆珜懗�，不能簡寫。

　�、谠路菀糜⑽拿Q，不要用數(shù)字代替。

　�、墼路菝Q多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

　�、軐懭掌跁r，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。

　　日期可有下列幾種寫法：

　�、� Oct. 20, 2004

　�、� 10 May., 2004

　　③ 3rd June, 2004

　�、� Sept. 16th, 2004

　　其中，①最為通用。

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