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行政管理的質(zhì)量提升途徑論文
摘要：在企業(yè)現(xiàn)代化管理中，行政管理是其不可或缺的重要組成元素，發(fā)揮著不可替代的作用，在推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的同時(shí)，提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力、行政管理能力。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，企業(yè)行政管理各方面存在的問題不斷顯現(xiàn)，嚴(yán)重影響其管理能力，運(yùn)營效率極其低下。企業(yè)管理者需要從不同角度出發(fā)，采取可行的措施，不斷提高行政管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：行政管理；質(zhì)量提升；途徑
從某種角度來說，我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。而對(duì)于企業(yè)來說，管理者必須意識(shí)到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運(yùn)營，處于“高效、穩(wěn)定”發(fā)展中，不斷提高自身的運(yùn)作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順利時(shí)代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會(huì)市場(chǎng)各方面的客觀要求，為社會(huì)大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)運(yùn)行中行政管理的重要性
行政管理是指企業(yè)在日常運(yùn)營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關(guān)的運(yùn)營活動(dòng)有序進(jìn)行。在企業(yè)生存發(fā)展道路上，行政管理的重要性日漸顯現(xiàn)。一是行政管理是提高企業(yè)效益實(shí)效性的首要前提。站在長遠(yuǎn)的角度來說，企業(yè)想要在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須發(fā)揮行政管理的作用，構(gòu)建完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。就行政管理而言，是在優(yōu)化利用企業(yè)各種資源的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的運(yùn)營效益。它屬于企業(yè)文化，能夠動(dòng)態(tài)化監(jiān)督全體員工，帶動(dòng)他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業(yè)運(yùn)營效益更具實(shí)效性。二是行政管理是企業(yè)管理更加規(guī)范化的重要保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理處于內(nèi)部決策層、執(zhí)行層之前，對(duì)其日常運(yùn)營都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達(dá)介質(zhì)，它能夠把內(nèi)部管理決策層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等指令傳到執(zhí)行層，并對(duì)執(zhí)行層進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點(diǎn)，企業(yè)管理也更加規(guī)范化。三是能夠強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭力。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，企業(yè)在具備經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同時(shí)，還要具備一定的科技競(jìng)爭力、可持續(xù)發(fā)展能力。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理具有服務(wù)、保障方面的作用。在運(yùn)營過程中，管理者可以優(yōu)化利用行政管理，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，引導(dǎo)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與運(yùn)營理念，并靈活應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)過程中，不斷增加企業(yè)的科技含量，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
二、企業(yè)行政管理質(zhì)量提升途徑
1.健全管理體制
企業(yè)管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結(jié)合自身發(fā)展、經(jīng)營特點(diǎn)，不斷優(yōu)化完善已有的管理制度。企業(yè)管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學(xué)的管理方法，糾正、規(guī)范運(yùn)營過程中各種不良現(xiàn)象，違規(guī)行為。構(gòu)建法治秩序，充分是發(fā)揮管理制度的作用，合理運(yùn)用制度管理內(nèi)部職工。要對(duì)其合理授權(quán)，構(gòu)建可行責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，做好分工，使內(nèi)部員工能夠明確自身崗位職責(zé)，做好本職工作。以此，使企業(yè)內(nèi)部管理能夠處于有序運(yùn)行中，為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.優(yōu)化管理模式
在新時(shí)代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對(duì)這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強(qiáng)化企業(yè)的行政管理職能，把各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的行政管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。
3.聯(lián)系實(shí)際開展相關(guān)工作
在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)放在首要位置，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，擯棄形式主義。要堅(jiān)持企業(yè)利益最高的原則，與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強(qiáng)化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識(shí)，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時(shí)，要深入到內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門中，了解實(shí)際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評(píng)制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。
4.強(qiáng)化行政管理人員培訓(xùn)
在日常運(yùn)營過程中，企業(yè)要以定期、不定期的形式開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)必要的行政管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等，強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí)，完善他們已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，不斷提高他們的專業(yè)技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關(guān)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，需要采取可行的激勵(lì)措施，精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，通過不同渠道調(diào)動(dòng)行政管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性，防止相關(guān)的培訓(xùn)工作流于形式，為強(qiáng)化行政管理質(zhì)量提供有力的保障。
5.注重信息化技術(shù)的應(yīng)用
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，行政管理和信息技術(shù)的相互結(jié)合已成為企業(yè)得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發(fā)把信息化技術(shù)應(yīng)用到行政管理中，優(yōu)化已有的信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術(shù)軟件培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規(guī)范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統(tǒng)，為行政管理者進(jìn)行相關(guān)操作提供必要的信息數(shù)據(jù)。由于具有鮮明的智能化特點(diǎn)，要隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫、模型庫，不斷提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和調(diào)取的能力，提高行政工作效率。
總之，在企業(yè)生存發(fā)展過程中，強(qiáng)化行政管理是非常必要的。要結(jié)合企業(yè)已有的特點(diǎn)，采用適應(yīng)的優(yōu)化方法，比如，在健全行政管理體系的時(shí)候，需要完善技術(shù)體系，優(yōu)化利用Ex-cel表格詳細(xì)記錄日常運(yùn)行中各部門存在的管理問題，和輸入到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，及時(shí)、準(zhǔn)確解決相關(guān)問題。以此，不斷提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，為企業(yè)管理走上現(xiàn)代化的道路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不斷促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,30:106.
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